Release Notes Version 2016.3.0.0
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Release Notes Version 2016.3.0.0 (21.07. bis 17.10.2016) LDOX – Living Documents LDOX.CommunicationServer, Administration, IBM i Basis und ControlCenter ID Zusammenfassung 3313 Umstellung LDOX auf .Net 4.6.1 2770 Auflistung welcher Benutzer in welchen Gruppen enthalten ist 3033 LDOX.CommunicationServer Plugin SplitAndMergePDF - Fehlermeldung als Variable für OnError Beschreibung !WICHTIG!: LDOX wurde auf Windows .NET 4.6.1 umgestellt. Die Mindestanforderungen sind damit neu: Windows 7 SP1 / Windows 2008 R2 oder höher mit .Net Framework 4.6.1. In der Administration unter Benutzerverwaltung - Register 'Benutzer' gibt es neu eine Übersicht, in welchen Gruppen ein Benutzer enthalten ist. Detaillierte Informationen siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel 'Benutzerverwaltung'. Neue Variable bei "MarkOnError": mit *ERROR kann die Fehlernachricht verwendet werden. Typ enhancement enhancement enhancement Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.CommunicationServer, Kapitel 'SplitAndMergePdf'. 3364 Verarbeitung Konfigurationsdateien bei LDOX.Prestart.exe prüfen 3297 UnhandledExceptionHandler führt zu Crash der Anwendung eks informatik gmbh - 6840 Götzis - Austria - www.eks-informatik.com Beim Start von LDOX.Prestart.exe wird die ApplicationSettings.xml in das %appdata% Verzeichnis kopiert, sofern sie noch nicht vorhanden ist. (Analog dem Start von LDOX.exe) Ein Exception Handler sorgt dafür, dass im Fall eines unbehandelten Fehlers Informationen (Exception-Daten, Crashreport, Screenshot und Minidump) gespeichert werden. Sie stehen im Verzeichnis 'Dokumente' als Zip-File (Bsp. LDOX_20160801_160638.zip) zur Verfügung und können so dem Support weitergeleitet werden. 03.11.2016 defect defect Seite 1 Release Notes Version 2016.3.0.0 (21.07. bis 17.10.2016) LDOX – Living Documents LDOX.Client ID Zusammenfassung 1989 Durchsuchbare PDF optional bei Scan und Import im LDOX.Client 3331 Scrollen/Zoomen im LDOX.Viewer verbessern 3071 Favoritenliste für Dokumente im LDOX.Client Beschreibung Das Format, in welches die Dokumente bei der Archivierung konvertiert werden sollen, kann in den Einstellungen definiert werden. Dabei stehen PDF (Default), PDF OCR (durchsuchbares PDF) oder Original (keine Konvertierung) zur Verfügung. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Client, LDOX.Route oder LDOX.Akte, Kapitel 'Allgemein – Archivierung'. In der Dokumentanzeige kann der Zoom mit gedrückter STRG-Taste und dem Mausscrollrad verändert werden. Diese Erweiterung wurde für LDOX.Client, LDOX.Akte, LDOX.Route und LDOX.Scan realisiert. Mit LDOX.Favoriten können Verknüpfungen gespeichert werden. Mittels Doppelklick auf den erstellten Favorit kann so schnell auf ein Dokument, einen Aufgabenkorb bzw. eine Aufgabe zugegriffen werden. Typ enhancement enhancement enhancement Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Client, Kapitel 'Application Button'. eks informatik gmbh - 6840 Götzis - Austria - www.eks-informatik.com 03.11.2016 Seite 1 Release Notes Version 2016.3.0.0 (21.07. bis 17.10.2016) LDOX – Living Documents LDOX.Route ID Zusammenfassung 1989 Durchsuchbare PDF optional bei Scan und Import im LDOX.Client 3331 Scrollen/Zoomen im LDOX.Viewer verbessern 3072 Favoritenliste aus LDOX.Route heraus befüllbar. 3137 Neue Spalte Notiz auf Hauptdokument in Aufgabenliste 2950 Konfiguration im LDOX.Route Template um die Notizfunktion zu deaktivieren 3133 Erweiterung LDOX/ADDROUACT um Parameter Benutzer 3253 DropDown und Feldwertexit bei den Route Feldern 2948 Importkacheln auch im LDOX.Route Beschreibung Das Format, in welches die Dokumente bei der Archivierung konvertiert werden sollen, kann in den Einstellungen definiert werden. Dabei stehen PDF (Default), PDF OCR (durchsuchbares PDF) oder Original (keine Konvertierung) zur Verfügung. