WebPrePrint

WebPrePrint
Vollautomatische Art-Work-Erstellung
mit eShop-Funktionalität
WebPrePrint™ ermöglicht die universelle Nutzung von in Daten­
banken abgelegten Bild- und Textdaten. Dieser elektronische
Robot-Setzer generiert direkt aus Datenbanken beliebige PDF­
Druckvorlagen. Dabei wird ohne ein zwischengeschaltetes
Layoutprogramm direkt ein druckfähiges PDF-Dokument erstellt.
Und die erstellten PDF-Daten können direkt mittels Warenkorb
weiterverarbeitet werden.
WebPrePrint arbeitet ohne die Verwendung von
Layoutprogrammen und zeichnet druckfähige PDFs
nach ISO-Standard PDF/X-3 direkt aus der Datenbank.
Alle Dokumente zentral verwaltet
ETAVIS produziert mit WebPrePrint-Techno­
logie alle Geschäftsdokumente zentral für
alle Gesellschaften und Filialen. Von Visitenkarten über Arbeitsrapporte bis zu Briefpapier
und Couverts wird alles zentral über den
WebPrePrint-Robot produziert. Über 20
Gesellschaften sind zentralen WebPrePrintSystemen angeschlossen. Das ermöglicht
der ETAVIS-Zentrale eine Echtzeitkontrolle
über den Bestell- und Lieferstand, die Bündelung und zentrale Platzierung von Druckaufträgen und die Lager- und Sammelbestellung
von einzelnen Dokumenten.
Marketingmaterial sofort am POS
Die WebPrePrint-Technologie ermöglicht es
Mercedes und der beauftragten Druckerei,
alle relevanten Verkaufsunterlagen für die
Garagisten innerhalb kürzester Zeit zur
Verfügung zu stellen und zu managen. Nach
der Freigabe des Designs wird das jeweilige
Dokument in das System integriert. Allen
Mercedes-Garagisten steht innerhalb eines
Arbeitstages die Vorlage zentral zur Verfügung und kann von ihnen mit individuellen
Daten und Angeboten ergänzt werden. Das
konsistente Kampagnendesign sowie das
Markenbild werden durch den WebPrePrintRobot sichergestellt.
Die Mercedes-Lösung beinhaltet:
• Art-Work-Robot für die Produktion von
Druckvorlagen, die zu 100% dem Marken­
bild sowie dem aktuellen Kampagnen­
design entsprechen.
• Zentrale Mediendatenbank.
• Qualitätskontrolle für die automatisierte
Kontrolle der von den Garagen erstellten
Druckvorlagen gemäss den Spezifikationen
der jeweiligen Druckereien bzw. Verlage.
Die WebPrePrint-Lösung für
ETAVIS umfasst:
• Die Anbindung von verschiedenen
lokalen und zentralen Druckereien für die
Produktion
• Art-Work-Robots für personalisierte
Erstellung aller Drucksachen in
drei Sprachen für alle Geschäftsstellen.
• Drucksachenshop für alle Filialen.
• Schnittstellen zur Integration ins Intranet.
• Abgleich der Personaldaten mit
SAP-Personaldatenverwaltung.
• Budget- und Reporting-Tool zur Fakturakontrolle.
• Prozesskontroll-Tool zur Sicherstellung
des Auftragsfortschrittes.
WebPrePrint besitzt eine integrierte eShop-Funktionalität,
ist mandantenfähig und kann direkt an ERP- und Fakturierungs­
systeme angebunden werden.
WebPrePrint bietet Kostenvorteile
• Sehr schnelle und einfache Implementation
• Integration von verschiedenen Mandanten
• Keine Modul- oder Upgradekosten
• Anbindung an ERP- und Fakturierungs­­
systeme
• Variable Ausgestaltung der Eigenleistung
(Insourcing, Outsourcing)
Einfach zu integrieren
Die Arbeit mit der WebPrePrint-Plattform ist
einfach. Es wird keine Software installiert und
Sie brauchen kein IT-Projekt innerhalb Ihres
Geschäfts zu organisieren. Die Plattform wird
als Online-Servicelösung geliefert, die über
das Internet zugänglich und verfügbar ist.
Dadurch sind die Start- und Einrichtungskosten minimal und die Service-Plattform rund
um die Uhr verfügbar. Selbstverständlich
können Zugriffe und Rechte beliebig definiert
werden. Die WebPrePrint-Plattform passt
sich somit exakt an die Bedürfnisse der
jeweiligen Marketingorganisationen an und
erfordert keine Anpassungen an den be­
stehenden Workflow. Die Nutzung ist einfach
und selbsterklärend. Falls notwendig,
bietet unser Kundendienst Unterstützung.
Bewährt und kosteneffizient
Die Plattform ist eine bewährte Lösung, die
Sie ganz leicht für Ihre Situation konfigurieren
können. Sie gehen keine Entwicklungs­risiken in Bezug auf das Timing, die Funktionalität und die Kosten ein. Ausserdem sind
keine Initialkosten in Form von Investitionsund Entwicklungskosten nötig. Die Kosten
fallen dann an, wenn die Plattform gebraucht
wird. Wir liefern unser Produkt als Service.
Das bedeutet nicht nur, dass wir dafür
sorgen, dass alles funktioniert wie vereinbart,
es bedeutet auch, dass WebPrePrint für
die Wartung und alle Updates verantwortlich
ist. Neben der Nutzung der Service-Plattform
brauchen Sie sich um nichts zu kümmern.
WebPrePrint bringt Resultate
• Konsistente Datenhaltung
• Totale Kontrolle über alle Daten,
Bestellungen und Lieferungen
• Gesteigerte Effizienz
• Kostenersparnis vom ersten Tag an
• Gleichbleibende Qualität
• Erhöhte Produktivität
• Komplette Budgetkontrolle
WebPrePrint ist mandantenfähig,
flexibel und unabhängig
• Verschiedene unterschiedliche Mandanten
mit einer Plattform
• Erstellung der PDF-Druckvorlagen ohne
Verwendung von Layoutprogrammen
• Anbindung an unterschiedliche ERPSysteme möglich
• Integration von verschiedenen Kunden­­
workflows möglich
Verschiedene Module
Die WebPrePrint-Plattform ist ein dynamisches Ganzes, das sich aus verschiedenen
Komponenten zusammensetzt, die ständig
weiterentwickelt werden. Die verschie­denen Module enthalten eine breite Skala
an Funk­tionalitäten, nebst dem Art-WorkRobot sind z.B. auch eine Mediendatenbank
sowie ein WebShop integriert. Die WebPrePrint-Module werden kontinuierlich nach dem
Best-Practice-Ansatz weiterentwickelt. Die
Plattform produziert jährlich mehr als 250 000
unterschiedliche, personalisierte Dokumente.
Die Weiterentwicklung ist Teil des Service­
pakets. Somit fallen keine kostenintensiven
Upgrades an.
W4
Marketing; Verkauf; Kommunikation.
Edelweiss-Strasse 6
5430 Wettingen
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