Basisprogramm Personalabrechnung
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PERSONALABRECHNUNG Basisprogramm Personalabrechnung SP_Data Lösungen bieten von Grund auf einen hohen Standard, sodass Sie direkt und weitreichend mit Ihrer Arbeit beginnen können. Gerade in Kombination spielen unsere Lösungen ihre Vorteile aus (eine gemeinsame Datenbasis für Personalmanagement, -abrechnung, -zeitwirtschaft und Mitarbeiterportal ist gegeben). Bereits das SP_Data Personalabrechnung Basisprogramm SP_Data PA bietet einen weitreichenden Standard, wie der Kurzüberblick in der grauen Box zeigt. SP_Data PA kennt alle deutschen Post- und Bankleitzahlen, Bundesländer, Feiertage, Berufsbezeichnungen, Namenszusätze und Vorsatzworte sowie sämtliche Staatsangehörigkeiten, Finanzämter, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften inklusive der erforderlichen Kennzahlen. SP_Data PA überwacht die Einhaltung gesetzlicher sowie vom Anwender definierter Plausibilitäten und bietet eine umfassende Online-Hilfe mit zahlreichen Beispielen und Querverweisen. SP_Data Lösungen basieren auf führenden SQL Datenbanksystemen. Ein kostenfreier Microsoft SQL Server wird standardgemäß von SP_Data bereitgestellt. Durch die unternehmensweite Nutzung einer einheitlichen SQL Datenbank, sind Geschwindigkeits- und Kostenvorteile realisierbar. Mehrmandantenfähigkeit (keine Begrenzung) Mehrbenutzerbetrieb inkl. Benutzerrechteverwaltung bis auf Feldebene Separater GDPdU Zugang für Betriebsprüfer Änderungsprotokoll (Eingabehistorie) Hochflexible Selektions-, Gruppierungsund Exportmöglichkeiten Automatische Erinnerungsfunktion mittels Wiedervorlagen Microsoft Office Integration inkl. Serienbrief-/ und E-Mail Vorlagen Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungssystemen Übersichtliche Fehlzeitenverwaltung inkl. Jahresübersicht Umfangreiche Beispielfehlzeiten (ca. 50 Fehlzeiten) Umfangreiche Beispiellohnarten (ca. 120 Lohnarten) Umfangreiches Berichtswesen (ca. 300 Berichte) Hinterlegung von Haustarifen sowie mehreren Tarifen pro Mandant Pfändungsautomatiken Arbeitgeberdarlehen PERFIDIA Einzelplatz Voll-DEÜV SV-Beitragsabrechnung Entgeltersatzleistung (EEL) Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) Sozialausgleichsverfahren (SAG) Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) Lohnsteuerbescheinigung (LStB) Lohnsteueranmeldung (LStA) SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG Meldewesen – Voll-DEÜV Die DEÜV umfasst die mandantenübergreifende Erstellung monatlicher Meldungen an die Sozialversicherungsträger nach der Datenübermittlungsverordnung. Alle SV-Meldegründe, wie z.B. An,- Ab- und Unterbrechungsmeldungen, werden bereits im Basisprogramm vollautomatisch erkannt und generiert. Meldewesen – ELSTER/ELSTER-Signatur ELSTER ist der Standard zur Übermittlung von Steuererklärungen und Steueranmeldungen über das Internet. Das im Basisprogramm enthaltene Modul bringt durch ein Software-Zertifikat, den ELSTER-Stick oder auch der ELSTERSignatur-Karte Sicherheit in das ELSTER-Verfahren. Durch eine elektronische Authentifizierung wird gewährleistet, dass nur ein registrierter Absender Steuererklärungen und Steueranmeldungen für Ihre Steuernummer abgeben kann. Bei der Registrierung stehen 3 Authentifizierungsmöglichkeiten zur Wahl. Software-Zertifikat (ELSTER-Basis) ELSTER-Stick (ELSTER-Spezial) Signaturkarte (ELSTER-Plus) Das Zertifikat lässt sich komfortabel als einmalige Konfiguration in PERFIDIA einlesen. Meldewesen – ELStAM