10 Tipps für eine erfolgreiche Stellenanzeige Der Weg zur optimalen Stellenanzeige Jede Woche erscheinen 100.000 neue Stellen auf de.indeed.com. Weltweit sind auf Indeed aktuell 16 Millionen Jobs veröffentlicht. Daher ist es für Sie wichtig zu erfahren, wie Sie Ihr Stellenangebot auf Indeed hervorheben können, um die passenden Kandidaten zu erreichen. HR-Profis wissen, dass zielgruppengenaue Stellenanzeigen, die die Anforderungen und Suchkriterien aus Bewerbersicht berücksichtigen, das effektivste Tool für die Rekrutierung von qualifiziertem Personal sind. Einfach ausgedrückt: gute Anzeigen ziehen die besten Kandidaten an. Wir haben 10 Tipps für die Formulierung der optimalen Stellenanzeige für Sie zusammengestellt. 10 Tipps 1. Wählen Sie einen interessanten Einstieg 2. Achten Sie auf einen passenden Stellentitel 3. Machen Sie Werbung in eigener Sache 4. Kommen Sie auf den Punkt 5. Seien Sie präzise 6. Nutzen Sie branchengängige Begriffe 7. Vermeiden Sie Über- oder Untertreibungen 8. Lernen Sie von anderen 9. Testen Sie fortlaufend 10. Werden Sie zum Experten 01 Wählen Sie einen interessanten Einstieg Der erste Absatz kann darüber entscheiden, ob Ihre Stellenanzeige überhaupt erst das Interesse der Kandidaten weckt. Beginnen Sie eine Stellenanzeige daher mit einem aussagekräftigen Einstieg. Seien Sie dabei so präzise wie möglich. Hintergrund: Bei zu allgemein gehaltenen Beschreibungen verlieren Kandidaten das Interesse und schließen die Anzeige womöglich, noch bevor sie den wesentlichen Teil gelesen haben. Diesen Tipp in die Realität umsetzen Finden Sie einen Mittelweg bei der Beschreibung der Stelle zwischen genügend Informationen und Kreativität. Ein gutes Beispiel für einen gelungenen Texteinstieg liefert die nachfolgende Stellenbeschreibung von Microsoft, die nicht nur interessant ist, sondern auch den Ansprüchen einer professionellen Unternehmensdarstellung gerecht wird: “ Was unsere Berater neben IT-Erfahrung und Brancheneinblicken benötigen? Grenzenlose Leidenschaft. Für wahrhaft innovative Technologien. Für den Aufbau von Kundenbeziehungen. Und für die spannende Herausforderung, Kunden mit Hilfe von Microsoft-Produkten einen echten Mehrwert zu verschaffen.” 02 Achten Sie auf einen passenden Stellentitel Allgemein gehaltene Stellentitel sind weniger wirksam als präzise Titel. Versuchen Sie daher, Formulierungen aufzunehmen, welche die Rolle genauer beschreiben. Suchen Sie z.B. nach einem Marketing-Manager für Veranstaltungen und Sponsorship, werden Sie mit dem Anzeigentitel “Event-Manager” mehr passende Kandidaten für Ihre Stellenanzeige interessieren, als über einen generischen Begriff wie “Marketing Manager”. Diesen Tipp in die Realität umsetzen Als einer unserer Kunden für eine Account-Manager-Position keine passenden Bewerbungen erhielt, analysierte unser Team die Stellenanzeige und optimierte den Anzeigentitel. Da die Stelle stark auf Sales ausgerichtet war, fügten wir diese Information dem Stellentitel hinzu. Durch diese kleine Anpassung auf “Sales Account Manager” konnte die Performance der Anzeige erheblich gesteigert werden. “Sales Account Manager” ist ein effektiverer Titel als “Account Manager” Sales Account Manager Account Manager Klicks auf Anzeigen Bewerbungen Nachdem der Titel von “Account Manager“ auf “Sales Account Manager“ geändert wurde, erzielte die Anzeige anschließend 36% mehr Klicks und einen 42%-igen Anstieg der sogenannten Conversion-Rate (Klicks, die in Bewerbungen resultieren) – bei einer gleichzeitigen Kostenersparnis von 3%. Quelle: Indeed Client Data 03 Machen Sie Werbung in eigener Sache Geben Sie Jobsuchenden einen Einblick in Ihre Unternehmenskultur und stellen Sie besondere Vorteile heraus, von denen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen profitieren. Seien Sie in der Stellenbeschreibung detailliert und offen in Bezug auf die wichtigsten Werte: Das können handfeste Benefits sein, z.B. Sonderzahlungen, Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Betriebskindergarten, aber auch Kleinigkeiten wie kostenloses Obst oder Getränke. Damit können Sie einen positiven Eindruck hinterlassen und den Bewerbern bei deren Entscheidung helfen. Diesen Tipp in die Realität umsetzen Jedes Unternehmen hat seinen Mitarbeitern etwas zu bieten. