keys Warenbewirtschaftung
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Warenbewirtschaftung Version 1.5 REBAG DATA AG Hotel Management Solutions Einsiedlerstrasse 533 8810 Horgen 1 Tel. +41 44 711 74 10 Fax +41 44 711 74 29 www.rebag.ch [email protected] keys Warenbewirtschaftung Version 1.5 Copyright © 2015 by Rebag Data AG 6. Januar 2015 Seite 2 von 13 keys Warenbewirtschaftung ...................................................................................................3 Einführung ....................................................................................................................................... 3 Lieferanten....................................................................................................................................... 4 Artikel ............................................................................................................................................... 5 Lager-Orte........................................................................................................................................ 6 Warenkörbe ..................................................................................................................................... 7 Transaktionen ................................................................................................................................. 8 Einkauf ............................................................................................................................................. 9 Inventur .......................................................................................................................................... 10 Weiteres ......................................................................................................................................... 11 Mandanten .................................................................................................................................................................................11 Suchen und Filtern....................................................................................................................................................................11 Gruppieren .................................................................................................................................................................................11 Schnelldruck Listen oder Excel Export ..................................................................................................................................12 Listen aus Report Manager mit Druckvorschau ....................................................................................................................12 keys Warenbewirtschaftung Version 1.5 Copyright © 2015 by Rebag Data AG 6. Januar 2015 Seite 3 von 13 keys Warenbewirtschaftung Einführung Die keys Warenbewirtschaftung für MS-WindowsTM ist eine Eigenentwicklung der Rebag Data AG und seit März 2003 erfolgreich im Markteinsatz. Ein Team erfahrener Spezialisten mit fundiertem Know-how aus Hotellerie/Gastronomie und Informatik zeichnet für die innovative Lösung verantwortlich. Bei der Konzeption dieser reinen 32-Bit-Anwendung sind die Besonderheiten der Windows-Entwicklung konsequent berücksichtigt worden. Die zugrunde liegenden Datenbanken wurden mittels ADO (Microsoft Active Data Objects) angebunden - ein Wechsel zwischen Datenbanken (Borland Interbase als Standard, Microsoft SQL-Server oder Microsoft Access) kann so innert kurzer Zeit vollzogen werden. Und dank dem Einsatz der weltweit verbreiteten Programmiersprache Delphi von Borland ist die Nutzung neuer Technologien auch in Zukunft gesichert. keys Warenbewirtschaftung: Genau das, was sie sich im Einkauf oder als Food & Beverage-Profi schon immer gewünscht haben: Einfach aufgebaut, übersichtlich, effizient, intuitiv in der Bedienung und trotzdem mit allen wünschbaren Funktionen ausgestattet! keys Warenbewirtschaftung Version 1.5 6. Januar 2015 Seite 4 von 13 Copyright © 2015 by Rebag Data AG Lieferanten Alle Angaben über Ihre Lieferanten und deren Artikelsortimente sind jederzeit verfügbar. Sie bestellen Waren via Fax oder E-Mail direkt per Mausklick. Outlook E-Mail Versand auf Tastendruck Internet Explorer direkt auf die Domain Artikel Sortiment Lieferant Umsatz Statistik Einkauf (Lieferant) Features Namen, Kontaktpersonen, Adresse, Artikelsortimente, Umsätze, Bewegungen, Einkaufsstatistik und vieles mehr. Warenbestellungen direkt aus dem System, mittels Fax oder E-Mail. Die Datenerfassung beim Wareneingang, bei der Eingangskontrolle sowie der Belastung innerhalb des Betriebes ist damit schon zu einem grossen Teil erledigt. keys Warenbewirtschaftung Version 1.5 Copyright © 2015 by Rebag Data AG 6. Januar 2015 Seite 5 von 13 Artikel Die konsequente und intuitive Bedienerführung garantiert Ihnen eine schnelle Einarbeitungszeit und damit weniger Schulungskosten - Sie verlieren beim täglichen Arbeiten nie den Überblick. einheitliche Grundfunktionen leicht erlernbar flexible Arbeitsweise Cross Informationen ohne Programmwechsel sofort verfügbar Bestand Umsatz Statistik Einkauf (Artikel) Bewegungen Features Beschreibung, Einheiten, Gruppen, Sparten, Preise, Verbrauch, Einkäufe, Lieferantenbezug, Bestände, Bewegungen, Umsätze, Verfügbarkeit oder andere wichtige Angaben. Sie wissen jederzeit alles über Ihre Artikel. keys Warenbewirtschaftung Version 1.5 6. Januar 2015 Seite 6 von 13 Copyright © 2015 by Rebag Data AG Lager-Orte Durch den Anwender definierbare Lagerorte (Profitcenters), die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Frei wählbare Zuordnungen an Kostenstellen zur Konsolidierung von Inventur- oder