ELStAM ist ein elektronisches Abrufverfahren, das die Papierlohnsteuerkarte ablöste. Das im Basisprogramm enthaltene Modul erzeugt die erforderlichen Datensätze (z.B. An-, Ab- und Ummeldungen der Arbeitnehmer) direkt auf Knopfdruck und ruft die Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale beim Bundeszentralamt für Steuern ab. Des Weiteren werden ELStAMRückmeldungen im Meldecenter der SP_Data PA eingelesen und stehen zur Kontrolle und Übernahme bereit. SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG Meldewesen – Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) Nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) werden Arbeitgebern Aufwendungen für die Entgeltfortzahlung erstattet, sofern sie nicht mehr als 30 Arbeitnehmer beschäftigen. Weiterhin ist im AAG geregelt, dass alle Arbeitgeber Zuschüsse zum Mutterschaftsgeld bzw. Erstattungen zum Beschäftigungsverbot durch die Einzugsstellen erhalten. Seit Beginn 2011 werden diese Anträge maschinell erstellt und an die Krankenkassen übermittelt. Das im Basisumfang enthaltende AAG-Modul und PERFIDIA garantieren den korrekten und einfachen Workflow mit den Einzugsstellen. Die ITSG bescheinigt dem SP_Data AAG-Modul eine erhöhte Verfahrenssicherheit. Diese bietet dem Anwender einen erhöhten Automatisierungsgrad. Meldewesen – Entgeltersatzleistungen (EEL) Das im Basisprogramm enthaltene EEL-Modul legt die erforderlichen Grundlagen für den direkten Austausch mit den Krankenkassen. Meldewesen – Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV) Seit Beginn 2011 sind alle Zahlstellen, die Versorgungsbezugsempfänger abrechnen, verpflichtet, Krankenkassenmeldungen auf elektronischem Weg zu übermitteln. Zahlstellen sind alle Organisationen bzw. Arbeitgeber, die Betriebsrenten oder andere Versorgungsbezüge auszahlen. Die ITSG bescheinigt dem SP_Data ZMV-Modul eine erhöhte Verfahrenssicherheit. Diese bietet dem Anwender einen erhöhten Automatisierungsgrad. SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG Meldewesen – Statistik Verdienststrukturerhebung (LVE/VVE, VSE) Die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder bieten Datenanlieferungen für die Statistische Verdienststrukturerhebung alternativ zum Papierfragebogen bzw. Onlinefragebogen an. Mit dem Modul Statistik können Sie Meldungen auf elektronischem Weg mittels PERFIDIA an das Statistische Landesamt übermitteln. Meldewesen – PERFIDIA PERFIDIA ist eine parallele Weiterentwicklung zu dakota und sv.net, die mit einem erweiterten Funktionsumfang und damit verbundenem Komfort aufwartet. Sozialversicherungsmeldungen, Beitragsnachweise als auch Steuerbescheinigungen, Lohnsteueranmeldungen, Meldungen des Aufwendungsausgleichsgesetzes sowie des Entgeltersatzleistungs- und des Zahlstellenmeldeverfahrens werden automatisch erzeugt und über das in der SP_Data PA nahtlos eingebundene PERFIDIA Modul elektronisch an die Krankenkassenannahmestellen, die Zentrale Speicherstelle (ZSS) und Finanzbehörden übermittelt. Ein PERFIDIA Einzelplatz ist im Basisprogramm enthalten. Es verwaltet Statistik-, Steuer- und Sozialversicherungssachverhalte übersichtlich in einer einheitlichen Oberfläche und unterstützt den optionalen Mehrbenutzerbetrieb. Auch der Rückweg der Protokollmeldungen ist dabei sichergestellt. Ein mit dakota erstelltes ITSG-Zertifikat lässt sich problemlos in PERFIDIA importieren. Bescheinigungswesen Das Bescheinigungswesen ermöglicht das Verwalten, Erstellen, Ausfüllen und Drucken von