DTB Turnierhandbuch

DTB-Handbuch
DTB-Jugend-Turnieranmeldeportal
DTB-Jugend-Turnieranmeldeportal
1.
Eingangsseiten
1.1.
DTB-Website: Unterseite „Jugend“
3
1.2.
Jugend-Turnieranmeldeportal
3
2.
Anmeldung
2.1.
Log in
4
2.2.
Zugangsdaten vergessen / Nicht vorhanden
4
3.
3.1.
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
4.
Meine Daten
Datenpflege
DTB-ID-Nummer
IPIN - ITF
Zahlungsinformationen
5
6
6
6
Turnieranmeldung
4.1.
Turnier suchen
7
4.2.
4.2.1.
4.2.2.
Turnier auswählen
Turniermeldungen über den nat. Verband
Doppelmeldungen
7
8
8
5. Meine Meldungen
6.
Meine Zahlungen
7.
DTB-Jugendranglisten
9
10
7.1. Ergebnismeldung ausländischer ITF- und TE- Turniere
11
8. DTB-Ansprechpartner
11
2
DTB-Jugend-Turnieranmeldeportal
1.
Eingangsseiten
1.1. DTB-Website: Unterseite „Jugend“
Das Jugend-Turnieranmeldeportal ist eine Unterseite der DTB-Website (www.dtb-tennis.de).
Auf der linken Navigationsleiste befinden sich unter dem Unterpunkt „Jugend“, die
Jugendseiten des DTB mit allen Informationen rund um den Jugendsport und die
Jugendförderung im DTB (http://www.dtb-tennis.de/16347.php?selected=16345).
DTB-Website: Unterseite Jugend:
DTB-Turnieranmeldeportal
1.2. DTB-Jugend-Turnieranmeldeportal
Ein weiterer Unterpunkt ist das DTB-Jugend-Turnieranmeldeportal für die Meldung von
internationalen Jugendturnieren beim Tennisweltverband ITF (U18) und dessen europäischer
Unterorganisation Tennis Europe (TE U12 / TE U14 / TE U16).
DTB-Jugend-Turnieranmeldeportal
Log In
3
DTB-Jugend-Turnieranmeldeportal
2.
Anmeldung
2.1. Log in
Bitte melden Sie sich zunächst auf dem Jugend-Turnieranmeldeportal an und geben Sie Ihre
Zugangsdaten, d.h. Benutzername = DTB ID-Nummer und Ihren Pin/Passwort ein.
Log In
2.2. Zugangsdaten vergessen / Nicht vorhanden
Sollten Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben; bzw. Ihnen diese noch nicht bekannt sein,
dann senden Sie bitte eine E-Mail an: [email protected] oder melden sich unter folgender
Telefonnummer: 040-411 78 265
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DTB-Jugend-Turnieranmeldeportal
3. Meine Daten
Meine Daten
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3.1. Datenpflege
Auf der Seite „Meine Daten“ können die persönlichen Daten, die zur Anmeldung bei einem
internationalen Jugendturnier relevant sind, gepflegt werden, indem Sie auf den Button
„Bearbeiten“ klicken und die Daten in die dafür vorgesehenen Felder eingeben. Wir bitten
darum, diese Seite regelmäßig zu überprüfen und sorgfältig zu pflegen, da diese
Angaben teilweise an die Turnierveranstalter weitergeleitet werden.
Klicken Sie vor der ersten Turnieranmeldung bitte auf den Button „Bearbeiten“, akzeptieren
Sie die Datenschutzerklärung sowie die Satzungen und Ordnungen des DTB und geben Sie
uns Ihre Kontodaten (SQL verschlüsselt) bekannt, sofern es sich bei den anzumeldenden
Spielern um Nicht-C und DC-Kaderspieler handelt.
Bitte klicken Sie anschließend auf den Button „Aktualisieren“, um den Vorgang zu beenden.
Hierdurch gelangen Sie auf die Seite „Meine Daten“ zurück.
Bearbeiten
Aktualisieren
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DTB-Jugend-Turnieranmeldeportal
3.1.1. DTB-ID-Nummer
Für die Teilnahme an DTB-Ranglistenturnieren, sowie für die Teilnahme an internationalen
Jugendturnieren ist für die Ergebniserfassung der Besitz einer DTB-ID-Nummer obligatorisch.
Diese
erhalten
Sie
kostenlos
auf
der
DTB-Turnierplattform
https://tp.dtbtennis.de/spielerid/index. Bitte stellen Sie sicher, dass die persönlichen Daten, die Sie auf der
DTB-Turnierplattform angeben, mit denen auf dem Jugend-Turnieranmeldeportal
übereinstimmen, da nur so eine korrekte Ergebniserfassung für die Deutsche Rangliste
möglich ist.
