blue office Tools für Ihre Arbeit Übersicht über Module und Versionen blue office auftrag: die professionelle Lösung für Ihre Administration Adressverwaltung Belegverwaltung Mietmodul Abonnementsfakturierung Transportplanung Artikelverwaltung Lagerbewirtschaftung Bestellwesen Projektverwaltung Terminmanagement Ressourcenplanung Leistungserfassung Präsenzzeiterfassung Mobile Datenerfassung OP-Verwaltung PC-Kasse E-Shop TAPI Schnittstelle Dokument Management System RUOSS-KISTLER AG CONANIMA CH - 8863 Buttikon SZ Telefon: (+41) 055 464 35 15 E-Mail: [email protected] Internet: www.ruoss-kistler.ch Integration ins Rechnungswesen blue office light standard Versionen & professional Funktionen Adressverwaltung Adressverwaltung inkl. Dokumentenablagesystem Ansprechpartner (unbeschränkte Anzahl pro Adresse) Adresscodifizierung (10 Dropdownfelder für x-beliebig viele Einträge plus 10 Schalterfelder für J/N-Abfrage, frei beschriftbar plus Adress- und Materialsuchbegriff, Anzahl unbeschränkt) Sprachsteuerung über Sprachcode in der Adresse Lieferadressen (Anzahl pro Adresse unbeschränkt) Adressimport aus Twixtel Internet- und Mailanbindung (inkl. Serienmailversand ausser light-Version) Adressen, Termine und Pendenzen können ins MS Outlook exportiert werden Termine und Pendenzen können mit MS Outlook synchronisiert werden Adressanbindung via OLE Schnittstelle Arbeiten mit Adressvorlagen Artikelverwaltung Artikelverwaltung Artikelpreiskalkulation Materialumrechnung für Rohwarenhandling (Einkauf in m3, Verkauf in m2 usw.) Stücklistenverwaltung (mehrstufig) Warengruppenverwaltung (mehrstufig) Mietgruppenverwaltung Montagegruppenverwaltung Gebindekontrolle Artikelausführungen inkl. Ausführungsgruppen Werkzeugverwaltung Lagerbewirtschaftung (mehrstufig) Seriennummernverwaltung (inkl. Präfix) Chargennummernverwaltung Preistabelle 2-dimensional Staffelpreistabelle Frei beschriftbare Felder ( 2 Datumsfelder, 6 Zahlenfelder, 30 Textfelder, auch sprachgesteuert) Artikelwarntext Berechnungsformeln frei definierbar Packungseinheiten frei definierbar mit Vervollständigungsautomatik auf die nächst höhere oder tiefere Packungseinheit Arbeiten mit Artikelvorlagen Aktionspreise können mit Termin definiert werden Kostenstellenfähig Allgemein Barcode-Identifikation auf Adressen, Artikeln und Belegen Fremdwährungsfähig Terminalserverfähig MS SQL Datenbank Benutzerberechtigung (mehrstufig) inkl. Gruppenverwaltung Auswertungen diverse Auswertungen und Belege als Standard spezielle Auswertungen auf Wunsch erstellbar Schnittstellen OLE Schnittstelle zu diversen Finanzbuchhaltungsprogrammen & Funktionen Funktionen light Belegverwaltung Mietmodul für Vermietungen und Verleih Gruppenstruktur mit Zwischensummen und Gruppenrabatten Kostenstellenfähig Adresse, Lieferadresse, Kopieadresse und Referenzadresse pro Beleg definierbar Anlagenverwaltung Debitoren: Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, (inkl. Teillieferungen) Rechnung, Retourenschein, Gutschrift Interner Werkauftrag (inkl. Teilwerkauftrag), freier Beleg Kreditoren: Bestellanfrage, Bestellung, Wareneingang, (inkl. Teillieferungen verwalten), Eingangsrechnung, Kreditorengutschrift Belegübersicht mit Statusverwaltung Belegverfolgung ESR-Einzahlungsscheine Belegleserfähig Druck mit Folgebelegen möglich Auftragsbearbeitung-Debitoren inkl. Vorkalkulation Auftragsbearbeitung-Debitoren inkl. Vor- und Nachkalkulation Auftragsbearbeitung-Kreditoren Autofaktura (für Serviceabos, Zeitschriftenabos usw.) Mitarbeiter und Personal Abteilungs- und Standortübersicht mehrstufig Stundenplan inkl. Ferien-, Abwesenheits- und Feiertagsplanung pro Mitarbeiter definierbar Termin-, Pendenzen- und Kontaktmanagement Personaldaten mit Hinterlegung v. Selbstkosten/Verrechnungssätzen (pro Kostenart) Provisionsabrechnungen für Mitarbeiter Lagerbewirtschaftung Bestellwesen (manuell und automatisch) Multilieferanten- und Multilagerfähig Planung Operations- und Produktionsplanung Ressourcenplanung Projektverwaltung (mehrstufig) inkl. Personalzuordnung Präsenzzeit- und Leistungserfassung Leistungserfassung Arbeits- und Präsenzzeiterfassung Fakturierung erfasster Zeiten und Material Optionen pc-kasse (Kostenpflichtige Option) TAPI Schnittstelle Ein- und Mehrplatz (Kostenpflichtig; mit professional-Version ohne Aufpreis) transportplanung (Kostenpflichtig; mit professional-Version ohne Aufpreis) chat für die schnelle interne Kommunikation (Kostenpflichtig; mit professional-Version ohne Aufpreis) op-verwaltung (Kostenpflichtige Option) e-shop (Kostenpflichtige Option) document management system (Kostenpflichtig; mit professional-Version ohne Aufpreis) standard professional blue office Ihre Gesamtlösung blue office und Finanzwesen integriert Nahtloses Zusammenspiel blue office auftrag Adressverwaltung Artikelverwaltung Termin-, Pendenzen- und Kontaktmanagement Lagerbewirtschaftung Integriertes Archivierungssystem Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung können Sie einfach und bequem mit der blue office op-verwaltung führen. Bestellwesen Für das Finanzwesen und die Projekt- und Objektverwaltung Auftragsverwaltung Verkauf und Einkauf Lohnbuchhaltung setzt blue office auf bewährte Standardlösungen, OP-Verwaltung Debitoren und Kreditoren die sich ebenfalls durch hohe Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität und Flexibilität auszeichnen. Operationsplanung Ressourcenplanung PPS Finanzbuchhaltung (Hauptbuch) Partner für das Rechnungswesen Durch die enge Zusammenarbeit mit den Herstellern ist das reibungslose und sichere Datenmanagement in der zentralen Datenbank gewährleistet: Sie als Anwender geniessen sämtliche Vorteile einer Gesamtlösung. blue office ist optimal integrierbar mit führenden Buchhaltungslösungen. Über das für Ihre Bedürfnisse optimale Lösungspaket berät Sie gerne Ihr blue office Fachhandelspartner oder blue office consulting ag, www.blue-office.ch. copyright by blue office consulting ag, www.blue-office.ch