MediaWizard DAS TV-WERBETOOL
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MediaWizard Austauschveranstaltung Au Premier, 29. März 2017 AGENDA • • • • Begrüssung + Vorstellungsrunde AGFS generell Schulungen Speedtest der UC • Eingegangene Fragen • Wie wird MediaWizard genutzt Fredy Grau / Markus Hollenstein Markus Hollenstein 10min Olivier Schmid 5min Werner Amacher 10min • Optimieren in MediaWizard Alle 5min Claudia Schroeter / Simon Heiniger Olivier Schmid 50min • MediaWizard Reporter 2.1 • Anwendung MediaWizard Reporter Werner Amacher 15min Markus Egolf 10min 2 AGENDA (2) • Nächste Weiterentwicklungen • • • • Werner Amacher 10min Performance Verfügbarkeit via Webservice Excel-Exporte Lizenzverwaltung • Fragen & Schlusswort Fredy Grau / Markus Hollenstein 10min 3 AGFS GENERELL MARKUS HOLLENSTEIN 4 51 PROGRAMME IN MEDIAWIZARD 5 FACTS UND INFOS • • • • • Zugriff auf rund 352’000 Werbeelemente (2017) 35 Lizenznehmer Rund 200 Personen, welche auf MediaWizard arbeiten User Commission Befragung der Benutzer geplant • Schulungen und Austauschveranstaltungen • agfs.ch wichtige Informationsquelle • Hotline 058 909 92 22 6 INSPILLANALYSEN (ALTE FOLIE) • Auswertung auf 5min Rasterwert • Auswertung durch AGFS in MediaWizard mit «Inspill-Daten» • Kosten sind bekannt • Einmalige Investition (Schnittstellen, Installation) CHF 24’000 • Jährliche Kosten (Datenaufbereitung) CHF 21’000 • Kosten pro Auswertung CHF 3000 • Kosten werden auf interessierte Agenturen aufgeteilt • Interessierte Agenturen melden sich bis 10. November bei AGFS Ungenügendes Interesse, vorerst keine nächsten Schritte 7 SCHULUNGEN OLIVIER SCHMID 8 SCHULUNGEN: NÄCHSTE SCHULUNGEN • Schulungen: Beginner: ½ Tag = 18./19. April 2017 (CHF 100) Fortgeschrittene: 1 Tag = 21./26. April 2017 (CHF 200) (ist auch als Repetition geeignet) Prognose (mit Toolhersteller): 18./19. April 2017 (CHF 500) • Individuelle Schulungen: Inhouse mit einem AGFS-Teacher auf Anfrage (1/2-Tag CHF 500 / 1 Tag CHF 1’000) 9 SCHULUNGEN: OFFEN FÜR ALLE (2) • Schulungen werden via Guthaben von Lizenzen (ersichtlich auf agfs.ch) beglichen. Bei fehlendem Guthaben können Schulungen bezahlt werden • Schulungen werden nach wie vor gut besucht & beurteilt • Inhalt wird laufend an Weiterentwicklungen im Tool angepasst 10 SPEEDTEST DER UC WERNER AMACHER 11 SPEEDTEST DER UC • In der UC MediaWizard wurde als Entwicklungsschwerpunkt 2017 eine weitere Steigerung der Performanz festgelegt • Performanz ist eine messbare Grösse. Eine Steigerung auch. Um diese Steigerung zu messen, wurde ein Speedtest definiert. Mit Hilfe des Speedtests soll die Steigerung 2017 dokumentiert werden • Gemäss einer Vorgabe werden beim Speedtest an einer importierten Kampagne Manipulationen durchgeführt, deren Dauer gemessen und protokolliert. Die Resultate werden mit Systeminformationen ergänzt (Hardware und Software) 12 SPEEDTEST DER UC (2) • Der Speedtest wurde von zahlreichen UC Mitgliedern durchgeführt • Die dokumentierte Performanz ist unterschiedlich • Überraschend viele Agenturen nutzen noch MS SQL 2008, aktuell ist MS SQL 2016 • Der Speedtest kann als Benchmark für die Analyse der Performanz in Ihrer Agentur genutzt werden • Alle Infos auf www.agfs.ch • Neue Bestleistungen bitte dokumentiert an [email protected] 13 EINGEGANGENE FRAGEN 14 Eingegangene Fragen • In einer Kampagnenplanung werden die Prebookings im MediaWizard geplant und in den Buchungssystemen der Vermarkter