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit und denken Sie darüber nach, was das Arbeiten in Ihrem Unternehmen besonders macht und wie Sie dies Stellensuchenden vermitteln können. “ Wir bieten ein Büro in sehr schöner Lage im Düsseldorfer Medienhafen, flache Hierarchien und ein umfassendes Weiterbildungsprogramm. Zudem reisen Sie für eine einwöchige Einführungsschulung in die Umgebung von New York City in den USA.” 04 Kommen Sie auf den Punkt Weniger ist oft mehr. Zu lange Stellenbeschreibungen wirken auf Kandidaten erfahrungsgemäß abschreckend. Daher empfehlen wir Ihnen, die wesentlichen Informationen zu nennen und sich ansonsten kurz zu fassen. Diesen Tipp in die Realität umsetzen Untersuchungen verschiedener Indeed-Märkte und Sprachen haben gezeigt, dass es eine optimale Länge für Stellenbeschreibungen gibt. Positionen, für die 700 - 2.000 Zeichen verwendet wurden, erhalten im Durchschnitt 30% mehr Bewerbungen. Der ideale Job-Titel beträgt 80 Buchstaben oder weniger. Anzeigen mit Stellenbeschreibungen zwischen 700 und 2000 Zeichen Erhalten Sie 30% mehr Bewerbungen = 05 Seien Sie präzise Vermeintlich kreative Stellentitel verfehlen in den meisten Fällen ihre Wirkung. Wenn Sie einen “Java Entwickler” suchen, verwenden Sie im Titel nicht “Java Ninja“ oder “Java Hacker.“ Der Grund hierfür ist auch technischer Natur: Ihre Stellenanzeige hat die besten Chancen, in der Ergebnisliste suchender Kandidaten weit vorne aufzutauchen, wenn der Titel Ihrer Anzeige mit der Sucheingabe des Kandidaten übereinstimmt. Fragen Sie sich bei der Wahl Ihres Stellentitels daher grundsätzlich, nach welchen Begriffen Ihre Zielgruppe suchen würde. Diesen Tipp in die Realität umsetzen Mit Tools wie Google Trends lässt sich die Popularität von Suchbegriffen vergleichen. Die Graphik zeigt die Popularität von Suchanfragen für “Marketing Manager” und “Marketing Mitarbeiter”. “Marketing Manager” wird im Vergleich zu “Marketing Mitarbeiter” bei Suchen in Deutschland häufiger verwendet. Marketing Manager Marketing Mitarbeiter Quelle: Google Trends 2005 2007 2009 2011 2013 06 Nutzen Sie branchengängige Begriffe Ebenfalls ungeeignet sind Akronyme und interne Stellenbezeichnungen. Sie erschweren die Auffindbarkeit Ihrer Anzeige und verschlechtern somit die Chance, Ihre Zielgruppe zu erreichen. Wählen Sie grundsätzlich immer Begriffe, nach denen Ihre Zielgruppe auch suchen wird. Diesen Tipp in die Realität umsetzen Verfassen Sie Stellenanzeigen, die Begriffe enthalten, die Stellensuchende bei ihrer Suche tatsächlich verwenden. Der Titel “Graphic Designer“ ist besser als “Designer III“, weil er mehr Details enthält und nicht mit einer Organisationsstruktur verbunden ist, die der Kandidat möglicherweise nicht kennt. flight attendant “UX designer” has gained in popularity over “User Experience Designer” Für unserer Kunden aus Topeinen Keyword Searches der Finanzbranche erzielten die Keywords “Buchhalter” und “Controller” am meisten Traffic. Top Stichwortsuchen Company Buchhalter American Airlines Spirit Airlines Controller Cathay Pacific Airways Buchhaltung Endeavor Air Büro US Airways Bilanzbuchhalter LSG Sky Chefs USA, Inc. Accounting Flight Services International Arbeiter Alaska Airlines Controlling Allegiant Travel Company Sachbearbeiter IMP Group Kaufmännischer Leiter Rank 230 1 2 128 3 112 4 85 5 83 6 76 7 70 8 64 9 53 10 45 Klicks 0 250 Quelle: Indeed Job Analytics 