meetingmasters.de meetings meisterhaft managen Mediadaten für Locations 2017 Design Offices Frankfurt Westend Messbarer MICE-Erfolg MESSBARER MICE-ERFOLG Bewerben Sie Ihre Location in einem der führenden MICE-Tools und optimieren Sie Ihren Veranstaltungsverkauf. Dank unserer langjährigen Expertise in der MICE-Industrie wissen wir genau, wo und wie Sie Ihre Zielgruppe erreichen können. Schließen Sie sich den bereits registrierten Locations an – Ihr MICE-Erfolg ist nur wenige Schritte entfernt! Ihr MICE-Erfolg über 52 Mio. € vermittelter Umsatz über 8.900 vermittelte Veranstaltungen 520.000 Visits 3,5 Mio. Page Impressions € 450.000 Visits 3,2 Mio. Page Impressions € 2016 2015 über 7.400 aktive Bucher GEMEINSAM ZUM ERFOLG Wir unterstützen Sie nicht nur mit innovativen Web-Lösungen, sondern stehen Ihnen und den Veranstaltungsplanern stets mit unseren begleitenden persönlichen Services zur Seite. Diese und andere Firmen vertrauen auf die Expertise von meetingmasters.de und buchen ihre Veranstaltungen über unser MICE-Tool: 1 Messbarer MICE-Erfolg WERDEN AUCH SIE TEIL DES NETZWERKS VON meetingmasters.de! Mit einer Präsentation auf www.meetingmasters.de nutzen Sie unsere hohe Reichweite, um Ihre Zielgruppe optimal anzusprechen. Sie stärken die Aufmerksamkeit Ihrer Location über crossmediale Vertriebswege und steigern so Ihren Umsatz signifikant. Kleinständische Unternehmen Großunternehmen Mittelständische Unternehmen Sie erreichen Ihre Zielgruppe Sie schaffen messbaren MICE-Erfolg Veranstaltungsplaner Travelmanager Einkaufsmanager Direktanfragen über MICE-Tool Re p or t Über persönlichen Tagungsservice Locationnews ing Ihre OnlinePräsentation im MICE-Tool Ihre Tagungsanfragen Provisionsfreies Direktgeschäft Web-Advertising MICE-Tool moreDirect Integration Ihrer Präsentation in Firmenintranets Schnittstellen zu weiteren Web-Tools Sie profitieren von unserer Reichweite Newsletter Social Media Messen & Weiterbildungsformate Sie präsentieren Ihre Location werbewirksam Messen & Weiterbildungsformate 2 Messbarer MICE-Erfolg E NT S C H EI DE FÜ R S N D IE WELCHE KUNDEN VERTRAUEN AUF DEN PROFESSIONELLEN MICE-SERVICE VON meetingmasters.de? Nutzer nach Positionen/Funktionen Sonstige Geschäftsführer/innen, Inhaber/innen 6,1 % Travelmanager Veranstaltungsplaner 0,5 % Manager/innen Sekretäre/innen, Assistenten/innen 14,2 % Einkaufsmanager 42,3 % 17,5 % Sachbearbeiter/innen, Koordinatore/innen 19,4 % Leitende Angestellte Nutzer nach Branchen Gesundheitswesen Kleinständische Unternehmen Mittelständische Unternehmen Sonstige Banken/Kreditinstitute/ Versicherungen 4,9 % 2,6 % 5,7 % Software/IT Großunternehmen Öffentlicher Sektor/ Trainingsinstitute Automobil-/Bau­ gewerbeindustrie 7,5 % 39,6 % 12,9 % 26,8 % Handel/Dienstleistung/Consulting 3 Crossmediale Lösungen MASSGESCHNEIDERTE CROSS­MEDIALE LÖSUNGEN Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann informieren Sie sich, wie auch Sie messbaren MICE-Erfolg generieren können. In drei Schritten zum Erfolg 1. Wählen Sie Ihr Leistungspaket Entscheiden Sie sich für eines unserer zwei Leistungspakete: Location Premium oder Location Classic. Wir orientieren uns an Ihren Bedürfnissen und beraten Sie gerne zu den Vorteilen der einzelnen Lösungen! Erstellen Sie Ihre Online-Präsentation 2. Mit der Anmeldung erhalten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten für das MICE-Tool und pflegen damit Ihre Online-Präsentation. 