Über Insight Insight. The Global Leader in IT products and services

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Insight. The Global Leader
in IT products and services
CASE STUDY
Konsolidierte Lizenzbilanz bei Wintersteiger
AUF EINEN BLICK
Die Wintersteiger Gruppe
DAS UNTERNEHMEN
befindet sich in einem laufen-
Die WINTERSTEIGER AG ist ein
oberösterreichischer Spezialmaschinenbauer und konzentriert sich seit der
Gründung 1953 auf Nischenmärkte. In
seinen Geschäftsbereichen Seedmech,
Sports, Woodtech, Levelling und Automation gilt er als führend.
den Wachstumsprozess, zum
einen wachsen eigene Bereiche, zum anderen wird die
Gruppe um neue Unternehmen
erweitert. Technologie und
Innovation sind integrale
Bestandteile des Unternehmens, dementsprechend hoch sind sowohl die weltweite IT-Durchdringung, als auch
die Heterogenität der Systeme, was eine gewaltige Herausforderung im Bereich der
Lizenzierung bedeutet. Insight erhielt den Auftrag dem Kunden einen Überblick zu
verschaffen, nachhaltige Auditsicherheit herzustellen und Empfehlungen für den
optimalen Einsatz der jeweiligen Softwareprodukte abzugeben.
Bei Wintersteiger sind diverse Lösungen von Microsoft im Einsatz, von Windows
Server über SQL Server und Collaboration-Plattformen bis hin zu diversen DesktopBetriebssystemen und Anwendungen galt es einiges zu berücksichtigen, das
alles bei hohem Virtualisierungsgrad und wie heutzutage üblich werden mehrere
Dienstleistungen aus der Cloud bezogen. Die Struktur ist, über zahlreiche global
verbundene Unternehmen, weit verzweigt.
Im Rahmen des Projekts wurden zunächst alle relevanten Systeme identifiziert und
verifiziert, um den Gesamtumfang zu definieren. Anschließend wurde mit Hilfe
von unternehmensinternen sowie externen Hersteller- und Händleraufzeichnungen
das kaufmännische Lizenzpotential erhoben und konsolidiert. Mittels Microsoft
Das Unternehmen verfügt über ein
großes Netzwerk an Standorten,
Repräsentanzen, Vertriebsniederlassungen und Servicestützpunkten auf
der ganzen Welt.
DIE HERAUSFORDERUNG
Der laufende Wachstumsprozess der
Wintersteiger Gruppe hatte einen
heterogen gewachsenen Lizenzbestand
zur Folge. Es wurde notwendig eine
konsolidierte Lizenzbilanz zu erstellen,
um auch das Potential historisch
bestehender Lizenzen zu nutzen.
DIE LÖSUNG
Insight erstellte diese Lizenzbilanz und
ermöglichte durch eine genaue Analyse
und der Darstellung des tatsächlichen
Bedarfes den notwendigen Überblick
und somit Einsparmöglichkeiten für die
Wintersteiger AG.
SCCM wurde die installierte Basis erfasst, anschließend ausgewertet und zu einer
konsolidierten Lizenzbilanz zusammengeführt.
Diese Lizenzbilanz wird zukünftig einmal pro Jahr aktualisiert, sodass Wintersteiger
jederzeit Überblick darüber erhält welche Lizenzen gekauft und aktiviert wurden.
Damit wird sowohl Unter- als auch Überlizenzierung vermieden, was Rechtssicherheit und Kostenoptimierung mit sich bringt. Insight unterstützt Wintersteiger laufend
bei der Interpretation seines Enterprise Agreements mit Microsoft, sodass auch hier
eine Optimierung gegeben ist.
Für das erfolgreich durchgeführte SAM-Baseline-Projekt erhielt Wintersteiger ein
SAM-Zertifikat von Microsoft, das die korrekte Lizenzierung zum Stichtag der Überprüfung sowie die Einhaltung von SAM-Prozessen bescheinigt. Mit der jährlichen
Über Insight
WELTWEIT
» USD 5,3 Mrd. Nettoumsatz in 2013
» 5.100 Mitarbeiter
» Niederlassungen in 24 Ländern,
19 Sprachen, 14 Währungen
» Kundenbetreuung in 191 Ländern
» Partnerschaften mit 5.000
Herstellern
» Über 90.000 Kunden aus dem
privaten und öffentlichen Sektor
Compliance Prüfung wird dieses SAM-Zertifikat verlängert, das Ergebnis der Prüfung
unterstützt Wintersteiger zudem bei der Jahresbestellung (True Up) bei Microsoft.
Gerald Zwicklhuber, Head of IT bei Wintersteiger
02-2015
“Trotz kurzer Durchlaufzeit und überschaubarem internem Personaleinsatz wurde von Insight ein
qualitativ hochwertiges Ergebnis geliefert. Grundsätzlich kann ich es jedem Unternehmen nur
empfehlen sich bei Lizenzthemen an einen Spezialisten wie die Insight zu wenden. Erst eine
genaue Analyse schafft den notwendigen Überblick, und gibt die notwendige Rechtssicherheit.”
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