Kundeninfo zum Jahresende - AK-Soft

Kundeninformationen zum Jahresende
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Technische Aufgaben
1.1 Angefangene Arbeiten bewerten
Über den Menüpunkt „Auswertungen“ können sie sich die offenen Aufträge zusammenstellen und
bewerten lassen.
Vorgehen:
- Auftragserfassung öffnen
- Über Datei den Menüpunkt „Drucken Auftragslisten“ wählen
- Die Selektionsmaske nach Ihren Bedürfnissen ausfüllen und dann den Feldstecher drücken Den Button „Berechnen“ (Die Berechnung kann einige Minuten dauern)
- Dann über Datei Drucken die gewünschte Liste drucken
Tipps:
- Drücken Sie immer das Rote Kreuz bevor sie die Selektionsmasken ausfüllen.
- Wenn Ihre Auftragsnummern am Anfang eine Jahreszahl enthält z:B. 14 oder 2014 können
Sie bei der Selektionsmaske im Feld Auftragsnummer die Jahreszahl gefolgt von einem
Stern(*) eingeben. Damit werden alle Aufträge des Jahres selektioniert
1.2 Inventar erstellen
Am Jahresende erstellt man in der Regel ein Inventar der Lagermaterialien. Auch dabei werden
Sie von AK-Soft unterstützt. 1.2.1 Inventarartikel erfassen Vorgehen:
- Setzen sie im Materialstamm bei den betroffenen Materialien den Hacken bei „Inventurartikel „
- Danach drucken Sie im Materialstamm den Feldstecher.
- Drucken Sie über Datei Drucken die „Inventarliste Erfassung“
- Mit den gedruckten Listen können Sie die Aufnahme der Mengen machen. Nach dem
erfassen der Artikel
1.2.2 Inventar bewerten Vorgehen:
- Selektionieren Sie die Inventarartikel erneut
- Tragen Sie im Feld „Inventar“ die erfasste Menge ein.
- Drucken Sie die Liste „Inventarliste Berechnet
Tipps
- Die Selektion „Inventarartikel“ können Sie am schnellsten in der Artikelübersichtsmaske
erstellen.
Vorgehen:
- Materialstamm öffnen
- Rotes Kreuz drücken
- Materialgruppe wählen
- Auf Feldstecher klicken
- Bei den betreffenden Artikel das Feld „Inventarartikel“ Markieren Für jede betroffene
Materialgruppe wiederholen.
*A201201900*
mobile elektronische Barcode
Zeiterfassung
1.3 Preise nachführen
An gleicher Stelle im Materialstamm können sie die Preise nachführen. Vorgehen:
- Materialstamm öffnen
- Rotes Kreuz drücken
- Materialgruppe wählen. Eventuell Materialgruppe auf einzelne Materialien (Pan, Span
beschichtet, usw.) eingrenzen
- Auf Feldstecher klicken
- Den Button „Preis Zuschlag“ drücken - Prozentuale Veränderung eintragen.
- Für jede betroffene Materialgruppe wiederholen.
2 Administrative Arbeiten 2.1
Offenpostenverwaltung
In der Regel sind ende Jahr nicht alle Rechnungen geschrieben. Sicher aber nicht bezahlt. Das ist
für die Offenpostenverwaltung kein Problem. Sie müssen die Rechnungen auf den 31.12.2014
zurückdatieren. Dann wird AK-Soft die Rechnungen in der OV auch richtig verbuchen. Sie können
danach ein OPV Liste per 31.12.2014 rauslassen.
2.2 Lohnabschluss
Die nachfolgende Aufzählung soll Ihnen helfen den Jahresabschluss zu erstellen.
Vorbereitungen:
- Sind die Rückerstattungen Dritter eingetragen und verbucht? - Stehen Sie auf der höchsten
Lohnnummer? des laufenden Jahres - Sind die Höchstlohngrenzen für 2014 eingestellt?
- Gibt es Mitarbeiter die die Höchstlohngrenze überschritten haben?
Vorgehen:
- Alle Löhne verarbeiten.
- Bei den Mitarbeiter die irgendwann im Jahr die Monatsobergrenze von Fr. 10‘500.00
überschritten haben den Button „Letzter Lohn“ drücken.
- Jahresabrechnungen drucken
- Feriensaldo automatisch übertragen
- Die Überstunden werden beim 1. Lohn im Jahr ebenfalls automatisch übertragen.
Informationen zum jaresende 2014 \ Druckdatum: 16. 12. 14
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2.3 Kennzahlen 2015
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Auslieferungen AK-Soft Versionen
Wie Sie in den AK-Soft NEWS http://www.aksoft.ch/de/blogs/show/103 lesen können erstellen wir
eine neue Version AK-Soft. AK-Soft 2015 steht kurz vor der Vollendung und wird Mitte Januar
2015 den ersten Kunden ausgeliefert. Am 20. März 2015 wird die Version dann als CD im Rahmen
des Weiterentwicklungsvertrags (WEV) an alle Kunden ausgeliefert.
Für die jetzige Version steht ebenfalls ein Update zur Verfügung. Da wir nicht wollen, dass Sie
zwei Mal innert 3 Monaten ein Update und eine Neuinstallation durchführen müssen überlassen
wir es den einzelnen Kunden die Entscheidung ob sie updaten wollen oder ob Sie auf die Version
2015 warten wollen. Für die AK-Soft Anwender die die Version 2014.42.02 (aktuelle Version)
updaten wollen steht die Version auf dem Internet zum Herunterladen bereit. Den Link dazu
erhalten Sie, zusammen mit der Neuerungsliste und der Installationsanweisung, in einem
separaten Mail.
Erstellt vom:
Erstellt am:
Kurt Bischofberger
15.12.2014
Informationen zum jaresende 2014 \ Druckdatum: 16. 12. 14
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