Beiräte als wichtige Partner für WEG, Verwalter und Planer

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Gebäude pflegen, sanieren und optimieren
Beiräte als wichtige Partner der WEG, Hausverwalter und Planer
November.2014
Beiräte als wichtige
Partner für WEG,
Verwalter und Planer
Archi.Net Ingenieur Service GmbH
Architektur
Haustechnik
Energie-Beratung
Thermografie
Wirtschaftlichkeit
Trinkwasser
Brandschutz
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Andrea Huss
Architektin
Sachverständige ZV EnEV




Energie-optimiertes Bauen seit 1996
Energie-Beratung seit 2003
Thermografie seit 2005 - Sachverständige CERT2
Sachverständige ZV EnEV seit 2007
Vorträge, Seminare, Veröffentlichungen
u.a. DENA, Bauzentrum München, IHK
Bayr. Ingenieure Kammer, DDIV, VDIV
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Beiräte als Partner bei Instandhaltung und Sanierung
Warum überhaupt ?
Mitwirkung bei den Projekt - Phasen
Beschlussfassung - Planung – Vergabe – Bauausführung
Nutzung - Unterhaltung – Wartung – Instandhaltung
Überlegungen zur Ausführung baulicher Maßnahmen
Ausblick
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Instandhaltung
 Ausgangs-Situation 1
 Neue Immobilie – Abnahme vom Bauträger erfolgreich ?
Gemeinschaft gefragt – erste „ Feuerprobe“
Abnahme fachkundig als gesamte WEG
Information
Sachliche Klärung
Zusammenhalt
Mangelbeseitigung
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Instandhaltung
 Ausgangs-Situation 2
 Neue Immobilie – Finanzierung läuft
Inbetriebnahme der Immobilie
Fachgerechter Betrieb der Immobilie
Erforderliche Unterlagen: Pläne, Gebrauchsanweisungen, Kontakte
Fachgerechte Wartung
Fachgerechte Instandhaltung
Rücklagenbildung – rechtzeitig und angemessen
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Instandhaltung
 Ausgangs-Situation 3
 Neue Immobilie – Fachgerechte Instandhaltung von Anfang an
Wartung
Austausch
Ausbesserung
Fahrplan der Immobilie für 15 bis 20 Jahre
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Instandhaltung
Rücklagenbildung – rechtzeitig und angemessen
Fahrplan der Immobilie für 15 bis 20 Jahre
 Stufe 1 Ergänzung der „Grundversion“:
Aussenanlagen, Beleuchtung,
Beschliderung, Elektrik,
Energie-Effizienz, Gestaltung, Entsorgung
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Instandhaltung
Rücklagenbildung – rechtzeitig und angemessen
Fahrplan der Immobilie für 15 bis 20 Jahre
 Stufe 2 nach 10 bis 15 Jahren - Erste Instandsetzung
Fassade – Gebäudesockel – Entwässerung – Flachdach
Balkone - Aussenanlagen – technische Nachrüstung
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Instandhaltung
Rücklagenbildung – rechtzeitig und angemessen
Fahrplan der Immobilie für 15 bis 20 Jahre
 Stufe 3 nach 15 bis 20 Jahren - Zweite Instandsetzung
Fenster – Fassade ggf nachrüsten –
Dach – DF-Fenster - Gauben - Dämmung – Anschlüsse - Technik
Heizung – Trinkwasser - Tiefgarage
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Kennen Sie den
Fahrplan Ihres Hauses ?
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Bitte bedenken Sie
Fahrplan : hohe Qualität + niedrige Gesamt-Kosten
Instandhaltung und Sanierung
Ohne ausreichende Grundlagen: Unterlagen fehlen, nicht aktuell
Technisch falsch
Ohne Konzept – ohne Planung
Zu spät
Zu wenig umfangreich
Billig-Angebote
Ohne Übersicht
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Bitte bedenken Sie
 Rücklagenbildung für
Instandhaltung
Instandsetzung
Modernisierung
Ausreichende Rücklagenbildung setzt Fachkenntnis zum Gebäude voraus.
