Ist Ihr “Unternehmensschiff“ klar für die Zukunft? KonKurs oder ErfolgsKurs – das ist die Frage? ManagementLotse (ML) manövriert Sie durch die stürmische Zeiten! Über 20.000 „Unternehmensschiffe“ sind 2012 untergegangen. Für dieses Jahr rechnen Wirtschaftsexperten mit einer Havariequote, die wahrscheinlich noch deutlich über der erschreckenden Zahl des Vorjahres liegt. Um in Zeiten wie diesen, ein Unternehmen auf Kurs zu halten oder zu bringen, sind die Antworten auf drei Fragen entscheidend: 1. Wie ist die Wetterlage? 2. Wie ist der Zustand des Schiffes? 3. Wie ist die Verfassung der Crew? Globalisierungshochs und – tiefs, permanente technologische Klimaveränderungen, wechselhafte politische Windverhältnisse, gewerkschaftliche Gewitter, Basel II ff.-Einflüsse nicht zuletzt sogenannte Finanzkrisen bestimmen zunehmend die Großwetter-lage. Die meisten Schiffe sind auf den ersten Blick ganz in Ordnung. Sie haben sich bisher passabel über Wasser gehalten. Dennoch geben viele Unternehmenskapitäne unverhohlen zu, dass sie in den letzten acht Monaten keine Zeit mehr gefunden haben, über ihre Unternehmensstrategie nachzudenken. Ein Banker meinte kürzlich, manche Unternehmer kommen mir vor wie derjenige, der aus dem 98sten Stock fiel und beim 5ten Stock feststellt, das bisher alles bestens gelaufen sei. Die Crew auf vielen „Unternehmensschiffen“ ist verunsichert. Angst, der nächste zu sein, der über Bord gehen muss und die Gewissheit macht sich breit, dass die sozialen Rettungssysteme nicht mehr ausreichenden Schutz bieten. Bei vielen droht die Orientierung verloren zu gehen. Wo soll uns die Reise hinführen? Nicht selten verstellt die Menge täglich neuer Probleme den Blick auf die möglichen Lösungen. Also: kein Land in Sicht! ...oder doch? 1 Da sind die Landkarten, die uns in durch Managementbücher und Businessliteratur in umfänglicher Weise angeboten werden: „So führen Sie Ihr Unternehmen an die Spitze“; „Die 100 wichtigsten Managementkonzepte“; „ManageActing“; „Der Business-Success-Plan“; „Der Wachstumscode für Siegermarken“; etc.,etc. Wo, so muss kritisch gefragt werden, ist der erkennbare Geländegewinn? Warum die hohe KonKurs-Quote, wenn die Lösungen für alle Probleme schwarz auf weiß existieren? Nein, abgesehen von der Kreativität, die so manchen Buchtitel auszeichnet, sind die dargebotenen Landkarten viel zu ungenau und entsprechen meist nicht der realen Topographie! Die erfolgreichen Lösungsmöglichen liegen in den Unternehmen selbst und können nur dort erzeugt werden. „Es geht einfach, oder es geht einfach nicht!“, so lautet die wichtigste Erkenntnis. Weg mit überfrachteter akademischer Komplexität. Nicht, ob etwas wissenschaftlich beweisbar ist, sondern ob etwas in der Praxis funktioniert, ist entscheidend. Dieser Arbeitsansatz führt zu einem Modell, das wir „ManagementLotse-Kompass“ nennen. Er symbolisiert, dass sich ein Unternehmen immer gleichzeitig auf mehrere Richtungen hin orientieren muss. Der Kompass macht auch die Notwendigkeit deutlich, unternehmerisches Handeln in einem Zusammenhang von Einflussfaktoren zu stellen und sogenannte „Insellösungen“ zu vermeiden. Darüber hinaus, und hier sprechen wir zusätzlich einen wichtigen Punkt an, berücksichtigt der Kompass jene Kriterien, die bei einem „Basel II-Rating ff“ durch Kreditinstitute von Bedeutung sein werden. e nd Ku a np N Ma M ft ha sc er rtn e m e nt L se ot W Wertschöpfungsfaktor: Mitarbeiter g na KO M PA SS M e rb ita tz sa in re ite S O Orientierung am Kunden und Wettbewerb Ku n O de n rg o a n rie isa nt tio ie rt n e en sc he nf üh ru ng Netzwerk: Unternehmensführung und Management Strategien und Prozesse 2 Unser Kompass weist in den vier Hauptrichtungen sogenannte Zukunftsfaktoren aus. Die Schnittstellen zwischen den vier Zukunftsfaktoren nennen wir Fitnessfaktoren. Die Zukunftsfaktoren(ZF): 1. Netzwerk: Unternehmensführung und Management In KMU prägen oft eine oder mehrere Unternehmerpersönlichkeiten die Ziele, die Strategien und die Kultur. Alles ist auf sie ausgerichtet und von ihnen abhängig. Die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens hängt aber entscheidend von der Sicherung der Führungs- und Handlungskontinuität ab. Nachfolgeplanung und Stellvertreterregelung sind dazu ebenso bedeutsam, wie die Verteilung der Kompetenzen, der Informationen, die Art der Entscheidungsprozesse und das Teamverständnis der Schlüsselpersonen (Management/Führungskraft). Zukunftsfähige Unternehmen besitzen deshalb keine hierarchische Pyramidenstruktur, sondern ein hierarchisches interaktives Netzwerk. 