Zeiterfassung mit dem cRM

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cosmolink TimeTracker
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cosmolink TimeTracker
Der cosmolink TimeTracker ist eine Zeiterfassungssoftware für Ihren PC. Eine leicht verständliche
und intuitive Programmstruktur ermöglicht es Ihnen, sich schnell in dem Programm
zurechtzufinden und damit zu arbeiten. Die leistungsstarke Software läuft autark und bietet
zusätzlich auch eine Anbindung an viele Drittsoftware-Systeme, wie zum Beispiel den combit
CRM.
Die Anwendung ist unabhängig von Branchen und Firmengrößen und kann individuell an
Ihre betrieblichen Bedürfnisse angepasst werden.
Datenbankeinrichtung
Die Datenbankeinrichtung erfolgt in Verbindung mit einem Microsoft SQL Server.
Anmeldung
Die Anmeldung kann an einem PC-Arbeitsplatz oder an einem Arbeitsplatz Terminal erfolgen.
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Zeiterfassungssystem
Die Tätigkeiten werden in der Zeiterfassungssoftware erfasst und können mit so genannten
Steuercodes direkt einem Kunden, Projekt oder, wie in unserem Fall, direkt mit einer Support- und
Bugtracking Software (hier im Beispiel: Mantis) zugeordnet werden.
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© 2015 cosmolink Consulting GmbH & Co. KG
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Einstellungen und Einrichten der combit CRM Schnittstelle
Hinweis: Hier können Sie Ihre Projekte oder eigene Ansichten, die Sie im combit CRM hinterlegt
haben, einbinden.
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cosmolink TimeTracker
Screenshot der Einstellungen im cosmolink TimeManager
Hinweis: Hier können Sie die Software pro Mitarbeiter und pro Mandant einrichten.
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Import der Arbeitszeiten in den combit CRM
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Weitere optionale Einstellungen beim Import der Arbeitszeiten in den combit CRM
Arbeitszeiten in den combit CRM übertragen und evtl. Korrekturen vornehmen
Hinweis: Die Arbeitszeiten können je nach Einrichtung als Aktivität hinterlegt und separat
abgerechnet werden.
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Beispiel: Arbeitszeit wurde als Aktivität erfasst
Hinweis: Die Arbeitszeit muss als "fakturierbar" gekennzeichnet werden. Danach ist die
Registerkarte mit den Rechnungspositionen sichtbar und es kann eine Rechnungsposition erfasst
werden.
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Beispiel: Arbeitszeit wurde als Aktivität erfasst und Postionen werden abgerechnet
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Beispiel:
Arbeitszeit wurde als Aktivität erfasst und eine Rechnungsposition wurde angelegt
Hinweis: In der Praxis kann es vorkommen, dass Arbeitszeiten auch gesammelt abgerechnet
werden. Sollten Sie diese Funktionalität wünschen, so kontaktieren Sie uns.
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Funktionalität
Zeiterfassung nach gesetzlichen Vorgaben (Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Dauer der Arbeitszeit)
Mindestlohn Monitoring (Dokumentation Mindestlohn)
Sceenshot Monitoring (optional Screenshots von Arbeitsstation)
Projekt Monitoring (Zeiterfassung zu Projekten / Aufträgen / Tickets)
Team Monitoring (Überwachung von Arbeitsgruppen)
Übertragung von Steuercodes (für Drittsoftware)
Mandantenfähigkeit
volle Integration combit CRM
volle Integration in die cosmolink faktura (Abrechnungen und Auswertungen)
Schnittstellen und Erweiterungen
Volle Integration in die cosmolink faktura (ab Revision 3200)
Volle Integration in Kombination mit Ticket und Bugtracking für den combit CRM
Software ist auch ohne den combit CRM lauffähig
Systemvoraussetzungen Datenbank
Microsoft SQL Server 2005 – 2014
(inkl. Express Edition)
Systemvoraussetzungen Windows-Client
Windows 7 - 8.1
Pentium III-kompatibler Prozessor mit 1,0 GHz
512 MB Arbeitsspeicher
.NET Framework 4.0
Faires Abrechnungsmodell
Preis pro Monat pro Mitarbeiter beträgt 2,50 Euro netto (zzgl der gesetzlichen MwSt.)
Mengenrabattstaffelung ab 10 Mitarbeiter gibt es 15 % Rabatt, weitere Rabattstaffel auf Anfrage
Hinweis: Dieses Software kann auch separat erworben werden. Es ist kein combit CRM und auch
keine cosmolink faktura zwingend erforderlich.
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© 2015 cosmolink Consulting GmbH & Co. KG
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