eSourcing

e SOURCING
e-Procurement – Automatisierter EIN- und Verkauf
Elektronische
Beschaffung
Kalkulierbare und niedrige Kosten
im operativen Einkauf
eProcurement
Anwendungsbereiche
Prozesskosteneinsparung
Materialkosteneinsparung
oder auch electronic procurement steht im Deutschen für die elektronische Beschaffung oder den Vertrieb von Gütern und Dienstleistungen über das Internet. Es wird hauptsächlich im betrieblichen
Einkauf genutzt.
am Beispiel unseres
Referenzpartners
Kaufland Stiftung & Co. KG
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eSourcing
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Eine Form des eProcurement ist das eSourcing, worauf sich die
Siller AG spezialisiert hat. Mit der Durchführung von Online-Ausschreibungen und -Auktionen wird der Einkauf durch Qualität, Schnelligkeit
und Flexibilität entlastet. Dank der langjährigen Erfahrung in der Abwicklung von weltweiten Ereignissen ist die Siller AG ein kompetenter
Ansprechpartner für vielerlei automatisierte Beschaffungsprozesse.
Dienstleistungen
Reparaturen und Wartungsarbeiten
Entsorgungsdienstleistungen
Qualitätsprüfungen und Zertifizierungen
Logistik- und Lieferantenaudits
Ge- und Verbrauchsgüter-Beschaffung
· Werbemittel
· Einrichtungszubehör
· Berufsbekleidung uvm.
Vordefinierte Formatvorlagen
Erreichbarkeit einer großen Lieferanten-Anzahl über das Internet
Revisionssichere Archivierung der Ausschreibungs- und Auktionsdaten
Beschleunigung der Angebotseinholung
Reduzierung von langwierigen Nachverhandlungen
Preisoptimierung durch Auktionen
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Zeitechte Einsicht des eigenen Ranges für Teilnehmer
Keine festgelegte Preisgrenze - dadurch entsteht ein direkter Preiswettbewerb
Kurze Zeitfenster zur Steigerung der Dynamik für Teilnehmer
Die größere Anzahl Lieferanten je Artikel oder Dienst-
leistung erhöht die Chance auf einen besseren Preis
1 Beratung & Betreuung
Schriftverkehr wird stark reduziert, da die Angebots- abgabe über das System läuft
Direkte Einsicht der eingereichten Angebote
Geringere Aufwendungen im Bereich Hard- und
Softwarewartung sowie deren Beschaffung
Qualitätsverbesserung
· Objektive Vergabeentscheidungen über transparente und einheitliche Ausschreibungsprozesse
· Verbesserte Vergleichbarkeit der Angebote
Einkäufer-Entlastung
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Der Einkauf wird entlastet, sodass dieser sich der Lieferantenauswahl, Qualifizierung und Bewertung widmen kann
Schnelle und simple Einführung in das Ausschrei- bungssystem
Strategieberatung, Systembetreuung und Hosting
der Ereignisse.
2 Schulung
Ergebnis
Beispiel-Auktion:
Betreuung und System-Schulung der Einkäufer.
3 Recherche
Detaillierte Lieferantenrecherche über Suchmaschinen
und Datenbanken.
30.000 €
Startpreis:
120.000 €
Beispiel-Auktion:
Ersparnisse von 25% durch
Ansetzen einer Auktion
nach einer RFQ
(Drucker, Monitore, Scanner)
110.000 €
4 Customizing
Komplette Einbindung der gewünschten Daten (z. B. Einbindung von
Vertragsdateien, Produktbeschreibungen etc.) in das Ereignis.
Einsparungen
in 30 Min.
Bieter 1
Bieter 2
100.000 €
Bieter 3
5 Support
Während der Durchführung der jeweiligen Ereignisse wird ein
kompetenter Support über eine Lieferantenhotline angeboten.
Endpreis:
90.000 €
6 Auswertung
Komplette Aufbereitung und Auswertung der erhaltenen
Teilnehmerinformationen und Angebote.
