Time 3010 System
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System-Lösungen auf hohem Niveau mit... Time 3010 Das Online-System, eine moderne, leistungsfähige Software Zeiterfassung • Zutrittskontrolle • PEP • Projektmanagement • WEB-Services Komplettlösungen für Ihr Personal- und Sicherheitsmanagement Time 3010 Das Online-System, eine moderne, leistungsfähige Software Mit Time 3010 erhalten Sie eine moderne, leistungsfähige Software, die dem aktuellen technischen Stand einer 32-Bit / Client - Server Applikation entspricht. Das Betriebssystem Windows, unter dem Time 3010 betrieben wird, garantiert die Offenheit für zukünftige Entwicklungen und sichert Ihre Investition. Die Bedienoberfläche orientiert sich an den Windows 95/98/ME/XP und NT/2000 - Standards und garantiert damit den raschen Einstieg in die Bedienung. Über Icons bzw. pull-down-Menüs werden die gesuchten Funktionen schnell gefunden sowohl mit der Maus wie auch über die Tastatur ("short cuts") Touch-Screen TRS 45/55 Dazu gehören u. a.: > Führung der Urlaubskonten > Erfassung von Fehlzeiten > Ermittlung von ! Mehrarbeitszeiten, ! Überstunden, ! Schichtzulagen, ! zuschlagsbehafteten Arbeitszeiten,... > Optional: > Webservice > Zutrittskontrolle > Prozessvisualisierung > DFÜ - Anbindungen > L + G Anbindungen z. B. ! PAISY / SAP, ! DATEV / XXL - Lohn, ! KHK / P+I, > Projektzeit > PEP Einsatzplanung > WEB-Anbindung (Intra-/Internet) > Peris/Personal-Informationssystem Zeiterfassungs- und Zutritts-Terminal Ellipson (Sonderfarbe) Arbeitszeitmodelle Die Software Die Individualisierung der Arbeitszeiten erfordert eine Software die in der Lage ist, komplexe Arbeitszeitmodelle leicht umzusetzen und diese auf möglichst flexible Art zu kombinieren: 2 TRS 6 TRS 8 Bei Time 3010 handelt es sich um ein Online System, d. h. die Erfassungsterminals kommunizieren in der Regel ständig mit dem PCSystem, um Buchungen sofort zur Weiterverarbeitung an den PC zu senden. Durch die enthaltene SQL-Datenbank ist eine Integration in Ihre Software-Landschaft einfachst darstellbar (ORACLE, optional). Neben der Hauptaufgabe, die Auswertung und Verrechnung von erfassten Buchungen, können weitere Zusatznutzen im Bereich des Personalmanagements effektiv gestaltet werden. ! für Büro - Gleitzeit - Modelle ! für 2 / 3 Mehrschicht - Modelle ! für Kontischicht - Modelle ! für Teilzeit - Jobsharing - Modelle ! Quartals -/ Jahresarbeitsmodelle etc. Time 3010 Das Online-System, eine moderne, leistungsfähige Software Durch Visualisierung der wichtigsten Arbeitsplan Eckwerte per Balkendiagramm wird eine leichte Bedienbarkeit und Überschaubarkeit der firmenspezifischen Arbeitsregularien gewährleistet: Die Software ! Bandbreite ! Sollzeiten ! Pausenzeiten ! Kernzeiten ! u.v.m 3 Personalstamm In diesem Menü werden > die persönlichen Daten mit Bild - Porträt > die systemrelevanten Steuerdaten > die Buchungsdaten > die sich daraus ergebenden ! Arbeitszeitkonten ! Lohnart- / Fehlzeitkonten ! Urlaubskonten > sowie Zutrittsregelungen (Optional) übersichtlich dargestellt und größtenteils automatisch vom System geführt. Time 3010 führt für Sie die unterschiedlichsten Listen, Übersichten und Aufstellungen, wie z.B. die Jahreskartei. Hier sehen Sie auf einen Blick das An/Abwesenheitsverhalten des Mitarbeiters mit Summierung der einzelnen Gründe. Sie können die Optik frei definieren und ausdrucken. Alle notwendigen Arbeiten des “Tagesgeschäftes“ können hier direkt auf einfachste Weise durchgeführt werden: ! Eintragen von Fehlzeiten ! Nachtragen von fehlenden Buchungen ! Erkennen von “nicht logischem“ Buchungsablauf u.s.w. Time 3010 Das Online-System, eine moderne, leistungsfähige Software SQL Listen und Auswertungen – Import-/Exportgenerator Durch die enthaltene SQL - Datenbank kann der User si ch individuelle Listen aus allen Feldern der Datenbank selber zusammenstellen. Die gängigsten Abfragen stehen Ihnen als fertige