Beschreibung der Arbeitsbereiche - Tonhalle

Beschreibung der Arbeitsbereiche
Die Abteilungen
Intendanz / Geschäftsleitung (2 Schülermanager)
Als Intendanz leitet Ihr das Team. Ihr führt durch die Teamsitzungen, absolviert
Sponsorentermine, diskutiert mit Politikern und präsentiert das Projekt bei
öffentlichen Auftritten. In der Finanzabteilung stellt Ihr ein Budget für das
Projekt auf und überprüft die finanziellen Ausgaben. Ausserdem kümmert Ihr
Euch um das Ticketing.
Es gilt also, stets den Gesamtüberblick über die Abläufe im Team zu behalten
und auch Statements vor der Kamera zu geben. Ausserdem suchen wir Schüler,
die sich auch für betriebswirtschaftliche Fragen und finanzielle Aspekte
interessieren. Ihr pflegt einen guten Umgangston und habt ein sicheres Auftreten.
Künstlerisches Betriebsbüro (2 Schülermanager)
Technische Planung, Raumvorbereitung, Organisation, Künstlerbetreuung,
Unterbringung und Reiseorganisation, Teamkoordination, Zusammenarbeit mit
Orchesterbibliothek und Orchestertechnik.
Wenn Ihr schon Erfahrung mit der Organisation von kleinen Veranstaltungen
habt und auch die technische Seite einer Veranstaltung kennt (Licht, Dekoration,
Ton, etc.), wird Euch diese Aufgabe interessieren. Dazu gehören Absprachen mit
der Orchesterbibliothek bezüglich der gespielten Werke und der Kontakt mit
dem Künstler bzw. seinem Management oder seiner Agentur für die Akquise
sowie alle Absprachen rund um das Konzert. Dann gilt es je nach Herkunft der
Band oder DJs Reisen und Hotels zu buchen, die Künstler vor Ort zu betreuen
und in enger Koordination mit den Orchestertechnikern Sorge zu tragen, dass das
Konzert reibungslos über die Bühne geht.
Musikvermittlung / Rahmenprogramm (1 Schülermanager)
Habt Ihr Lust, Menschen für Musik und ein klassisches Konzert zu begeistern
und ihnen einen ersten Kontakt dazu zu ermöglichen? Dazu sind der Fantasie
keine Grenzen gesetzt: Ihr könnt Workshops für Schüler aller Altersgruppen
konzipieren oder Diskussionsrunden mit Experten veranstalten, vielleicht ist eine
Konzerteinführung der etwas anderen Art auch eine Idee?
Habt Ihr Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität
und interessiert Euch für die Kombination aus inhaltlicher Arbeit, Planung und
Durchführung – dann könnte dieser Bereich etwas für Euch sein.
Öffentlichkeitsarbeit / Presse (1 Schülermanager)
Die Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit gehen über das Erstellen von
Medienmitteilungen und das Erstellen eines Pressespiegels weit hinaus. Zentral
ist die Pflege eines Pressenetzwerkes über acht Monate hinweg, um die
Verbreitung des Konzertes und des Projektes zu gewährleisten. Dies bedeutet
viel Kommunikation, sowohl am Telefon als auch per Mail. Auch eine eigene
Schülermanager-Pressekonferenz muss organisiert und moderiert werden. Die
Schülerprojekte bekommen in den Publikationen des Tonhalle-Orchesters Zürich
viel Raum, der mit Inhalt gefüllt werden muss.
Marketing
Ihr habt die Möglichkeit eine professionelle Marketingstrategie zu entwickeln
und Eure Ideen in Plakaten, Flyern, auf der Homepage und in den sozialen
Netzwerken umzusetzen. Dazu werden neben einem budgetierten Betrag auch
zusätzliche Gelder benötigt, die es in enger Zusammenarbeit mit der Intendanz /
Geschäftsführung zu beschaffen gilt. Die Marketing-Abteilung setzt sich aus
zwei «Unterabteilungen» zusammen:
Marketing klassisch (2 Schülermanager)
Im klassischen Marketing geht es darum, insbesondere Printmedien herzustellen,
z.B. Flyer und Plakate. Hinzu kommt, sich Wege zur Verbreitung zu überlegen
und beispielsweise PR-Aktionen im öffentlichen Raum zu planen und durchzuführen.
Ihr braucht Kreativität, ein gutes Auge für den optischen Eindruck, die Fähigkeit
mit Texten umzugehen, aber auch Interesse an strategischen und kaufmännischen Prozessen sowie organisatorischen Abläufen.
Internetmarketing (1 Schülermanager)
Die Abteilung Marketing Web befasst sich insbesondere mit der Verbreitung des
Projektes über das Internet: Hierzu zählt im ersten Projektabschnitt vor allem die
Erstellung und Gestaltung einer eigenen Website. Hinzu kommt die Berichterstattung (Video, Bild, Ton und Text) über verschiedene Kanäle im Social
Media-Bereich.
Für diese Aufgaben solltet Ihr ein gutes Auge haben, ein Gespür für Geschichten
und die Fähigkeit, all das mit prägnanten Texten zusammenzufassen. Darüber
hinaus solltet Ihr Interesse an Filmschnitt, Bildbearbeitung und technischen
Belangen der Social Media-Tools (Facebook, YouTube, etc.) haben.
Bei Fragen zum Projekt und zur Bewerbung:
Janina Kriszun, Projektleitung
Tonhalle-Gesellschaft Zürich
Musikvermittlung
Gotthardstrasse 5
CH-8002 Zürich
Tel. +41 44 206 34 80
Fax +41 44 206 34 36
[email protected]
Weitere Infos im Internet:
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Zum Programm des Tonhalle-Orchester Zürich:
http://www.tonhalle-orchester.ch/
Berufe und Arbeitsbereiche in einem Kulturbetrieb:
http://www.theaterschweiz.ch/de/sbv/theaterberufe/berufsportraets/
Zu den Projektjahrgängen beim Beethovenfest Bonn:
o 2009: http://2009.schuelermanager-beethovenfest.de
o 2010: http://2010.schuelermanager-beethovenfest.de
o 2011: http://2011.schuelermanager-beethovenfest.de
o 2012: http://2012.schuelermanager-beethovenfest.de
o 2013: http://2013.schuelermanager-beethovenfest.de
Social Media bei den Schülermanagern:
o http://schuelermanager2013.wordpress.com/
o http://www.facebook.com/jungesbeethovenfest
o https://twitter.com/Schuelermanager
o http://www.youtube.com/user/JungesBeethovenfest