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Client, LDOX.Route oder LDOX.Akte, Kapitel 'Allgemein – Archivierung'. In der Dokumentanzeige kann der Zoom mit gedrückter STRG-Taste und dem Mausscrollrad verändert werden. Diese Erweiterung wurde für LDOX.Client, LDOX.Akte, LDOX.Route und LDOX.Scan realisiert. Mit LDOX.Favoriten können Verknüpfungen gespeichert werden. Mittels Doppelklick auf den erstellten Favorit kann so schnell auf ein Dokument, einen Aufgabenkorb bzw. eine Aufgabe zugegriffen werden. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Route, Kapitel 'Application Button'. Die vorhandene Spalte Notiz wurde erweitert: Es wird durch entsprechende Icons gekennzeichnet ob nur Route Notizen (weißes Blatt), nur Dokument Notizen (gelber PostIt), beides (weiß und gelb) oder keine Notiz vorhanden ist. Neu kann pro Template die Notizfunktion ein- bzw. ausgeschaltet werden. Detaillierte Informationen siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel 'Administration' - 'LDOX.Route'. Der Befehl ADDROUACT (Neue Aktivität für eine Aufgabe erstellen) wurde um den Parameter 'Benutzer' erweitert. Damit kann eine Aktivität einem Benutzer zugewiesen werden. In den Aufgabendetails können pro Indexfeld bereits vorhandene Indexwerte als Vorschläge im DropDown aufgelistet und ggf. ausgewählt werden. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Route, Kapitel 'Aufgabeninformationen'. Importkacheln können neu auch im LDOX.Route definiert werden. Die Funktion dient dem vereinfachten Import auf verschiedene hinterlegte PC-Profile. Dokumente können mit Klick auf die Kachel oder via Drag&Drop importiert werden. Typ enhancement enhancement enhancement enhancement enhancement enhancement enhancement enhancement Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Route, Kapitel 'Importkacheln'. eks informatik gmbh - 6840 Götzis - Austria - www.eks-informatik.com 03.11.2016 Seite 1 Release Notes Version 2016.3.0.0 (21.07. bis 17.10.2016) LDOX – Living Documents LDOX.Route ID Zusammenfassung 3152 Dokument trennen zusätzliche Checkbox "Beschreibung speichern" Beschreibung Neue Funktion bei der Trennung von Dokumenten: Texte zum Feld 'Beschreibung' können gespeichert (Klick auf das Diskettensymbol) und somit für künftige Dokumenttrennungen wieder verwendet werden. Sie können dann einfach mittels DropDown geladen werden. Typ enhancement Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Route, Kapitel 'Aktionsleiste (Ribbon)'. eks informatik gmbh - 6840 Götzis - Austria - www.eks-informatik.com 03.11.2016 Seite 2 Release Notes Version 2016.3.0.0 (21.07. bis 17.10.2016) LDOX – Living Documents LDOX.Scan ID Zusammenfassung 3331 Scrollen/Zoomen im LDOX.Viewer verbessern Beschreibung In der Dokumentanzeige kann der Zoom mit gedrückter STRG-Taste und dem Mausscrollrad verändert werden. Diese Erweiterung wurde für LDOX.Client, LDOX.Akte, LDOX.Route und LDOX.Scan realisiert. 3427 Nach dem Einscannen ist kein Dokumente markiert, es sollte das erste Dokument Nach dem Einscannen wird automatisch der aktuelle Stapel markiert und das eingescannte markiert sein Dokument angezeigt. 3387 Dokumenttrennung bei Barcode Änderung Neue Einstellungsmöglichkeit bei den Importprofilen: "Barcode mit geändertem Wert": Damit erfolgt die Dokumenttrennung bei Barcode mit geändertem Wert. Seiten ohne Barcode sind erlaubt, es wird dann keine Dokumenttrennung durchgeführt. 2828 Option Speicherung als searchable PDF Als Speicherformat steht neu 'PDF OCR' zur Verfügung. So werden die gescannten Dokumente bei der Archivierung in durchsuchbare PDF (Searchable PDF) umgewandelt. Hinweis: Der Archivierungsvorgang nimmt dadurch mehr Zeit in Anspruch. eks informatik gmbh - 6840 Götzis - Austria - www.eks-informatik.com 03.11.2016 Typ enhancement enhancement enhancement enhancement Seite 1 Release Notes Version 2016.3.0.0 (21.07. bis 17.10.2016) LDOX – Living Documents LDOX.Share ID Zusammenfassung 2120 SHRISRDOC erstellt immer PDF - Format auswählbar Beschreibung Die gewünschte Konvertierung der Dokumente beim Befehl SHRISRDOC kann für jedes Format mitgegeben werden. (PDF, PDF/A, TIF, ...). Typ enhancement Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Share, Kapitel 'Anstoss aus IBM i mit Befehl LDOX/SHRISRDOC'. eks informatik gmbh - 6840 Götzis - Austria - www.eks-informatik.com 03.11.2016 Seite 1 Release Notes Version 2016.3.0.0 (21.07. bis 17.10.2016) LDOX – Living Documents LDOX.Akte ID Zusammenfassung 1989 Durchsuchbare PDF optional bei Scan und Import im LDOX.Client 3331 Scrollen/Zoomen im LDOX.Viewer verbessern 3197 LDOX.Mobile for iOS - Plugin LDOX.File (= Akte) ist nun universal, d.h. läuft z.B. auch auf dem iPhone, bisher nur auf dem iPad Beschreibung Das Format, in welches die Dokumente bei der Archivierung konvertiert werden sollen, kann in den Einstellungen definiert werden. Dabei stehen PDF (Default), PDF OCR (durchsuchbares PDF) oder Original (keine Konvertierung) zur Verfügung. