Recruiting: Wie findet man die passenden ProjektmanagerInnen?
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Projekt Management Austria/Tipps: Recruiting: Wie findet man die passenden ProjektmanagerInnen? Projektmanagement ist eine boomende Branche. Viele Firmen beklagen sich aber, dass sie nicht bzw. nur sehr schwer die „richtigen“ Leute für ihre Projekte finden. Das hat unterschiedliche Gründe. Jene Unternehmen, mit einem professionellen Personalmanagement für das Projektmanagement sind aber jedenfalls erfolgreicher beim Rekrutieren. 6 Punkte, die helfen die passenden ProjektmanagerInnen zu finden: 1. Bedarf ermitteln: Die Projektmanagement-Branche bietet erfreulicherweise viele Arten von Arbeitsverhältnissen an und alle sind es Wert bei der Personalplanung bedacht zu werden. Bei der Anstellung von ProjektmanagerInnen sollte aber jedenfalls mitbedacht werden, ob das Unternehmen auch in Zukunft die geeigneten Projekte hat bzw. mit realistischer Wahrscheinlichkeit bekommen wird. Es kann beispielsweise für ein KMU mit üblicherweise kleinen bis mittelgroßen Projekten sinnvoller sein, für ein besonders komplexes Projekt auf selbständige ProjektmanagerInnen zurückzugreifen anstatt ProjektmanagerInnen fix anzustellen, die auf Großprojekte spezialisiert sind. 2. Genaues Anforderungsprofil erstellen: Unterschiedliche Projekte bzw. Projektarten verlangen nach unterschiedlichen Kompetenzen und Persönlichkeiten – also nach unterschiedlichen ProjektmanagerInnen. Welche Art von ProjektmanagerInnen für den Job am besten geeignet sind muss daher gründlich recherchiert, reflektiert und schriftlich festgehalten werden. Ein konkretes Beispiel, das verdeutlicht, wie oberflächlich Anforderungsprofile erstellt werden: Bei den Verhaltenskompetenzen – so sie überhaupt erwähnt sind – wird meist „Teamfähigkeit“ verlangt. Aber die für ProjektmanagerInnen noch viel wichtigere Stärke Leadership, kommt so gut wie nirgendwo vor. Aber jeder, der sich mit Projektmanagement ernsthaft auseinandersetzt bzw. Projektmanagement-Erfahrung hat, weiß, dass man ohne Führungsfähigkeiten in der Projektmanagementleitung auf verlorenem Posten ist und Projekte nicht erfolgreich vorantreiben kann. 3. Benötigte Kompetenzen kennen: ProjektmanagerInnen brauchen neben Projektmanagement-technischen Kompetenzen, auch Projektmanagement-Kontext- und vor allem auch Verhaltenskompetenzen. Diese drei Kompetenzbereiche umfassen laut dem „IPMA® Eye of Competence“ insgesamt 46 Skills bzw. Persönlichkeitsmerkmale, die für ein erfolgreiches Arbeiten in Projekten wichtig sind. Unterstützende Detailinfos zu den Kompetenzen stehen in den ICB – IPMA Kompetenzrichtlinien im Kapitel 4. Kostenloser Download der ICB unter http://www.p-m-a.at/pma-download/cat_view/227-icb-pmbaseline.html 4. Jobinserate deutlich formulieren: Statt austauschbarer, „trendiger“ Plattitüden, die in allen möglichen Jobs gleich verwendet werden, lieber konkrete Beschreibungen der Aufgaben und der Anforderungen angeben. Unspezifische Formulierungen sind meist das Ergebnis von geringer Beschäftigung mit den Aufgaben von ProjektmanagerInnen (siehe Punkt 1). Erfahrene und erfolgreiche ProjektmanagerInnen fühlen sich von rein marketinggetriebenen 08/15-Inseraten wenig angesprochen. Sie wollen Inhalte statt hohler Phrasen. 5. Einen Projektmanagement-Karrierepfad anbieten: Gute Leute möchten ihrem Niveau entsprechend eingesetzt und ihrem Weiterentwicklungspotenzial entsprechend gefördert werden. Nicht nur im Linien- sondern auch im Projektmanagement. Die Etablierung eines Projektmanagement-Karrierepfads in Unternehmen ermöglicht insbesondere eine langfristige und nachvollziehbare Kompetenzentwicklung. Der von pma entwickelte ProjektmanagementKarrierepfad bietet für Unternehmen und HR-Experten eine hilfreiche Richtlinie bei der Entwicklung von Projektmanagement-Karrierepfaden: http://www.p-m- a.at/images/stories/Karrierepfad_XL.jpg 6. Weiterbildungsmöglichkeiten aufzeigen: Projektmanagement ist eine sehr dynamische Branche, in der Erlerntes oft nur eine kurze Halbwertszeit hat und Kompetenzen deshalb ein ständiges „Update“ brauchen. Besuche von Projektmanagement-Veranstaltungen und Seminaren sind für ProjektmanagerInnen daher keine Kür, sondern Pflichtprogramm. Erfolgreiche ProjektmanagerInnen brauchen Austausch und Reflexionsmöglichkeiten, um am Puls der (Projektmanagement-)Zeit zu bleiben. Projektorientierte Unternehmen bzw. zukunftsorientierte Arbeitgeber dürfen Weiterbildung daher nicht nur dulden, sondern müssen sie fördern und ermöglichen.
