Fokus Natur – Internationale Tage der Vogel- und Naturbeobachtung am Bodensee-Stiftung Endbericht Zeitraum: 12. Oktober 2006 bis 07. Dezember 2007 Durchgeführte Arbeitsschritte Nach einer umfassenden Vorbereitungszeit (siehe Zwischenbericht vom März 2007) wurde die Fokus Natur vom 14. bis einschließlich 16. September 2007 durchgeführt. Überblick über die Veranstaltung in Zahlen Vier Zelte mit einer Fläche von insgesamt Vermietete Ausstellerfläche Fläche für Veranstaltungen Veranstaltungen im Messeprogramm Gewerbliche Aussteller Beteiligte Umweltverbände Besucher insgesamt Davon zahlende Besucher Erwachsene Kinder 1584 m2 847 m2 (incl. Catering; ohne Verbände) 100 m2 56 28 8 1473 527 429 98 1 Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Fokus Natur Flyer (zwei Auflagen, insgesamt 62.700 Exemplare) Verteilung über - regionale Naturschutzorganisationen und Naturschutzzentren - Tourismus Untersee, Tourist-Informationen in ca. 15 Städten rund um den Bodensee - Aussteller (Mitglieder des Spectaris-Verband) - Auslage auf Messen (Photokina, Reisepavillon, Bird Fair UK) - Auslage auf Veranstaltungen (Living Lakes Konferenz am Trasimeno See, Umweltfest Konstanz etc.) - Beilage in der Septemberausgabe der Zeitschrift „Die Vögel (18.000 Exemplare) - Beilage in der Septemberausgabe der Zeitschrift „Natur und Kosmos“ (14.000 Exemplare; Baden-Württemberg und Bayern) Fokus Natur Plakat (Auflage 1000) Verteilung in Radolfzell, Konstanz, Singen, Kreuzlingen, Friedrichshafen. 500 via Plakatierunternehmen. 400 über Aussteller, Umweltverbände und sonstige Kontakte in der Region. Fokus Natur Messeprogramm (Auflage 3000) Verteilung auf Messe und in elektronischer Form via Internet Webseite www.fokusnatur.com Werbung im Internet Bannerwerbung, 821 Google Hits (1. Oktober 2007), Domain „fokusnatur.com“ herausgefiltert, regelmäßige News im Birdnet samt zugehörigem Forum. Pressemitteilungen 9 Pressemitteilungen im Zeitraum von 27. September 2007 bis 17. September 2007. Verteiler: Regionaler Verteiler der Bodensee-Stiftung mit 240 Medienadressen Nationaler Verteiler der Bodensee-Stiftung mit 694 Medienadressen Nationaler Verteiler der Deutschen Umwelthilfe mit 1.400 Medienadressen Datum 28.09.2006 14.02.2007 März 2007 Mai 2007 08.08.2007 23.08.2007 05.09.2007 13.09.2007 16.09.2007 Thema Ankündigung Fokus Natur (anlässlich Photokina) Ankündigung Fokus Natur Ankündigung Fokus Natur Hubert Weinzierl übernimmt Schirmherrschaft Rahmenprogramm im Internet Bekannte Beobachter auf der Fokus Natur Fokus Natur – Angebote für junge Naturbeobachter Carlos Pena auf der Fokus Natur Erfolgreiche erste Fokus Natur 2 Veröffentlichungen in den Medien 36 Hinweise und Artikel in Printmedien (überwiegend regionale Zeitungen) Veröffentlichungen in Radio Seefunk Reportagen in Euro 3 und SWR-Fernsehen Rahmenprogramm Die Stifterverbände der Bodensee-Stiftung sowie Euronatur und andere regionale Umweltorganisationen und lokale Akteure beteiligten sich mit attraktiven Angeboten am Rahmenprogramm der Veranstaltung. Es wurden mehr als 20 Führungen angeboten: die Besucher der Messe hatten Gelegenheit die „Beobachtungs-Hotspots“ des Bodensees, das Wollmatinger Ried, die Radolfzeller Aach, den Mindelsee oder das Vogelschutzgebiet Mettnau unter sachkundiger Führung kennen zu lernen. Die Solarfähre Helio konnte im Stndentakt gebucht werden, ebenso wie die Kanutouren des Bootsstüble Wangen. Im Veranstaltungszelt wurden neben Naturfilmen mit Bezug zum Bodensee interessante Vorträge von renommieren Naturfotografen und Filmemachern angeboten. Die Insider Informationen von Florian Möller, Andreas Kieling oder Hendrik Hoeck gehörten zu den Highlights und waren gut besucht. Zahlreiche Veranstalter engagierten sich ebenfalls im Rahmenprogramm, u.a. mit Vorträgen und praktischen Tests zum Digiscoping. Besucherbefragung Bewertung der Messe: - über 70% der Befragten gaben an, die Messe habe Ihnen gut gefallen, nur 8% waren der Ansicht, dass man es besser machen müsste. - Über 80% der Besucher gaben an, dass die Präsentation der Produkte gut gewesen sei, kein einziger Besucher war der Ansicht, dass man es besser machen müsste. - Die Organisation der Veranstaltung wurde von über 60% der Besucher als gut empfunden, 11% waren der Ansicht, dass man es besser machen müsste. Häufigster Kritikpunkt war hier der Caterer. - Das Begleitprogramm wurde in Auswahl, Qualität und Organisation jeweils von knapp 70% als gut empfunden, jeweils 6% möchten die Auswahl und die Organisation des Begleitprogramms verbessert wissen, nur 2% waren mit der Qualität der Veranstaltungen nicht einverstanden. Besucherstruktur / sonstiges: - Über die Hälfte der Befragten Besucher waren 40 Jahre und älter. - Männliche Besucher waren unter den Befragten in der Mehrzahl. - Knapp 40% der Besucher sind durch Freunde und Bekannte auf Fokus Natur aufmerksam geworden, 23% der Befragten durch Fachzeitschriften. Als Medium folgt die Tageszeitung (17%), Internet (14%). Nur 2% gaben an, sie seien durch einen Aussteller auf Fokus Natur aufmerksam geworden. 3 Evaluation und Schlussfolgerungen Nach der Messe wurden die beteiligten Aussteller um Rückmeldung gebeten. Sie waren durchweg sehr zufrieden mit der Organisation und Durchführung der Messe und unzufrieden mit der geringen Anzahl an Besuchern. Die meisten Aussteller waren allerdings auch der Meinung, dass die Etablierung einer Fachmesse Zeit braucht und sie bereit wären, diese Anlaufzeit durch Ihre Beteiligung an der Fokus Natur 2008 zu unterstützen. Die beteiligten Umweltschutzorganisationen DUH, GNF und Bodensee-Stiftung sowie Tenncom und die Mitglieder des Spectaris-Verband evaluierten die erste Veranstaltung auf der Basis der eigenen Erfahrungen und der Rückmeldungen der Besucher, der Aussteller und der beteiligten Umweltverbände und formulierten Empfehlungen für weitere Veranstaltungen. Die wichtigsten Ergebnisse sind: Vorbereitung Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Positiv - Hinweise auf die Veranstaltung in allen relevanten deutschen Fachmedien sowie regionalen Medien - Intensive Berichterstattung in der Region kurz vor und während der Veranstaltung - Corporate Design und ansprechende Gestaltung der Publikationen Schwierigkeiten /Kritik - Geringe Berichterstattung in Österreich und Schweiz - Kaum Berichterstattung in den überregionalen Tageszeitungen - Werbebudget unzureichend - Plakate zu klein und nicht weit genug gestreut - Mangelnde Einbindung der Aussteller in die Werbung - Relevante Informationen nicht genügend auf der Webseite herausgestellt - Menschen ohne Internetanbindung wurden nicht genügend berücksichtigt - Internationale Bodensee-Tourismus GmbH und Tourismus Untersee haben Zusagen nur teilweise eingehalten - Kaum Unterstützung durch den Schirmherrn und keine Präsenz bei der Eröffnung der Messe - Interesse der Medien über zukünftige Veranstaltungen zu berichten ist generell gering - Keine klare Aussagen /Einordnung der Veranstaltung, da verschiedene Zielgruppen angesprochen werden sollten (Ornithologen, aktive Naturliebhaber und –beobachter, interessierte Familien mit Kindern, interessierte Senioren) 4 Schlussfolgerungen /Empfehlungen - Ankündigung der Veranstaltung muss frühzeitig erfolgen (Termin und Ort müssen feststehen) - Spezifische Ansprache /Highlights für verschiedene Zielgruppen (Ornithologen, aktive Naturbeobachter, Naturinteressierte) herausarbeiten und kommunizieren (zielgruppenspezifische Pressemitteilungen) - Budget für Werbung und Öffentlichkeitsarbeit aufstocken - Fokus Natur verstärkt auf anderen Veranstaltungen /Events in der Naturschutzszene beweben - Umweltschutzorganisationen speziell am Obersee, Vorarlberg, Ostschweiz verstärkt in die Werbung und