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Reicht Ihre
Rücklagenbildung
dafür aus ?
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Bitte bedenken Sie
Eine WEG kann das Gebäude nicht abreißen und nicht neu bauen
 Abriss = Kapitalverlust
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Beiräte als Partner bei Instandhaltung und Sanierung
Warum überhaupt ?
Mitwirkung bei den Projekt - Phasen
Beschlussfassung - Planung – Vergabe - Bauausführung
Nutzung - Unterhaltung – Wartung – Instandhaltung
Überlegungen zur Ausführung baulicher Maßnahmen
Ausblick
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Instandhaltung und Sanierung von Gebäudehülle und Technik
Was gehört dazu ?
Information – Beteiligte – Sondierung – Ziele – Beiräte als ….
Bestandspläne
Gebäude-Bestand
Nutzerverhalten
Besonderheiten
Was wird gewünscht ?
Was ist sinnvoll ?
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Instandhaltung und Sanierung von Gebäudehülle und Technik
Was gehört dazu ?
Information – Beteiligte – Sondierung – Ziele – Beiräte als ….
Eigentümer
Mieter
Beiräte
Hausmeister
Hausverwalter
Planer
Ausführende
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Instandhaltung und Sanierung von Gebäudehülle und Technik
Was gehört dazu ?
Information – Beteiligte – Sondierung – Ziele – Beiräte als ….
Wünsche
Bedürfnisse
Gesetzl. Vorgaben
Instandhaltung
Optimierung
Lösungen
Preise
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Instandhaltung und Sanierung von Gebäudehülle und Technik
Was gehört dazu ?
Information – Beteiligte – Sondierung – Ziele – Beiräte als ….
Fahrplan Gebäude
Fahrplan Technik
Erhalt
Wertsteigerung
Kapital
Lebensraum
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Instandhaltung und Sanierung von Gebäudehülle und Technik
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Was gehört dazu ?
Information – Beteiligte – Sondierung – Ziele – Beiräte als ….
Wichtige Bezugs-Personen
Zwischen WEG, HV und Planer
Über viele Jahre !
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Beiräte als Partner bei Instandhaltung und Sanierung
Warum überhaupt ?
Mitwirkung bei den Projekt - Phasen
Beschlussfassung - Planung – Vergabe - Bauausführung
Nutzung - Unterhaltung – Wartung – Instandhaltung
Überlegungen zur Ausführung baulicher Maßnahmen
Ausblick
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Ein Projekt auf den Weg bringen
Wünsche der Bewohner
Grundlagen für Baumaßnahmen
Bestandsermittlung
Vorbereitung Beschlussfassung
WEG-Versammlung
Beiräte – bitte gerne !
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Baumaßnahmen zielorientiert beginnen
Vorprojekt
Bestand – Erforderliche Maßnahme – Kostenrahmen ( LPH 1-2 )
WEG-Versammlung 1
Zielvorgabe - Sanierung/Modernisierung –Kostenrahmen – Finanzierung –
Beauftragung Planung ( LPH 3-7 )
WEG-Versammlung 2
Prüfung Angebote – Beschluss Ausführung - Beauftragung Planung LPH 8 –
Klärung Bauablauf - Beauftragung Gewerke
WEG-Versammlung 3
Abschluss Baumaßnahme
Beschlüsse zu Benutzung - Pflege – Gebrauch - Instandhaltung
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Planung und Ausschreibung unterstützen
Planung
Besonderheiten/Informationen zu Gebäude – Bewohner - Abwicklung
Ausschreibung der Leistung
Bauabschnitte – Zusätzlich erforderliche Arbeiten – Baustelleneinrichtung – STP…
Vergabe der Leistung
Diskussion der Alternativen - Vorgespräche Auftragnehmer Terminplan für alle Beteiligten - Besonderheiten
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Vorbereitung der Baustelle
Gründliche Terminplanung
Ferien, Jahreszeit, Heizperiode, etc.
Welcher Bauabschnitt – wann
Welche Wohnungen wann begehbar ?
