Produktbroschüre - Infoniqa Holding

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Personalmanagement heute
Business Partner sein.
Personalmanagement beschränkt sich längst nicht mehr nur auf die Verwaltung von Personalakten und die
Durchführung der gesetzlichen Entgeltabrechnungen. Personalmanagement umfasst heute sämtliche Aufgaben
und Prozesse, die die Unternehmensführung, die Führungskräfte aber auch den einzelnen Mitarbeiter bei der
Erreichung wirtschaftlicher und sozialer Ziele unterstützen. Der Personalmanager avanciert vom administrativen
Verwalter zum Businesspartner der Unternehmensleitung, der Führungskräfte und der Mitarbeiter.
engage! unterstützt Sie dabei als zentrale Plattform für
Kommunikation, Prozessabwicklung und Reporting!
Bedarfsorientiertes Personalmanagement.
Personalmanagement ist keine einmalige Einrichtung, sondern erfordert permanentes
Engagement, getrieben durch den gesellschaftlichen, wirtschaftlichen oder technischen
Wertewandel. Dabei muss Personalmanagement bei größtmöglicher Fairness effizient,
zeitgerecht und bedarfsorientiert betrieben werden.
engage! kennt Ihre Prozesse und Bedarfe und liefert Ihnen somit rechtzeitig
Informationen, wann und wo Änderungen anstehen oder Maßnahmen zu setzen sind.
Perspektiven individuell im Einklang berücksichtigen.
Personalmanagement muss die Perspektiven der Mitarbeiter und des Unternehmens
berücksichtigen, diese planen, fördern und die Erreichung überwachen. Dabei geht es
nicht nur um die Sicherung von Arbeitsplätzen und die bestmögliche Gestaltung von
Arbeitsbedingungen. Vielmehr sind hier kooperative Führungskonzepte, Mitbestimmungsmöglichkeit und die Förderung und Entwicklung der Mitarbeiter gefragt.
engage! bietet Ihnen auch hier viele Möglichkeiten, damit Sie wirksam und nachvollziehbar die Entwicklung von Mitarbeiter und Führungskräften umsetzen können.
Wer ist für das Personalmanagement zuständig?
Personalmanagement muss präsent sein und unmittelbar vor Ort wahrgenommen
werden können. Es ist längst nicht mehr alleinige Aufgabe der Fachabteilung, sondern
muss von allen Führungskräften in der Linie ausgeübt werden. Die Transparenz und
Nachhaltigkeit muss dabei für alle Beteiligten erhalten bleiben.
engage! ist als zentrales System das ideale Werkzeug zur Abwicklung von dezentralen
Aufgaben und Prozessen bei gleichzeitig größtmöglicher Sicherheit für vertrauliche Daten.
engage! - immer ein Gewinn
Personalmanagement bedeutet optimierter Informationsfluss und bestmöglich abgestimmte
Prozesse zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen vor allem in den Bereichen
Personalgewinnung, Personalmanagement und Personalentwicklung sowie in Bezug auf
allgemeine betriebsrelevante Informationen. Mit diesem Ziel vor Augen hat Infoniqa engage!
- eine ganzheitliche und modulare Lösung für das Personalmanagement - geschaffen.
Der Funktionsumfang von engage! ermöglicht die gezielte Prozessoptimierung zwischen Mitarbeitern und
Unternehmen und trägt so den Anforderungen an ein modernes Personalmanagement voll Rechnung!
Personaleintritt
Personalaustritt
Personalgewinnung
Personalmanagement & -entwicklung
Modern. Professionell. Grenzenlos.
engage! steht für...
So unterschiedlich Unternehmen gestaltet sind, so unterschiedlich sind die Anforderungen,
denen Personalabteilungen heute gegenüber stehen. Was allerdings als Konstante
über alle Unternehmen aller Branchen und Größen existiert, ist ein Anforderungskatalog,
bestehend aus
• Erhöhung der Effizienz
• Schaffung von mehr Flexibilität
• Steigerung der Transparenz
• Eignung zum internationalen / länderübergreifenden Einsatz
Mit diesen Forderungen eng verknüpft hält engage! für die unterschiedlichen Bedarfsstrukturen Optionen
bereit, die bei geringen Einstiegskosten eine schnelle Nutzensstiftung ermöglichen. Prozessorientiert und
nach Branchenparametern gestaffelt. Einzelne Module können je nach Bedarfssituation ergänzt werden und
ermöglichen den schrittweisen Ausbau Ihrer HR-Software Services.
engage! steht für...
