PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE

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PRODUKTBESCHREIBUNG
e:maxx BIOMASSE
WÄGEDATENVERARBEITUNGSPROGRAMM
AUGSBURG
BERLIN
BOCHUM
OAS AG
TECHNOLOGIEPARK BREMEN
CAROLINE-HERSCHEL-STR. 1
28359 BREMEN
FON + 49 421 2206-0
FAX + 49 421 2206-100
PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE
WÄGEDATENVERARBEITUNGSPROGRAMM e:maxx BIOMASSE
Die Anwendung e:maxx Biomasse ist eine modulare Datenverarbeitungsanwendung,
ausgeführt in Client/Server-Architektur mit einer leistungsstarken Oracle
SQL-Datenbank. Sie wurde im Hause OAS unter Berücksichtigung unserer mehr als
20-jährigen Markterfahrungen in unterschiedlichen Branchen entwickelt.
Das Programm unterstützt Sie in idealer Weise von der Stammdatenpflege bis hin zur
Leistungserfassung mit flexibler Preisberechnung bis hin zur Fakturierung. Optional ist
auch ein Datenaustausch mit FiBu- und sonstigen übergeordneten Systemen möglich.
Die Leistungserfassung kann dabei sowohl in Verbindung
mit einer Straßenfahrzeugwaage als auch davon unabhängig erfolgen. e:maxx Biomasse bietet mit einer
Onlineverbindung zum PC die Optionen des bedienten
Betriebs oder den Selbstbedienbetrieb über Funkfernbedienung.
Komfortable Auswertungsfunktionen mit Exportmöglichkeiten sind selbstverständlich integriert.
Die nachfolgende Beschreibung gibt Ihnen einen
Überblick über die Leistungsfähigkeit der kostengünstigen Grundversion von e:maxx Biomasse. Diese
Grundversion stellt eine ideale Einstiegslösung dar.
Sollten Sie hierzu ausführliche Informationen vermissen,
zögern Sie bitte nicht, Ihren OAS Kundenberater nach den entsprechenden
detaillierten Beschreibungen zu fragen.
Sollte sich für Ihren Anwendungsfall eine Sonderlösung als unumgänglich herausstellen, so bieten wir Ihnen nach entsprechender gemeinsamer Definition gern auch die
dafür erforderliche Software-Erweiterung an.
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PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE
GRUNDBILD
AUFBAU

Klare Bedienoberfläche mit variabler
Struktur

Darstellung benutzerbezogen

Bedienung über Menüleisten

Anzeige einer Favoritenleiste für
häufig verwendete Funktionen
(benutzerbezogen)

Navigator (ausblendbar zum
Vergrößern des Arbeitsbereichs)

Arbeitsbereiche für Erfassung,
Stammdaten und Systemdaten
TABELLENFENSTER
TABELLEN INDIVIDUELL GESTALTEN

Alle Einstellungen benutzerbezogen

Ein- und Ausblendung der verfügbaren


Sortierung, Fixierung und Gruppierung einer oder
mehrerer Spalten
Spalten frei wählbar

Formatierung einzelner Spalten
Festlegung einer individuellen

Anpassung der Schriftgröße
Reihenfolge der Spalten

Definition einer Schnellsuchspalte
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PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE
FILTER

Festlegung eines Schnellfilters für die
Tabelle

Definition einer komplexen
Filterbedingung

Individuelle Filter durch Verwendung
verschiedener Operatoren, wie
beispielsweise "enthält", "beginnt mit"
usw.

Datumsfilter, wie beispielsweise "heute",
"gestern", "aktuelle Woche" usw.
STAMMDATENAUSWAHL UND TEXTBAUSTEINE
STAMMDATENAUSWAHL

Kontextsensitive Anzeige der benötigten

Stammdaten

Verwendung von SQL-Platzhaltern (z.B. „%“) für eine
kombinierte Suchoption

Berücksichtigung von Vorfiltern
Einstellungen benutzerbezogen
TEXTBAUSTEINE

Freie Texterfassung für die spätere
Verwendung als Textbaustein

Kontextsensitive Anzeige

Unterteilung der Anzeige nach
Gruppierungen (z.B. Bank)

Alternative Anzeige aller Textbausteine
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PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE
STAMMDATEN
RECHNUNGSADRESSE
BEIDATEN, TRANSPORTEURE UND HERKÜNFTE


