PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE
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PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE WÄGEDATENVERARBEITUNGSPROGRAMM AUGSBURG BERLIN BOCHUM OAS AG TECHNOLOGIEPARK BREMEN CAROLINE-HERSCHEL-STR. 1 28359 BREMEN FON + 49 421 2206-0 FAX + 49 421 2206-100 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE WÄGEDATENVERARBEITUNGSPROGRAMM e:maxx BIOMASSE Die Anwendung e:maxx Biomasse ist eine modulare Datenverarbeitungsanwendung, ausgeführt in Client/Server-Architektur mit einer leistungsstarken Oracle SQL-Datenbank. Sie wurde im Hause OAS unter Berücksichtigung unserer mehr als 20-jährigen Markterfahrungen in unterschiedlichen Branchen entwickelt. Das Programm unterstützt Sie in idealer Weise von der Stammdatenpflege bis hin zur Leistungserfassung mit flexibler Preisberechnung bis hin zur Fakturierung. Optional ist auch ein Datenaustausch mit FiBu- und sonstigen übergeordneten Systemen möglich. Die Leistungserfassung kann dabei sowohl in Verbindung mit einer Straßenfahrzeugwaage als auch davon unabhängig erfolgen. e:maxx Biomasse bietet mit einer Onlineverbindung zum PC die Optionen des bedienten Betriebs oder den Selbstbedienbetrieb über Funkfernbedienung. Komfortable Auswertungsfunktionen mit Exportmöglichkeiten sind selbstverständlich integriert. Die nachfolgende Beschreibung gibt Ihnen einen Überblick über die Leistungsfähigkeit der kostengünstigen Grundversion von e:maxx Biomasse. Diese Grundversion stellt eine ideale Einstiegslösung dar. Sollten Sie hierzu ausführliche Informationen vermissen, zögern Sie bitte nicht, Ihren OAS Kundenberater nach den entsprechenden detaillierten Beschreibungen zu fragen. Sollte sich für Ihren Anwendungsfall eine Sonderlösung als unumgänglich herausstellen, so bieten wir Ihnen nach entsprechender gemeinsamer Definition gern auch die dafür erforderliche Software-Erweiterung an. Seite 3 von 17 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE GRUNDBILD AUFBAU Klare Bedienoberfläche mit variabler Struktur Darstellung benutzerbezogen Bedienung über Menüleisten Anzeige einer Favoritenleiste für häufig verwendete Funktionen (benutzerbezogen) Navigator (ausblendbar zum Vergrößern des Arbeitsbereichs) Arbeitsbereiche für Erfassung, Stammdaten und Systemdaten TABELLENFENSTER TABELLEN INDIVIDUELL GESTALTEN Alle Einstellungen benutzerbezogen Ein- und Ausblendung der verfügbaren Sortierung, Fixierung und Gruppierung einer oder mehrerer Spalten Spalten frei wählbar Formatierung einzelner Spalten Festlegung einer individuellen Anpassung der Schriftgröße Reihenfolge der Spalten Definition einer Schnellsuchspalte Seite 4 von 17 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE FILTER Festlegung eines Schnellfilters für die Tabelle Definition einer komplexen Filterbedingung Individuelle Filter durch Verwendung verschiedener Operatoren, wie beispielsweise "enthält", "beginnt mit" usw. Datumsfilter, wie beispielsweise "heute", "gestern", "aktuelle Woche" usw. STAMMDATENAUSWAHL UND TEXTBAUSTEINE STAMMDATENAUSWAHL Kontextsensitive Anzeige der benötigten Stammdaten Verwendung von SQL-Platzhaltern (z.B. „%“) für eine kombinierte Suchoption Berücksichtigung von Vorfiltern Einstellungen benutzerbezogen TEXTBAUSTEINE Freie Texterfassung für die spätere Verwendung als Textbaustein Kontextsensitive Anzeige Unterteilung der Anzeige nach Gruppierungen (z.B. Bank) Alternative Anzeige aller Textbausteine Seite 5 von 17 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE STAMMDATEN