Was ist zu besorgen
Rollstuhl…
Andere Stellplätze für KiWa, Fahrräder,
Logistik
Ausräumen Keller – Sperrmüll – Hilfe für Ältere
Baustelleneinrichtung
Freifläche, Stellplätze, Tiefgarage für
Material, WC
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Vorbereitung der Baustelle
Gerüst
Sicherheit – Kein „Tourismus“
Keine „Privatarbeiten“ - Kennzeichnung – Licht
Was ist zu erwarten
Lärm, Staub, Balkon gesperrt, kein Wasser…
Besonderheiten
Kinder, Tiere, Sprachen, Geschäftszeiten…
Information
Was ist während der Baustelle zu beachten ?
( Kein Wasser, kein Keller, Kein STP….. )
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Baustellen und Abnahme
Bauablauf
Trocknungszeiten, Beschilderung,
Zugänglichkeit
Zügige Abwicklung trotz laufendem Betrieb
Abnahme der Arbeiten
Wer nimmt teil – Mängel – Nacharbeiten-Liste
Bewohner-Befragung
Abnahme
Schriftliches Protokoll
Abnahme nur durch Verwalter = Beginn
Gewährleistung
Mängel - Nacharbeit fristgerecht
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Baustellen und Abnahme
Wir bitten um Ihr Verständnis:
Baustelle + Gerüst
Keine „Sonntags-Besuche“
Besichtigung im Rahmen des Jour-Fixe jede Woche
Haftung bei Unfällen !
Kombination
mit Maßnahmen im Sonder-Eigentum nur nach
Absprache
Umgangsweise
Alle Beteiligten auf gleicher Stufe
Anfragen, Zusatzwünsche, Beschwerden, Mängel
bitte sachlich, schriftlich an HV + Planer gleichzeitig
ggf. Fotos mitsenden
Vielen Dank !
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Beiräte als Partner bei Instandhaltung und Sanierung
Warum überhaupt ?
Mitwirkung bei den Projekt - Phasen
Beschlussfassung - Planung – Vergabe - Bauausführung
Nutzung - Unterhaltung – Wartung – Instandhaltung
Überlegungen zur Ausführung baulicher Maßnahmen
Ausblick
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WEG-Versammlung
Nachsorge-Beschlüsse - Beispiele
Lüftung
Filter regelmäßig auswechseln
Trinkwasser-Sanierung
Wasserleitungen spülen
Heizung hydraulischer Abgleich
Heizkörper wechseln nicht ohne WEG
Balkone
kein Abstellraum
Dach-Ablauf
Regelmäßige Pflege Entwässerung
Ungeplante Eingriffe in das Gemeinschaftseigentum
Vorsicht ! – Kosten + Ärger
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Beispiel: Balkone gestalten
Planen und Bauen - Konstruktive Gestaltung
Thermisch getrennt – ggf. gesonderte Konstruktion – Dämmung Fassade
Sichtschutz
Schallschutz
Sonnenschutz
Zugluft
Sinnvolle Tiefe – besser nutzbar
Einfache Struktur
Beleuchtung - Steckdose
Foto Schöck Balkon Systeme
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Beispiel: Balkone gestalten
Nach Fertigstellung – WEG als Gestalter
Kein Abstellraum
Regelmäßige Pflege !
Grund - Beleuchtung einheitlich
Markisen – Sammelbestellung
Bespannung – Muster - Farbe
Bepflanzung Edelstahl – Gefäß
Instandhaltung fachgerecht
Säuberung / Anstrich regelmäßig
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Beiräte als Partner bei Instandhaltung und Sanierung
Warum überhaupt ?
Mitwirkung bei den Projekt - Phasen
Beschlussfassung - Planung – Vergabe - Bauausführung
Nutzung - Unterhaltung – Wartung – Instandhaltung
Überlegungen zur Ausführung baulicher Maßnahmen
Ausblick
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Beispiel: Fassade dämmen
Nach Gebrauch – Eigentümer als Bezahler
Wie lange lässt sich eine Konstruktion
instandhalten
sanieren
nachrüsten
Was kostet die Entsorgung ?