Erfassung umfangreicher Adressdaten und
Einfach gestalteter Adressdialog
weiterer Informationen

Berücksichtigung der MwSt nach §24 UStG

Erfassung von
-
Zahlmodus
-
Anzahl Belegdrucke
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FAHRZEUGE

Speicherung des Festtaragewichts mit
Ablaufdatum
-
Übernahme des Taragewichts unter
Angabe des Ablaufdatums direkt aus
dem Wägedialog

Erfassung einer Fernbedienungsnummer
für den Selbstbedienbetrieb

Zuordnung eines Transporteurs über die Verknüpfung direkt aus dem entsprechenden Datenstamm
SORTEN UND PREISE

Erfassung von
-
Nummer, Suchname und Bezeichnung
für den Wägescheindruck

Zuordnung der Einheit (kg, t, Stück, srm)

Festlegung der Preise

-
mit Gültigkeitszeitraum
-
mit Merkmal Pauschalpreis
-
Sonderpreise für Herkünfte und/oder
Adressen
-
Frühzeitige Änderung des Preises über
das Gültigkeitsdatum
Definition einer speziellen MwSt direkt in
den Sortenpreisen
AUFTRÄGE

Festlegung des Codes für die Eingabe
und Übermittlung über Funkfernbedienung

Trennung von Auftrag und Herkunft
-

Identische Nummern sind möglich
Festlegung von Verknüpfungen direkt aus
den entsprechenden Stammdaten
-
Transporteur
-
Adresse
-
Herkunft
-
Sorte
-
In Sonderfällen auch Fahrzeug
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SYSTEMDATEN
BENUTZER

Erfassung eines individuellen Benutzers

Festlegung eines Passwortes, mit
verschlüsselter Speicherung

Verwendung der Benutzerdaten für
Ausdrucke (z. B. zuständiger Mitarbeiter)

Steuerung der Zugriffsrechte
über die Zuordnung eines Navigatorprofils
LAUFENDE NUMMERN

Vorgabe für Vorgänge
-
Ankauf
-
Verkauf
-
Fremdwägung

Vorgabe für Adressen

Vorgabe für Rechnung
UNABHÄNGIGE PREISE

Definition eines Preises für die
Fremdwägung

Komfortable Festlegung der allgemein
gültigen MwSt

Frühzeitige Änderung der gültigen MwSt
über das Gültigkeitsdatum
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ZAHLMODUS

Festlegung eines individuell wählbaren
Zahlmodus für den Ausdruck auf
Sammelbelegen

Verfügbare Optionen
-
Netto- und Skontotage
-
Netto- und Skontodatum
-
Skontosatz in Prozent und absolut
-
Skontierfähiger Betrag und skontierter
Bruttobetrag
-
Einfügen Zeilenumbruch für die
Darstellung
PROTOKOLL UND LOGBUCH

Protokollierung relevanter Arbeitsschritte
benutzerbezogen

Rekonstruktion von Änderungen auf
Feldebene
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ERFASSUNG
WÄGEVORGANG PC GESTÜTZT

Mitlaufende Gewichtswertanzeige

Wägungen mit und ohne Taragewicht

Vorgänge

Ignorieren eines Taragewichts
-
Ankauf

Berücksichtigung von Handtara-Gewichten
-
Verkauf

Taraabgleich über die Waage zur Speicherung
-
Fremdwägung
in den KFZ-Stammdaten
Orientierungsbalken mit farblicher

Handeingabe
Zuordnung zur Vorgangsart

Notbetrieb ohne Waage

Hofliste vorgangsabhängig

Erfassung von nicht wägbaren Einheiten (Stück)

Löschen von Vorgängen direkt aus Hofliste

Komfortables Suchen

EICHFÄHIGE GEWICHTSWERTANZEIGE

Darstellung der relevanten Waageninformationen wie
Wägebereich, Waagennummer, Waagenstillstand usw.
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PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE
MENGEN UND WERTE

Nettogewicht
-

Berechnet auf Basis der Gewichtswerte
Menge
-
bei Wägungen identisch mit
Nettogewicht
-
bei nicht wägbaren Einheiten direkt
erfasst