Verbrauchsangaben. Jederzeit Auskunft über meine Lagerorte und Profitcenters Welche Artikel sind in welchen Mengen aktuell an Lager ? Artikel Sortiment Lagerort Bewegungen Artikel Bestand Artikel Features Frei nach betrieblichen Bedürfnissen definierbare Lagerorte und Zuordnungen. Kostenstellen zur Konsolidierung der Inventur- und Verbrauchsangaben - Aufwendungen für Nebenbetriebe, Personalverpflegung und PR können so einfach separiert werden. keys Warenbewirtschaftung Version 1.5 6. Januar 2015 Seite 7 von 13 Copyright © 2015 by Rebag Data AG Warenkörbe Definieren Sie für wiederkehrende Arbeiten wie Einkauf, Liefereingang, Artikelbewegungen und Inventur Warenkörbe. Legen Sie alle Artikel, die regelmässig zu bestellen sind, in den Warenkorb, importieren Sie denselben und ändern Sie für die Bestellung nur noch Menge und Preis. Assistent für erleichterte, sich wiederholende Datenerfassung Importieren statt Erfassen: Einkauf Wareneingang Warenverschiebung Artikel Sortiment Warenkorb Features Für alle wiederkehrenden Arbeiten wie Bestellungen auslösen, Einkäufe, Liefereingänge buchen, Lagerbewegungen vornehmen, definieren Sie Warenkörbe frei nach Lust und Laune. Zeitraubende Routinearbeiten gehören so der Vergangenheit an. keys Warenbewirtschaftung Version 1.5 Copyright © 2015 by Rebag Data AG 6. Januar 2015 Seite 8 von 13 Transaktionen Wiederkehrende Lagerbewegungen schnell erledigen. Importieren Sie Warenkörbe, Sortimente, Bestellungen oder wählen Sie Artikel mittels Drag and Drop und befreien Sie sich dadurch mehrheitlich von langweiliger Erfassungsarbeit. Warenbewegungen schnell und ohne Unterbruch während der Inventur Einkauf und Verschiebung: normierte und frei definierbare Artikellisten Artikel Wareneingang & Warenrückgabe Features Erfassung Wareneingänge, Übernahme Bestellungen, Direktverbrauch und Warenrückgaben. Vorschlag letzter Preis Artikel/Lieferant oder ab Artikelstamm. Vorerfassung aller Transaktionen (Eingänge, Verschiebungen und Verbrauch) ohne Verbuchung bis zur definitiven Inventur. keys Warenbewirtschaftung Version 1.5 6. Januar 2015 Seite 9 von 13 Copyright © 2015 by Rebag Data AG Einkauf Aufbauend auf der bestehenden Wissensbasis aus der Lieferantenbeziehung komponieren Sie Warenbestellungen mittels Drag and Drop für Lieferanten als Grundlage für Auftragserteilung und Wareneingangskontrolle. schriftliche und verbindliche Bestellungen für Lieferanten mittels Fax oder Mail Grundlage zur Weiterverarbeitung Artikel Bestellung (Lieferanten) Features Bestellungen planen, vorbereiten, erfassen und den Auftrag schriftlich erteilen mit genauer Bezeichnung, Menge und Preis, damit letztlich auch die Kontrollfunktionen wahrgenommen werden können. Weitergabe der Daten zur Verarbeitung im Wareneingang und Verschiebung ohne Mehraufwand oder gar nochmalige Erfassung der gleichen Daten. keys Warenbewirtschaftung Version 1.5 Copyright © 2015 by Rebag Data AG 6. Januar 2015 Seite 10 von 13 Inventur Inventur von Waren und Gebinden pro Mandant für alle Lager und eine frei wählbare Periode. Ihre Inventur wird zur so zur einfachsten Nebensache der Welt. Erzeugen Sie alle notwendigen Inventurauswertungen für die Finanzbuchhaltung oder andere interne Kontrollwecke. Inventur Zwischeninventur ohne Abschluss für abgeschlossene Inventur auch nachträglich noch flexible Auswertung möglich Inventur Lagerorte Inventur Lagerorte - Artikel Features Zur einfachen und schnellen Berechnung der inventarisierten und verbrauchten Waren stehen Ihnen hervorragende Inventurhilfsmittel und Listen für die Kostenermittlung zur Verfügung. Optimieren Sie dadurch die Bestände, den Nachschub und die Kapitalbindung. Selektive Auswertungen aller noch verfügbaren Inventurperioden (Bestand, Verbrauch, Differenzen) basierend auf der pro Lagermandant definierten Struktur (Kostenstellen, Lagerorte, Sparten, Gruppen etc.). keys Warenbewirtschaftung Version 1.5 6. Januar 2015 Seite 11 von 13 Copyright © 2015 by Rebag Data AG Weiteres Profitieren Sie von einer zeitgemässen, flexiblen und durch den Benutzer gesteuerten Anwendung. Gleich bleibende Funktionsweisen und Oberflächen steigern die Produktivität und lassen so fast keine Wünsche offen. Mandanten mehrere Betriebe gleichzeitig, aber unabhängig voneinander möglich Suchen und Filtern Suchen / Filtern In allen Tabellen jederzeit zuschaltbar Suche / Positionierung für jede Kolonne Filtern auch mehrfach für jede Kolonne Gruppieren Gruppieren auch mehrfach mit jeder Kolonne möglich keys Warenbewirtschaftung Version 1.5 6. Januar 2015 Seite 12 von 13 Copyright © 2015 by Rebag Data AG Schnelldruck Listen oder Excel Export alle Tabellenanzeigen jederzeit als Schnelldruck auf Papier als MS Excel you see what you get or you get what you see Druckvorschau Liste Microsoft Excel zur Weiterverarbeitung Listen aus Report Manager mit Druckvorschau Report Manager für Listendruck Druckvorschau aus Fast Reports keys Warenbewirtschaftung Version 1.5 Copyright © 2015 by Rebag Data AG 6. Januar 2015 Seite 13 von 13 keysTM ist ein in der Schweiz eingetragenes Warenzeichen der Rebag Data AG. Microsoft und MS-WindowsTM sowie weitere MS-Programmbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Borland Delphi und Interbase sind Warenzeichen der Embarcadero Technologies. Weitere verwendete Bezeichnungen sind zum Teil geschützte Warenzeichen. Alle Warenzeichen werden anerkannt. Das Softwareprogramm keysTM Lagerverwaltung und diese Dokumentation sind nicht rechtsverbindlich. Die Rebag Data AG übernimmt keine Haftung für Schäden, die auf Verwendung der Software oder der Dokumentation zurückzuführen sind. Die in der Dokumentation enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigungen geändert werden.