Herstellung – Instandhaltung - Abbruch
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November.2014
Qualität lohnt sich
Planung
Vorausdenken
Langzeitkonzept
Nachdenken ist billiger als baulich ändern
spart Kosten und Aufwand
Wertsteigerung
Ausführung
Firmen aus der Region
Handwerker statt Aushilfen
Einbau meist teurer als Material
Baustoffe
Standard
Kosten
Alle Teile das Hauses mit ähnlichem Standard
Vorsicht vor „Billigst-Angeboten“
Kosten Lebenszyklus sind zu berücksichtigen
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Mitwirkung bei den Projekt - Phasen
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Nutzung - Unterhaltung – Wartung – Instandhaltung
Überlegungen zur Ausführung baulicher Maßnahmen
Ausblick
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Dokumentation Gebäude- Bestand
Für Bewirtschaftung, Instandhaltung,
Sanierung und Modernisierung sind
technische Unterlagen des Hauses
unerlässlich.
Aktuelle und vollständige Unterlagen
• Weniger Termine vor Ort
• Einfachere Bestandsaufnahme
• Baumaßnahmen qualitätvoller
• Aktualisierung der Unterlagen
• Übergabe vollständig und einfacher
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Dokumentation Gebäude- Bestand
Das sollte auch jeder
Hausverwaltung vorliegen !
Pläne M = 1/100
1. Grundrisse
2. Schnitte
3. Ansichten
4. Lageplan M=1/1000
5. Ggf. Technische Planunterlagen
6. Fotos
• Vollständig
• Aktuell
• Elektronisch
• Masstäblich
• Ausreichende Inhalte
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Dokumentation Gebäude- Bestand
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Daten Gebäudehülle
Daten Heizung
Daten Warmwasser
Daten Lüftung / Klima
Daten Tiefgarage
Betriebshandbücher
Anlagen-Schema
Technische Unterlagen
Revisionspläne
1. Baubestand Hülle + Anlage
• Probleme – Mängel
2. Hygiene
• Schimmel
• Trinkwasser
3. Brandschutz
4. Schallschutz
5. Ungenutzte Potenziale
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Nutzung - Unterhaltung – Wartung – Instandhaltung
Überlegungen zur Ausführung baulicher Maßnahmen
Ausblick
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Nachhaltige Gebäudesubstanz
Niedriger Energieverbrauch
Angemessene Nebenkosten
Gute Vermarktung
Steigerung des Wertes
Lebenswerte Umgebung
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Hinweis
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→ Seminar WEG Gemeinschaftseigentum
November.2014
Aufwertung von Gemeinschaftseigentum – warum ?
Wohnen für alle
Leben Sie gerne bei uns ! – Bewohner motivieren
Das Präludium
Vorplatz – Vorgarten – Zugang - Garten - Hof - Zufahrt - Parken
Willkommen !
Eingang - Windfang – Post – Abfall - Fahrräder - Kinderwagen
Gemeinschaftsflächen innen
Treppen, Flure, Gemeinschafträume, Beleuchtung, Farben, Atmosphäre
Mein Haus macht mir Spaß
Farben, Markisen, Gliederung, Pflanzen, Beleuchtung, WDVS-Planung
WEG-Versammlung schafft die Basis
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Kennen das Gebäude
Langfristige Bewohner
… länger als HV, Planer Hausmeister…
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Kennen das Gebäude
Langfristige Bewohner
Bedürfnisse der Einzelnen
Einblick in Finanzen
anwesend + nervenstark 
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Unterschiedliche Interessen der Beteiligten
Langfristige Perspektive des Gebäudes
Rücklagenbildung – Wert-Steigerung
Kennen die Personen
Kennen das Gebäude
Langfristige Bewohner
Bedürfnisse der Einzelnen
Einblick in Finanzen
anwesend + nervenstark 
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Beiräte…
Kennen die Personen
Kennen das Gebäude
Langfristige Bewohner
November.2014
Unterschiedliche Interessen der Beteiligten
Langfristige Perspektive des Gebäudes
Rücklagenbildung – Wert-Steigerung
Qualität
Wertsteigerung
Nutzungsdauer
Bedürfnisse der Einzelnen
Einblick in Finanzen
anwesend + nervenstark 
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Vom Zelt zum Palast –
Wetterschutz und
Repräsentation
Die Anfänge: Schutz vor Wetter,
Feinden und wilden Tieren
Hier die Höhle www.melkevoll.no mit
25 Übernachtungsplätzen 
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Welchen Eindruck haben Sie ?
