Wir suchen das Projektteam für die uniContact 2017! Informiert euch

Wir suchen das Projektteam für die uniContact 2017!
Informiert euch hier über folgende Themen:
1. Beschreibung der Messe
2. Grundlegende Anforderungen
3. Stellenbeschreibungen
4. Kontakt & Termine
5. Aufwandentschädigung
6. uniClever, der Verein der die Messe ausrichtet
1. Beschreibung der Messe
Die Firmenkontaktmesse uniContact findet seit 1999 jährlich auf dem Campus Griebnitzsee der
Universität Potsdam statt und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme zu Unternehmen
und Informationen über berufliche Perspektiven zu sammeln.
Studierende treffen sich an zahlreichen Messeständen sowie während Vorträgen von Unternehmen
mit Vertretern und Vertreterinnen der Aussteller. Vor Ort sind dabei sowohl innovative Start-Ups als
auch mittelständische Unternehmen der Region, als auch weltweit operierende und namenhafte
Unternehmen wie z.B. KPMG, E.ON oder die Deutsche Bundesbank. Im Gespräch mit
Unternehmensrepräsentanten erfahren Interessierte aus erster Hand, was für einen erfolgreichen
Berufseinstieg in der jeweiligen Firma notwendig ist. Neben Einstiegsstellen werden auch Praktika
und Werkstudentenstellen angeboten, sodass ein Besuch der Messe für alle Studierenden äußerst
lohnenswert ist.
Die uniContact wird dabei jedes Jahr von uniClever, der studentischen Unternehmensberatung der
Universität Potsdam, organisiert und betreut. Der nächste Termin ist der 21. November 2017. Wie in
den Jahren zuvor soll auch dieses Mal eine unverwechselbare Veranstaltung entstehen, deren
individuelles Erscheinungsbild entscheidend vom Messeteam geprägt wird. Aus diesem Grund
suchen wir Leute mit Engagement, Kreativität, Teamgeist und Ehrgeiz.
2. Grundlegende Anforderungen
Die uniContact lebt jedes Jahr von engagierten und motivierten Studierenden. Daher ist es besonders
wichtig und fair eurem Team gegenüber, dass ihr im Organisationszeitraum von Februar bzw. März
bis November als auch am Tag der Messe selbst aktiv sein könnt.
Bitte beachtet, dass ein Engagement nur möglich ist, wenn ihr für diesen Zeitraum dem uniClever e.V
beitretet. Dem Verein gegenüber bestehen allerdings neben dem Semesterbeitrag von 20€ keine
weiteren Verpflichtungen.
3. Stellenbeschreibungen
Hier stellen wir euch die verschiedenen Tätigkeitsbereiche vor, in denen ihr euch engagieren könnt:
Akquise, Marketing und Organisation
Stellenbeschreibung Akquise:
Die Akquise von neuen Unternehmen und deren Bindung als auch die Wiedergewinnung von
Ausstellern ist essenziell für den Erfolg der uniContact. Im Vorfeld kümmert sich dein Team um die
Identifikation potenzieller Aussteller und bereitet eine Akquise-Liste vor. Du stehst anschließend in
diesem Bereich in direktem Kontakt zu den Unternehmen und bist verantwortlich, die Aussteller zu
akquirieren und gewonnene Unternehmen vor, während und nach der Messe zu informieren, zu
beraten und zu betreuen. Du kümmerst dich darum, dass die Unternehmen regelmäßig über die
Messe auf dem Laufenden gehalten werden, stellst Ihnen angebotene Werbemaßnahmen vor und
sorgst dafür, dass alle benötigten Unterlagen zeitgerecht vorliegen. Weiterhin bist du erster
Ansprechpartner bei Rückfragen und bekommst so die Möglichkeit, deine Kundenorientierung und
Zuverlässigkeit zu beweisen. Für diese Aufgabe solltest du ein kommunikativer Mensch sein und über
ein gutes Ausdrucksvermögen verfügen. Idealerweise kennst du dich mit Verhandlungs- und
Verkaufstechnik aus- dies ist aber kein Muss.