07 Vermeiden Sie Über- oder Untertreibungen Seien Sie in Ihren Anzeigen aufrichtig. Wir sehen gelegentlich Stellenbeschreibungen, die zu viel versprechen, um Kandidaten anzuwerben, was langfristig negative Folgen haben kann. Wenn Ihr Unternehmen z.B. in nur einem Land ansässig ist, beschreiben Sie es nicht als “global”. Diesen Tipp in die Realität umsetzen Bei der Formulierung Ihrer Anzeigen empfehlen wir Ihnen, sich unbedingt an die Tatsachen zu halten. Nur so erhalten Sie Bewerbungen von Kandidaten, die dem Anforderungsprofil wirklich entsprechen und die in Ihr Unternehmen passen. In diesem Beispiel lautet der Jobtitel “Junior Brand Manager”. Die Stellenbeschreibung richtet sich jedoch eher an einen Jobsuchenden mit mehr Erfahrung. Junior Brand Manager Qualifikation: 5 Jahre Berufserfahrung mit mindestens zwei Jahren Führungserfahrung Recruiting, Training und Leistungsmanagement Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaft oder ähnliche Studiengänge Führungserfahrung in der Projektleitung cross-funktionaler Teams 08 Lernen Sie von anderen Schauen Sie sich weitere Stellenanzeigen auf Indeed an und lernen Sie von Best Practices Ihrer Mitbewerber. Wir raten Ihnen nicht, Ihre Konkurrenz nachzuahmen, aber Sie sollten sich der unterschiedlichen Strategien zur Personalbeschaffung bewusst sein. Es geht darum, ein Gefühl dafür zu bekommen, welche Ansprache innerhalb Ihrer Branche erfolgreich sein kann und wie Sie diese Learnings auf Ihre eigene Recruiting-Strategie übertragen können. Diesen Tipp in die Realität umsetzen Mit Hilfe der sogenannten “Booleschen Suche” können Sie sich bei Indeed einen Überblick über die Stellentitel Ihrer Mitbewerber verschaffen und so Erkenntnisse für die Optimierung Ihrer eigenen Anzeigen gewinnen. Geben Sie die gewünschte Abfrage dazu einfach in das Suchfeld “was” ein. Beispiel einer solchen Suche für den Bereich Marketing: company: Unternehmen XY Marketing. Automobil Vertrieb Automobilverkäufer Skoda Auto Deutschland Automobilkaufmann/-frau Porsche 09 Testen Sie fortlaufend Experimentieren Sie, hinterfragen Sie Annahmen und testen Sie fortlaufend. Das bedeutet, dass Sie Stellentitel und Beschreibungen ständig verändern, optimieren und analysieren sollten. Sie können zum Beispiel A/B-Tests vornehmen, um mit unterschiedlichen Versionen Ihrer Stellentitel und -beschreibungen zu experimentieren und zu sehen, welche Varianten die besten Ergebnisse bringen. Diesen Tipp in die Realität umsetzen Testen Sie unterschiedliche Variationen von Stellentiteln, um zu verstehen, welche Formulierungen die meisten Kandidaten ansprechen. Wir haben beispielsweise “Event-Manager” mit “Marketing Manager” verglichen und konnten feststellen, dass deskriptive Stellentitel mehr Klicks erhalten. Indem Sie die Performance der unterschiedlichen Stellentitel miteinander vergleichen, können Sie die Effektivsten identifizieren und Ihre Kampagne entsprechend optimieren. Die Änderung des Stellentitels zu “Event-Manager” führte zu einem wesentlichen Anstieg der organischen und gesponserten Klicks. Marketing Manager Event-Manager 0 150 Organische Gesponserte Klicks 300 450 600 10 Werden Sie zum Experten Für ein effizienteres Arbeiten empfehlen wir Unternehmen in der Regel, einen Verantwortlichen für das Thema Anzeigenoptimierung zu bestimmen und diesen zu einem Experten auf diesem Gebiet aufzubauen. Zudem unterstützen Sie unsere Mitarbeiter aus der Kundenbetreuung bei allen Fragen rund um die Optimierung Ihrer Stellenanzeigen auf Indeed. Finden Sie Ihren nächsten Mitarbeiter mit Indeed Jeden Monat nutzen mehr als 140 Mio. Kandidaten aus mehr als 50 Ländern Indeed für die Suche nach ihrem nächsten Job (Google Analytics, März 2014). Beginnen Sie noch heute auf de.indeed.com/recruiting Weiterführende Einblicke gewährt Ihnen auch unser Blog auf de.blog.indeed.com