Produktspezifikation PBS Enterprise Content Store

Produktspezifikation
PBS Enterprise Content Store (ECS)
Retrieval auf strukturierte- und
unstrukturierte Daten ohne SAP-System
PBS ECS Highlights
• Verarbeitung strukturierter Daten
aus SAP DART, SAP Views (AIS-Format) und PBS Data Export Interface
• Verarbeitung unstrukturierter Daten
wie Ein- und Ausgangsdokumenten
und Drucklisten
• Zugriff über SAP ArchiveLinkInterface auf alle SAP-zertifizierten
Ablagesysteme
• Business Content: Vorkonfigurierte
DART-Views auf SAP-Reportbasis
• Einfaches Anlegen benutzerspezifischer Indizes für Dokumente und
Drucklisten
• Schnelle Recherche nach Belegen
mit verknüpften Dokumenten
• Repository-Konzept zur strukturierten Datenverwaltung, z.B.
gegliedert nach SAP-System oder
Mandant
• Aufwertung existierender DARTExtrakte durch Zugriff auf verknüpfte Dokumente und Drucklisten
Wenn durch Unternehmensumstrukturierungen Altsysteme zurückbleiben, für
deren Daten eine steuerliche Auskunftspflicht besteht, dann stellt sich die Frage,
wie zukünftig auf historische Daten zugegriffen werden soll. Denn die Bereitstellung
einer entsprechenden „historischen“ Hardware, der Software sowie der personellen
Ressourcen kann sehr teuer werden.
Mit PBS ECS können Sie auch nach einer Systemstilllegung weiterhin auf strukturierte und unstrukturierte SAP-Daten zugreifen. Die Client-Server-basierte Lösung,
eine Weiterentwicklung von PBS IDA, ermöglicht Ihnen, SAP DART-Extrakte, PBS Data
Export Interface-Extrakte, SAP-Drucklisten sowie mit SAP verknüpfte Originaldokumente ohne SAP-System auszuwerten. Die Verknüpfungen zwischen den steuerrelevanten Belegen und Originaldokumenten bleiben auch außerhalb des SAP-Systems
erhalten. Weitere wichtige Funktionen stellen unter anderen das Berechtigungs- und
das Repository-Konzept dar. Zur Datenrecherche in DART-Extrakten erhalten Sie vorkonfigurierte Views, die Sie bei Bedarf um eigene Views ergänzen können.
PBS ECS ermöglicht Ihnen eine effiziente Recherche nach den in SAP erzeugten
Drucklisten und den Originaldokumenten sowie eine direkte Anzeige aus dem eingesetzten Ablagesystem. Voraussetzung hierfür ist die Generierung entsprechender
Dokument-Indizes und die Extraktion dieser Verknüpfungsinformationen aus dem
SAP-System. Dies erfolgt über eine von PBS bereitgestellte Software. Zusätzlich
zu den Standardindizes, die in der Auslieferung enthalten sind, können Sie mit geringem Aufwand weitere benutzerspezifische Indizes anlegen.
PBS ECS wandelt zur Datenweitergabe SAP-spezifische Formate in allgemein lesbare Formate um, sodass diese auch mit anderen Programmen, wie beispielsweise
MS Excel® oder IDEA®, der Prüfsoftware der Steuerbehörden, bearbeitet und ausgewertet werden können. Der XML-Export entspricht dem vom Bundesministerium
der Finanzen empfohlenen Beschreibungsstandard.
Das rollenbasierte Berechtigungskonzept ermöglicht Ihnen die Definition verschiedener Benutzersichten für unterschiedliche Anwendergruppen. Sie können auch für
einzelne DART-Extrakte Benutzerzugriffe festlegen.
Technische Daten
Daten
Folgende Daten können verwaltet, ausgewertet und weiter bearbeitet werden:
• DART/CDART-Extrakte
• DART/CDART-Extrakt-Views
• PBS Data Export Interface-Extrakte
• PBS ECS Export-Dateien
• SAP AIS-Dateien
• Drucklisten
• Eingangsdokumente
• Ausgangsdokumente
Systemvoraussetzung SAP
Ab SAP R/3 4.0 und SAP ArchiveLink 4.5 oder höher.
Systemvoraussetzung PC
Für eine erfolgreiche Installation von PBS ECS sollte ihr Computer folgende Mindestanforderungen erfüllen:
• Prozessor: Intel®- oder AMD®-Prozessor mit 64-Bit-Unterstützung und
mindestens zwei Kernen
• RAM: 4 GB
• Festplatte: 4 GB verfügbarer Speicher
• Betriebssystem: Microsoft Windows® 7 SP1, Windows® 8, Windows® 8.1,
Windows® 10, Windows® Server 2008, Windows® Server 2012,
Windows® Server 2016
• Bildschirm: Auflösung 1280 x 800 Pixel oder mehr
Lieferumfang
Die Lieferung erfolgt wahlweise per CD-ROM oder FTP-Download und enthält das ausführbare
Installationsprogramm setup.exe in Deutsch oder Englisch sowie ein Benutzerhandbuch ebenfalls in Deutsch oder Englisch.
Installation SAP
Die Installation der SAP-spezifischen Komponenten erfolgt mit dem SAP Transport-Manager.
Installation PC
PBS ECS speichert die Daten in einer SQL Server-Datenbank, deswegen ist die Installation eines
Microsoft SQL Servers Voraussetzung (SQL Server Release 2005, 2008, 2008 R2, 2012, 2014).
Insbesondere in der Testphase kann der Einsatz der kostenfreien SQL Server Express Edition
erwogen werden, siehe http://www.microsoft.com/downloads. Bitte beachten Sie die Einschränkungen der Express Edition, etwa hinsichtlich der maximalen Datenbankgröße (4 bis 10
GB je nach Version).
Support
Wenn Sie bei der Installation Hilfe benötigen, unterstützt Sie unsere Hotline.
Wartung
Bei abgeschlossenem Wartungsvertrag erhalten Sie Weiterentwicklungen und Updates.
Unsere Hotline steht Ihnen montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr MEZ zur
Verfügung.
PBS Software GmbH
Schwanheimer Strasse 144 A
64625 Bensheim, Germany
Phone: +49-6251-174-0
www.pbs-software.com
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