RECHNUNGSADRESSE BEIDATEN, TRANSPORTEURE UND HERKÜNFTE Erfassung umfangreicher Adressdaten und Einfach gestalteter Adressdialog weiterer Informationen Berücksichtigung der MwSt nach §24 UStG Erfassung von - Zahlmodus - Anzahl Belegdrucke Seite 6 von 17 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE FAHRZEUGE Speicherung des Festtaragewichts mit Ablaufdatum - Übernahme des Taragewichts unter Angabe des Ablaufdatums direkt aus dem Wägedialog Erfassung einer Fernbedienungsnummer für den Selbstbedienbetrieb Zuordnung eines Transporteurs über die Verknüpfung direkt aus dem entsprechenden Datenstamm SORTEN UND PREISE Erfassung von - Nummer, Suchname und Bezeichnung für den Wägescheindruck Zuordnung der Einheit (kg, t, Stück, srm) Festlegung der Preise - mit Gültigkeitszeitraum - mit Merkmal Pauschalpreis - Sonderpreise für Herkünfte und/oder Adressen - Frühzeitige Änderung des Preises über das Gültigkeitsdatum Definition einer speziellen MwSt direkt in den Sortenpreisen AUFTRÄGE Festlegung des Codes für die Eingabe und Übermittlung über Funkfernbedienung Trennung von Auftrag und Herkunft - Identische Nummern sind möglich Festlegung von Verknüpfungen direkt aus den entsprechenden Stammdaten - Transporteur - Adresse - Herkunft - Sorte - In Sonderfällen auch Fahrzeug Seite 7 von 17 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE SYSTEMDATEN BENUTZER Erfassung eines individuellen Benutzers Festlegung eines Passwortes, mit verschlüsselter Speicherung Verwendung der Benutzerdaten für Ausdrucke (z. B. zuständiger Mitarbeiter) Steuerung der Zugriffsrechte über die Zuordnung eines Navigatorprofils LAUFENDE NUMMERN Vorgabe für Vorgänge - Ankauf - Verkauf - Fremdwägung Vorgabe für Adressen Vorgabe für Rechnung UNABHÄNGIGE PREISE Definition eines Preises für die Fremdwägung Komfortable Festlegung der allgemein gültigen MwSt Frühzeitige Änderung der gültigen MwSt über das Gültigkeitsdatum Seite 8 von 17 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE ZAHLMODUS Festlegung eines individuell wählbaren Zahlmodus für den Ausdruck auf Sammelbelegen Verfügbare Optionen - Netto- und Skontotage - Netto- und Skontodatum - Skontosatz in Prozent und absolut - Skontierfähiger Betrag und skontierter Bruttobetrag - Einfügen Zeilenumbruch für die Darstellung PROTOKOLL UND LOGBUCH Protokollierung relevanter Arbeitsschritte benutzerbezogen Rekonstruktion von Änderungen auf Feldebene Seite 9 von 17 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE ERFASSUNG WÄGEVORGANG PC GESTÜTZT Mitlaufende Gewichtswertanzeige Wägungen mit und ohne Taragewicht Vorgänge Ignorieren eines Taragewichts - Ankauf Berücksichtigung von Handtara-Gewichten - Verkauf Taraabgleich über die Waage zur Speicherung - Fremdwägung in den KFZ-Stammdaten Orientierungsbalken mit farblicher Handeingabe Zuordnung zur Vorgangsart Notbetrieb ohne Waage Hofliste vorgangsabhängig Erfassung von nicht wägbaren Einheiten (Stück) Löschen von Vorgängen direkt aus Hofliste Komfortables Suchen EICHFÄHIGE GEWICHTSWERTANZEIGE Darstellung der relevanten Waageninformationen wie Wägebereich, Waagennummer, Waagenstillstand usw. Seite 10 von 17 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE MENGEN UND WERTE Nettogewicht - Berechnet auf Basis der Gewichtswerte Menge - bei Wägungen identisch mit Nettogewicht - bei nicht wägbaren Einheiten direkt erfasst Abrechnungsrelevante Menge - auf Basis der Feuchte berechnete Menge - ansonsten mit Menge identisch Sekundärmenge - informativ WÄGESCHEINDRUCK Ausdruck eine Wägescheins im Standardformat mit den