3.1.2. IPIN
Für die Anmeldung im Rahmen des ITF Junior Circuit ist ein sog. „ipin“ der ITF zur
Turnieranmeldung obligatorisch. Dieser kann online auf der „ipin-Website“ der ITF unter
folgendem Link beantragt werden: http://www.itftennis.com/ipin/.
ITF-Website: ipin-online service
Bitte beachten Sie, dass die ITF eventuell einige Tage Bearbeitungszeit für den ipin-Antrag
benötigt und dieser nicht zu kurzfristig vor einer Turnieranmeldung beantragt werden sollte.
ipin-Anträge bei einem Turnier sind vor Ort nicht möglich und Jugendliche ohne „ipin“ werden
zum Turnier nicht zugelassen.
Für Tenniseurope-Turniere ist ein „ipin“ nicht notwendig.
3.1.3. Zahlungsinformationen
Nach wie vor wird von Seiten des DTB für alle Nicht-C und DC-Kaderspieler pro
Turniermeldung eine Bearbeitungsgebühr von € 10,- erhoben und vierteljährlich abgerechnet.
Hierfür bitten wir Sie, uns Ihre Kontoinformationen in den entsprechenden Feldern
mitzuteilen, damit Sie am Lastschrifteinzugsverfahren teilnehmen können. Sollte es zu einer
Rückbelastung der Meldegebühren kommen, werden Ihnen die Rückbelastungsgebühren mit
in Rechnung gestellt.
Bei Nichtzahlung der Gebühren behalten wir es uns vor, den Spieler/die Spielerin von
internationalen Turniermeldungen auszuschließen.
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DTB-Jugend-Turnieranmeldeportal
4. Turnieranmeldung
Bitte nehmen Sie die Turnieranmeldung vor, indem Sie auf den Unterpunkt „Turnier suchen“
auf der linken Seite klicken.
4.1. Turnier suchen
Auswahl der Turnierkategorie: ITF / TE
Turnier suchen
4.2. Turnier auswählen
Bitte wählen Sie hier die gewünschten Turniere aus, indem Sie auf den Button „Auswählen“
klicken und bestätigen Sie in dem sich öffnenden Fenster Ihre Wahl. Das von Ihnen
ausgewählte Turnier erscheint dann automatisch in der Kategorie „Meine Meldungen“ (linke
Navigationsleiste, 4.Unterpunkt von oben) und ist damit bindend.
WICHTIG: Unter „Meine Meldungen“ anschl. den Ranglistenplatz eingeben !
Turnierauswahl
Entry Deadline:
Meldungen vor
12.00 mittags !
Auswählen
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DTB-Jugend-Turnieranmeldeportal
Hinweis:
Die Turnieranmeldung ist
verbindlich !
Die Turnierveranstaltungen auf der Turnieranmeldemaske sind nach dem Anmeldeschluss,
der sog. „Entry Deadline“, sortiert. Bitte beachten Sie, dass Turnieranmeldungen nur bis zum
Tag des Anmeldeschlusses / Entry Deadline um 12.00 Uhr mittags vorgenommen
werden können und danach eine Meldung technisch nicht mehr möglich ist.
4.2.1. Turniermeldungen über den nationalen Verband
Bitte beachten Sie, dass laut ITF- und Tenniseurope-Richtlinien Turniermeldungen nur über
den nationalen Verband und nicht direkt bei den Veranstaltern möglich sind und von diesen
nicht akzeptiert werden.
Siehe:
- ITF Junior Circuit Regulations 2008, Kap. IV. Tournament Regulations, § 40
- TE Junior Tour 14 & 16 Under Rules and Regulations, Section III, Rules of the
Tour, 24.-25. National Association Responsibility.
- TE Junior Tour 12 & Under Regulations, Kap. 3 Rules of the Tour, 3.4. National
Associations´ Responsibilities.
Darüber hinaus besteht in Deutschland die von den Jugendwarten der Tennislandesverbände
verabschiedete Regelung, dass die jeweiligen Landesverbände die Turniermeldungen
freigeben müssen. Unter der Rubrik „Meine Meldungen“ sehen Sie, ob Ihr Landesverband Ihre
Turniermeldung schon bearbeitet hat. Sollte dies kurz vor der „Entry Deadline“ noch nicht der
Fall gewesen sein, so wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Tennislandesverband.
4.2.2. Doppelmeldungen
Die doppelte Anmeldung bei Turnieren, die in der selben Kalenderwoche stattfinden (sog.
Doppelmeldungen), sind laut ITF und TE-Richtlinien verboten und werden von beiden
Organisationen sanktioniert. Aufgrund dessen sind Doppelmeldungen auf dem DTB-JugendTurnieranmeldeportal technisch nicht möglich.