80.000 €
14:00 Uhr
14:10 Uhr
14:20 Uhr
14:30 Uhr
e SOURCING
VON DER LIEFERANTENAUSWAHL BIS ZUR NACHVERHANDLUNG
Der
Prozess
LieferantenRecherche
LieferantenVorauswahl
LieferantenBewertung
Preisabfrage
Auswertung
Nachverhandlung
Suchmaschinen
und
Datenbanken
Request for Quotation (RFQ) / Preisabfrage
- kein direkter Wettbewerb (dieser folgt in der Auktion)
- Angebotseinholung
- Ein Gebot pro Bieter auf Artikel oder Dienstleistungen
- Einladung qualifizierter Lieferanten zur Preisabgabe
- Im Anschluss erfolgt eine erste Auswertung (Best of Breed)
1. Auswertung
- Vorselektion der Lieferanten
- Qualifizierung durch Abfrage gemäß Kriterienkatalog
- Übernahme ausgewählter Lieferanten in die RFQ
2. Auswertung
Request for Information (RFI) / Informationsanfrage
Auktionen
- direkter Wettbewerb
- Siller-interne und externe
Datenbanken
- mehrere Gebote pro Bieter auf Artikel oder RFX (Kombination aus RFI und RFQ)
- Bereits bekannte, qualifizierte Lieferanten vorhanden
- Im Anschluss erfolgt eine erste Auswertung (Best of Breed)
Anzahl qualifizierter Lieferanten
Kosten-Einsparung
- Im Anschluss erfolgt eine
zweite Auswertung
2. Auswertung
1. Auswertung
Dienstleistungen
e SOURCING
DER RICHTIGE LIEFERANT ZUM OPTIMALEN PREIS
Im
Detail
RFI
SAP
RetailFIT
Informationsanfrage (RFI): Sie enthält Fragen zur Lieferantenleistung.
Preise werden nicht abgefragt. Die RFI dient dazu, allgemeine Kriterien eines Unternehmens hinsichtlich des zu erfüllenden Bedarfs (z.
B. ausreichende Logistik, um die Ware zeitlich und räumlich liefern
zu können; Zustimmung zu den AGB‘ s etc.) und die notwendigen
Voraussetzungen im Bereich der Unternehmensstruktur über eine
Selbstauskunft des Teilnehmers, z. B. Anzahl der Mitarbeiter im Supportbereich abzufragen. Dies erfolgt durch strukturierte Fragen unterschiedlicher Form.
Mobile
Retail
Solutions
Das Siller
Kompetenznetz.
RFQ & RFX
Die RFQ ist eine Preisanfrage für einen vordefinierten Artikel und / oder
Dienstleistungen. Innerhalb dieser Ausschreibungsform soll mittels
detaillierter Leistungsbeschreibung / Pflichtenheft und unter Veröffentlichung sonstiger notwendiger Rahmenbedingungen der optimale Preis für einen ausgeschriebenen Artikel und / oder Dienstleistung
ermittelt werden.
Eine RFX ist eine Kombination aus Informations- und Preisanfrage.
Sie bietet sich an, wenn die Ausschreibung mit bereits qualifizierten
Lieferanten durchgeführt werden soll, aber noch neben dem Preis
weitere Bedingungen in die Entscheidungsfindung einfließen sollen.
Kasse/POS
WebShop
eSourcing
Auktionen (eAuctioning)
Eine Auktion ist eine Preisfindung durch Echtzeitbieten für einzelne
Artikel und Dienstleistungen innerhalb eines kurzen Zeitfensters. In
der Auktion stehen dem Einkäufer die gleichen Funktionen wie in der
RFQ / RFX zur Verfügung. Der Einkäufer bestimmt, ob die Teilnehmer
ihren Rang und das führende Gebot oder alle Teilnehmergebote sehen dürfen. Bei einer Auktion ermittelte Angebote sollten sich auf hinsichtlich Menge und Volumen geeignete Artikel oder Dienstleistungen
beschränken. Im Allgemeinen sind die bei der Auktion ermittelten
Preise für Lieferant und Einkäufer bindend.
Siller AG – Die 1975 in Heilbronn gegründete Siller AG zählt zu den führenden Softwareanbietern für mittelständische Unternehmen. Die Kernkompetenz: maßgeschneiderte Lösungen für den Einzelhandel, für Filialen und Verbände. Das „Siller Kompetenznetz“ umfasst neben eSourcing-Themen auch eine eigene Warenwirtschaftslösung und die SAP-ERP-basierte Lösung
„Siller RetailFit“, die Kassenlösung „Siller POS“ sowie mobile Business-Lösungen für den Handel. Alle Bereiche werden
optimal miteinander vernetzt. Das Angebot wird durch ein durchgängiges Service-Konzept, Hosting und Beratungsdienstleistungen ergänzt. Mit derzeit über 60 Mitarbeitern betreut die Siller AG mehr als 900 Einzelhandelskunden in Deutschland,
Frankreich und der Schweiz.
SILLER AG
Wannenäckerstraße 43
74078 Heilbronn
Tel. +49 7131 7240-450
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