3. Zusätzliche Werbemaßnahmen Ihre Online-Präsentation bildet das Herzstück Ihres aufmerksamkeitsstarken Auftritts. Ergänzende Werbemöglichkeiten für einen professionellen Veranstaltungsverkauf bieten wir für das Leistungspaket Premium an. UNSERE ZWEI LEISTUNGSPAKETE TOPPAKET LOCATION PREMIUM 2017 Ihr professioneller Aufritt ab 199,00 €* (siehe Seiten 5–6) LOCATION CLASSIC 2017 Ihre einfache, kosten­freie Abbildung (siehe Seite 7) Sie möchten mehr erfahren? www.meetingmasters.de/fuer-locations 4 Paket - Location Premium 2017 LOCATION PREMIUM 2017 TOPPAKET UNSERE CROSSMEDIALE LÖSUNG FÜR IHREN PROFESSIONELLEN VERANSTALTUNGSVERKAUF Entscheiden Sie sich für die bestmögliche Präsentation Ihres Veranstaltungsangebotes! Mit dem unbegrenzten Online-Auftritt des Premium-Paketes stehen Sie im Fokus bei der Locationsuche und -anfrage. Durch die zusätzliche Schaltung von Online-Werbung er­höhen Sie die Aufmerksamkeit bei Ihrer Zielgruppe und sichern so Ihren Werbeerfolg. Ihre Top-Vorteile auf einen Blick Unbegrenzte Online-Präsentation Unbegrenzte Anzahl an Kontaktdaten, Bildern, Dokumenten TOP-Platzierung im MICE-Tool Oberer Listenplatz in der Suchergebnisliste Starker Direktvertrieb Angabe der Ansprechpartner und Verlinkung zur eigenen Website Weitere Vorteile Optionale Provision: Sie bestimmen selbst, ob und in welcher Höhe Sie bei erfolgreicher Vermittlung eine Provision an uns zahlen Möglichkeit zur Schaltung von Online-Werbung Preise LOCATION PREMIUM 2017 Regulärer Preis (mind. 12 Monate) 199,00 € */ 12 Monate Treuepreis 24 (mind. 24 Monate) 179,50 € * / 12 Monate *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Sie möchten mehr erfahren? www.meetingmasters.de/online-praesentation-locations 5 SPARE N VER L Ä SI E B EI NGER LAUFZ TER E IT ! Paket - Location Premium 2017 „Mit meetingmasters.de haben wir einen sehr geschätzten Partner in der MICE-Industrie gewonnen, dank dem wir den Veranstaltungsmarkt neu erschließen können. Wir erreichen mit unserem Premium-Eintrag Veranstaltungsplaner, die unsere Räumlichkeiten für außergewöhnliche Events aber auch für alltägliche Meetings mit besonderem, persönlichem Ambiente buchen. Diese Zielgruppe ist für uns unverzichtbar! Das Location-PremiumPaket präsentiert bestens den individuellen, kreativen Charakter der Migus Event-Locations und stärkt nicht nur unsere Buchungsanfragen, sondern auch unseren Direktvertrieb.“ Pascal Riederer, Leiter Marketing, Mignon Genuss & Spektakel Abb. 1: Die Online-Präsentation eines Premium-Inhabers am Beispiel Villa Mignon WUSSTEN SIE, DASS ... ... Sie als Inhaber des Location Premium-Paketes gezielt Online-Werbung schalten können? Informieren Sie sich jetzt auf den Seiten 10–12 und sichern Sie sich Ihren Werbe­erfolg. 6 Paket - Location Classic 2017 LOCATION CLASSIC 2017 UNSER BASISPAKET MIT DEN WICHTIGSTEN INFORMATIONEN Mit dem Location Classic-Paket entscheiden Sie sich für eine grundlegende Präsentation mit den wichtigsten Informationen zu Ihrer Location. Damit ermöglichen Sie den Veranstaltungs­ planern einen ersten Überblick über Ihr Leistungsspektrum. Ihre Vorteile Grundlegende Online-Präsentation Ihrer Location 1 Übersichtsbild, Beschreibung, Adresse, Anzahl und Kapazitäten der Veranstaltungsflächen Optionale Provision: Sie bestimmen selbst, ob und in welcher Höhe Sie bei erfolgreicher Vermittlung eine Provision an meetingmasters.de zahlen Bitte beachten Sie, dass zusätzliche Maßnahmen, wie z. B. Web-Advertising und News, den Locations mit dem Premium-Paket vorbehalten sind! Preise LOCATION CLASSIC 2017 Kostenfrei Sie möchten mehr erfahren? www.meetingmasters.de/online-praesentation-locations 7 Paket - Location Classic 2017 Abb. 2: Die Online-Präsentation eines