Stellenbeschreibung Marketing:
Das Messemarketing geht weit über das bloße Werben hinaus. Im Rahmen der Planung wirst du mit
deinem Team unterschiedliche Aufgaben wahrnehmen. Dazu zählt z.B. die Entwicklung und
Realisierung von handfesten Konzepten. Zu Beginn steht dabei die Festlegung eines einheitlichen
Auftrittes der neuen uniContact. Anschließend entscheidest du mit darüber, welche Werbemittel
wann, wo und wie eingesetzt werden können. Hierzu gehört die Gestaltung und Verbreitung von
Printmedien, z.B. in Form von Plakaten und Flyern, als auch die Nutzung elektronischer Medien, in
Form von Aufbau und Pflege der Homepage und der sozialen Medien.
Das Marketing-Team sorgt dafür, dass die Messe unverwechselbar wird. Daher ist hier Kreativität
gefragt! Von Vorteil wären außerdem ein geschulter Umgang mit Design- oder
Bildbearbeitungsprogrammen und erste Erfahrungen im Marketing, dies ist aber kein Muss.
Neben der normalen Tätigkeit besteht die Möglichkeit, diesen Bereich zu leiten. Dann bist du
verantwortlich für Koordinierung und Planung des Messemarketings sowie deiner Mitglieder und
stehst in engem Austausch mit der Projektleitung.
Stellenbeschreibung Organisation:
Für einen reibungslosen Ablauf einer Messe müssen viele Dinge bedacht und beachtet werden. Als
Mitglied des Organisationsteams entscheidest du über die Abläufe und was wo, wann und wie
passieren muss. Hierzu zählen etwa die fehlerfreie Standaufteilung und die Bereitstellung von
Equipment und Strom. Weiterhin muss das Catering für die Aussteller ausgesucht und bestellt, die
Garderobe eingerichtet und der Veranstaltungsplan ausgearbeitet werden.
Im Tätigkeitsbereich Organisation erwartet dich das klassische Eventmanagement und somit die
gesamte zeitliche, technische und personelle Planung im Vorfeld der Messe. Wir suchen dabei
insbesondere Personen, die über das typische Organisationstalent verfügen und das „große Ganze“
im Blick behalten.
Neben der normalen Tätigkeit besteht die Möglichkeit, diesen Bereich zu leiten. Dann bist du
hauptverantwortlich für die Messeorganisation, koordinierst deine Mitglieder und stehst in engem
Austausch mit der Projektleitung.
4. Kontakt & Termine
Ansprechpartner Projektleitung:
Kilian Binder – [email protected]
Jennifer Kujannek – [email protected]
Infoabend: 24.01.2017, Campus Griebnitzsee, 18 Uhr, Anmeldungen bitte an Jennifer Kujannek
Ende der Bewerbungsfrist: 15.02.2017, Bewerbungen an [email protected]
Termin uniContact: 21.11.2017
5. Aufwandsentschädigung
Für dein Engagement erhältst du ein qualifiziertes Arbeitszeugnis über die Messetätigkeit und eine
kleine Aufwandsentschädigung, die sich nach dem erzielten Gewinn der uniContact richtet.
Bitte beachtet, dass eine Aufwandsentschädigung nur ausgezahlt werden kann, wenn ihr euch bis
zum Ende des Organisationszeitraumes engagiert habt. Solltet ihr aus schwerwiegenden Gründen
verhindert sein, ist eine andere Vorgehensweise nur nach vorheriger Absprache möglich
6. uniClever, der Verein der die Messe ausrichtet
Vielleicht stört es dich, dass die Uni sehr theoretisch ist, während die Praxis oftmals zu kurz kommt?
Als studentische Unternehmensberatung bietet die uniClever die Möglichkeit, erste Erfahrungen in
„der Welt da draußen“ zu machen. Jederzeit begleitet von erfahrenen Mitgliedern bearbeitest du
echte Projekte mit echten Kunden, hast Zugriff auf ein deutschlandweites, kostenloses
Weiterbildungsnetzwerk und kommst bei exklusiven Schulungen von unseren Partnern in direkten
Kontakt mit Unternehmensvertretern.
Im Verein selbst kannst du dich „gefahrlos“ in Bereiche wie Marketing, Personal, IT und Akquise
einarbeiten und aktiv deine eigenen Ideen einbringen. Du sammelst Erfahrungen in Themen wie
Projektmanagement und Gründung und verfeinerst deine Soft Skills. Und nicht zuletzt: Bei uniClever
kannst du das alles in einem großen Team netter und engagierter Leute umsetzen!
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schreibe an personal@uniclever. de
Es würde uns freuen, auch hier von dir zu hören!
uniClever e.V. Potsdam, August-Bebel-Str. 89, 14482 Potsdam