management - Kontor-Wirtschaftsdienste

OpenSource
MANAGEMENT
Freie Alternativen betrieblicher Software
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›
opensource management
Sehr geehrte Damen und Herren,
in den letzten Monaten häuften sich die Anfragen bezüglich
freier Alternativen zu proprietärer Software im betrieblichen
Umfeld. Grund genug also, sich dieses Themas anzunehmen.
D
ie Zeiten da freie Systeme
keine entsprechenden Alternativen zu betrieblicher Software
anzubieten hatten, sind lange vorbei.
Mittlerweile buchen, steuern, rechnen,
planen und organisieren Unternehmen auch mit OpenSource-Produkten
ihren betrieblichen Alltag. Dabei schlagen, neben der Stabilität und Kostengünstigkeit freier Software, auch
die Möglichkeiten einer flexiblen Anpassung auf die speziellen Bedürfnisse
der Kunden zu Buche.
Eine weitere OpenSource-Alternative
sind webbasierte Anwendungen zur
betrieblichen Planung und Steuerung.
Die dadurch erreichte Plattformunabhängigkeit beläßt die grundsätzliche
Wahl des Betriebssystems beim Anwender. Dieser kann so frei, ohne
Berücksichtigung seiner Finanz- und
Verwaltungssoftware, das für die betrieblichen Belange optimale System
nutzen.
Im Folgenden wollen wir Ihnen daher einige dieser Alternativen kurz vorstellen.
Im Rahmen unseres Gissa -Projektes
möchten wir Sie auf GnuCash hinweisen, eine Finanzverwaltung, die sich der
kommerziellen Konkurrenz durchaus
stellen kann.
Eine freie Weblösung zur Abbildung
Ihrer Geschäftsvorfälle bietet der SQLLedger. Internet, Browser und Paßwort genügen und Sie können von
überall einen Blick in Ihre laufende
Buchführung werfen.
Für alle, die mehr haben wollen, gibt
es bereits freie Erp-Lösungen. Zwei
davon werden ebenfalls kurz betrachtet, nämlich Compiere und ein weiteres
Produkt aus der Gnu-Familie: GNUe
Auf (weiterhin) gute Zusammenarbeit,
Ihr
Tobias Berndt
Dipl.-Kfm., Mba
Augsburg, . November 
a Gnu Integtrated Software Solutions, eine Initiative von
Kontor zur Etablierung von gnu-lizenzierter Software in
den betrieblichen Alltag → vgl. dazu http://www.kontorwirtschaftsdienste.de/it3.html
© Kontor-Wirtschaftsdienste
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›
[gnucash:
UNIX
finanzverwaltung
Allgemein
ˆ OpenSource-Produkt
ˆ GPL-Lizenz
ˆ Xml-Dateiformat
E
inst konzipiert f ür private
Ein- und Ausgangsrechnungen,
ist GnuCash heute weit mehr
als ein Programm zur persönlichen
Finanzverwaltung. Dem Prinzip der
doppelten Buchführung folgend können
Geschäftsvorfälle einfach und klar, aber
dennoch finanzamtstauglich verbucht
werden.
Dabei kann auf den allgemeinen Kontenrahmen Skr  oder auf eigene
Konten gebucht werden. Es stehen
dem Anwender terminierte Buchungen,
Import von Ofx- und Qif-Dateien,
zahlreiche Berichte und Graphiken mit
Torten- und Balkendiagrammen unter
einer benutzerdefinierbaren Oberfläche
zur Verfügung.
Eine Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Rechnungen ist in GnuCash
ebenso enthalten wie eine Schnittstelle
zum Hbci-Homebanking.
GnuCash wird ständig weiter entwickelt, ist ausführlich (auch deutsch)
dokumentiert und für die wichtigsten
Funktionen mit Assistenunterstützung.
Außerdem lassen sich historische Datenbestände aus Quicken oder MicrosoftMoney problemlos einlesen.
© Kontor-Wirtschaftsdienste
ˆ Version: .
Funktionen
ˆ Verwaltung
– Kreditoren
– Debitoren
– Steuern
– Rechnungen
– Porfolios etc.
ˆ Berichte
– Bilanz
– Gewinn und Verlust
– Graphische Übersichten
ˆ Terminierte Buchungseingabe
ˆ Splitbuchungen für Steuern usw.
Sonstiges
ˆ Import von Qif-Dateien
ˆ Online-Banking (Ofx und Hbci)
ˆ Quick-Fill-Funktionalität
ˆ Benutzerfreundliche Oberfläche
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›
[SQL Ledger :
WEB
buchhaltung
Rechnungsstellung
ˆ Rechnungserfassung
ˆ Zuordnung des Wareneingangs
ˆ Offene Posten
I
n der Praxis bereits erprobt
leistet der Sql-Ledger, dank seiner
einfachen Handhabung und breiten
Funktionalität zur Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie der
gelungenen Kombination von Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft in
etlichen Unternehmen gute Dienste.
Eine fein regulierbare Rechteverteilung
und die Möglichkeiten den webbasierten Ledger mit schnellen Textbrowsern zu bedienen, sichert dem
OpenSource-Projekt eine stets wachsende Anwendergemeinde, gerade im
unternehmerischen Umfeld.
Darüber hinaus punktet der Ledger
mit der Plattformunabhängigkeit einer
Webanwendung, der Anpassungsfähigkeit eines OpenSource-Produktes und
mit einer sehr regen und stetigen Weiterentwicklung, besonders bei den deutschen Spach- und Modulfunktionen.
