Das Info-Faltblatt zu Untis MultiUser.
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Untis – ein Stundenplan in ein paar Stunden GRUBER & PETTERS Untis – ein Stundenplan in ein paar Stunden — 16.000 Schulen in über 80 Ländern — in 25 Sprachen verfügbar Für mehr als 16.000 Anwender ist Untis bereits das Syno- — modular erweiterbar nym für computerunterstützte Stundenplanerstellung. Wie allerdings können Sie sicher gehen, dass nur autorisierte Benutzer Änderungen an den Daten vornehmen können? Ist an Ihrer Schule mehr als eine Person für die Stundenplanung zuständig? Oder tauchen immer wieder Probleme auf, wenn Stunden- und Vertretungsplaner zeitgleich Zugriff auf die Daten brauchen? Untis MultiUser beschäftigt sich mit diesen Problemen und bietet maßgeschneiderte Lösungen! Untis Untis MultiUser A-2000 Stockerau / Belvederegasse 11 — Bereits über 1.000 MultiUser Installationen E-Mail: [email protected] / www.grupet.at MultiUser Telefon +43-2266-62241-0 — Mehrere Schulen in einer Datenbank — Mehrere Schuljahre parallel speicherbar — Pro Schuljahr mehrere Stundenplanversionen möglich — Datenbanken: MS Access, MySQL, MS SQL Gemeinsames Arbeiten am Stundenplan — Offline Änderungen gr upe t . a t © RABOLD KAUFMANN UND CO. — Bedienung über das Internet grupet.at Untis MultiUser g ru p e t. a t Gemeinsames Arbeiten am Stundenplan! Rechtesystem Datenhaltung Untis MultiUser speichert die Daten nicht in einer Datei, sondern in einer Datenbank. Dadurch können mehrere Benutzer zeitgleich an einem Datensatz arbeiten. Teilen Sie die Arbeit auf. Im Sekretariat werden etwa die Stammdaten gepflegt (E-Mail Adressen, Telefonnummern etc), während der Stundenplaner am Stundenplan arbeitet. Wollen Sie sichergehen, dass Änderungen nur von befugten Personen vorgenommen werden können? Mitarbeiter des Sekretariats sind zuständig für die Stammdatenpflege. Weiters dürfen sie die Stundenpläne einsehen und ausdrucken, allerdings unter keinen Umständen ändern. Der Stundenplaner hat in der Vertretungsplanung keine Rechte, während der Vertretungsplaner im Untis-Modus nur über Lese-Rechte verfügt. Stundenplanung – Vertretungsplanung Der provisorische Stundenplan ist fertiggestellt und in der ersten Schulwoche aktiv. Während dieser Woche verpasst der Stundenplaner dem endgültigen Plan den letzten Feinschliff. Zeitgleich müssen aber bereits Vertretungen abgearbeitet werden. Mit Untis MultiUser arbeiten Stunden- und Vertretungsplaner zeitgleich in unterschiedlichen Perioden, umständliche Im- und Exporte entfallen. Zentrale Datenbank keit abteilungsübergreifender Ressourcen informiert. Drucken Sie anschließend den Gesamt-Stundenplan der ganzen Schule aus! Geben Sie Ihren Abteilungen auch die Möglichkeit, die Vertretungsplanung auf die jeweilige Abteilung zu beschränken. gleichzeitiges Arbeiten Stammdatenpflege Periode 1 Periode 2 Stundenplanerstellung Zentrale Datenbank Vertretungsplanung – Kursplanung Die Arbeiten am Stundenplan sind abgeschlossen, der Vertretungsplaner arbeitet jeden Tag die anfallenden Vertretungsfälle ab. Zeitgleich hat allerdings der Kursplaner noch Änderungen durchzuführen, da Schüler aus diversen Gründen nun doch einem anderen Alternativkurs zugewiesen werden müssen. Mit Untis MultiUser arbeiten Kurs- und Vertretungsplaner parallel, Absprachen sind nicht notwendig. Vertretungsplanung provisorischer Stundenplan Stundenplanung regulärer Stundenplan Abteilungsweise Zusammenarbeit Ist an Ihrer Schule jeder Abteilungsleiter für den Stundenplan seiner Abteilung verantwortlich? Mit Untis MultiUser optimieren die Planungsteams der einzelnen Abteilungen völlig unabhängig voneinander die Abteilungspläne. Jeder ist dabei immer über die Verfügbar- Schulübergreifende Ressourcen Teilen Sie sich Sporthallen mit anderen Schulen? Oder sind einige Lehrer auch an der Nachbarschule beschäftigt? Speichern Sie in der zentralen MultiUser Datenbank die Daten von mehr als einer Schule ab! Untis zeigt Ihnen an, wann gemeinsam verwendete Lehrer bzw. Räume von der anderen Schule verplant worden sind.