Öffentlichkeitsarbeit einbinden (Kooperation einfordern) - Programme frühzeitig (mindestens eine Woche vorher) an strategischen Punkten verteilen - Plakate größer machen (DIN A1) Kooperationen Positiv - Kooperation mit Natur und Kosmos und Magazin „Die Vögel“ - Alle großen Umweltschutzorganisationen waren präsent Schwierigkeiten/ Kritik - Keine Kooperation mit „Falke“ - Keine Fachveranstaltungen für Ornithologen - Zahlreiche Last-Minute-Änderungen bei Kooperationspartnern - Kein finanzkräftiger Sponsor aus der Region Schlussfolgerungen /Empfehlungen - Spezielle Tourismusangebote in Kombination mit Fokus Natur - Alle großen Umweltverbände um den See zur Kooperation motivieren; Begleitprogramm früher organisieren - Frühzeitig potentielle überregionale Sponsoren (Bezug zur Branche, Thema) und potentielle regionale Sponsoren (Bezug zum Thema, Region) kontaktieren Aussteller Positiv - Kurzfristiger Zukauf von Standflächen durch die Spektaris-Mitglieder Schwierigkeiten/ Kritik - Keine Infos über Werbung und Öffentlichkeitsarbeit in den Ausstellerunterlagen - Technische Informationen an die Aussteller kam spät - Keine pauschalierten Angebote für kleine Aussteller - Keine Outdoor-Hersteller - Potentielle Aussteller, die erst mal abwarten wollten „wie sich alles entwickelt“ - Spezielles Angebot für kleine Aussteller fehlte 5 Schlussfolgerungen /Empfehlungen - Ausstellerunterlagen müssen Ende 2007 rausgehen - Mediaplan mit Maßnahmen für Werbung und Öffentlichkeitsarbeit zu den Ausstellerunterlagen - Pauschales Angebot für kleinen Stand - Alle „abwartenden“ potentiellen Aussteller persönlich ansprechen - Verstärkt versuchen Outdoor-Hersteller und Hersteller von Zubehör als Aussteller zu gewinnen - Keine unverbindliche Standanfrage sondern Frühbucher-Rabatt Durchführung der Veranstaltung Gelände /Infrastruktur Positiv - Herzengelände ist vom Ambiente her gut geeignet und erfüllt alle technisch /organisatorischen Voraussetzungen - Die Zelte sind gut geeignet für eine Messe dieser Art - „Optikerzelt“ war ein Highlight - Technik im Ausstellerzelt funktionierte gut - Sanitäre Anlagen waren ok - TennCom hat gut organisiert und war flexibel Schwierigkeiten /Kritik - Veranstaltungszelt war zu nahe an der Gastronomie /Ausstellerzelt und konnte nicht ausreichend abgedunkelt werden - Eingangsbereich war nicht optimal strukturiert und langweilig gestaltet - Zufahrtswege zur Messe waren nicht ausreichend ausgeschildert - Beschilderung an den Zelten fehlte - Beschilderung zur Helio war nicht ausreichend - Wegeführung entsprach teilweise nicht mehr den geänderten Eingängen - Catering war unprofessionell, einfallslos und teilweise nicht biologisch Schlussfolgerungen /Empfehlungen - Veranstaltung der Messe auf einem naturnahen Gelände am See soll unbedingt beibehalten werden - Eingangsbereich muss neugierig machen auf die Messe (Aktionen, besonderes Ausstellungsobjekt) - Erst Kassenbereich und dann ein Zugang zur Messe - Professionelleres Catering mit einigen originellen Gerichten aus der Region und Gerichten für Vegetarier - Veranstaltungszelt muss so weit wie möglich weg von Lärmquellen - Kein „Tageslicht-Beamer“ sondern Abdunklung des Veranstaltungszeltes - Zufahrtswege besser ausschildern und Shuttle vom Bahnhof zur Messe einrichten 6 Rahmenprogramm Positiv - alle Veranstaltungen fanden statt - Generell wurde die gute Qualität der Veranstaltungen gelobt - Breite Bandbreite an Veranstaltungen - Veranstaltungen wurden ehrenamtlich organisiert = geringe Kosten Schwierigkeiten /Kritik - Anmeldung für Exkursionen war konfus - Verwirrung durch unterschiedliche Zeiten für Treffpunkte - Helio war nicht genügend sichtbar - Life-Übertragung von Carlos Peñas Schwimm-Marathon war nicht möglich - Hervorragende Bilder und Filme kamen nicht zur Geltung, da zu hell Schlussfolgerungen /Empfehlungen - Mehr Veranstaltungen