assentis Überblick bewahren in komplexen Dokumentenerstellungsprozessen Steuern, produzieren, nachvollziehen Erfolgreiche Kundenkommunikation setzt auf flexible Dokumentenerstellungslösungen. Mit den richtigen Konfigurations- und Administrationskomponenten ist es einfach, in diesen Lösungen den Überblick zu wahren. Assentis:DocRepo und Assentis:DocAdmin liefern die Grundlage zur Verwaltung, Steuerung und Überwachung der Dokumentenproduktion mit Assentis:DocFamily. Assentis:DocFamily Assentis:DocFamily beruht auf offenen Standards wie XML, XSL und Java/J2EE. Sie bietet Schnittstellen zu Plattformen und zu Geschäftsapplikationen über HTTP/HTTPS, MQ, JMS, Java (J2EE), JCA, Webservice oder LDAP. Dank dieser State-of-the-Art-Technologie löst Assentis:DocFamily viele Probleme heutiger Dokumentenverarbeitungslösungen. So kann DocFamily mit beliebigen Geschäftsapplikationen verbunden werden. Die Lösung ermöglicht den Datenaustausch in Echtzeit, so dass man Dokumente auch interaktiv erstellen und individuell anpassen kann. Zur Produktefamilie Assentis:DocFamily gehören: ■ ■ ■ ■ ■ Assentis:DocDesign Assentis:DocRepo Assentis:DocBase Assentis:DocWrite Assentis:DocAdmin Die Software-Familie Assentis:DocFamily bietet insbesondere die folgenden Vorteile: ■ ■ ■ ■ Definition und Steuerung des gesamten Dokumentenproduktionszyklus Offene Standards, deshalb leicht zu integrieren und sehr gut skalierbar Die Architektur eignet sich hervorragend für den verteilten Einsatz sowie für die transaktionelle wie auch für die interaktive, individuelle Dokumentenverarbeitung Reichhaltige Funktionalität für die Datenakquisition, die Konversion, die Formatierung sowie die Verteilung von Dokumenten. Assentis:DocRepo Dokumentenvorlagen, Textbausteine, Module und Verarbeitungsregeln speichert und verwaltet Assentis:DocRepo. Speziell die einzelnen Dokumentenvorlagen, die benötigten Grafiken, Logos und Textbausteine sind alle in diesem Ressourcen- und Dokumenten-Repository abgelegt. Über Assentis:DocAdmin kann ein berechtigter Administrator oder "Power-User" diese Ressourcen verwalten. Assentis:DocRepo wird besonders nützlich, wenn im unternehmensweiten Einsatz Dokumentenentwickler Vorlagen entwerfen wollen, in denen je nach Tochtergesellschaft mit verschiedenen Corporate Designs gleichzeitig gearbeitet wird. Benutzerberechtigungen sowie der Zugriff auf verschiedene Arbeitsbereiche für den Vorlagenentwurf werden ebenfalls über dieses Repository verwaltet. Zugriffsberechtigungen kann man sogar für jede Staging-Stufe separat vergeben. Assentis:DocBase nutzt Assentis:DocRepo für die Ablage von Nettodaten oder der erstellten Dokumente. Ein Java-API ermöglicht den Zugriff von aussen auf die Informationen in Assentis:DocRepo. Assentis:DocRepo enthält auch die verschiedenen Ablaufdefinitionen zur Steuerung der Produktionsprozesse. Die Eigenschaften für die einzelnen Jobs erstellt und verwaltet man in Form sog. "Job-Cards" mit Assentis:DocAdmin. Assentis:DocAdmin Administratoren, Operateure oder "Power-User" definieren mit DocAdmin die Produktionsverfahren für DocBase und speichern diese in DocRepo. Dazu bestimmt man zuerst, wie die Eingabedaten zu verarbeiten sind. Die Eingabedaten kann man sortieren, gruppieren, auftrennen oder