Effizienz
engage! unterstützt Ihre Bemühungen um erhöhte Effizienz durch Reduktion des
Zeitaufwandes für administrative Tätigkeiten. Exakt den Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst, optimiert engage! Ihre HR-Prozesse. Self Services für Führungskräfte
und Mitarbeiter – wie beispielweise das Antragswesen oder ToDo-Listen – entlasten Sie
in der täglichen Arbeit und geben Ihnen die Möglichkeit sich auf das Wesentliche – Ihre
konzeptionellen und strategischen HR-Themen – zu konzentrieren.
Flexibilität
engage! passt sich Ihrer Unternehmensgrösse gleichermassen an, wie Ihren Prozessen.
Durch den modularen Aufbau von engage! ist ein präzises Abstimmen auf den Unternehmensbedarf gegeben. Sie können dadurch überdies Szenarien schaffen, die sich bei
Unternehmenswachstum als vorteilhaft erweisen. Dies alles unterstützt ein schnelles
return on investment.
Transparenz
engage! gibt Ihnen eine Fülle von Möglichkeiten zur Prozesskontrolle und lässt Sie
zum adäquaten Business Partner für das Management werden. Durch hochqualitatives
Reporting und Funktionen, die aussagekräftiges Datenmaterial erzeugen.
Erhöhen Sie die Wertschöpfung Ihrer HR-Abteilung und verknüpfen Sie engage! mit
anderen Prozessen wie beispielsweise der Entgeltabrechnung. Eine Vielzahl vorhandener
Schnittstellen ermöglicht Ihnen die perfekte Integration.
Internationalität
engage! ist bestens gerüstet, wenn Ihr Unternehmen international tätig ist.
Mehrsprachigkeit, die Unabhängigkeit von Vor- und Betriebssystemen, grenzenübergreifende HR-Portalfunktionen und viele andere Tools und Module unterstützen Sie dabei,
ein einheitliches HR-Management zu schaffen – webbasiert und somit ohne Installationen auf den Benutzerrechnern.
Modern. Professionell. Grenzenlos.
Personalgewinnung
Von der Bedarfsmeldung durch die Fachabteilung, über die Erstellung der Stellenausschreibung, bis hin zur
Bewerberevaluierung unterstützt engage! alle Teilaspekte des Personalgewinnungsprozesses.
engage! übernimmt dabei für Sie den gesamten Schriftverkehr und alle begleitenden Maßnahmen.
Von der Schaltung in den Medien – egal ob on- oder offline – bis hin zur Bewerberauswahl und -verwaltung.
Stellenausschreibung
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Stellenausschreibungen inkl. Genehmigungsprozess
durch Führungskräfte
Gestaltung von Inseraten in verschiedenen Layout-Varianten
Übernahme von Stellenbeschreibungen aus Anforderungsprofilen
Verwaltung von Ausschreibungsmedien inkl. Kosten (Zeitungen,
Agenturen, Online-Jobplattformen,...)
Kontrolle der Effizienz der eingesetzten Medien
JobBörse/eRecruiting
Individuelle Anpassung an Unternehmens-CI •
Frei definierbare Online-Bewerbungsbögen •
Integration auf Unternehmens-Homepage •
Eingehende Bewerbungen sofort bearbeiten •
Unterstützung von E-Mail- sowie Postbewerbungen •
Durchführung von Zugriffsanalysen •
Mit RSS-Feeds Interessenten am Laufenden halten •
Bewerberverwaltung
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Verwaltung der Bewerberdaten & Suche aus dem Bewerberpool
Bewerbungsmappe auf einen Click
Bewerbungsverlauf / Prozessverfolgung
Workflows / Erinnerungsfunktionen/Checklisten
Bewertungen / Beurteilungen
Integrierter Schriftverkehr (Geduldsschreiben, Terminvereinbarung,...)
Terminmanagement mit Outlook-Integration
Verwaltung von Bewerberdokumente
Bewerberauswahl
Bewerber Matching •
Bewerber Ranking •
Unterstützung bei der Organisation von Interview-Terminen •
Interview-Leitfäden •
Einschätzung von Bewerbern nach Kompetenzprofilen •
Bewertung / Einstufung von Bewerbern •
Unterstützung bei der Auswahl durch Vergleichsübersichten •
Personalmanagement
engage! stellt die zentrale Informationsplattform für alle Führungskräfte, Mitarbeiter und
Personalentwickler dar! Durch den Aufbau einer digitalen Personalakte entlasten Sie nicht nur Ihre
Personalentwickler sondern auch Ihre Büroschränke drastisch. Natürlich unterstützt engage! auch die
Verwaltung aller Qualifikationen und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter und ermöglicht Ihnen
per Mausklick eine detaillierte Abbildung Ihrer gesamten Organisationstruktur.