Bescheinigungen in Ihrer Personalabrechnung direkt aus dem Mitarbeiterstammblatt. Beispielsweise Bescheinigungen für das Krankengeld, Wohngeld oder das Nebeneinkommen. Die Bescheinigungen lassen sich als PDF speichern und in der digitalen Personalakte ablegen*. * Voraussetzung Zusatzmodul digitale Personalakte SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG Meldewesen – REHADAT-Elan Schnittstelle Alle Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten müssen jährlich eine Schwerbehindertenmeldung an die Arbeitsagentur abgeben. Die Software REHADAT-Elan unterstützt Sie bei der Erstellung der Schwerbehindertenauswertung und ermöglicht die Abgabe der Meldung in elektronischer Form oder auf amtlich anerkanntem Ausdruck. Die SP_Data PA verfügt über eine optionale Schnittstelle zu REHADAT-Elan. Diese übergibt die Angaben der Betriebsstätten, monatliche Auswertung der Beschäftigtenzahlen und die Daten der beschäftigten Schwerbehinderten an REHADAT-Elan. Sie sparen somit die manuelle Erfassung der Angaben in REHADAT-Elan und kommen Ihrer Meldepflicht mühelos nach. HOGA – Schnittstellenmanagement Im HOGA - Schnittstellenmanagement werden die erforderlichen Funktionalitäten zur automatischen Übermittlung der betrieblichen Altersvorsorge hogarente bereitgestellt. Mit dem HOGA-Lohnarten-Pool werden alle zu berücksichtigenden Lohnarten für den Arbeitgeberzuschuss, die Gehaltsumwandlung und den NettoEinbehalt automatisch eingefügt. Innerhalb der Ressourcenverwaltung stehen grundlegende Steuerungen für die HOGA-Anschubfinanzierung und die hogarente zur Verfügung. Im Personalstamm werden die Vertragsdaten gepflegt. Da der Personalstamm auf die Ressourcenverwaltung zugreift, werden hier der HOGA-Anschub und die hogarente ausgewählt und im Beitragsfeld gepflegt. In der HOGA-Schnittstelle stehen die Daten für die Meldung an HDI/Gerling auf Knopfdruck bereit. Agenturabrechnung Mit dem Zusatzmodul Agenturabrechnung können Sie Agenturen verwalten, Mitarbeiter Agenturen zuordnen und Provisionsabrechnungen für Agenturen erstellen. Diese Funktionalität wird bei der Künstlerabrechnung benötigt. SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG Heuerabrechnung Die 2008 erfolgreich abgelegte Prüfung und Zertifizierung seitens der SeeBG stellte den offiziellen Startschuss für den Einsatz des HeuerModuls dar. Die Abrechnung der Seeleute stellt hinsichtlich der Heuer-Besonderheiten spezielle Anforderungen an die Entgeltberechnung. Beispielhaft seien hier die Berücksichtigung weiterer Sozialversicherungszweige, spezifische steuerliche Verfahrensweisen und Abrechnung in Fremdwährung (z.B. US-Dollar) genannt. Tarifvertrag öffentlicher Dienst, Land/Kommune (TVöD/TV-L) Das Zusatzmodul TVöD/TV-L ermöglicht eine automatische Umsetzung des BAT-Tarifs in den TVöD. Für den Übergangszeitraum steht Ihnen eine Überleitungskarte zur Verfügung, in der die eingefrorenen Tarifbestandteile jederzeit angesehen oder bearbeitet werden können. Altersteilzeitabrechnung (ATZ) Das Zusatzmodul Altersteilzeitberechnung ist aufgrund der einfachen Bedienung und vollautomatischen Berechnung eine effiziente Unterstützung und wesentliche Arbeitserleichterung für Ihre Personalabteilung bei der Abrechnung von Altersteilzeit, insbesondere bei schwankenden Entgelten, Tariferhöhungen und Einmalzahlungen. Das Modul berechnet die Aufstockungsbeträge des Brutto- und Nettoentgeltes sowie die zusätzlichen RV-Beiträge des Arbeitgebers automatisch. Die Abrechnungsliste für die Arbeitsagentur