gebucht. Anschliessend werden die Prebookings im MediaWizard eingelesen und die Auftragsformen zugeteilt. Werden diese anschliessend, via einem Export in ein XML-File, im publiplan oder Mediapro eingelesen, dann werden die zugeteilten Auftragsformen nicht zugeteilt. Ist es möglich eine entsprechende Programmierung vorzunehmen, dass die Auftragsformen geändert werden können? (Danach müsste man dem Mediaservice nur noch mitteilen, dass die Blöcke beschriftet sind und diese entsprechend umgestellt werden sollen). Frage betrifft nicht direkt MediaWizard und wird daher an die Vermarkter weitergereicht 15 WIE WIRD MEDIAWIZARD GENUTZT? 16 WIE WIRD MEDIAWIZARD GENUTZT MediaWizard wurde 2013 in der Schweiz eingeführt • Ist der MediaWizard in den Agenturen angekommen? • Welche Teile werden genutzt? Welche Teile werden nicht genutzt? Erfahrungsbericht aus zwei Agenturen • Claudia Schroeter, Mediatonic • Simon Heiniger, TW Media 17 PAUSE ALLE 18 OPTIMIEREN IN MEDIAWIZARD OLIVIER SCHMID 19 OPTIMIERUNG VON KAMPAGNEN • Ausgangslage: Einkauf an Buchungseröffnung ist erfolgt und die Kampagne soll nun optimiert werden. • Ablauf: 1. Import Buchungen ab Buchungstools 2. Analyse Kampagne (geplant vs. erhalten) 3. Reduzieren Überbuchungen und löschen nicht benötigter Reservationen 4. Optimieren auf Grund von Verfügbarkeiten und Zusatzbuchungen in Buchungstools realisieren 20 IMPORT KAMPAGNE • Angebot abwählen, da nur noch auf Reservationen gearbeitet werden soll • Import Kampagnen-Dateien (xml) • Alle Informationen inklusive Preise werden von den Dateien übernommen • Da die Preise übernommen werden, greift der Abrechnungsbaustein mit Rabatten (BK, MR oder sonstige Rabatte) nicht • Dispostatus «reserviert» • Empfehlung: mit «Bemerkung» arbeiten 21 ANALYSE EINKAUF UND REDUKTION GRP • Vergleich «geplante» gegenüber «reservierte» GRP mittels der neuen Eigenschaft «Variable» • Wie kann reduziert werden? • Manuell, Spot by Spot • Punktuell, GRP automatisiert reduzieren • Global, auf dem Total • Für MediaPro ein neues Buchungsfile erstellen; beim Import werden alle «fehlenden» Blöcke aus der Kampagne annulliert • Publiplan: Planformular zum Selektieren der zu löschenden Blöcke mit Dispostatus erstellen 22 IMPORT VERFÜGBARKEITEN • Angebot abwählen, da nur noch auf «echten» Verfügbarkeiten optimiert werden soll • Import von Verfügbarkeiten als xml-Datei – benötigt keine manuellen Eingriffe • Blöcke werden als «nicht gewählt» importiert • Dispostatus ist «verfügbar» • Preise werden nicht importiert = Abrechnungsbausteine haben Gültigkeit, Rabatte werden berücksichtigt • Alternative: Arbeiten mit Bemerkung 23 IMPORT VERFÜGBARKEITEN (2) • Import von Verfügbarkeiten als tcc-Datei • Beim Import unter «Gewählt» als «unverändert» und Verfügbarkeit auf «vielleicht verfügbar» importieren • Preise werden importiert = Abrechnungsbaustein hat keine Gültigkeit • Alternative: Arbeiten mit Bemerkung • Workaround via Excel, um mit Konditionen arbeiten zu können (Preis auf 0.-, als Text (Tabstop-getrennt).txt speichern und auf tcc umbenennen) • Wichtig: Nach Import in weitere Werbeinseln die Auftragsform auf «Paid» und Verfügbarkeiten auf «verfügbar» umstellen, da sonst Blöcke als «Freespace» und «vielleicht verfügbar» importiert werden. 24 IDENTIFIZIEREN IMPORTIERTE BLÖCKE Was? Dispostatus Preis Verfügbarkeit Buchungen Reserviert Vermarkterpreis vielleicht verfügbar Verfügbarkeiten xml 0.