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DTB-Jugend-Turnieranmeldeportal
Siehe:
- ITF Junior Circuit Regulations, Kap. IV. Tournament Regulations, § 40 Invitations
to and Selection of Competitors
- TE Junior Tour 14 & 16 Under Rules and Regulations, Section IV – Tournament
Regulations for Categories 1,2 and 3, § 42. Withdrawals / Penalties
- TE Junior Tour 12 & Under Regulations, Appendix 2 – Code of Conduct, § 9.
Entry Offences
5. Meine Meldungen
Unter der Rubrik „Meine Meldungen“ erhalten Sie eine Übersicht über die ausgewählten
Turniere. Bitte bearbeiten Sie die Meldungen, indem Sie auf den Button „Bearbeiten“ auf der
linken Seite klicken und geben Sie in den dafür vorgesehenen Feldern Ihre aktuelle
internationale (ITF/TE) sowie nationale Ranglistenpositionen ein. Hier kann auch der
Betreuer eingetragen werden, der den Spieler/die Spielerin auf das Turnier begleiten wird.
BITTE BEACHTEN:
Den Altersklassen-Ranglistenplatz gemäß Turnierstatus eingeben (TE-Turnier U14
= DTB-Ranglistenposition U14)
Durch Klicken auf den Button „Aktualisieren“ gelangen Sie auf die Ausgangsseite zurück. Falls
Sie sich bei einem einmal ausgewählten Turnier doch nicht mehr anmelden möchten, könnten
Sie diese Entscheidung vor Ablauf der Entry Deadline wieder rückgängig machen, indem
Sie auf den Button „Löschen“ klicken. Nach Ablauf der Entry Deadline ist eine
Turnierabmeldung über das Portal nicht mehr möglich. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall
direkt an den Veranstalter und nehmen Sie die Abmeldung / Withdrawal vor. Bitte achten Sie
auf die Withdrawal Deadlines, da nach deren Ablauf eine Abmeldung nur noch unter Vorlage
eines ärztlichen Attestes möglich ist.
Sie können unter der Rubrik „Meine Meldungen“ den Stand Ihrer Turnieranmeldungen
regelmäßig überprüfen.
Meine Meldungen
Bearbeiten
Löschen
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DTB-Jugend-Turnieranmeldeportal
Bearbeitung des Ranglistenplatzes
Bearbeitung
Ranglistenplatz
Betreuer
Aktualisieren
Nicht vergessen: Ranglistenplatz eingeben !
Nach Freigabe der Meldung durch den Landesverband erhält der Spieler eine Bestätigung per
E-Mail. Die Meldung ist offiziell erfolgt, sobald sie vom DTB an den Veranstalter weitergeleitet
worden ist.
6. Meine Zahlungen
Unter dem Unterpunkt „Meine Zahlungen“ können Sie jederzeit Ihren aktuellen Kontostand
abrufen.
Rechnungsinformationen
Gebühreneinzug:
Alle ¼ Jahr per
Lastschrift
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DTB-Jugend-Turnieranmeldeportal
7. DTB-Jugendranglisten
Unter dieser Rubrik finden Sie die aktuellen DTB-Jugendranglisten der unterschiedlichen
Altersklassen und Geschlechter.
7.1. Ergebnismeldung ausländischer ITF- und TE-Turniere
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Ergebnisse ausländischer ITF- und TE-Turniere innerhalb
von 2 Wochen nach Turnierende an die Ranglistenabteilung des DTB melden:
DTB-Ranglistenabteilung
Kai-Uwe Stratmanns
Hallerstr. 89
20149 Hamburg
Fax: 040-411 78 229
[email protected]
Die Ergebnismeldung mit dem entsprechenden Turniertableau kann wahlweise per Post, Fax
oder E-Mail vorgenommen werden. Bitte machen Sie den Namen des Spielers/der Spielerin
kenntlich und notieren Sie die DTB-ID-Nummer auf dem Formular.
8. DTB-Ansprechpartner
Für weitere Informationen und Anregungen wenden Sie sich bitte an:
DTB-Jugend- und Leistungssportabteilung
Nicole Pingel
Tel.: 040-411 78 265
Fax.: 040-411 78 275
[email protected]
Technische Konzeption/Realisierung:
Steffensen Datensysteme GmbH
Eckerkamp 75
22391 Hamburg
[email protected]
E-Mail: [email protected]
Umsatzsteuer-ID: DE1187144494
Vereinsregister: VR 13028 beim Amtsgericht Hamburg
Impressum
Deutscher Tennis Bund e.V. (DTB)
Hallerstr. 89 20149 Hamburg
Telefon: 040/41178-0
Telefax: 040/41178-222
Stand: Jan. 2009
Nicole Pingel
[email protected]
Version 2.0
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