ist integriert. SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG Zusatzversorgungskassen (ZVK) Das ZVK-Modul rechnet mit den Zusatzversorgungskassen im Baugewerbe oder im öffentlichen Dienst ab (z.B. VBL oder Bühnenversorgung). Der Urlaubsanspruch und das Urlaubsentgelt in Baubetrieben werden automatisch berechnet. Erstattungslisten für die Arbeitsagentur und bauspezifische Berichte sind integriert. Kurzarbeitergeld (KUG) Das KUG-Modul ermittelt die Soll- und Ist-Entgelte sowie den Differenzbetrag und berücksichtigt dabei entsprechende Fehlgründe (z.B. KUG bei Krankheit). Die Erstellung der KUG-Abrechnungsliste und/oder des KUG-Antrages erfolgt über die Verdienstabrechnung und enthält individuelle Mehrzahlungs- oder Aufstockungsbeträge. Berichtsmanager Mit dem Zusatzmodul Berichtsmanager können Sie neue Berichte und Funktionen einrichten. Für jeden Bericht können Auswahlmöglichkeiten und Informationen für den Benutzer hinterlegt werden. Die Berichte werden übersichtlich nach Berichtstypen gegliedert, um diese leicht zu finden (z.B. Listen Arbeitsagentur oder Statistik). Mehrere Berichte können zu Berichtsmappen zusammengefasst werden (z.B. als Monatsabschluss oder Quartalsstatistik). Abfragegenerator Finanzbuchhaltungsdaten Der Abfragegenerator Finanzbuchhaltungsdaten ist ein Werkzeug, um finanzbuchhalterische Daten auszuwerten und an Microsoft Excel zu übergeben. Der Anwender erhält mit dem Abfragegenerator ein Werkzeug, mit dem er binnen kürzester Zeit individuelle Auswertungen erstellen kann. SQLoder Datenbankkenntnisse sind nicht erforderlich. SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG Abfragegenerator Mitarbeiterdaten Der Abfragegenerator Mitarbeiterdaten ist ein Werkzeug, um mitarbeiterbezogene Daten auszuwerten und an Microsoft Excel zu übergeben. Der Anwender erhält mit dem Abfragegenerator ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem er auf komfortable Art und Weise individuelle Auswertungen erstellen kann. Wie beim Abfragegenerator Finanzbuchhaltung sind auch hier weder SQL- noch Datenbankkenntnisse erforderlich. Zusatzdaten Mit dem Zusatzmodul Zusatzdaten ist es dem Personalsachbearbeiter möglich, das Mitarbeiterstammblatt um frei definierbare Eingabe- und Auswahlfelder zu erweitern. Felder verschiedenster Größe und unterschiedlichsten Typs sind rasch hinterlegt und stehen dem Anwender fortan mit nützlichen Zusatzinformationen zu jedem Mitarbeiter zur Verfügung. Auch PopupMasken pro Mitarbeiter lassen sich erzeugen. Neben der Bezeichnung und Positionierung der eingefügten Elemente, sind dem Anwender auch die Reihenfolge und feldbezogene Hilfe-Definitionen zur Bearbeitung freigestellt. In Kombination mit den Zusatzmodulen Berichtsmanager und Abfragegenerator Mitarbeiterdaten bietet das Zusatzdaten Modul vielseitige Auswertungsmöglichkeiten. Ressourcenverwaltung Verwalten Sie Gegenstände, wie Firmenfahrzeuge und Mobiltelefone aber auch Seminare, Verträge, Sprachkenntnisse und weitere Qualifikationen effizient und flexibel. Umfassende Such- und Auswertungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit der Lohnartenverknüpfung (z.B. zur automatischen Berechnung der 1% Regel beim Zuweisen eines FirmenPKWs) stehen zur Verfügung. Die vollständig in die SP_Data PA/PM integrierte Lösung bietet Ihnen deutliche Vorteile gegenüber einer separaten Software. SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG Digitale Personalakte Der Schritt zum papierlosen Personalbüro. Mit der