Elementar-Listen vorkonfiguriert zur Verfügung. Tagesfehlerprotokoll Auswertung von Besonderheiten im gewünschten Zeitraum, z. B.: ! fehlende Buchungen ! Kernzeitverletzungen ! Unentschuldigt Fehlen Eine direkte Korrektur ist in der Liste möglich. An-/Abwesendheiten Die Software Online Bildschirm - Tableau mit frei konfigurierbarer, farbiger Darstellung der An-/Abwesenden möglich (Optional). Auswertung von Fehlzeiten im gewünschten Zeitraum mit direkter Ansicht der personenbezogenen Besonderheiten. MABuchungsjournal Auflistung der personenbezogenen Buchungen mit Online-Verrechnung der gewünschten Konten und direkter Korrekturmöglichkeit. 4 4 WEB-Service Funktionalitäten im Intra-/Internet (Plattform unabhängig) Das WEB-Services Info-Terminal ist ein Mitarbeiterinformations-System via Browser Die Softwareoption bietet dem MA umfangreiche Informationen über z. B.: ! Mitarbeiterjournal, ! Lohnkonten, ! Urlaubskonten, ! Jahresübersicht Der genaue Umfang kann über die Systemeinstellungen festgelegt werden und realtimeaktuell jeder Person individuell - als Information zur Verfügung gestellt werden. Der Administrationsaufwand für die Entscheidungsträger wird kleiner und vereinfacht durch die übersichtliche Darstellung. Informations-/ Korrekturmöglichkeiten für den Vorgesetzten/Zeitbeauftragten ! Realtime-aktuelle Informationen über beantragte Planungen/Korrekturen der Mitarbeiter Web-Service ! Entscheidungsmöglichkeiten 5 - genehmigen - ablehnen - offenlassen in 2 Ebenen (Optional “3-5“) ! Rückinformationen an Antragsteller, Personalbüro usw., per E-Mail ! Möglichkeit der Weiterleitung der Anträge an Stellvertreter Workflow Papierloses Korrekturwesen / Betriebssystemunabhängig Korrekturantrag Vorgesetzter Ebene 1 und/oder 2 Antragsteller Rücksendung Info – Journale Anforderung Info – Journale Datenbank – PC Projektzeitmanagement Transparenz in der Projektabwicklung Workflow Personalstamm 6 Über die Zeiterfassungsterminals nimmt jeder MA die Anmeldung seiner Projektbeginn und -endzeiten vor. Sie können jederzeit alle Daten in Form von Auswertungen abrufen, um den Projektablauf zu Überwachen. Eine mögliche Datenweitergabe an ein PPSSystem ist optional gegeben Korrekturbeleg Anforderung Buchungsjournal Anforderung Korrekturantrag Rücksendung Buchungsjournal Ablehnung Korrekturantrag Systemkonfigurationen mit einem oder mehreren Buchungsterminals Mit einem Buchungsterminal Systemkonfiguration Mit mehreren Buchungsterminals über Wandler (Netzwerk) 7 Mit Vorhandenen Netzwerkverbindungen Zutrittskontrolle Zutrittskontrolle Terminal-Anschlußmöglichkeiten Investitionssicherheit für Sie Die Software bietet gleichzeitig über Terminaltask 1-16 die Anschlußmöglichkeit von allen vorhandenen und neuen Terminals wie: • alte Zeiterfassungs-Terminals • alte Zutrittskontroll-Terminals - TRS 10 über Bus-Controller an com1 - 2-Kanal über Bus-Controller an com 1 oder an oder am Terminalserver/TCP/IP - TRS 20 über Bus-Controller an com 1 T erminalserver/TCP/IP - ACS 1 über Bus-Controller an com 1 oder an T erminalserver/TCP/IP oder am Terminalserver/TCP/IP • neue Zeiterfassungs-Terminals - TRS 8, TRS 15, TRS 35 über RS 232, Schnittstellenwandler oder am Terminalserver/TCP/IP - TRS 45, TRS 55 über Ethernet (TCP/IP) • neue Zutrittskontroll-Terminals - ACT 300/800 über RS 232, Schnittstellen- wandler oder an Terminalserver/TCP/IP - ACS 2/8 über RS 232Schnittstellenwandler oder an Terminalserver/TCP/IP Schnelle und kompetente Präsenz vor Ort. Zeiterfassung – Zutrittskontrolle – Schließsysteme – Fluchtwegsysteme – Videodigital – Kantinenabrechnung Gerne informieren wir Sie detailliert über unsere Lösungenund zeigen Ihnen diese im praktischen Einsatz. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf: Nachrichtentechnik Klein GmbH Nevigeserstr. 72 42113 Wuppertal Tel: +49 (0) 202 / 27627 - 0 Fax:+49 (0) 202 / 27627 - 38 [email protected] www.ntk-info.de Ihr Systempartner: 8
