media organizer - Unik Pine Tree
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Digital Asset Management (DAM) Der Media Organizer organisiert, konvertiert, und verteilt automatisch Bilder, Videos und Grafiken für jeden Zweck. Single Source – nur an einem Ort und in einer Version gepflegt. MEDIA ORGANIZER Zugriff und Überblick Alle Personen mit einer Internetverbindung und einem Login haben immer sofort Zugang zu den korrekten Formaten, Versionen und Größen der Bilder, Dateien, Dokumente, Präsentation usw. die gerade gebraucht werden. Das Unternehmen erzielt die volle Kontrolle über die Elemente die verwendet werden, sowohl wann und von wem als auch welche Rechte und Beschränkungen an die einzelnen Elemente, Kampagnen usw. gebunden sind. Qualität und Kontrolle Der Media Organizer macht es leicht das Unternehmensprofil (Corporate Identity) zu steuern. Neben der Kontrolle welche Bilder, Texte, Grafiken, Layouts, Präsentationen, Videos etc. verwendet werden, erlaubt es auch die Steuerung der Qualität und die Sicherstellung, dass der „Stil und Ton“ in Bildern und Dateien eingehalten wird. Effektivität und Sicherheit Der Media Organizer (Mediendatanbank) eröffnet die Möglichkeit, dass alle immer mit derselben Version und Ausgabe von Bildern, Grafiken, Logos, Layouts, Präsentationen, Videos etc. arbeiten. Jeder kann sich ganz einfach Elemente, Texte, Dateien, Bilder und Informationen besorgen, die für seine Arbeit und Aufgabe gebraucht werden. Der Media Organizer liefert genau die Version und das Format welches für den individuellen Bedarf benötigt wird. Ohne Media Organizer • Mehrere Versionen an verschiedenen Orten. • Viele Archive mit gleichen Bildern, Grafiken und Videos. • Manuelle Konvertieren Übertragung und Austausch. • Hoher Zeitaufwand die richtigen Dateien zu finden. • Der Zugriff auf Marketingmaterial ist schwer. • Keine Info darüber, wie Dateien angewendet werden. • Manuelle Pflege der Bilder auf der Website, im Webshop, Intra-und Extranet, auf Mobilsites, in Apps etc. • Manuelles Aktualisieren der Bilder in PDF-Dateien. Der Media Organizer erzeugt Versionen, die von sowohl Office als auch Adobe verwendet werden können und aktualisiert automatisch Websites, Online-Shops, Intra-und Extranet, sowie Bilder und Grafiken in PDF-Dateien Mit Media Organizer • Eine Version von Dateien für alle Zwecke. • Volle Kontrolle über Bilder, Grafiken, und Videos • Immer Zugang zu den Dateien im richtigen Format. • Verwalten von Benutzerrechten und Informationen. • Kein Konvertieren, Kopieren oder Umwandeln. • Schlüsselwörter können zu Dateien hinzugefügt werden. • Automatische Aktualisierung der Bilder auf Website, im Webshop, Intra-und Extranet, auf Mobilsites, in Apps etc. • Automatische Aktualisierung von Bildern in PDF-Dateien. Media Organizer - ausgewählte Funktionen Einfach und Nutzerfreundlich site. So stehen für den Nutzer jederzeit aktuelle und passende Dateien (z.B. PDF) oder Bilder zur Verfügung. Intuitive und einfache Benutzeroberfläche, die zugeschnitten ist auf die Anforderungen der Endnutzer Beziehung zwischen Dateien Die Mediendatenbank (Media Organizer – DAM) unterstützt alle digitalen “Master” Formate, Fotos, Videos, Grafiken, Office und Adobe. Forum/Portal Formate Es wird eine Beziehung zwischen Bildern, Text, Grafiken, Layouts etc. hergestellt. (+ Media Server in Desktop-PublishingWorkflow). Die Foren im Media Organizer können zum Kommentieren und Administrator Nutzer, Nutzerrechte, Aufbau, Inhalt, Metadaten, Schlüsselwörter Freigeben von z.B. Bildern genutzt werden. etc. werden durch den Administrator gesteuert. Zugangskontrolle Die Kontrolle über die Zugänge basieren auf Benutzerprofilen, in Benutzerverwaltung Einfache rollenbasierte Verwaltung der Rechte für verschiedene denen sowohl der Zugriff als auch die Funktionen und Möglichkeiten der einzelnen Nutzer genau definiert werden kann. Ebenen und Möglichkeiten. Benutzerrechte AD-Integration Copyright Funktion Statistiken und Berichte Nutzerrechte auf Dateien, Mappen und Funktionen können gesteuert werden, hierunter auch „Wasserzeichen“ auf Texten. Alle unsere Produkte können in bestehende Benutzerdatenbanken integriert und via Login und Passwort synchronisiert werden. Zufügen