2. Orientierung an Kunden- und Wettbewerb Die Daseinseinsberechtigung eines Unternehmens hängt vom Verkauf seiner Produkte und Dienstleistungen ab. Das Generalziel unternehmerischen Handeln lautet: „Geld verdienen!“ Das Geld kommt von zufriedenen Kunden, deren Bedürfnisse nach Qualität, Leistung und Preis befriedigt werden. Die Ansprüche der Kunden definieren sich auch aufgrund des Vergleichs mit der Konkurrenz (Benchmarking). Somit ist ebenfalls die Ausrichtung am Wettbewerb (Deutschland, Europa, Welt) zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit unabdingbar. 3. Strategien, Strukturen und Prozesse Strategien sind übergeordnete Leitlinien zur Erreichung der Unternehmensziele. Die Strukturen bilden den optimalen Rahmen, innerhalb dessen die Prozesse ablaufen. Die Stimmigkeit dieses Systems, ihre Effektivität, ihre Überprüfbarkeit und ihre Transparenz bilden die Grundlage für ein zukunftsfähiges Unternehmen. Die Fitness-Faktoren (FF): 1. Kundenpartnerschaft Wer sich nicht um seine Kunden kümmert, überlässt sie anderen! „Kümmern“ bedeutet die Pflege persönlicher Kundenkontakte und der Aufbau langfristiger, vertrauensvoller Kundenbeziehungen. Kundeninformation und Kunden-Feedback gehören ebenso zu den Aufgaben des Managements wie ein zielgruppenorientiertes Marketing. 2. Kundenorientierte Organisation Innere Abläufe sind nur so gut, wie sie sich im Markt positiv abbilden lassen. Markresonanz erzeugen Prozesse, die sich mit Liefer-, Service-, Support- und Reklamationsqualität befassen. 3. Mitarbeitereinsatz System und Mensch müssen eine Einheit bilden. Dies wird dann sichergestellt, wenn die richtigen Mitarbeiter am richtigen Platz eingesetzt sind und der organisatorische Handlungsrahmen ein effektives Zusammenarbeiten ermöglichen. 4. Menschenführung Die vornehmste Aufgabe der Führungskräfte in Bezug auf die Mitarbeitern heißt: „Motivation“. Die zentrale Frage lautet: Gelingt es den Führungskräften ein Leistungsklima zu schaffen, in dem die Mitarbeiter ihre Potenziale entfalten können und wollen. Mitarbeiter sind „Führungskunden“! Ziel der Menschenführung ist es, Mitarbeiter zu Mitdenkern und Mitgestalter zu machen. 4. Wertschöpfungsfaktor: Mitarbeiter Der Erfolg eines Unternehmens ist die Summe der Erfolge seiner Mitarbeiter. Der Mensch ist nicht nur entscheidender Wertschöpfungs-, sondern der Wettbewerbsfaktor schlechthin. Wissen, Können und Wollen der Mitarbeiter sind durch nichts ersetzbar. 3 Die einzelnen Faktoren sind in Aktionsfelder aufgeteilt. Hier zum Beispiel der Zukunftsfaktor „Netzwerk Unternehmensführung und Management“: Aktionsfeld Aktionsfeld Aktionsfeld Aktionsfeld Aktionsfeld Aktionsfeld Aktionsfeld 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: Besetzung von Schlüsselpositionen Nachfolgeplanung und Stellvertreterregelung Aufgaben- und Kompetenzverteilung Managementinformation und Entscheidungsfindung Innovations- und Veränderungsfähigkeit Teamverständnis und Zusammenarbeit Führungskräfteentwicklung Die Einschätzung in den einzelnen Faktoren und Aktionsfelder erfolgt in einer standardisierten 6er-Skala: Klasse I = Klasse II = Klasse III= Die Zukunftsfähigkeit ist langfristig gesichert Die Zukunftsfähigkeit ist kurzfristig gesichert Die Zukunftsfähigkeit ist nicht gesichert 1 und 2 3 und 4 5 und 6 ManagementLotse GbR hat mit dem Kompass ein Diagnose-Instrument konzipiert, das den Unternehmen einen Gesamtüberblick über ihren Zustand vermittelt und jene Leistungsreserven identifiziert, die zu einem schnellen Produktivitätszuwachs führen können. Die aus diesen Erkenntnissen abzuleitenden Maßnahmen werden in Form eines Projektplans dargestellt. Das gesamte Analyse-Ergebnis wird in schriftlicher Gutachtenform präsentiert. Weitere Informationen erteilt: Franz-Josef Stevens c/o FJS- Personal /- Unternehmerberatung Schützengraben 15 52538 Gangelt 02454- 939418 e- mail [email protected] 4