für ein interessierte „Laien“ - Mehr Aktionen auf der Messe - Veranstaltungen sollten möglichst auf der Messe starten und enden - Bessere Kennzeichnung von Veranstaltungen für Ornithologen - Veranstaltungen für aktive Naturbeobachter geleitet von Experten - Spezielle Veranstaltungen für ältere Besucher Personal Positiv - Freundlich und kompetent - Ausreichende Personalressourcen Schwierigkeiten /Kritik - teilweise unklare Zuständigkeiten - Kassenschulung war nicht ausreichend Schlussfolgerungen /Empfehlungen - Eine Person (plus Stellvertreter) hat die Leitung auf dem Gelände und ist für die Koordination des Personals sowie alle wichtigen Entscheidungen zuständig Preispolitik Positiv - Nur wenige Personen haben über „zu hohe“ Preise genörgelt - Für 5 Euro wurde eine Menge geboten - Freier Eintritt für Begleitperson kam gut an - Eintritt an zwei Tagen wurde flexibel gehandhabt Schwierigkeiten /Kritik - Kein Mehrtagesticket - Kein Gruppenrabatt Schlussfolgerungen /Empfehlungen - Mehrtagesticket anbieten. Ausschließlich oder plus Tagesticket muss noch überlegt werden - Gruppenrabatt für Gruppen ab 5 Personen - Reduzierter Eintrittspreis für Rentner 7 Besucher Positiv - Besucher gaben durchweg positive Rückmeldung - Besucher von „guter Qualität“ (interessierte und potentielle Käufer) - Nicht nur NGO Mitglieder interessierten sich für die Aktivitäten der Umweltschutzverbände Schwierigkeiten /Kritik - Zu wenige Besucher (rund 1.500) - Zu wenige Besucher neuer Zielgruppen (interessierte Laien) - Fokus „Vogel- und Naturbeobachtung“ war zu eingeschränkt und war nur Ornithologen und Naturschützer interessant - Besucher ohne Ortskenntnisse hatten Schwierigkeiten, Herzengelände zu finden Schlussfolgerungen /Empfehlungen - Das Motto und Angebot muss breiter gefasst werden, z.B. „Natur erleben“ - Fokus Natur mit Ornithologen /Birdwatcher-Veranstaltungen verknüpfen oder eine interessante Veranstaltung organisieren - Rahmenprogramm mehr in den Vordergrund stellen - Outdoor- und Zubehörhersteller als Aussteller gewinnen - Natur-Fotografie einbeziehen - Werbung in der näheren Umgebung verstärken (Plakatierung und Werbebanner auch in Konstanz, Überlingen, Friedrichshafen …) Weitere Aspekte siehe Werbung /Öffentlichkeitsarbeit Ausblick Am 30. November fand in Hannover eine Besprechung mit den Mitgliedern des Spectaris-Verband statt. Spectaris hat Interesse an weiteren Veranstaltungen signalisiert und ist bereit, eine Fokus Natur 2008 durch den Kauf von Ausstellerflächen und möglicherweise durch Sponsoring von Aktivitäten aus dem Rahmenprogramm zu unterstützen. Die Unternehmen werden außerdem versuchen, die Bereiche Fotografie zu motivieren, ebenfalls auf der Fokus Natur auszustellen. Damit wäre der Verkauf weiterer Ausstellerflächen gesichert und die Ausstellerpalette würde um einen attraktiven Bereich erweitert. Die Stadt Radolfzell hat ebenfalls Interesse bekundet, Fokus Natur als Messe im 1 – 2 Jahresrhythmus zu etablieren. Die Umweltschutzorganisationen rund um den See sehen die Potentiale der Veranstaltung, ihre Aktivitäten darzustellen und Besucher zur Unterstützung in Form von Spenden oder Mitgliedschaften zu gewinnen. 8 Folgende weitere Schritte wurden vereinbart: Potentielle Aussteller werden angeschrieben und das Datum der Fokus Natur 2008 (12. – 14. September) angekündigt. Eine Presse-Mitteilung mit der Ankündigung der Fokus Natur 2008 wird an nationale und regionale Medien versendet. Angebote zur Organisation der Messe und zur Ausstelleraquise werden eingeholt. Ein detailliertes Budget wird erarbeitet und die Aktivitäten für Sponsoring identifiziert und monetär bewertet Am 8. Februar 2008 wird es ein erneutes Treffen zwischen Spectaris und den beteiligten Umweltverbänden geben, um eine endgültige Entscheidung zu treffen. Radolfzell, 14. Dezember 2007 Marion Hammerl (Geschäftsführerin) 9