zusammenfügen. Die Ausgabedaten kann man ebenfalls separat bearbeiten und zu Druck-Jobs nach bestimmten Kriterien zusammenstellen. Mit Assentis:DocAdmin legen Administratoren oder "Power-User" zudem die Staging-Stufen fest und vergeben die Berechtigungen für die Zugriffe auf die Entwicklungs-, die Test- oder die Produktionsumgebung. Schliesslich verwaltet man mit Assentis:DocAdmin die einzelnen Vorlagen, die Grafiken, Logos und Textbausteine, welche in verschiedenen RessourcenRepositories innerhalb Assentis:DocRepo abgelegt sind. Daher kann man Repositories exportieren oder importieren und so ganze Projektbibliotheken für die passenden Zwecke bereit stellen. Spezielle Funktionen von Assentis:DocAdmin dienen der Verwaltung von Textbaustein-Bibliotheken sowie der Zuordnung von Vorlagen zu den Applikationsoberflächen für Assentis:DocWrite. So kann man einzelnen DocWriteOberflächen bestimmte Anwenderrollen zuteilen und verschiedene Aktionsklassen mit ihnen verknüpfen. Aktionsklassen können einerseits die von DocWrite vorgegebenen sein oder solche, die man in Java entwickelt hat. Informationen und Ergebnisse von DocBase-Servern oder von Jobs kann man mit DocAdmin anzeigen und bearbeiten. Zudem kann man Nettodaten oder Dokumente über Indizes suchen, bearbeiten oder betrachten. Schliesslich erlaubt es DocAdmin, alle geplanten, laufenden oder abgeschlossenen Jobs auf den einzelnen DocBase-Hosts zu verwalten. Das Fehlerreporting informiert über aufgetretene Probleme. Technische Informationen Assentis:DocRepo kann auf jeder Systemplattform eingesetzt werden, solange dafür eine Java-Laufzeitumgebung JRE/JDK 1.4 oder höher verfügbar ist empfohlen ist 1.5. Assentis:DocRepo unterstützt folgende Systemumgebungen, Datenbanken, Schnittstellen und Kommunikationsdienste: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Windows 2000, XP und 2003 Linux (Redhat, Suse) IBM AIX Sun Solaris die Application-Server Jakarta-Tomcat, IBM Websphere, Bea Weblogic, JBoss OpenLDAP, JAAS oder Realm zur Authentisierung SonicMQ, JBoss MQ, OpenJMS, Websphere Embedded MQ JMS, HTTP/HTTPS, Webservices Oracle 8, 9 und 10 (jeweils alle Versionen) IBM DB2 8 und IBM UDB 8 (jeweils alle Versionen) Apache Derby 10 (nur für den Einsatz durch einen einzelnen Anwender) Assentis Technologies AG ist ein Softwarehaus und innovativer Partner für die Optimierung der Kommunikation mit Dokumenten. Es eröffnet seinen Kunden neue Wege zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Lieferanten. Mit Assentis:DocFamily Assentis:DocBase ist ein Produkt aus der Suite Assentis:DocFamily, zu der auch die folgenden Lösungskomponenten gehören: ■ Assentis:DocDesign ■ Assentis:DocWrite ■ Assentis:DocRepo ■ Assentis:DocAdmin seinen bewährten Softwarelösungen wird die Komplexität der Geschäftskommunikation effizient bewältigt und ein hoher Grad an Individualität für die Anwender gewahrt. Assentis ist in Belgien, Deutschland, Frankreich, Italien, Österreich, Kanada und den USA durch Partnerunternehmen oder Niederlassungen vertreten. Löwenfels Partner AG Meyerstrasse 20 CH-6003 Luzern Tel: +41 (0)41 418 44 00 www.loewenfels.ch Assentis Technologies AG Lettenstrasse 8 CH-6343 Rotkreuz Tel.: +41 (0) 41 790 91 92 Email: [email protected] Web: www.assentis.com