Erweiterungen der Warenwirtschaft,
Stand-Alone-Clients für Kassensysteme
mit Unterstützung für Scannerkassen,
deutsche Kontenrahmen und DatevSchnittstellen sind bereits geplant.
Insgesamt ist der SQL Ledger eine sehr
feine und absolut praxistaugliche Alternative zu kommerziellen Angeboten.
© Kontor-Wirtschaftsdienste
ˆ Statistische Auswertungen
Bestellsystem
ˆ Verwaltung: Kunden und Lieferer
ˆ Belege für Auftragsbestätigung
ˆ Übersicht bestellter Waren
ˆ Bestellung in Rechnung“-Funktion
”
Finanzbuchhaltung
ˆ Schnittstelle zu Warenwirtschaft
ˆ Hauptbuchfunktion
ˆ Bilanz und GuV
ˆ Freie Kontorahmen + Skr 
Sonstiges
ˆ OpenSource
ˆ Plattformunabhängig
ˆ Multiuserfähig
ˆ Datenbankbackend
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›
Compiere
[Compiere & GNUe :
ERP
planungssyteme
ˆ Einkauf/Verkauf
ˆ Lagerverwaltung
ˆ Finanzbuchhaltung
D
ie vollst ändige Abbildung
sämtlicher betriebswirtschaftlich
relevanter Meßgrößen eines Unternehmens ist das Ziel sogenannter
Erp-Systeme. Und auch in diesem
Bereich bekommen die proprietären
Marktdominanten Sap, Baan und
Ms-Navition zunehmend Gesellschaft
aus dem Lager der freien Software.
Ein sehr engagiertes Projekt ist Compiere. Mehrsprachig, -währungs- und
-mandantenfähig kümmert sich das
System um die Abbildung und Optimierung all Ihrer Geschäftsprozesse.
Zwar erfordert die aktuelle Version
neben Java auch noch eine Oracle
9i-Datenbank, doch an einer komplett
freien Version wird bereits gearbeitet.
Gnu-Enterprise ist ein ebenfalls sehr
ambitioniertes Projekt, das von der
Personalverwaltung zur Buchhaltung;
vom Projektmanagement bis hin zu
eCommerce-Anwendungen alles abzudecken sucht. Strukturiert in Modulen
sind in Gnue allgemein verwendbare
Werkzeuge zu finden, zum Beispiel ein
Formular-Interface, Berichtssysteme,
der Applikationsserver und das allgemeine Entwicklungs-Framework.
Eine gründliche Information bezüglich
freier Erp-Systeme kann sich also
durchaus lohnen.
© Kontor-Wirtschaftsdienste
ˆ Marketing
ˆ Projektmanagement
ˆ Crm
ˆ Supply Chain Management
ˆ Workflow-Management
ˆ Email-Integration
Compiere kann (noch) nicht gänzlich
kostenfrei genutzt werden, da es auf
dem kommerziellen Datenbankmanagementsystem Oracle aufbaut.
Gnu-Enterprise
ˆ Personalverwaltung
ˆ Finanzbuchhaltung
ˆ Projektmanagement
ˆ Crm
ˆ Supply Chain Management
ˆ Forschung und Entwicklung
ˆ Ladentätigkeiten
ˆ eCommerce
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[Corporate GNU/Linux & OpenSource:
OSS
management
O
pen-Source-Software und
dabei in besonderer Weise das
freie Betriebssystem Linux,
rückt mehr und mehr in das Interesse
von Unternehmen, Verwaltungen und
anderen Organisationen. Und das nicht
ohne Grund, riskieren doch Marktteilnehmer bei Ignoranz dieses Themas
künftig zu hohe It-Kosten und damit
Einbußen in ihrer Wettbewerbskraft.
Doch auch eine Systemmigration Windows → Linux birgt Risiken. Inwiefern
kommt eine solche Migration überhaupt in Frage ? Mit welchen Kosten
ist eine solche Maßnahme verbunden ?
Wie rechnen sich diese Aufwendungen ? Welche Probleme sind in der
Einführungsphase zu erwarten, und wie
ist diesen zu begegnen ?
Im Vorfeld von System- und Anwendungswechseln sind noch vor den
technischen Erwägungen grundsätzliche betriebswirtschaftliche Analysen
zur Vorteilhaftigkeitsmessung nötig,
um eine betriebliche Entscheidung
von solcher Tragweite überhaupt zu
erwägen.
Von ersten Betrachtungen der Wirtschaftlichkeit, bis zur Wartung von
Systemen begleiten wir Migrationsprozesse in Richtung Unix/Linux.
Ein Weg der Migrationsvorbereitung
sind
entsprechende
Fachseminare.
In Zusammenarbeit mit der IhkSchwaben findet eine solche Veranstaltung zum Thema Migrationsmanagement am . Januar a statt. Das
Fachseminar erklärt das zur Prüfung
erforderliche Instrumentarium, zeigt
Wege und Möglichkeiten der organisatorischen Absicherung eines Systemwechsels auf und informiert über
typische Fehlerquellen bei Migrationsvorhaben.
Spezielle Fragen beantworten wir gerne
unter:
k [email protected]
T   –    
Kontor-Dienstleitungen
Beratungen, Konzeptarbeiten und Analysen in den Bereichen:
ˆ Rechnungswesen/Controlling
ˆ Betriebliche Statistik
ˆ Gnu/Linux & OpenSource
– Information/Beratung
Kontor-Wirtschaftsdienste plant, koordiniert und realisiert Migrationsvorhaben auf betrieblicher Ebene.
– Schulungen/Seminare
– Kalkulation/Wirtschaftlichkeit
a Informationen
© Kontor-Wirtschaftsdienste
unter http://www.ihk-akademie-schwaben.de