- verfügbar Verfügbarkeiten tcc Bruttopreis vielleicht verfügbar Verfügbarkeiten tcc (nach manueller Korrektur) 0.- verfügbar Alternative: Arbeiten mit Bemerkung 25 WEITERARBEITEN MIT IMPORTEN • Was passiert beim Import? • Buchungen werden 1:1 übernommen • Verfügbarkeiten werden 1:1 übernommen Aber: Einschränkungen aus «Werbeinseln aus Sendestamm» greifen nicht • Alternative, um Einschränkungen für Planung anzuwenden • In Buchungstools einschränken: Sender, Tag, Zeit, Werbeform etc. • Im MediaWizard: Im Planformular z.B. Genre «Kinder» mit Frequenz max. 0 • Konditionen mit Zusatzrabatt simulieren 26 OPTIMIEREN IM MEDIAWIZARD • Wie kann gearbeitet werden? a. Reservationen fixieren, damit diese bestehen bleiben und von Optimierungen nicht betroffen sind b. Kampagne auf Basis der aktuellen Verfügbarkeiten (Reservationen und Verfügbarkeiten) von Grund auf neu planen… c. Mix aus Variante a) und b) 27 WIE OPTIMIEREN? • Manuell • Klick in Planformular dort wo Lücken sind. Sortieren und manuell Block für Block die gewünschten Blöcke selektieren (auf Gewählt via bearbeiten…) • Punktuell, automatisiert Lücken schliessen • Lücken füllen, indem z.B. bei der Woche 17 mit entsprechender Verteilungsmethode bei «GRP ist» das GRP-Ziel gem. Variable eingegeben wird • Global, auf dem Total • Auf Kampagnenziel ergänzen indem in der Gesamtzeile mit entsprechender Verteilungsmethode bei «GRP ist» das GRP-Ziel gem. Variable eingegeben wird • Taktisch • z.B. mit SOLL-Vorgaben 28 TAKTISCH • Arbeiten mit SOLL-Vorgaben • Es kann z.B. auch mit OTS-Vorgaben gearbeitet werden. OTS-Soll erfassen und Berechnung mit Budget-Ist starten. MediaWizard optimiert somit auf die OTS-Vorgabe Ist auch mit CPP-Soll-Vorgaben z.B. auf die Kampagne oder Sender möglich • Nutzungsbedingungen • Mit den Facts Nutzungsbedingungen (min./max.) kann in Erfahrung gebracht werden, welche(r) Sender idealerweise für zusätzliche Reichweite dazu genommen werden sollte • Reminder: Basisinseln neu zuordnen nicht vergessen, damit das kumulierte Nettorating etc. wieder korrekt berechnet wird 29 TAKTISCH (2) • Arbeiten mit einer zweiten Zielgruppe • Manchmal verhalten sich «Nicht-Vermarkterzielgruppen» unerwartet anders. Das Umstellen der Zielgruppe in den Parametern erfordert viel Zeit und ist oft nicht notwendig. Eine Möglichkeit für die laufende Kontrolle während der Optimierung ist, ein zweites Planformular mit abweichender Zielgruppe zu erstellen • Warnung: Wird die Zielgruppe in einem Planformular umgestellt, ist dies auf den ersten Blick fast nicht mehr erkennbar! 30 OPTIMIEREN IM MEDIAWIZARD Was? Vorteile Nachteile Manuell, Spot by Spot Qualitativ Langsam… Punktuell, automatisiert Lücken schliessen Gezielt Lücken schliessen mit wenigen Klicks «Blackbox» Global, auf dem Total Kampagne finalisieren mit wenigen Klicks «Blackbox» + Vorgaben müssen stimmen Taktisch, z.B. mit Nutzungsbedingungen Kampagne gezielt erarbeiten Aufwändig, Zielsetzung muss klar sein 31 OPTIMIERUNGEN VERARBEITEN • Interaktion mit Buchungstools • Übernahme der Planung in Disposition und Buchungsdateien erstellen • Zukunftsmusik: Ausbau Kommunikation zwischen MediaWizard und den Vermarktertools 32 NEUE VERSION MEDIAWIZARD REPORTER WERNER AMACHER 33 MEDIAWIZARD REPORTER VERSION 2.1 • MediaWizard Reporter Version 2.1 ist bereit und wird nächste Woche ausgeliefert • MediaWizard Reporter ist nur noch ein Service. Der Benutzer benötigt keinen Zugriff mehr auf das Tool, alle Interaktionen erfolgen