Produktiv von Anfang bis Ende

iW360 – Perfekte Dokumente
Leichter arbeiten mit Canon
Produktiv von Anfang bis Ende
Kommt Ihnen dieses bekannt vor?
Das Erstellen von Dokumenten kann frustrierend sein.
Insbesondere wenn die Zeit gegen Sie läuft…
“Ich kann das benötigte Dokument nicht finden, obwohl es
vor einer Minute noch da war…”
“Ich muss einen professionellen Bericht in perfektem Layout
für meinen Chef erstellen. Und das in nur zwei Stunden.”
“Jeden Tag muss ich meinen Kollegen per E-Mail die
gescannten Dokumente zusenden, aber ich habe jedes Mal
Probleme damit…”
“Ein Kunde will die Antwort auf seine Ausschreibung
innerhalb von 24 Stunden…”
Dokumente erstellen – Der alte Weg
Ein typischer Informationsfluss in einer Arbeitsgruppe – komplex,
wiederkehrend, langsam und fehlerbehaftet.
In Verzeichnis
speichern
Tabellen
drucken
Sammeln zum
Zusammentragen
In Verzeichnis
speichern
Dokumente
drucken
Sammeln zum
Zusammentragen
Seitenzahlen
aufbringen
In Verzeichnis
speichern
Präsentation
drucken
Sammeln zum
Zusammentragen
In Verzeichnis
speichern
Deckblätter
drucken
Sammeln zum
Zusammentragen
Manuelles
Zusammentragen
Manuelles
Heften
Monatsbericht
April 2010
Warum nicht schneller und einfacher?
1. Schnelles, einfaches Suchen nach Dokumenten und
Stichwörtern.
2. Schnelles , einfaches Zusammenstellen eines
umfangreichen Dokumentes aus unterschiedlichen
Quellen.
3. Schnelles, einfaches Verteilen von Dokumenten und
Informationen.
4. Schneller, einfacher eine beeindruckende Qualität für
Ihre Dokumente sicherstellen.
Der ideale Ablauf mit iW360
“Für jede Person oder Arbeitsgruppe die Dokumente
scannen, verwalten, drucken oder verteilen möchte, ist
iW360 die ideale Lösung um den Prozeß einfacher zu
gestalten und Zeit zu sparen.
Excel-Tabelle mit
Auswertung
Word-Datei mit
Erläuterungen
Monatsbericht
April 2010
Powerpoint-Grafiken mit
Geschäfts-Kennzahlen
Deckblätter für Vorderund Rückseite
Speichen, Abrufen,
Zusammenstellen,
Seitenzahlen aufbringen,
Drucken, Heften mit
imageRUNNER
iW360 – Die integrierte Dokumentenplattform
1. iW FunctionFlow
Häufige Aufgaben per Tastendruck starten –
fertig!
2. Komprimiertes PDF
Komprimieren von eingescannten Dokumenten
für den einfachen und schnellen Versand.
3. Durchsuchbares PDF
Finden Sie jedes PDF in kürzester Zeit.
4. iW Document Manager (iWDM)
Scannen, Speichern und Verteilen von
Dokumenten.
5. iW Publishing Manager (iWPM)
Erstellen und Drucken von Dokumenten mit
beeindruckender Qualität in Sekunden.
Ihr direkter Nutzen
Setzen Sie iW360 zusammen mit dem Canon iR ein –
für den höchsten Nutzen und die besten Dokumente
–
Erstellen Sie beeindruckende Berichte und Handouts…
termingerecht.
–
Beantworten Sie Kundenangebote… schneller.
– Fertigen Sie technische Unterlagen und Handbücher
an…
noch einfacher.
–
Erstellen und Verteilen Sie interne Rundschreiben…
in kürzerer Zeit.
–
Geben Sie Projekt-Informationen weiter…
per Knopfdruck.
–
Schaffen Sie sich den aufgeräumten Schreibtisch...
einfach komfortabel.
Kundenaussagen
Was unsere Kunden über iW360 denken:
– Marketing
– Projektteam
– Technik & Design
– Vertrieb
Kundenaussagen - Marketing
“Das Versenden eines Rundschreiben hat Tage gedauert.
Jetzt ist es in einem halben Tag fertig".
Bildungsunternehmen, Deutschland
“Wir benutzen iW360 um Mailings zu erstellen und zu
versenden. Wir erstellen eine Vorlage in die die
Kundenadressen automatisch eingefügt werden. Früher
haben wir ungefähr 4 Stunden für den Druck gebraucht und
jetzt sind die 300 Mailings in 15 Minuten fertig. Die
Druckgeschwindigkeit wurde durch die Software deutlich
gesteigert”.