Abrechnungsrelevante Menge
-
auf Basis der Feuchte berechnete
Menge
-

ansonsten mit Menge identisch
Sekundärmenge - informativ
WÄGESCHEINDRUCK

Ausdruck eine Wägescheins im
Standardformat mit den benötigten
Informationen

Anpassung der Kopf- und Fußzeile
an Ihr Unternehmen ist möglich
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PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOMASSE
SELBSTBEDIENBETRIEB
WÄGEVORGANG OHNE PC

Selbstständige Abwicklung durch den
Fahrer bei angeschlossenem PC

Identifikation über Identkarte oder durch
Eingabe eines Identcodes

Erfassung der Beidaten am SWT

Mögliche Erweiterungen
-
Tor- oder Schrankensteuerung
-
Ampelsteuerung
-
Beladung eines Fahrzeugs
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NACHBEARBEITUNG
LEISTUNGSVORGÄNGE


Verwaltung aller Leistungsvorgänge
-
Manuelle Wägevorgänge
-
Nachträge
-
Wägungen im SB-Betrieb
Auswahl eines Leistungsvorgangs
über umfangreiche Optionen

Stornierung und Änderung von
Leistungsvorgängen mit automatischer Versionsverwaltung

Automatische Erzeugung von
Stornopositionen
-
auch bei bereits abgerechneten
Leistungsvorgängen

Nachdrucken von Leistungsvorgängen (Duplikat)
TROCKENSUBSTANZ/FEUCHTE

Automatische Anpassung der
abrechnungsrelevanten Menge
abhängig zur Trockensubstanz oder
Feuchte


Mögliche Auswahlkriterien
-
Zeitraum von … bis
-
Beleg Nummer von … bis
-
Adresse
-
Herkunft
Anzeige einer Vorschau inklusive der
neuen Werte für die abrechnungsrelevante Menge
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REPORTING
TAGESABSCHLUSS

Freie Eingabe des Datums

Auswahl der gewünschten Reports

Ausführung wiederholbar
FESTE REPORTS

Erfassung von Vorgaben zum Filtern
des Reports über Parametereingabe

Ausgabe der Spalten für Preise optional
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FAKTURA
ERSTELLUNG



Abrechnung der Vorgangsarten
-
Ankauf
-
Verkauf
-
Fremdwägung
Selektion über
-
Adresse
-
Transporteur
-
Herkunft
Möglicher Ausschluss einer
Adresse, eines Transporteurs
und / oder einer Herkunft

Vorgabe eines Zeitraums
von … bis

Belegprüfung auf Preis 0 Euro

Aktualisierung der Preise
e:maxx Biomasse aktualisiert den Vorgang mit dem zum Zeitpunkt der Erfassung gültigen Preis.
Somit kann die Erfassung der Preise im System, mit dem entsprechenden Gültigkeitszeitraum, auch
nach der Abwicklung des Vorgangs erfolgen.

Festlegung Rechnungsdatum

Festlegung Valutadatum

Automatische Erzeugung von Stornopositionen bei Änderungen
von abgerechneten Leistungsvorgängen

Ausdruck der Skontoausweisung

Ausdruck des Zahlmodus

Berücksichtigung der MwSt nach §24 UStG
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VERWALTUNG

Anzeige aller Sammelbelege
-
Rechnungen/Gutschriften

Stornierung von Sammelbelegen

Löschen (nur Probebelege)

Ausdruck einzelner Rechnungen
-
als Probeversion
-
als Echtversion
SERIENDRUCK


Auswahl über
-
Rechnungsnummer von … bis
-
und/oder -datum von … bis
-
und/oder Adresse
Berücksichtigung nur neue
Rechnungen

Probedruck ohne
Nummernvergabe

Standardausdruck mit den
relevanten Informationen
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
Anpassung der Kopf- und Fußzeile an Ihr Unternehmen ist möglich
SCHNITTSTELLEN/STATISTIKEN
STANDARDAUSGABEN
Datenexport aller Tabellen (Leistungsvorgänge, Stammdaten) als flexible CSV-Datei (Character
Separated Values)

Einfache Weiterverarbeitung in Datenbanktabellen oder Tabellenkalkulationsprogrammen wie z. B.
Microsoft Excel®

Bewertung von Stamm- und Bewegungsdaten über standardisierte Auswertungen (Reports)
DATENBANK
1 Lizenz Oracle 10g XE (gemäß der Lizenzvereinbarung des Herstellers)
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Copyright © OAS AG | 17.12 | e:maxx ab V 4.12
Änderungen vorbehalten | Abbildungen können abweichen

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