• Hauptsitz im oberbayerischen Rosenheim • Vertreten in D/CH/AT
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Produkt V6 Accantum GmbH Deutschland • • • Hauptsitz im oberbayerischen Rosenheim Vertreten in D/CH/AT 400 Kunden mit ca. 9.000 Arbeitsplätzen [accantum] Produkte Accantum GmbH entwickelt die gleichnamige webbasierte Software [accantum] für elektronisches Dokumenten Management, Workflow und digitale Archivierung. REV_20160418_Accantum_V6_HLE Produkt V6 Unsere Kunden Unternehmen die Ihre Dokumentenprozesse optimieren, Kosten und Aufwände in der Dokumentenbearbeitung senken und jederzeit sicheren Zugriff auf Ihre Dokumente benötigen. Ausgewählte Referenzen, weitere finden Sie auf unserer Website Produkt V6 Was fordert uns täglich heraus? Zunehmende Schnellebigkeit Steigende Komplexität Höherer Kostendruck Wachsende Informationsflut unterschiedlichster Herkunft Immer mehr Anforderungen, Vorschriften und Gesetze Umwelt entlasten, nachhaltig wirtschaften ZEIT - Ein erheblicher Kostenfaktor Produkt V6 Lösung zur Prozessoptimierung • Dokumenten Management • Schnelle digitale Bearbeitung von Dokumenten • Keine „händische“ Papierverteilung mehr • Belegerkennung /-prüfung /-verarbeitung (Rechnungen) • Mehrdimensionale Bearbeitung • Workflow • Elektronischer Rechnungsempfang /-versand • Automatisierte Dokumentenablage /-archivierung • Übergabe der Daten an Drittsysteme • Archivierung • Rechtskonforme Archivierung • Revisionssicherheit (Nachvollziehbarkeit) • E-Mail Archivierung Beschleunigung der Arbeitsabläufe Produkt V6 Nutzen • Automatische Dokumentenablage • Workflow: Rechnungsprüfung in Skontofrist etc. • Schnelle Recherche • Kostenersparnis (kopieren, ablegen, suchen) • Raumersparnis • Erfüllen der gesetzlichen Vorschriften • Zeit für die eigentliche Arbeit Raum, Resourcen & Kostenersparnis Produkt V6 Das Ziel: Alle Dokumente aus unterschiedlichen Systemen in einem zentralen Dokumentenpool zur Verfügung stellen. Aktualisierte Dokumente können sofort mobile per Browser eingesehen werden. Protokollierter Dokumentenversand direkt aus dem DMS per EMail Partner können Dokumente direkt über [accantum] austauschen Vertrieb Buchhaltung Gemeinsame Dokumente Partner Sofort Auskunftsfähig Kunde bekommt Zugriff auf „seine Belege“ Kunde Service Dokumente liegen zentral im DMS vor. Keine Mehrfachablage mehr im Filesystem BackOffice Produkt V6 Moderne Weboberfläche Erfassung – Bearbeitung – Workflow - Verwaltung Produkt V6 Die integrierte OCR Volltexterkennung ermöglicht die einfache Verschlagwortung. Produkt V6 Dokumente „recherchieren“ Dokumentenablage gefundene Dokumente Suchfilter Suchbegriffe Produkt V6 Automatisierte regelbasierte Email Archivierung & individuelle Email Archivierung aus Outlook Internet Es können direkt aus Outlook E-Mails archiviert oder nach archivierten E-Mails gesucht werden. Empfang und Versand von Emails Prüfung Filter&Regeln Emailserver Die regelbasierte E-Mail Archivierung legt alle relevanten E-Mails im Archiv ab und stellt diese dem User wie gewohnt in Outlook zur Verfügung. Outlook User [accantum] Archiv Server Produkt V6 Module ergänzen das [accantum] System File Archivierung Office Integration Export Manager / Selbsttragendes Archiv ERP Integration: Groupware Integration: IT Integration: Schnittstellen zu Drittprodukten sowie umfassende API Webservices / WCF Produkt V6 Stärken des Produkts Gutes interessantes Preis- / Leistungsverhältnis Skalierbare & modulare Anwendung, wächst mit Ihren Anforderungen Branchenneutral, für (fast) jede Branche geeignet Einfache Bedienung / effektiver Umgang Automatisierung von Dokumentenprozessen Moderne Webtechnologie (HTML5) Programmierbarkeit, API Webservices / WCF Mehrsprachenfähigkeit Schnittstellen zu Drittprodukten (SAP, NAV, SAGE, Exchange, Sharepoint …) SaaS - [accantum] als gehostete Lösung Kompakte Komplettlösungen: Archive Cube & 19“ Archive Appliance Produkt V6 Archive Cube Editionen Archive Cube 19" Archive Appliance CPU/Hauptspeicher Intel/16GB Intel/32GB Storage (brutto) 1TB (2*1TB) 2TB (3*2TB) Backup RDX 1TB RDX 1TB Windows Server 2012R2 Standard Standard SQL 2012 EA SQL 2012 EA SBS STD Voll User (maximal) 3 (10) 5 (25) Light User (maximal) 7 (25) 7 (100) Untersützte Sprachen DE/EN DE/EN unbegrenzt unbegrenzt optional opional Email Archivierung MS Outlook ja ja Revisionssichere Archivierung ja ja Aufgaben (integrierter Workflow) ja ja Rechteverwaltung / AD- Integration ja ja OCR Volltexterkennung ja ja Preis zzgl. 19% MWSt. 4.990,-- € 6.990,-- € Datenbank MS-SQL Server Express Accantum Edition Der Archive Cube für kleinere Unternehmen - die komplette Lösung mit vorinstallierter Software. Max. Anzahl Dokumente Formularerkennung (ADM) Die Archive Appliance für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen zur Integration in Ihre IT-Infrastruktur Produkt V6 6. [accantum] Editionen Für jede Unternehmensgröße die passende Version E-Mail Server Small Business Professional Enterprise SaaS Für Unternehmen zur Archivierung von bis zu 1.000 Postfächer Für kleine Unternehmen für bis zu 35 Anwender und E-Mail Archivierung Mittelstandsunternehmen für bis zu 100 Anwender und E-Mail Archivierung Für große Unternehmen mit beliebig viel zu lizenzierenden User [accantum] mieten als gehostete Lösung Software as a Service Voll Usern steht die gesamte Funktionalität uneingeschränkt zur Verfügung. Die preiswerteren Light User sind bei der Dokumenten Erfassung funktional eingeschränkt, zumeist recherchieren und arbeiten diese mit bereits im DMS vorhanden Dokumenten.