Personalmanagement
Übersicht über alle persönlichen Daten der Mitarbeiter •
Verwaltung der Sachzuweisungen / Mitarbeiter-Ausstattung •
Integrierter Schriftverkehr (Verträge, Vereinbarungen,...) •
Antragswesen / Änderungsservice •
Workflow-Unterstützung für gesamten Employee-Lifecycle •
Verwaltung von Notizen, Kontaktdaten,... •
Abrechnungsdaten (Entgelte, Fehlzeiten,...) •
Digitale Personalakte
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Alle Dokumente sofort und aktuell im Zugriff
Revisionssichere Ablage von Dokumenten
Zentral definierbare Aktenstruktur
Zugriffsberechtigungen auf Kategorie- und Dokumentenebene
Volltextsuche
Skillmanagement
Durchführung von beliebigen Analysen •
Potentiale von Mitarbeitern (Bewerbern) erkennen •
Entwicklung der Fähigkeiten, Kompetenzen und Qualifikationen •
Ableitung von Bildungsbedarfen •
Organisationsmanagement
• Stellenbeschreibung
• Stellenplanung
• Eintritts- / Austrittschecklisten
• Aufbau-Organisation
• Organigramme
Modern. Professionell. Grenzenlos.
Personalentwicklung
Personalentwicklung mit engage! ermöglicht Ihnen den kompetenzkonformen Einsatz sowie
die zielgerichtete, kosteneffiziente Förderung Ihrer Mitarbeiter. engage! leistet aber nicht nur einen
Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele. Die Förderung der Mitarbeiter ermöglicht jedem, sich
selbst zu verwirklichen, Kompetenzen aufzubauen und sich persönlich weiterzuentwickeln und seine
Position im Unternehmen zu festigen. Im Gegenzug erhalten Sie eine gesteigerte Bindung des
Mitarbeiters sowie erhöhte Loyalität gegenüber dem Unternehmen.
Mitarbeitergespräche
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Gesprächsleitfaden
Einladungsworkflow
Zielvereinbarung / Zielerreichung
Erfassung von Weiterbildungsmaßnahmen
Persönlichen Entwicklungswünsche
Historisierung der Gespräche
Frei gestaltbarer Fragebögen
Dokumentenablage
Übersicht über ausständige Gespräche
Kompetenzmanagement
Aufgaben- / Kompetenz- / Rollenkatalog •
Anforderungsprofile •
Selbst- / Fremdeinschätzung •
Kompetenzlücken aufspüren •
Ableitung und Verfolgung von Maßnahmen •
Wirksamkeitsüberprüfung •
Relevanzanalyse •
Bildungsmanagement
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Aus- und Weiterbildungshistorie der Mitarbeiter auf einen Blick
Verwaltung von Seminaren, Referenten, Veranstaltern,…
Integrierte Online-Kursbücher
Elektronisches Genehmigungsverfahren
Wartelistenfunktion
integrierter Schriftverkehr (Anmeldebesätigung, Zertifikate uvm.)
Bildungscontrolling, Bildungsbudgets
Online-Fragebögen
eLearning / Blended Learning
eLearning, Blended Learning, Webseminare •
Online-Kurse direkt aus dem Kursbuch abspielen •
Chat und Foren •
Mitarbeiter- und Kundenbefragungen •
Assessment Center für Bewerber, Lehrlinge, Mitarbeiter •
Umfragen mit modernen Prüfsystemen •
Autorenwerkzeug zur Erstellung von Content (LCMS), •
Online-Fragen, Umfragen, uvm.
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Personalportal
engage! – Ihr Tor zu den Führungskräften und Mitarbeitern. engage! integriert Ihre
Mitarbeiter und bezieht das Management an erster Stelle mit ein. Das zentrale Element
hierbei sind Self Services, die Ihre Personalabteilung entlasten und Ihren Mitarbeitern
aktuelle Informationen z.B. aus der Personalakte, dem Antragswesen, der Aus- und
Weiterbildung und vielem mehr zur Verfügung stellen.