Ich bin neugierig, was hinter der Tür ist
Ich möchte hier gerne hineingehen
Ich möchte hier jemanden oft besuchen
Hier möchte ich gerne wohnen
Ich will nur schnell was abgeben
Ich erledige einen Arztbesuch oder muss zum Steuerberater
Hier ist ein guter Punkt, um sich mit jemandem zu treffen, zu verabreden
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Grundlagen für
Baumaßnahmen
Bestandsermittlung
Vorbereitung der
Beschlussfassung
WEG-Versammlung
Beiräte – bitte gerne !
Foto Metallbau Wilm
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6. Ausblick
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Grundregeln der Gestaltung
Konzept ist erforderlich
Mut ist erforderlich
Wenige, gut abgestimmte Farben
Wenige Materialien, unverfälscht
Richtig beleuchten
Information an Nutzer
Gemeinsame Flächen nicht als kleinster Nenner, sondern als Potenzierung der Wohnfläche
Nutzer-Vergnügen, statt Nutzerverhalten
Gewinn durch Mehrnutzung und positive Atmosphäre
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2.Haus von innen
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Planer
Technikräume UG und DG
Heizung und Hausanschluss-Raum 1
•
•
•
•
•
Regelmäßige Wartung der Anlage
Vollständige Dokumentation der Anlage
Heizraum nicht allgemein zugänglich
Frischluftversorgung
Kein Abstellraum
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2.Haus von innen
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Technikräume UG und DG
Heizung und Hausanschluss-Raum 2
•
•
•
•
•
•
•
•
Keine Brandlasten
Durchbrüche rauchdicht
Notschalter
Tür T 30 geschlossen !
Brandschutz
Sauber
Ggf. Beschilderung Ausgang
Anlagenteile: Baujahr u Wartung
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2.Haus von innen
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•
Hell
•
Freundlich
•
SchallschutzDecke !
•
Gelüftet
•
Sauber
•
2 Handläufe
•
Stufen
erkennbar
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2.Haus von innen
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Treppen, Flure, Gemeinschafträume

Wandfarben

Schalldämmung

Bodenbelag

Beleuchtung

Beschilderung

Akzente

aufgeräumt

sauber
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Fotos Gütegemeinschaft Betonwerkstein.de
Check-Liste
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1. Brandschutz im Bestand
Nachrüstung von Rauchwarnmeldern
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Bauliche Instandhaltung
BRANDSCHUTZ
bauliche Anlagen müssen so angeordnet und beschaffen
sein, dass
der Entstehung eines Brandes
 und der Ausbreitung von Feuer und Rauch
vorgebeugt wird und bei Brand
 die Rettung von Menschen und Tieren
 und wirksame Löscharbeiten möglich sind
Wichtig: Keine Brandlasten in Fluchtwegen !
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Brandschutz im Bestand
Wichtig
Einbauten. Umbauten, Sanierungen und Modernisierungen wirken sich auch
jeweils auf den bestehenden Brandschutz im Gebäude aus.
Der Bestandsschutz entfällt, die Immobilie ist dann u.U. nicht ausreichend
versichert.
Der Brandschutz wird oft vernachlässigt, wenn Umbau + Sanierungen ohne
Planer erfolgen.
Der Eigentümer des Gebäudes ist im Schadensfall dann privat haftbar.