Classic-Inhabers am Beispiel NOVUM Conference & Events Mit meetingmasters.de zu Ihrem MICE-Erfolg! Gesamtübersicht Leistungspakete GESAMTÜBERSICHT LEISTUNGSPAKETE Gesamtübersicht Leistungspakete 2017 PREMIUM CLASSIC unbegrenzt einfach Anzahl der Bilder unbegrenzt 1 Bild Darstellung der Online-Präsentation Leistungen der Online-Präsentation Bilder Kontaktdaten Straße, PLZ, Ort, Land Telefon, Telefax E-Mail, Website Anzeige der Ansprechpartner Verfügbare Präsentationsbereiche Übersicht Ausstattung Veranstaltungsflächen Gastronomie Lage Bildgalerie Dokumente Flyer Anzahl unbegrenzt Raumpläne Anzahl unbegrenzt AGB Anzahl unbegrenzt Sonstige Anzahl unbegrenzt Weitere Leistungen Bereitstellen von Reports (Anfragen, Klickstatistiken etc.) 9 Schalten von Web-Advertising Gegen Aufpreis möglich Veröffentlichen von Locationnews Gegen Aufpreis möglich * 1 eingeschränkt (nur Beschreibung, Art der Location und folgende Eckdaten: * 2 eingeschränkt (nur Facts, kein Text) Anzahl Veranstaltungsflächen, größte Veranstaltungsfläche in Quadratmetern, maximale Anzahl an Personen) * 1 * 2 Web-Advertising WEITERE WERBEMASSNAHMEN FÜR IHRE ONLINE-PRÄSENTATION Mit über 520.000 Visits im Jahr und dem direkten Kontakt zu Veranstaltungsplanern empfiehlt sich www.meetingmasters.de als starke Plattform für Ihren Werbeerfolg. Wählen Sie jetzt zusätzliche Werbemöglichkeiten für Ihre maßgeschneiderte crossmediale Lösung und erhöhen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe auf Ihre Online-Präsentation: Web-Advertising: Unsere drei Werbebanner – sowohl auf der Startseite von www.meetingmasters.de als auch im MICE-Tool moreDirect – erhöhen die Sichtbarkeit Ihrer Location. Locationnews: Aktuelle Neuigkeiten Ihrer Location werden schnell und zielgerichtet in verschiedenen Kanälen kommuniziert. Bitte beachten Sie, dass unsere Werbemaßnahmen den Locations mit dem Leistungspaket Location Premium vorbehalten sind. WEB-ADVERTISING SEARCH-RESULT-BANNER Der Search-Result-Banner befindet sich am oberen Bildschirmrand jeder Suchergebnisliste. Jedes Mal, wenn ein Besucher die Locationsuche nutzt, wird der Search-Result-Banner angezeigt. Die außergewöhnliche Größe sorgt für eine hohe Aufmerksamkeit und großen gestalterischen Spielraum. Search-Result-Banner (952 × 147 Pixel) LOCATION PREMIUM 2017 300,00 €* (1 Kalenderwoche) 600,00 €* (2 Kalenderwochen) *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Abb. 3: Locationsuche mit Search-Result-Banner 10 Web-Advertising PORTAL-FULL-BOX Die Portal-Full-Box ist auf der Startseite platziert und weckt sofort hohe Aufmerksamkeit, insbesondere durch ihre Größe. Portal-Full-Box (470 × 500 Pixel) LOCATION PREMIUM 2017 970,00 €* (1 Kalenderwoche) 1.940,00 €* (2 Kalenderwochen) PORTAL-HALF-BOX Die Portal-Half-Box befindet sich ebenso auf der Startseite und ist für den Besucher sofort sichtbar. Portal-Half-Box (470 × 240 Pixel) LOCATION PREMIUM 2017 880,00 €* (1 Kalenderwoche) 1.760,00 €* (2 Kalenderwochen) *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Abb. 4: S tartseite von meetingmasters.de mit Portal-Full-Box (links) und Portal-Half-Box (rechts) Für alle Werbebanner gilt Alle genannten Preise gelten für die Bewerbung einer einzelnen Location. Sie möchten in Ihrem Web-Advertising mehrere Locations einer Gruppe bewerben? Kontaktieren Sie uns, wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Der Banner einer einzelnen Location verlinkt auf die Online-Präsentation. Eine Gruppe erhält auf Anfrage den Link auf die Übersichtsseite aller beteiligten Locations. Die Werbebanner können