digitalen Personalakte der SP_Data PA archivieren Sie Arbeitsverträge, Verdienstabrechnungen oder Bescheinigungen in der multimedialen Personalakte des Mitarbeiters. Die digitale Personalakte ist dabei vollkommen transparent in das SP_Data Berichtswesen integriert. Microsoft Word basierte Serienbriefe lassen sich personifiziert und direkt aus der digitalen Personalakte heraus befüllen, ins PDF-Format konvertieren, verteilen und/oder ablegen. Lohnjournale, Lohnsteueranmeldungen, Buchungslisten oder Beitragsabrechnungen legen Sie hingegen im jahrgangsbezogenen Mandanten-Archiv ab. Grundsätzlich stehen auch hier alle archivierten Dokumente jederzeit zur Verfügung. Der Archivierungslauf selbst kann nachträglich oder automatisch im Rahmen des Monatsabschlusses erfolgen. Eingescannte oder bereits vorhandene, externe Dokumente können problemlos verknüpft oder nachträglich importiert werden. Ein wichtiges Merkmal der Digitalen Personalakte ist die SP_Data eigene Verschlüsselung, wodurch Dokumente der elektronischen Personalakte der Mitarbeiter sowie des Mandantenarchivs sicher aufbewahrt werden. Die Ablage erfolgt dabei über einen Webservice – Dokumente werden über das Internet oder Intranet archiviert. Somit können Sie dezentral arbeiten und zentral archivieren. Die Sicherheit der Lösung ist in diesem Zusammenhang hervorzuheben. Dokumente können nur über SP_Data-Lösungen und von berechtigten Anwendern in das Archiv gestellt oder aus dem Archiv gelesen werden. Die Übertragung der komprimierten Dokumente erfolgt verschlüsselt. Dateiname, Speicherort und Speicherdatum werden in der digitalen Personalakte verfremdet, sodass selbst der Administrator des Archiv-Servers keinen Zugriff auf die Dokumente erhält. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über den Webservice, der die Berechtigung prüft und das Dokument aushändigt. SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG DMS-Schnittstelle Alternativ zur SP_Data eigenen Verschlüsselung können die Informationen auch in Easy Archiv, SER oder ELO abgelegt und über die digitale Personalakte ausgelesen werden. Für diese Anbieter* werden entsprechende Webservices als Schnittstelle angeboten. * Weitere Anbieter auf Anfrage Dok-Import Als Erweiterung zur digitalen Personalakte bietet Ihnen der Dok-Import die Möglichkeit, große Mengen an Dokumenten, Scans, PDF-Dateien und/oder sonstigem Bild- und Datenmaterial ohne aufwendiges Handling dem Archiv der SP_Data PA zuzuführen. Die Erfassung der Dokumente findet losgelöst vom Personalmanagementsystem statt, wodurch eine Übertragung der Dokumentenvorerfassung ausgegliedert werden kann (z.B. Hilfskräfte). Eine Einrichtung von Benutzerrichtlinien innerhalb der führenden SP_Data Lösung ist nicht erforderlich. Interaktiver Desktop Mit dem Zusatzmodul Interaktiver Desktop erhalten Sie die Möglichkeit, sich den Startbildschirm der SP_Data Personalabrechnung individuell zu gestalten. Platzieren Sie Verknüpfungen zu den wichtigsten Menüpunkten und den am häufigsten genutzten Auswertungen und Abfragen zentral auf Ihrem SP_Data Desktop. Selbst Internetseiten, Drittprogramme und sonstige Dateien aus Netzlaufwerken lassen sich verlinken, in Gruppen zusammenfassen und direkt aus der SP_Data Lösung aufrufen. Stapelverarbeitung Die Stapelverarbeitung ermöglicht die Verarbeitung zeitintensiver Vorgänge im Hintergrund. Ein separater Rechner im Netzwerk arbeitet die Aufträge der SP_Data PA ab. Dadurch müssen Sie nicht auf den Abschluss zeitintensiver