Hilfe zur Inventur - Manager-SQL
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Vorgehen zur Durchführung der Stichtagsinventur: Inhaltsverzeichnis Vorraussetzungen für die Durchführung:....................................................................................2 Eröffnen einer Inventur:..............................................................................................................2 Eingabe der Inventurdaten:.........................................................................................................2 Ändern de r Inventurdaten:.........................................................................................................2 Abschließen der Inventur:...........................................................................................................2 Reorganisation:...........................................................................................................................2 Inventurlisten:.............................................................................................................................3 Nachträgliches erfassen von Inventurdifferenzen:......................................................................3 1 Voraussetzungen für die Durchführung: • Manager SQL-Agenten müssen beendet sein (Wareneingangs-, Rüstscheinagent, Imund Exporte) • Sicherung der Manager SQL Datenbank muss vorhanden sein (unbedingt durchführen und / oder überprüfen) • Die Sicherung der Manager SQL-Datenbank sollte gesondert für einen Monat aufbewahrt werden Eröffnen einer Inventur: • Navigieren Sie zum Menü Stammdaten > Artikel > Inventurdaten > verwalten • Eröffnen Sie nun die Inventur und vergeben Sie einen sinnvollen Namen (z.B. Jahresinventur 2015) • Bei Bedarf können Sie sich eine Inventurzählliste drucken. Diese beinhaltet alle in Manager SQL angelegten Artikel mit Lagerhaltung, so das Sie anhand dieser Liste Ihre Zählung vornehmen können Eingabe der Inventurdaten: • Navigieren Sie zum Menü Stammdaten > Artikel > Inventurdaten > erfassen • Erfassen Sie nun die gezählten Mengen entsprechend der Inventurzählliste ACHTUNG: Zählen Sie unberechnete Lieferscheine unbedingt mit! Beispiel: Artikel 47112015: Lagerbestand 10 | Auf nicht berechneten Lieferscheinen 5 = Zu erfassende Menge 15 Ändern de r Inventurdaten: Sollten Sie erfasste Daten ändern müssen, gehen Sie bitte wie folgt vor: • Erfassen Sie NUR die neue Gesamtmenge des Artikel - nicht die Differenzmenge! Manager SQL nimmt die notwendigen Berechnungen automatisch vor Abschließen der Inventur: • Navigieren Sie zum Menü Stammdaten > Artikel > Inventurdaten > verwalten ACHTUNG: Während der Verwaltung der Inventur darf kein anderer Benutzer in Manager SQL arbeiten • Wählen Sie nun das Lager für die Inventur aus (Mehrfachauswahl ist möglich) ACHTUNG: Wenn Sie ein Lager für das Sie Inventurdaten erfasst haben hier nicht berücksichtigen, existieren nach Abschluss der Inventur keine Lagerdaten mehr für dieses Lager. Berücksichtigen Sie also unbedingt alle Lager für die eine Inventur stattgefunden hat! • Sofern das System noch unberechnete Lieferscheine findet, erfolgt jetzt ein entsprechender Hinweis • Wenn Sie die Inventur abschließen, werden ALLE Lagerdaten neu geschrieben Reorganisation: • Wurde die Inventur erfolgreich verarbeitet, weist Sie Manager SQL auf eine notwendige Reorganisation hin - Die "Reorganisation.exe" finden Sie im Manager SQL2 Programmverzeichnis oder in der entsprechenden Netzwerkfreigabe: (z.B. \\IHRSERVER\Manager\Reorganisation.exe) ACHTUNG: Während der Reorganisation darf kein weiterer Benutzer in Manager SQL arbeiten Inventurlisten: • Nach der Inventur können Sie eine Inventurliste bzw. Inventurdifferenzliste ausdrucken und so die Inventur bewerten Nachträgliches erfassen von Inventurdifferenzen: • Zum nachträglichen Erfassen müssen Sie eine Umlagerung vornehmen und die entsprechende Buchungsart auswählen: "Einbuchen Inventurdifferenz" oder "Ausbuchen Inventurdifferenz" ACHTUNG: Achten Sie unbedingt darauf das Sie das richtige Lager als Buchungsziel auswählen Sollten Sie Hilfe benötigen, so können Sie uns unter 05251 688 78 29 ein Fax schicken oder sich per Mail an [email protected] wenden. Wir werden uns auch zwischen den Feiertagen so schnell wie möglich bei Ihnen melden. 3