im MediaWizard 34 REPORT STEUERT MW-REPORTER • Kampagnen, die ausgewertet werden sollen, werden im MediaWizard gewählt und als Report im MediaWizard gespeichert • Im Report wählbar • Auswertung Plan- oder Postwerte (Tracking möglich) • Planwerte werden ohne Overspill ausgewertet • Postwerte werden mit Overspill ausgewertet • Referenz- und Planzielgruppe ab Kampagne, weitere Zielgruppen sind wählbar • Periodizität der Auswertung (täglich, immer Montags usw.) • Auswerten der Kampagne ab und bis Datum 35 REPORT STEUERT MW-REPORTER (2) 36 REPORT STEUERT MW-REPORTER (3) 37 MEDIAWIZARD REPORTER • Separate Marktanalyse (Auswertung ohne Netto-Leistung, mit reduzierten Budgetarten und ohne Auftragsformen) • Achtung! 2017 gibt es > 350’000 Werbeelemente in MediaWizard. Bei einer Marktanalyse für zehn Zielgruppen werden > 3’500’000 Datensätze berechnet und in der Datenbank gespeichert • Resultat pro Auswertung • • • • • Einzelblockliste pro Kampagnenauswertung Einzelblockliste pro Marktanalyse Total pro Kampagne Optional Total pro KW Optional Total pro Sender 38 MEDIAWIZARD REPORTER STARTEN • Manueller Start • NEU in MediaWizard in der Reportliste oder in der Kampagnenvariante • Automatischer Start • Auswertung Kampagnen und Auswertung Marktanalysen müssen getrennt gestartet werden (zwei verschiedene Startparameter) • Auswertung Kampagnen und Auswertung Marktanalysen können parallel gestartet werden • Start via Auftrag in Auftragsplaner auf dem Server (Scheduler) erstellen • Empfehlung Startzeiten: nach Abschluss der Datenaktualisierung. Die Kampagnen werden dann auf der Basis der neusten verfügbaren PINDaten, Prognosen und Kampagnenständen ausgewertet (ab 02:30 Uhr) 39 ÜBERSICHT 40 NÄCHSTE SCHRITTE • In Excel-Export Zielgruppe wählbar machen • Auswertungen in Resultatdatenbank löschen • Parameter der Auswertung (z.B. Info zu Prognose) • Kummulationsaufbau 41 ANWENDUNG MEDIAWIZARD REPORTER MARKUS EGOLF 42 NÄCHSTE WEITERENTWICKLUNGEN WERNER AMACHER 43 NÄCHSTE WEITERENTWICKLUNGEN • Entwicklungsschwerpunkt 2017: Performance • • • • • Kampagne öffnen optimieren Optionale Berechnung Netto-Leistungswerte in Kampagne Kampagnenvariante optimieren Ablage Vermarkterprognose optimieren Alle Punkte werden an der nächsten UC detailliert diskutiert • Verfügbarkeit via Webservice (ist in Arbeit bei den Vermarktern) • Excel-Exporte (ist in Arbeit) • Zum Beispiel Standardreport aufteilen, Export Kontaktaufbau usw. • Export Werbeinseltabelle fix mit Leistungen der Sprachregion des Senders 44 NÄCHSTE WEITERENTWICKLUNGEN (2) • Lizenzverwaltung • Ziel: Lizenz muss nicht mehr 2x pro Jahr manuell erneuert werden • Tägliche Erstellung der Lizenzdatei ab Lizenzverwaltung der AGFS • Tägliche automatische Aktualisierung der Lizenzdatei in der Agentur (via MW-DFÜ, analog Aktualisierung PIN-Daten, Prognosen usw.) • Verkürzen der Lizenzdauer in der Lizenzdatei, damit wird das Starten von MediaWizard auf einem alten Datenstand erschwert • Lizenznehmer erhalten alle Infos 45 OFFENE FRAGERUNDE FREDY GRAU 46 Screenforce Day 11. Mai 2017 Samsung Hall Der Expertenanlass für Bewegtbild. 47 • Real, digital, social? Hauptsache Marke! • TV vs. Youtube: Wem gehört die Zukunft? • Case Study: Online goes TV • Mediapulse - Quo Vadis TV-Forschung • Screen Effekt: Welche Effekte haben Endgeräte und Bildschirmgrössen auf die Werbewirkung? • Anmeldung über screenforce.ch KONTAKT AGFS WWW.AGFS.CH [email protected] 031 358 33 22 48