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Client, LDOX.Route oder LDOX.Akte, Kapitel 'Allgemein – Archivierung'. In der Dokumentanzeige kann der Zoom mit gedrückter STRG-Taste und dem Mausscrollrad verändert werden. Diese Erweiterung wurde für LDOX.Client, LDOX.Akte, LDOX.Route und LDOX.Scan realisiert. LDOX.Mobile Akte für Apple iOS ist nun neu nebst iPad auch für iPhone und iPod touch einsetzbar (Universal-App). Highlights der neuesten Version: - Sicherer Zugriff auf LDOX.Mobile.Akte sowie den Offline-Archiven durch Fingerabdruck-Scanner. - Einstellungen können in der iCloud gesichert und daraus wieder hergestellt werden. Typ enhancement enhancement enhancement Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Mobile.Akte. eks informatik gmbh - 6840 Götzis - Austria - www.eks-informatik.com 03.11.2016 Seite 1 Release Notes Version 2016.3.0.0 (21.07. bis 17.10.2016) LDOX – Living Documents LDOX.DocumentManager ID Zusammenfassung 3040 Bei Mailversand ein oder mehrere Attachments anhängen Beschreibung Beim Mailversand können ein oder mehrere Anhänge mit gesendet werden. 2979 Im LDOX.DocumentManager Nachricht bei Mailversand gestaltbar machen Der Mailversand unterstützt neu auch das HTML Format. Dazu ist der vorbereitete HTML Code in die Textbox einzufügen und die Ceckbox html zu aktivieren. eks informatik gmbh - 6840 Götzis - Austria - www.eks-informatik.com 03.11.2016 Typ enhancement enhancement Seite 1 Release Notes Version 2016.3.0.0 (21.07. bis 17.10.2016) LDOX – Living Documents LDOX.IndexFile ID Zusammenfassung Beschreibung 3378 Erweiterung Konvertierung SinglePageTIFF zu PDF um Variante mehrere JPG zu Mit dem neuen Parameter <ConvertJPGsToPDF> können mehrere JPGs zu einem PDF mehrseitigen PDF konvertiert werden. Typ enhancement Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.IndexFile, Kapitel 'Konfigurationsbeispiele'. 1997 Vor Import Prüfung ob Dokument schon im InfoShare vorhanden Mit 'DuplicateCheck' kann geprüft werden, ob ein Dokument im DMS (derzeit Kendox enhanceInfoShare) bereits vorhanden ist und wenn ja, kann entweder der Vorgang abgebrochen, eine ment neue Dokumentversion erstellt oder eine entsprechende LOG Meldung generiert werden. Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.IndexFile. 2144 Erweiterung Condition - derzeit Prüfung nur auf "gleich nn" 2143 Erweiterung Condition mit ContinueWithoutError 3121 neue Kopierfunktion vor Verarbeitung Bei der ValueInputList können bei 'Condition' folgende Operanden eingesetzt werden: GT, LT, enhanceGE, LE, SW (beginnt mit), EW (endet mit), LIKE (enthält). ment Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.IndexFile, Kapitel 'Aufbereitung der ermittelten Werte (ValueInputList)'. Neue Condition 'ContinueWithoutError': Verarbeitung der Datei wird ohne eine Fehlerbehandlung übersprungen. Im Profil kann optional die neue Funktion 'CopyBeforeProcessing' verwendet werden. Damit können die Dateien vor der Verarbeitung auf ein Zielverzeichnis kopiert werden. enhancement enhancement Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.IndexFile. eks informatik gmbh - 6840 Götzis - Austria - www.eks-informatik.com 03.11.2016 Seite 1 Release Notes Version 2016.3.0.0 (21.07. bis 17.10.2016) LDOX – Living Documents LDOX.ArchiveExporter ID Zusammenfassung 3194 MigrationsCockpit: Anzeige Datum erstes migriertes Dokument 3259 Für CustomLogs eine eigene SQL Verbindung konfigurierbar Beschreibung Im Migrationscockpit gibt es neu eine Anzeige "Start der Migration", welches das LOGTIMEDatum