kostenfrei von unserem Grafikdesigner erstellt oder entsprechend Ihrer Vorlage eingebunden werden. Sie möchten mehr erfahren? www.meetingmasters.de/webad-locations 11 Web-Advertising LOCATIONNEWS Mit den Locationnews bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktuelle Neuigkeiten Ihrer Location direkt einer großen Anzahl von Interessenten zugänglich zu machen. Über unser Content-Management-System veröffentlichen Sie Ihre News jederzeit eigenständig. Locationnews einmal eingegeben, sofort in mehreren Kanälen gestreut In Ihrer Online-Präsentation werden die News publiziert, so sind sie immer für alle potenziellen Interessenten sichtbar. Im Newsticker auf der Startseite von www.meetingmasters.de werden die News veröffentlicht und im Newsroom angezeigt. Automatisch erscheinen die Locationnews auf twitter.com/meetingmasters Für die Locationnews gilt Der Umfang der zu veröffentlichenden Daten umfasst 2.500 Zeichen und zwei Bilder: LOCATION PREMIUM: 480,00 €* Die News berichten über aktuelle Besonderheiten und Entwicklungen, z. B. über eine saisonale Werbeaktion, jüngst erworbene Auszeichnung oder neue Partnerschaft. *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Abb. 5–7: Beispielhafte Platzierungen von Locationnews Sie möchten mehr erfahren? www.meetingmasters.de/news-locations 12 TREFFPUNKT – MARKTPLATZ – WISSENSFORUM DER MICE-INDUSTRIE Mit der MICE connections hat meetingmasters.de in den letzten Jahren einen einmaligen Branchentreff geschaffen, der Leistungserbringer, Bucher und Branchenexperten zusammenbringt. Die Ver­ anstaltung entwickelt sich zu einer bedeutenden Plattform für aktuelle Trends in der MICE-Industrie. WERDEN AUCH SIE EIN TEIL DAVON! Als Aussteller auf der integrierten Fachausstellung bietet Ihnen die MICE connections die einmalige Möglichkeit, Ihre Zielgruppe zu erreichen und Ihre Expertise auszubauen. Wir unterstützen Sie vor, während und nach der MICE connections, damit Sie erfolgreiche Gespräche führen und Ihr Netzwerk erweitern können. Fünf gute Gründe für Sie als Aussteller dabei zu sein Zielgruppe: Sie treffen Ihre bestehenden und potenziellen Kunden und Geschäftspartner! Netzwerk: Sie führen spannende Gespräche und erweitern Ihre Kontakte! Integrierte Fachausstellung: Sie bewerben Ihr Angebot auf der Fachmesse und gewinnen Neukunden! Hochkarätiges Programm: Sie informieren sich in unseren Vorträgen über neue Trends der Veranstaltungs­industrie! Werbung und Kommunikation: Sie bewerben Ihre Teilnahme durch Logopräsenz in unseren On- und Offline-Medien! Haben wir Ihr Interesse an einem Ausstellerstand auf der MICE connections geweckt? Kontaktieren Sie uns per E-Mail unter [email protected]. Wir beraten Sie gerne. Sie möchten mehr erfahren? www.miceconnections.de/aussteller 13 Abb. 8–10: Eindrücke von der MICE connections 2016 IHRE ANSPRECHPARTNERIN „Sie wünschen eine individuelle Beratung rund um Ihre Vermarktungsmöglich­keiten bei meetingmasters.de? Ich stehe Ihnen gerne als Ihre persönliche Ansprech­partnerin zur Seite. Ich freue mich von Ihnen zu hören!“ JASMIN DEPNER Account Manager Hotel Tel +49 (0)651 145789-02 Fax+49 (0)651 145789-702 [email protected] mm17-10.02 / Stand Februar 2017 Facebook Twitter Xing Google+ meetingmasters.de Dipl.-Kfm. Christoph Schwind Max-Planck-Straße 22 D-54296 Trier Tel +49 (0)651 145789-00 Fax+49 (0)651 145789-400 [email protected] ­www.meetingmasters.de [email protected] Fax +49 (0)651 145789-702 Ja, ich möchte Veranstaltungsplaner schnell und effizient erreichen und bestelle verbindlich: Online-Präsentation auf www.meetingmasters.de Preis pro 12 Monate Laufzeit LEISTUNGSPAKET: 1 Regulärer Preis LOCATION CLASSIC 2017 LOCATION PREMIUM 2017 Treuepreis 24 (mind. 12 Monate) (mind. 24 Monate) kostenfrei kostenfrei 199,00 € 179,50 € 1 L eistungen wie in der anliegenden Leistungsübersicht (Stand: Februar 2017) angegeben. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer und sind erstmals zahlbar 8 Tage nach Versand der Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) an die Location. Der Vertrag für das Leistungspaket hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten und verlängert sich um ein Jahr, wenn nicht mindestens 8 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Mit der Unterschrift erkennen Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (Stand: 02.12.2013) an. Die AGB stehen auf www.meetingmasters.de unter „MICE-Portal“ im Bereich „Für MICE Locations“ als PDF zum Download bereit. Location Land Straße PLZ, Ort Ansprechpartner (Anrede, Vorname, Nachname) Position E-Mail Telefon Datum Stempel / Unterschrift Telefax Rechnungsanschrift (falls abweichend) Bezeichnung Telefon Straße PLZ, Ort, Land Telefax mm17-12.02 Der hier angegebene Ansprechpartner erhält den Zugangscode zum Datenpflegemodul im Internet gemäß § 3 AGB. Stand: Februar 2017 Alle früheren Unterlagen und Angebote verlieren ihre Gültigkeit. meetingmasters.de Dipl.-Kfm. Christoph Schwind Max-Planck-Straße 22, D-54296 Trier Finanzamt Trier Steuernummer 42/160/3510/5 USt-IdNr. DE230247069 Volksbank Trier IBAN DE33 5856 0103 0002 4336 19 BIC GENODED1TVB [email protected] Fax +49 (0)651 145789-702 Ja, ich möchte Web-Advertising auf www.meetingmasters.de schalten: WEB-ADVERTISING Portal-Full-Box Schaltung nur mit folgendem Leistungspaket bei meetingmasters.de möglich LOCATION PREMIUM 2017 1, 2 Portal-Half-Box Search-Result-Banner 1 Kalenderwoche 2 Kalenderwochen 1 Kalenderwoche 2 Kalenderwochen 1 Kalenderwoche 2 Kalenderwochen 970,00 € 1.940,00 € 880,00 € 1.760,00 € 300,00 € 600,00 € Diese Preise sind für die Schaltung von Web-Advertising einer einzelnen Location gültig. Für die Bewerbung mehrerer Locations einer Gruppe erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Ja, ich möchte eigene Locationnews bei meetingmasters.de veröffentlichen: 2, 3 LOCATIONNEWS 4, 5 Veröffentlichung auf der Startseite und im Newsroom von www.meetingmasters.de und auf Twitter Teilnahme nur mit folgendem Leistungspaket bei meetingmasters.de möglich Preis pro 12 Monate Laufzeit LOCATION PREMIUM 2017 480,00 € 2.500 Zeichen und 2 Bilder 1 Schaltung nach Absprache und Verfügbarkeit. 2 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer und sind erstmals zahlbar 8 Tage nach Erhalt der Rechnung. 3D er Vertrag für die Locationnews verlängert sich um ein Jahr, wenn nicht mindestens 8 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. 4 Die Redaktion behält sich das Recht vor, Locationnews nötigenfalls zu kürzen, zu bearbeiten oder gar zu entfernen. 5 Wir behalten uns vor, ausgewählte Beiträge auch in anderen Kanälen zu verbreiten. Location Land Straße PLZ, Ort Ansprechpartner (Anrede, Vorname, Nachname) Position E-Mail Telefon Datum Stempel / Unterschrift Telefax mm17-12.02 Rechnungsanschrift (falls abweichend) Bezeichnung Telefon Straße PLZ, Ort, Land Stand: Februar 2017 Alle früheren Unterlagen und Angebote verlieren ihre Gültigkeit. meetingmasters.de Dipl.-Kfm. Christoph Schwind Max-Planck-Straße 22, D-54296 Trier Finanzamt Trier Steuernummer 42/160/3510/5 USt-IdNr. DE230247069 Telefax Volksbank Trier IBAN DE33 5856 0103 0002 4336 19 BIC GENODED1TVB