Elektronische Langzeitarchivierung in den Gemeinden
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Staatsarchiv Elektronische Langzeitarchivierung in den Gemeinden Staatsarchiv Thesen 1. 2. 3. 4. 5. Anfang und Ende gibt es nicht mehr oder Das Ende ist der Anfang Die elektronische Langzeitarchivierung muss schon bedacht werden im Moment, wo man an elektronische Produktion denkt – nicht erst hinterher. Der Registraturplan ist das A und O Er ist unabdingbare Voraussetzung für eine geordnete Ablage und für eine geordnete elektronische Langzeitarchivierung. Hybridablagen sind um jeden Preis zu vermeiden Der Sprung ins elektronische Zeitalter ist erst geschafft, wenn die ganze Verwaltung ihn geschafft hat. Ohne den Kanton geht wohl nix Elektronische Archivierung ist eine Kunst. Die Gemeinden haben kaum eine Chance, sie selber zu bewerkstelligen. Der Abschluss des Alten ist der Beginn des Neuen Wer die elektronische Langzeitarchivierung methodisch gezielt angeht, kommt nicht darum herum, zuerst sein Papierarchiv auf Niveau zu bringen. 2 Staatsarchiv Ausgangslage MG Alterswilen OG Ellighausen MG Hugelshofen OG Hugelshofen OG Altishausen PG Kemmental OG DippishausenOftershausen OG Siegershausen OG Alterswilen OG Lippoldswilen OG Neuwilen OG Dotnacht 3 Staatsarchiv Archivstruktur 4 Staatsarchiv Archiverschliessung 5 Staatsarchiv Registraturplan der Politischen Gemeinden 6 Staatsarchiv DMS 7 Staatsarchiv Kontinuität Munizipalgemeinde Politische Gemeinde Politische Gemeinde Papierarchiv Digitales Archiv Ortsgemeinde 1995 ca. 2025 8 Staatsarchiv Thesen 1. 2. 3. 4. 5. Anfang und Ende gibt es nicht mehr oder Das Ende ist der Anfang Die elektronische Langzeitarchivierung muss schon bedacht werden im Moment, wo man an elektronische Produktion denkt – nicht erst hinterher. Der Registraturplan ist das A und O Er ist unabdingbare Voraussetzung für eine geordnete Ablage und für eine geordnete elektronische Langzeitarchivierung. Hybridablagen sind um jeden Preis zu vermeiden Der Sprung ins elektronische Zeitalter ist erst geschafft, wenn die ganze Verwaltung ihn geschafft hat. Ohne den Kanton geht wohl nix Elektronische Archivierung ist eine Kunst. Die Gemeinden haben kaum eine Chance, sie selber zu bewerkstelligen. Der Abschluss des Alten ist der Beginn des Neuen Wer die elektronische Langzeitarchivierung methodisch gezielt angeht, kommt nicht darum herum, zuerst sein Papierarchiv auf Niveau zu bringen. 9