des zuerst migrierten Dokumentes enthält. CustomLogs können optional auch eigene Verbindungskonfigurationen verwenden. Dadurch besteht die Möglichkeit, für jeden SQL Zugriff eine eigene Konfiguration zu verwenden. Typ enhancement enhancement Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.ArchiveExporter, Kapitel 'Konfigurationsdatei im Anwendungsverzeichnis'. eks informatik gmbh - 6840 Götzis - Austria - www.eks-informatik.com 03.11.2016 Seite 1 Release Notes Version 2016.3.0.0 (21.07. bis 17.10.2016) LDOX – Living Documents LDOX.Domino ID Zusammenfassung 3023 Erweiterungswunsch Auswahlliste 3292 Zurückladen-Funktion für mehrere Dokumente gleichzeitig optimieren 3125 SQL nach Fehler um Variable Fehlermeldung erweitern 3124 Sicherungskopie Datei vor Import Beschreibung Bei der interaktiven Archivierung können pro Indexfeld Auswahllisten geladen werden. Nach Selektion eines Eintrages kann dieser mit Enter in das entsprechende Feld direkt übernommen werden. Es können neu mehrere Dokumente gleichzeitig zurückgeladen werden. Typ enhancement Vorhandene Funktion SQL nach Fehler wurde erweitert. Im SQL kann nun auch die Fehlermeldung in die Datenbank geschrieben werden. enhancement enhancement Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Domino, Kapitel 'Konfiguration Windows Server'. Direkt vor der Verarbeitung kann die Quelldatei in ein Sicherungsverzeichnis kopiert werden. Neuer Parameter 'BackupPath' in der DominoServer.xml. enhancement Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Domino, Kapitel Konfiguration. eks informatik gmbh - 6840 Götzis - Austria - www.eks-informatik.com 03.11.2016 Seite 1 Release Notes Version 2016.3.0.0 (21.07. bis 3.11.2016) LDOX – Living Documents LDOX.Cold ID Zusammenfassung 3130 Konvertierungsexit mit Parameter aus Spooldatei 3319 Mailbenachrichtigung bei Fehler nicht mehr einzeln pro Spooldatei versenden 3305 Seitenaufbereitung mit UND Verknüpfung 3323 Dynamische Steuerung ob Dokument im Kendox SAP Format gespeichert werden soll 3275 Mailversand wird erst nach Serviceneustart aktiv 3326 Sicherungsverzeichnis auch in LDOX.Cold verfügbar machen 2258 Import InfoShare mit SAP - Systemfelder konfigurierbar 3252 Plugin SQL Felder größer definieren eks informatik gmbh - 6840 Götzis - Austria - www.eks-informatik.com Beschreibung Neue Parameter beim Command CVTSPL2PDF: SRCCCSID - Definiert Quell CCSID des Spools für die Konvertierung über Spool-a-Matic (Gumbo). FIDELITY - Legt fest, ob die Ressourcen für eine erfolgreiche Konvertierung vorhanden sein müssen. Die Benachrichtigung bei Fehler per Mail fasst neu die fehlerhaften Spools zusammenfassen und es wird jeweils nur eine Mail versendet. Im Indexierungsprofil können bei der Seitenaufbereitung mehrere Werte mit "NewDocument" erfasst werden. Sie werden mit einer UND-Verbindung verknüpft. Im Indexierungsprofil (Reiter 'Transfer Indexwerte ans Zielsystem') kann dynamisch gesteuert werden, ob ein Dokument im Kendox SAP Format gespeichert werden soll oder nicht. Enthält der Eintrag "BuiltIn_SAPRepository" ein Wert, so wird ein SAP Dokument erstellt. Typ enhancement Wird in der Administration die Mailbenachrichtigung verändert (Immer, Fehler, Nie), so ist diese Anpassung sofort wirksam. Es ist kein Neustart des LDOX.CommunicationServers notwendig. Zudem werden bei der Einstellung 'Immer' nur Mails versendet, wenn Spools verarbeitet wurden. Neue Variable 'BuiltIn_BackupPath' bei der Archivierung in InfoShare: wenn diese befüllt ist wird das Dokument auf angegebenem Sicherungsverzeichnis abgelegt. Zudem stehen für die Queries in den Plugins 'Nach Archivierung' und 'Bei Fehler' folgende zusätzlichen Variablen zur Verfügung: *BACKUPPATH, *BACKUPDIR, *BACKUPFILE. enhancement Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX.Cold. Beim Import InfoShare mit SAP stehen neu die Variablen BuiltIn_SAPRepositoryFieldName und BuiltIn_SAPDocumentIdFieldName zur Verfügung. In der Definition der Indexierungsprofile wird bei Plugins das Feld 'Query' grösser angezeigt (Neu 11 Zeilen). 03.11.2016 enhancement enhancement enhancement enhancement enhancement enhancement Seite 1