Service Center
Telefonliste •
Gelbe Seiten •
Anstehende Termine, Aufgaben, Informationen auf einen Blick •
Informationen über Jubiläen, neue Mitarbeiter oder •
Geburtstage rechtzeitig erfahren
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Erinnerungen per Mail oder direkt in engage! •
Über „Quick-Links“ schnell an die richtige Stelle kommen •
Manager Self Service
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Überblick über die eigenen Mitarbeiter
Gehaltsentwicklung der Mitarbeiter
Anstehende Mitarbeitergespräche
Verwaltung von Mitarbeiteranträgen (Bildung, Urlaub, …)
Genehmigung von Reiseanträgen und -abrechnungen
Employee Self Service
Mitarbeiterdaten Änderungsservice •
Kursbuch •
Antragswesen (Bildung, Urlaub,…) •
Reisekostenanträge und -abrechnungen •
Auswertungen
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Personalkennzahlen
Bildungsbudgets
Seminarbeurteilungen
Qualifikationsmatrix
Sachzuweisungen
uvm.
Modern. Professionell. Grenzenlos.
Die Basis von engage!
Berechtigungssteuerung, softwareseitige Anbindungen an die unterschiedlichsten Systeme
oder Workflow- und Formularmanager bilden bei engage! die funktionellen Grundlagen.
Von der Anbindung an das Web, über Schnittstellen zu Entgeltabrechnungs-Systemen bis hin
zur Steuerung der Auswertungen. Eine kraftvolle und stabile Basis, mit einsatzorientierten
Modulen, die Sie und Ihr Bedarf bestimmen.
Menü & Berechtigungssteuerung
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Sichtrechte für Personalentwickler / Führungskräfte / Mitarbeiter / …
Stellvertretungsregelungen
Benutzerverwaltung
Authentifizierung
Single Sign On
Workflow- / Formular-Verwaltung
Integrierter Schriftverkehr (mit Bewerbern, Mitarbeitern, •
Seminarteilnehmern, Veranstaltern,...) •
Gestaltung von Personalfragebögen sowie Feedackbögen •
Frei definierbare Workflows •
Automatische Erinnerungsfunktionen (Checklisten, Fristen, Notizen) •
zentrale Dokumentenverwaltung
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Automatische Ablage von Schriftverkehrsdokumenten
Frei definierbare Aktenstruktur
Frei definierbare Beschlagwortung
Alle Dokumente sofort und aktuell im Zugriff
Revisionssichere Ablage von Dokumenten
Zugriffsberechtigungen auf Kategorie- und Dokumentenebene
Volltextsuche
Integrationen
Schnittstellen zu gängigen Payroll-Systemen •
Microsoft® Exchange Server •
Microsoft® Office •
Lotus Notes® •
Dokumenten Management Systemen •
Directories (ADS, NDS,…), NTLM / NTLM2 •
WebServices •
Bilddatenbanken •
uvm. •
Technologische Basis
engage! besticht nicht nur durch Funktionalität, sondern auch durch eine äußerst durchdachte
Softwarearchitektur. Somit haben Sie sämtliche Freiheiten hinsichtlich der Wahl Ihrer Plattform.
engage! ist nahezu auf allen Betriebssystemen und Servern einsetzbar. Durch den mehrschichtigen
Aufbau von engage! wird ein Höchstmaß an Flexibilität und Skalierbarkeit erzielt. engage! unterstützt
Datenbanksysteme – wie Microsoft® SQL Server, Oracle® oder IBM®-DB2® – und sorgt auch in diesem
Punkt für absolute Unabhängigkeit sowie eine sichere Kommunikation zwischen den Systemen!
Modern. Professionell. Grenzenlos.
Österreich
Deutschland
Schweiz
Wels
Infoniqa HR Solutions GmbH
Traunufer Arkade 1
A-4600 Thalheim bei Wels
Tel.: +43 7242 / 93 96 - 3300
Fax: +43 7242 / 93 96 - 3312
München
Infoniqa IT Solutions GmbH
Balanstraße 59
D-81541 München
Tel.: +49 89 62 8337-0
Fax: +49 89 62 8337-28
Zug
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Baarermattstrasse 10
CH-6302 Zug
Tel.: +41 41 768 40 40
Fax: +41 41 768 40 41
Wien
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Fax: +43 1 367 0000 - 3099
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