benötigten Informationen Anpassung der Kopf- und Fußzeile an Ihr Unternehmen ist möglich Seite 11 von 17 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE SELBSTBEDIENBETRIEB WÄGEVORGANG OHNE PC Selbstständige Abwicklung durch den Fahrer bei angeschlossenem PC Identifikation über Identkarte oder durch Eingabe eines Identcodes Erfassung der Beidaten am SWT Mögliche Erweiterungen - Tor- oder Schrankensteuerung - Ampelsteuerung - Beladung eines Fahrzeugs Seite 12 von 17 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE NACHBEARBEITUNG LEISTUNGSVORGÄNGE Verwaltung aller Leistungsvorgänge - Manuelle Wägevorgänge - Nachträge - Wägungen im SB-Betrieb Auswahl eines Leistungsvorgangs über umfangreiche Optionen Stornierung und Änderung von Leistungsvorgängen mit automatischer Versionsverwaltung Automatische Erzeugung von Stornopositionen - auch bei bereits abgerechneten Leistungsvorgängen Nachdrucken von Leistungsvorgängen (Duplikat) TROCKENSUBSTANZ/FEUCHTE Automatische Anpassung der abrechnungsrelevanten Menge abhängig zur Trockensubstanz oder Feuchte Mögliche Auswahlkriterien - Zeitraum von … bis - Beleg Nummer von … bis - Adresse - Herkunft Anzeige einer Vorschau inklusive der neuen Werte für die abrechnungsrelevante Menge Seite 13 von 17 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE REPORTING TAGESABSCHLUSS Freie Eingabe des Datums Auswahl der gewünschten Reports Ausführung wiederholbar FESTE REPORTS Erfassung von Vorgaben zum Filtern des Reports über Parametereingabe Ausgabe der Spalten für Preise optional Seite 14 von 17 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE FAKTURA ERSTELLUNG Abrechnung der Vorgangsarten - Ankauf - Verkauf - Fremdwägung Selektion über - Adresse - Transporteur - Herkunft Möglicher Ausschluss einer Adresse, eines Transporteurs und / oder einer Herkunft Vorgabe eines Zeitraums von … bis Belegprüfung auf Preis 0 Euro Aktualisierung der Preise e:maxx Biomasse aktualisiert den Vorgang mit dem zum Zeitpunkt der Erfassung gültigen Preis. Somit kann die Erfassung der Preise im System, mit dem entsprechenden Gültigkeitszeitraum, auch nach der Abwicklung des Vorgangs erfolgen. Festlegung Rechnungsdatum Festlegung Valutadatum Automatische Erzeugung von Stornopositionen bei Änderungen von abgerechneten Leistungsvorgängen Ausdruck der Skontoausweisung Ausdruck des Zahlmodus Berücksichtigung der MwSt nach §24 UStG Seite 15 von 17 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE VERWALTUNG Anzeige aller Sammelbelege - Rechnungen/Gutschriften Stornierung von Sammelbelegen Löschen (nur Probebelege) Ausdruck einzelner Rechnungen - als Probeversion - als Echtversion SERIENDRUCK Auswahl über - Rechnungsnummer von … bis - und/oder -datum von … bis - und/oder Adresse Berücksichtigung nur neue Rechnungen Probedruck ohne Nummernvergabe Standardausdruck mit den relevanten Informationen Seite 16 von 17 PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE Anpassung der Kopf- und Fußzeile an Ihr Unternehmen ist möglich SCHNITTSTELLEN/STATISTIKEN STANDARDAUSGABEN Datenexport aller Tabellen (Leistungsvorgänge, Stammdaten) als flexible CSV-Datei (Character Separated Values) Einfache Weiterverarbeitung in Datenbanktabellen oder Tabellenkalkulationsprogrammen wie z. B. Microsoft Excel® Bewertung von Stamm- und Bewegungsdaten über standardisierte Auswertungen (Reports) DATENBANK 1 Lizenz Oracle 10g XE (gemäß der Lizenzvereinbarung des Herstellers) Seite 17 von 17 Copyright © OAS AG | 17.12 | e:maxx ab V 4.12 Änderungen vorbehalten | Abbildungen können abweichen