Vorgänge warten, sondern können sofort weiterarbeiten. SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG Buchungsstapel Buchungsstapel ermöglichen die Trennung von Erfassung und Buchung. Sie erhöhen die Transparenz der Erfassung der monatlichen Bewegungsdaten und steigern die Qualität der Abrechnungsergebnisse. Mit dem Zusatzmodul Buchungsstapel für die SP_Data PA optimieren Sie die manuelle Erfassung von Lohnarten und Fehlzeiten. Sie können beliebig viele Buchungsstapel erfassen und später buchen. Der Buchungsstapel kann ebenfalls als Erfassungsprogramm für externe Bearbeiter genutzt werden, die keinen Zugriff auf das Lohnprogramm erhalten sollen, wodurch sich eine Trennung zwischen Erfassendem und Verbuchendem realisieren lässt (4-Augen-Prinzip). Projektkosten Projektkosten machen Kostenaufteilungen mitarbeiterübergreifend nutzbar. Jedem Projekt können beliebig viele Kostenstellen und Kostenträger mit Prozenten oder Festbeträgen zugeordnet werden. Änderungen der Projekt-Kostenaufteilung werden automatisch allen Mitarbeitern dieses Projektes zugewiesen. Multidatenbankfähigkeit Das Modul Multidatenbankfähigkeit erweitert das SP_Data Produktportfolio um die Möglichkeit, Mandanten bereits auf Datenbankebene physisch getrennt zu verwalten. Die Unterscheidung zwischen physischen und logischen Mandanten ermöglicht eine noch striktere Trennung von parallelen Mandanten. Anwender mit entsprechendem Recht steuern gezielt nur die Datenbanken (physische Mandanten) an, auf die sie ein zugewiesenes Recht besitzen. SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG Änderungsprotokoll Die SP_Data Personalabrechnung und das Personalmanagement bieten bereits im Basismodul Historienfelder, in denen beliebig viele Einträge mit Geltungszeitraum für die Vergangenheit und die Zukunft hinterlegt werden können. So können Sie z.B. ein neues Gehalt eingeben, das erst nach Ablauf der Probezeit ab 01.03. des Folgejahres gilt. Mit dem Änderungsprotokoll können Sie nachvollziehen, welcher Benutzer wann welche Daten geändert hat. Die Anzeige erfolgt in der Eingabehistorie direkt auf dem Bildschirm und in den Änderungsprotokollen. Prozessprotokoll Das Zusatzmodul Prozessprotokollierung stellt eine Steigerung zum Änderungsprotokoll dar. Jeder Vorgang eines Anwenders wird vollständig, automatisch und äußerst genau protokolliert. Dabei spielt es keine Rolle, welche Rechte dieser Benutzer hat oder auf welcher Ebene sich sein Handeln abspielt. Ein lückenloser Einblick in alle Aktivitäten (Prozesse) ist so zu Auswertungszwecken sichergestellt. Filter erlauben gezielte Selektionen und können in Kombination zum Einsatz kommen. Security Modul Mit Hilfe der Datenzugriffskomponente UniDAC hat SP_Data eine Lösung für sichere Datenbankabfragen geschaffen. Client und Server kommunizieren im Sinne erweiterter Datenschutzanforderungen. Abgefragte Daten werden über eine verschlüsselte Datenbankverbindung übertragen und können nicht innerhalb des Netzes abgefangen werden. Das Security Modul wird von den Lösungen SP_Data Personalabrechnung, -management und -zeitwirtschaft sowie dem Mitarbeiterportal genutzt und ist unabhängig der Anzahl eingesetzter SP_Data Lösungen nur einmal zu erwerben. SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG Kostenhochrechnung und Stellenplanung Die Kostenhochrechnung basiert auf dem SP_Data Stellenplan und unterscheidet die verschiedenen Lohnbestandteile nach laufenden Bezügen, Einmalbezügen, unregelmäßigen Bezügen und