Verarbeitende Industrie, Deutschland
Kundenaussagen - Marketing (Fortsetzung)
“Wir setzen es für die Erstellung von Produktinformationen ein die wir
ausdrucken und an Ärzte versenden”.
Medizintechnik-Hersteller, Österreich
“Wir erstellen mit iW360 einen Katalog mit ca. 60 Seiten. Früher
mussten wir jede Seite ausdrucken und kopieren. Jetzt können wir
den gesamten Katalog auf einmal mit dem Drucker ausdrucken. Ein
großer Vorteil ist das Inhaltsverzeichnis das wir jetzt einfügen können
da die Software automatisch Seitenzahlen erstellen kann. Wir sparen
nicht nur Zeit, sondern auch die Qualität des Katalogs ist deutlich
besser. Ich habe früher zwei Tage für die gesamte Arbeit gebraucht,
jetzt ist sie in zwei Stunden fertig.”.
Werbeartikel-Anbieter, Deutschland
Kundenaussagen - Projektteam
“Ich füge einzelne Dokumente zu einer Datei zusammen und kann
diese einfach und ohne Probleme ausdrucken. Auch kann ich die
Anordnung der Seiten vor dem Druck kontrollieren. Vorher musste
ich jede Seite einzeln drucken und anschließend zusammenfügen.
Im Moment arbeite ich an einem großen Projekt und ich bin mir
sicher, dass ich nicht nur Stunden sondern Tage einsparen kann“.
Projektleiter, Wirtschaftsverband, Frankreich
“Wir setzen die Software ein um Broschüren zu erstellen:
Quartalsberichte und Präsentationen. Früher musste ich einzelne
Seiten einscannen oder ich musste diese nach dem Drucken von
Hand einsortieren und heften. Eine typische Broschüre enthält
ungefähr 20 Seiten und ich bin mit der Software über 4 Stunden
schneller als vorher”.
Produktionsunternehmen, Österreich
Kundenaussagen – Technik & Design
“Wir setzen die Software für das Zusammenstellen und
Drucken von technischen Unterlagen ein. Unsere Unterlagen
bestehen oft aus vielen einzelnen Word-Dateien die wir in
A4 ausgedruckt haben. Mit dem iR und der
Broschürenfunktion drucken wir jetzt A5-Broschüren die sich
viel einfacher lesen lassen”.
Technischer Leiter, Arzneimittelhersteller, Deutschland
“Wir erstellen technische Handbücher. Früher haben wir
jedes Kapitel einzeln auf Papier in verschiedenen Farben
gedruckt und danach zusammengetragen. Mit der Software
können wir dies in einem Durchgang machen und das
gesamte Handbuch auf einmal drucken. Wir machen
weniger Fehler und sparen viel Zeit”.
Technische Abteilung, Hersteller von Bauelementen,
Österreich
Kundenaussagen – Vertrieb
“Ich setze die die Software ein um Präsentationen für
Ausschrei-bungen zu erstellen – einzelnen Seiten aus
verschiedenen Software-Anwendungen lassen sich schnell
zusammenfügen und in die richtige Reihenfolge bringen. Ich
kann nur schwer sagen wie viel Zeit ich spare, aber ich schätze
ungefähr 50%”.
Baugesellschaft, England
“Wir erstellen damit Preislisten für unsere eigenen Stoffe und
drucken diese als Broschüre. Wir nutzen InDesign für die
Gestaltung der Preislisten. Früher haben wir die Einzelseiten
gedruckt und dann kopiert. Jetzt können wir die Preisliste
drucken und sparen ein paar Tage Zeit alle sechs Monate“.
Mode-Textilhersteller, England
Warum Canon?
–
Canon ist mehr als ein Hardware-Hersteller – wir sind
ein Partner für Ihr Unternehmen und nehmen uns die
Zeit Ihre individuellen Anforderungen zu verstehen.
–
Unsere Experten stellen sicher, dass Ihre Erfordernisse
an Ihren Dokumenten-Workflow erfüllt werden.
–
Wir sind Experten für Dokumenten-Management und
bieten Lösungen wie ADOS oder iWDM.
–
Wir greifen auf weltweite Erfahrung zurück und
kombinieren diese mit lokalem Fachwissen, so dass Sie
herausragenden Service und Unterstützung erhalten.
Erleichtern Sie sich Ihren Alltag mit iW360