bzw. anhängen von z.B. bestimmten Rechten oder Lizenzen ist möglich, so dass der Nutzer diese zuerst akzeptieren muss um Zugang zu bekommen. Es gibt Integrierte Ereignisprotokolle, die alle Aktivitäten im Media Organizer protokollieren und aufzeichnen. Pflege von Inhalten In der Pflege der Inhalte gibt es mehrere Möglichkeiten. Direkt über die Web-oder Medien-Server oder den Kunden. Gestaltung und Anpassung Dokumente, Bilder etc. können den Design-Richtlinien (Corporate Identity) angepasst oder in ein Standard-Framework eingebettet werden. Integration Texte, Daten, Spezifikationen etc. können direkt an ERP / PIM / PDM etc. geknüpft werden. Video-Streaming-Unterstützung Video proxies für Smartphones, Tablets, Websites, mobile Websites, usw. werden generiert. Automatische Aktualisierung von Websites Ein Bild oder eine Datei wird automatisch in das richtige Format umgewandelt, so dass z.B. ein Bild von einem Produktbild im richtigen Format (jpg.) und Größe zum Online-Shop, zur Websites, mobilen Website, usw. gesendet wird. Erweiterte Suche Es gibt die Möglichkeit der erweiterten Suche nach Kategorien, Stichwörtern, Metadaten, Texten, Daten, Beziehungen usw. (+ oder, und, nicht). SDK / API Software Development (Entwicklung) Bausatz und Anwendungsprogrammierschnittstelle (API – Application Programming Interface) zur selbst Programmierung. XML / Proxy / WEBservice Integration, Daten-und Dateiaustausch mit ERP-, PIM, PDM, Websites, Online-Shops etc. Single Source DAM (Mediendatenbank) Auto-Update mit Proxy-oder Web-Services vom Master Bild (Original), Grafiken oder Videos. Dateistruktur in Ordnern und Aufgaben Dateien sind oftmals als Ordnerstruktur angelegt, können im Media Organizer aber auch einer Aufgabenstruktur zugeordnet werden, so dass einzelne Dateien einer Aufgabe zugeordnet werden können. Oracle oder SQL Integrierte Datenbank und Hochleistungssuche. Die Mediendatenbank auf eigenem Server Das Digitale Asset Management System (DAM) - die Mediendatenbank - kann im eigenen Windows 2008 oder Windows 2012 Server im eigenen Netzwerk (direkter Zugang) installiert werden. Eigener Server oder als SaaS oder Cloud Multi-Upload Es kann direkt auf Ihrem internen Server installiert werden oder alternativ als gehostete Lösung bei Unik oder im Hosting-Center. Gleichzeitiges Update von Metadaten Die Verwaltung geschieht durch die Mitarbeiter des Kunden, die hierfür keine besonderen technischen Kenntnisse benötigen. “Drag and Drop” möglich im Web oder direkt auf dem internen Dateisystem (Media Server oder Client). Verwaltung Hinzufügen oder ändern von Metadaten, Schlüsselwörtern etc. in mehreren Dateien gleichzeitig möglich. Media Server Mit dem Media Server kann der Media Organizer direkt in die Design Arbeitsprozesse integriert und direkt von Adobe CS aktualisiert oder geändert werden – ohne Hochladen. Die Dateien Mehrere Bilder aus verschiedenen Mappen und Bereichen auswählen und zu einem Format konvertieren (z.B. JPG) und als werden immer an einem Ort, in einer Version gespeichert - und sind dadurch in den Arbeitsprozessen und im Web/Internet direkt einen Link versenden bzw. zur Verfügung stellen. erreichbar – eine Quelle für alles (Single Source Prinzip). Links Crop-convert-Download (Bilder und Grafiken) die im InDesign benutzt werden sind dieEin Bild wird mit Ausgangspunkt im Master Bild (Original) beselben wie im Media Organizer, das bedeutet, wenn ein Bild im schnitten und die gewünschten Größen und Proportionen einge- Media Organizer/Media Server aktualisiert wird, wird das Bild im geben, ohne das Original (Master) Bild zu verändern. InDesign Dokument gleichzeitig automatisch aktualisiert. Multi-convert-Download E-Mail mit Link zu Dateien Als Alternative zu großen Dateianhängen kann ganz einfach ein Link via E-Mail gesendet werden. Dieses geht für sowohl mehrere Bilder als auch ganze Ordner oder vorher definierte Bereiche. Durch diesen Link gelangen die Empfänger direkt zu den ausgewählten Bildern (und zu keinen anderen). Auto-Link / Auto-Login Eine weitere Möglichkeit einen Zugang zu ausgewählten Dateien oder Ordnern zu ermöglichen ist via einer URL z.B. auf der Web- www.unikpinetree.de Unik Pine Tree A/S Boulevarden 19 E DK-7100 Vejle Telefon: +45 7642 1188