Arbeitgeberanteilen. Anhand der vom Anwender hinterlegten Vorgaben, wie z.B. Planungszeitraum und prozentualen Steigerungen werden Szenarien gerechnet und im Stellenplan hinterlegt. Die Hochrechnung von laufenden Bezügen und Einmalzahlungen, sowie daraus resultierende AG-Anteile können separat definiert werden. Zukünftige Höhergruppierungen in Tarifwerken finden bei Bedarf Berücksichtigung. Planwerte können im Anschluss mit manuellen Eingaben positiv oder negativ ergänzt werden. Alternativ kann der Anwender die Ergebnisse nach Excel exportieren, dort weiter bearbeiten und anschließend wieder importieren. Verschiedene Vorgaben können gespeichert und jederzeit neu berechnet werden. Hochflexible PivotAuswertungen mit dynamischen Diagrammansichten stehen zur Verfügung. Analyse Cockpit Das Analyse Cockpit ist ein sehr fortschrittliches und leistungsstarkes Auswertungstool, das insbesondere erhebliche Geschwindigkeitsvorteile gegenüber dem herkömmlichen Reporting aufweist. Auf Basis von Datenwürfeln führen sogenannte "Pivot-Grids" mit automatischen Diagrammen binnen kürzester Zeit zu hochflexiblen als auch jahresübergreifenden Ausgaben, die sich u.a. an Microsoft Excel übergeben lassen. SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG SP_Data Mitarbeiterportal Das SP_Data MP ist die Lösung für den effizienten Employee Self Service. Es ist eine .NET-basierte, leistungsfähige und praxiserprobte Ergänzung zu den Lösungen SP_Data PA, PM und PZ. Ziel des Mitarbeiterportals ist es, mittels einer leicht zu bedienenden, modern gestalteten und rechtegesteuerten Web-Oberfläche, den Mitarbeiter aktiv an der Personaladministration zu beteiligen. Der Datenfluss zwischen Personalabteilung, Vorgesetzten und Beschäftigten wird vereinfacht und verbessert, die Kommunikation und Zufriedenheit gesteigert, Entscheidungsträger und Personalabteilung werden entlastet. SP_Data Reisekostenportal Mit dem browserbasierten SP_Data Reisekostenportal werten Sie Ihre SP_Data Personalabrechnung zu einem vollwertigen Spesenmanagementsystem auf. Verwalten Sie Reisekostenanträge und führen Sie Spesenabrechnungen zu einem Bruchteil der Kosten durch, die bei einer manuellen Abwicklung anfallen würden. Das Portal ist speziell auf firmenbezogene Zahlungsprogramme wie Kredit-, oder Tankkarten und zentrale Rechnungslegung, wie Travel Accounts, Mobiltelefone, etc. zugeschnitten. Ausgaben lassen sich zentral zusammenführen, verwalten und abschließend an die SP_Data PA übergeben. Durch die direkte Anbindung an die SP_Data PA werden die manuelle Bearbeitung rationalisiert und Eingabefehler auf ein Minimum reduziert. Die Rückerstattung erfolgt völlig automatisiert über das Abrechnungssystem. SP_Data org.manager Der SP_Data org.manager nutzt die bereits vorhandenen Stellen aus Ihrer SP_Data Personalabrechnung oder Personalmanagementlösung und erzeugt daraus vollautomatisch Organigramme. Bei der Erstellung Ihrer Organigramme bietet Ihnen der org.manager durch eine Vielzahl von Layout- und Gestaltungsmöglichkeiten einen Freiraum, wie Sie es von Zeichenprogrammen her kennen. Führen Sie komplexe Simulationen von Organisationsveränderungen durch Mit dem SP_Data org.manager haben Sie Ihre Strukturen fest im Blick! SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG Online-Service Der „Online-Service" ist Voraussetzung für alle Abonnements und stellt folgenden Leistungsumfang bereit: Betriebsnummern der Krankenkassen Beitragssätze, Zusatzbeiträge und Umlagesätze der GKV inklusive