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Brandschutz im Bestand
Typische Beispiele für mangelnden Brandschutz
•Türen zu Speicher und Keller nicht rauchdicht und selbstschließend
• nachträgliche Durchbrüche für Haustechnik verletzen Brandabschnitte und
Fluchtwege
•Fassadendämmung ohne ausreichenden Brandschutz Installationsschächte
sind nicht ausreichend geschottet
•Befahrbarkeit der TG reicht für Feuerwehr nicht aus
•Brandlasten in den Treppenhäusern
•Feuerwehrzufahrten nicht mehr ausreichend
•PV-Anlagen neu installiert
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Brandschutz im WDVS
•Umlaufende Brandriegel
•Sturz - Schutz
•Vorsicht bei Aufdopplung von WDVS
•Brandwände, Dehnfugen, Spritzwasserbereiche
•Ausschäumen von Dämmplattenfugen
•Blitzschutz einarbeiten
•Achtung auf Sonderfälle
•Bestandschutz beachten
•Brandschutzkonzept vorhanden + aktuell ?
Grafik: Fachverband WDVS e.V.
Brandschutz ist mit dem WDVS zusammen zu planen !
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Rauchwarnmelder Pflicht seit 1.1.2013
Gesetzlich vorgeschrieben: Nachrüstung von Rauchmeldern
Welche Gebäude:
Alle Wohngebäude
Termin:
Neubau und Umbau: Seit 1.1.2013
Übergangsfrist:
Bestehende Gebäude bis spätestens
31.12.2017
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Rauchwarnmelder Pflicht seit 1.1.2013
Wo ist nachzurüsten ?
In allen Schlafräumen
In allen Kinderzimmern
In Fluren zu Aufenthaltsräumen
Wer ist verantwortlich ?
Für den Einbau
Für die Betriebsbereitschaft
Der Eigentümer
Der Mieter / Bewohner
Wer zahlt den Einbau ?
Der Eigentümer
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BLITZSCHUTZ
Eine BSA besteht aus äußerem und inneren
Blitzschutz.
Der äußere Blitzschutz betrifft alle Anlagenteile, die
direkt verhindern sollen, dass ein direkter
Blitzeinschlag direkt das Haus trifft und immensen
Schaden anrichten kann.
Der innere Blitzschutz ist im Grunde genommen kein
Blitzschutz mehr, sondern schützt vor den
Folgeschäden eines Blitzeinschlages wie
Potentialanhebung und Überspannung.
Der innere Blitzschutz wird deshalb auch als
Überspannungsschutz bezeichnet.
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2. Technische Dokumente der Immobilie
sparen Geld
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Gebäude- Bestand
Erforderliche Unterlagen
Für Bewirtschaftung, Instandhaltung,
Sanierung und Modernisierung sind
technische Unterlagen des Hauses
unerlässlich.
Aktuelle und vollständige Unterlagen
• Weniger Termine vor Ort
• Einfachere Bestandsaufnahme
• Baumaßnahmen qualitätvoller
• Aktualisierung der Unterlagen
• Übergabe vollständig und einfacher
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Gebäude- Bestand
Kennzahlen 1
1. Basis – Kennzahlen
 Allgemeine Objektdaten
 Kennzahlen Grundstück
 Flächen Gebäudehülle
 Flächen Nutzeinheiten
 Umbauter Raum
 Anzahl WE und Bewohner
2. Energie-Kennzahlen Gebäude
• Heizung / Warmwasser
• Lüftung/Klima
• Wasser/Abwasser
• Strom
• Müll
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Gebäude- Bestand
Kennzahlen 2
November.2014
3. Flächen – Kennzahlen
 Aussenwand / Fenster/ Türen
 Keller/Speicher
 TG: STP / Zufahrten / Lüfting
 Etc.
4. Energie-Kennzahlen Gebäude
• Heizung / Warmwasser
• Lüftung/Klima
• Wasser/Abwasser
• Strom
• Müll
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Kennzahlen 4
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Allgemeine +Kaufmännische Eckdaten
• Einnahmen
• Rücklagen
• Instandhaltung
• Wartung
• Sanierung Modernisierung
•
•
•
•
•
•
•
Kontakte
Hausverwaltung
Beiräte
Hausmeister
Wartungsfirmen
Schlüsseldienst
Notrufnummern
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Gebäude- Bestand
Besonderheiten
1. Baubestand Hülle + Anlage
• Probleme – Mängel
2. Hygiene
• Schimmel
• Trinkwasser
3. Brandschutz
4. Schallschutz
5. Ungenutzte Potenziale
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