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PRESSE-INFORMATION
Messe IAA/Transportmanagementsysteme
Alles im Zugriff - Archivierung für DISPONENTplus
Neues Modul „E-Akte“ ab sofort Bestandteil von DISPONENTplus und
DISPONENTgo – Schnittstelle zur revisionssicheren Archivierung EasyArchiv
Bielefeld, 31. Juli 2012 – Der IT-Dienstleister Weber Data Service
präsentiert im Rahmen der Messe IAA Nutzfahrzeuge (20. bis 27.
September) in Hannover unter dem Namen E-Akte das neue
Archivierungs-Modul für das Transportmanagement-System
DISPONENTplus. Mit der E-Akte können per Knopfdruck
verschiedene Dokumente wie zum Beispiel Speditionsaufträge,
Rechnungen oder Gutschriften auftrags- und kundenbezogen
abgespeichert und jederzeit leicht wieder aufgefunden werden. Die
E-Akte gehört ab sofort zum Standard-Lieferumfang von
DISPONENTplus und ist damit eine kostengünstige Alternative zu
gängigen revisionssicheren Archivierungslösungen wie zum
Beispiel EASY-ARCHIV. Diese kann über eine Schnittstelle
ebenfalls an das Transportmanagement-System DISPONENTplus
angebunden werden. Weber Data Service stellt aus in Halle 25 am
Stand D54.
Mit der E-Akte können Anwender auf beliebige Dokumente zugreifen,
die mit Vorgängen in DISPONENTplus zusammenhängen. Sie können
dabei selbst steuern, welche Dokumente zu welchen Vorgängen
hinterlegt werden. Es können auch Papiere elektronisch abgelegt
werden, die ursprünglich nicht mit DISPONENTplus, sondern zum
Beispiel mit einem externen Warenwirtschaftssystem erzeugt wurden.
Dies geschieht auf einfache Weise durch Scannen des Dokuments und
Zuweisen per Drag&Drop. Die Art der zu hinterlegenden Dokumente ist
dabei in keiner Weise eingeschränkt. Jedes als relevant eingestufte
Papier kann gescannt und einem oder mehreren DISPONENTplusDatensätzen zugeordnet werden. Beim Archivieren kann der Anwender
auswählen, ob die Ursprungsdatei in das Archiv verschoben wird oder
ob nur ein Link erstellt wird und die Datei an ihrem ursprünglichen
Speicherort verbleibt. Außerdem können zu jedem Dokument
zusätzliche Informationen z.B. zu Fahrzeug, Güterart oder Fahrer sowie
beliebige frei formulierbare Texte ergänzt werden.
Alle elektronisch abgelegten Belege, Lieferscheine, Palettenscheine,
Lieferquittungen, Wiegezettel oder Transportaufträge
können
anschließend mühelos und schnell wieder aufgefunden werden. Wurde
das betreffende Dokument direkt aus DISPONENTplus heraus erstellt
und in die E-Akte verschoben, ist es nach der Suchanfrage sofort als
Dokument sichtbar. Wurde das Dokument in einem anderen Programm
in die E-Akte verschoben, ist es zunächst nur als Bild sichtbar und
muss durch einen Doppelklick aktiviert werden.
Unternehmen, die eine revisionssichere Archivierungslösung benötigen,
können DISPONENTplus alternativ über eine Schnittstelle an die
Software Easy-Archiv anbinden. Das Programm erfüllt die gesetzlichen
und steuerrechtlichen Anforderungen an eine korrekte Buchführung
unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter
Buchführungssysteme (GoBS) der Finanzverwaltung vom 7. November
1995. Dies ist das Ergebnis des offiziellen Testats einer renommierten
internationalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, das im August 1999
erstellt wurde. Die Schnittstelle zwischen DISPONENTplus und EasyArchiv bewährt sich bereits seit Anfang 2011 bei der MM Transport &
Logistik in Paderborn. „Mit Easy-Archiv funktioniert unsere Ablage
fehlerfrei und sehr rationell. Damit können unsere Kunden zum Beispiel
via Internet direkt auf ihre Ablieferbelege zugreifen. Das erleichtert uns
die tägliche Arbeit erheblich“, so Guido Meyer von MM Transport &
Logistik. Aktuell wurde die Schnittstelle von Weber Data Service für
einen weiteren Kunden nochmals deutlich erweitert.
Beide Archivierungslösungen von Weber Data Service helfen dabei,
Kundenanfragen und interne betriebliche Prozesse zu beschleunigen.
An die Stelle langwieriger Suchprozesse tritt eine saubere
Dokumentation, die auch Jahre nach dem betreffenden Geschäftsvorfall
innerhalb von Sekunden Klarheit und Vertrauen schafft.
Hintergrund: Weber Data Service IT GmbH
Weber Data Service entwickelt seit mehr als 35 Jahren
Standardsoftware für Speditionen, Verlader, Transport- und
Logistikunternehmen. Die meisten der mehr als 30 Mitarbeiter kommen
aus dem Speditionsumfeld und kennen die Anforderungen und
Problemstellungen aus eigener Erfahrung. Zu den Kunden gehören
mittelständische Logistikunternehmen und Konzerne in Deutschland,
Österreich, der Schweiz und den Niederlanden.
Neben dem seit vielen Jahren eingeführten TransportmanagementSystem DISPONENTplus und der kompakten Speditionssoftware
DISPONENTgo bietet der mittelständische Softwarespezialist die SAPbasierte Speditionssoftware best4log-x an. Weitere Informationen unter
www.weberdata.de.
Pressekontakte:
Weber Data Service IT GmbH
Romy Mamerow M.A.
Leiterin Marketing/PR
Feilenstraße 31
33602 Bielefeld
Tel: +49 (0)521.52 44 452
E-Mail: [email protected]
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