möglicher Krankenkassenfusionen Gefahrentarifschlüssel Unfallkassen (Berufsgenossenschaften) Personenverzeichnis für das Anti-Terrorlisten Screening Abonnements SP_Data bietet mit verschiedenen Abonnements einen vielseitigen Service. Folgende, in die SP_Data PA/PM/PZ integrierte Abonnements werden derzeit angeboten: Abonnement Lexikon für das Lohnbüro Arbeitslohn, Lohnsteuer und Sozialversicherung von A-Z (Rehm-Verlag) Abonnement Lexikon TVöD inkl. Arbeitsrecht ö.D. (Rehm-Verlag) Abonnement Lexikon TV-L inkl. Arbeitsrecht ö.D. (Rehm-Verlag) Abonnement Lexikon Arbeitsrecht (Rehm-Verlag) Abrechnungsservice Der SP_Data AS stellt die Lösung zur Auslagerung von Geschäftsprozessen dar, die im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung stehen (HR Outsourcing). Mit flexiblen Service Level Agreements und einem modernen und sicheren Rechenzentrum unterstützt Sie SP_Data Sie in Ihren Personalprozessen – interimsweise oder dauerhaft im Fullservice. Sollte ein reines Hosting gewünscht werden, so stellt Ihnen SP_Data gern mit einem professionellen Rechenzentrum zur Seite. SP_Data GmbH & Co. KG • Engerstr. 147 • 32051 Herford fon: 05221 9140 444 • fax: 05221 9140 445 • [email protected] • www.spdata.de PERSONALABRECHNUNG Fax- und E-Mail-Vorlage als Angebotsgrundlage Formular zurücksetzen Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot. Bitte füllen Sie diese Seite vollständig aus und faxen oder mailen Sie uns dieses Formular anschließend. Softwarelizenzumfang ☐ Personalabrechnung: Kauf ☐ Leasing ☐ Miete ☐ Benutzer ________ ☐ Mitarbeiter ________ Personen Bewerber ☐ Personalmanagement: ☐ ________ ☐ ________ ☐ Bewerbermanagement: ☐ ☐ ☐ Inhouse ☐ Abrechnungsservice ☐ Basisprogramm ☐ SP_Data Mitarbeiterportal: ☐ Interaktiver Desktop ☐ SP_Data Reisekostenportal: ☐ PERFIDIA Mehrplatz ☐ Aktiv Reisende pro Monat: __________ ☐ Meldewesen - Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV) __________ ☐ Meldewesen - REHADAT-Elan Schnittstelle ☐ Abrechnungen pro Monat: ☐ SP_Data org.manager: ☐ Meldewesen - Statistik Verdienststrukturerhebung ☐ Berichtsmanager ☐ Bescheinigungswesen ☐ Zusatzdaten ☐ HOGA-Schnittstellenmanagement ☐ Ressourcenverwaltung ☐ Agenturabrechnung ☐ Projektkosten ☐ Heuerabrechnung ☐ Kostenhochrechnung/Stellenplanung ☐ Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD/TVL) ☐ Analyse Cockpit ☐ Altersteilzeitabrechnung (ATZ) ☐ Digitale Personalakte ☐ Kurzarbeitergeld (KUG) ☐ Zusatzversorgungskassen (ZVK) ☐ Abfragegenerator Mitarbeiterdaten ☐ ☐ Stapelverarbeitung ☐ Abfragegenerator Finanzbuchhaltungsdaten ☐ Buchungsstapel ☐ Multidatenbankfähigkeit ☐ Prozessprotokoll ☐ Security-Modul ☐ ________ __________ ☐ Hosting Anzahl ☐ __________ __________ Anbieter/Vers. __________ DMS-Schnittstelle __________ Dok-Import Online-Service & Abonnements ☐ Online-Service ☐ Lexikon TV-L ☐ Lexikon für das Lohnbüro ☐ Lexikon TVöD ☐ Lexikon Arbeitsrecht Schnittstellen Anbieter/Vers. ☐ Personalzeitwirtschaft: ___________________________________________ ☐ Personal-/Bewerbermanagement: ___________________________________________ ☐ Finanzbuchhaltung: ___________________________________________ ☐ Sonstige: ___________________________________________ Datenbanksystem Microsoft SQL ☐ Oracle SQL ☐ Bemerkungen vorhanden ☐ geplant ☐ Version ___________________________________________ ☐ ☐ ___________________________________________ Drucken / Faxen Speichern / E-Mail senden SP_Data GmbH & Co. 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