VisionCHECKIN - TECHNICAL PUBLISHING GmbH

Muster AG, Herr Max Muster
Werk IV, EG, Abt. Vormontage
Konsole
Konsole
x
X
15.08.14 9
16.08.14 15
INDIVIDUELLE SOFTWAREANPASSUNG
AN IHREN STANDORT
Weitere TP-VisionSYSTEME „VisionWELCOME“ und „VisionTEACH“
siehe www.tp-ce.com
ZUSATZOPTIONEN
- Verschiedene Bauformen des Terminals: Tisch, Boden oder Wand.
- Kundenspezifische Designs, Informationen & Sprachen integrieren.
- Terminal mit Kamera für Firmenausweise mit Bild.
- Scheckkartendrucker für farbige Ausweise.
- Schnittstellenprogrammierung zum Datentransfer an zentrale Systeme,
wie z.B. ihr vorhandenes Visitorprogramm.
- CHECK-OUT-Erfassung: Dokumentation der Anwesenheit von
Personen im Areal insbesondere im Notfall.
- Direktes Ausfüllen & Ausdrucken von Erlaubnisscheinen für
relevante Tätigkeiten sowie Ausdruck von Lage- & Wegeplänen.
- Für Standorte ohne besetzten Empfang: Der Besucher sendet über das
Terminal eine SMS + email an seinen Ansprechpartner, dass er abgeholt
werden kann. Anschließend führt er die Standorteinweisung durch und
erhält seinen Besucherausweis am Terminal ausgedruckt.
- Besucherverwaltung
VisionCHECK-IN
Standorteinweisung für Fremdfirmenarbeiter,
Besucher, Besuchergruppen, LKW-Fahrer usw.
Empfangsterminal
Bedienbar auch für Personen
ohne Computerkenntnisse.
Technical Publishing
Multimedia
Seugast 53
D-92271 Freihung
Eine Fachabteilung der Firma
TECHNICAL PUBLISHING GmbH
Tel.: (0 96 46) 80881-10
Fax: (0 96 46) 80881-13
Techn. Änderungen vorbehalten.
Stand: 04.2014
[email protected]
www.tp-ce.com
Selbstregistrierung, Ausweisdruck und
rechtssichere Standorteinweisung
SCHNELL UND OHNE
VERWALTUNGSAUFWAND Z UTRITT
ZUM AREAL ERHALTEN
Geheimhaltung
Rauchverbot
Alkoholverbot
Umweltschutz
Verkehrsregeln
Hinweiszeichen
Alarme
Notruf
Berechtigungen
PSA
Elektr. Betriebsm.
Absturzgefahren
Flammarbeiten
Staubarbeiten
Erdarbeiten
Enge Räume
Elektroarbeiten
Die Person erhält beim Check-In durch
das selbsterklärende Touchscreen-System
die Informationen zur Sicherheit und zum
korrekten Verhalten am Standort, sowie
den datierten Einweisungsnachweis bzw.
Firmenausweis.
ABLAUFPROZEDUR
Die Person gibt ihren Namen und die Firma ein
und absolviert dann die standort- und
tätigkeitsbezogenen Einweisungsthemen inklusive
der
Beantwortung
der
Verständnisfragen
(zufallsgenerierter Fragenkatalog).
Abschließend unterschreibt die Person am
Touchscreen-Bildschirm.
Bearbeitungszeit ca. 3-5 Minuten.
Mit diesen Daten wird der Einweisungsnachweis /
Firmenausweis im Terminal erstellt und
automatisch ausgedruckt. Auf dem Ausweis sind
die Funktion sowie die erlaubten Tätigkeiten
sofort ablesbar.
Selbstregistrierung
Einweisung
Hat
die
Person
einmal
die
Standorteinweisung durchlaufen, gilt die Einweisung einen
von Ihnen definierten Zeitraum. Beim nächsten
Besuch gelangt die Person somit noch schneller
ins Areal.
BETRIEBSLEITERHAFTUNG
RECHTSSICHERHEIT
Einsatz bei:
Lebensmittelwerke
Forschungsinstitute
Energieversorger
Industriebetriebe
Chemiewerke
Gewerbeparks
Flughäfen
Kasernen
Kliniken
usw.
Verhaltensregeln
Sicherheitsregeln
Gefahrenhinweise
Das Touchscreen-System stellt mit Hilfe von
Verständnisfragen sicher, dass die über das
Terminal
eingewiesenen
Personen
die
Sicherheitsregeln auch gelesen & verstanden
haben. Für Ihre Nachweisdokumentation: Report
der Terminalbenutzung exportierbar.
Verständnisfragen
Ausweisdruck
KOSTEN SPAREN UND SICHERHEIT GEWINNEN
Sehr geringer Zeitaufwand für eine Standorteinweisung
inklusive Nachweisdokumentation.
Kein Personal zum Terminalbetrieb erforderlich.
Entlastung für den Besucherempfang. Auch für
Standorte ohne besetzten Empfang möglich.
Erfassung und automatischer Ausdruck des
Firmenausweises.
Einweisung in verschiedenen Sprachen möglich.
Direkter Ausweisdruck bzw.
Einweisungsnachweis
für Ihre Ausweisstelle.
Reduzieren Sie ihr
Risiko bei der
Organisationshaftung!
Te c h n i c a l
Publishing
Multimedia
Zusatzoption VisionCHECKIN
- Besucherverwaltung –
Technical
Publishing
Multimedia
Mit dieser Zusatzoption können sie
schnell und einfach die Besuche Ihrer Kunden verwalten.
Inkl. Werksverbotsfunktionalität
BUCHEN
CHECK-IN
Termin
buchen & IDCode an den
Besucher
senden
Besuch
beginnen,
Einweisung
durchführen
und Ausweis
drucken
BESUCH
CHECK-OUT
Besuch
beenden
& Checkout
am Terminal
Der Mitarbeiter bucht direkt an seinem
Arbeitsplatz oder am Smartphone den Besuch und schickt diese
Buchung an die zentrale Besucherdatenbank.
Werksverbote werden signalisiert!
Außerdem schickt er dem Besucher
direkt eine E-Mail mit dem ID-Code für die Standorteinweisung.
Das Terminal erkennt den Besucher durch diese ID.
So spart sich der Besucher die persönliche
Anmeldung am Besuchstag.
Besucherliste
für Notfälle
KONT AKT
Der Empfangsmitarbeiter erhält über die Funktion “Terminplanung“
die eingehende Buchung und kann
alles Weitere für den geplanten Besuch veranlassen.
Verlässt der Besucher das Areal wieder,
führt dieser am Terminal selbst seinen Check-Out durch.
Der Empfangsmitarbeiter hat alle Recherche und Anzeigefunktionen
einer Datenbank zur Verfügung.
Zusätzlich kann im Alarmfall sofort per Mausklick eine Liste der
Personen ausgedruckt werden, die sich aktuell im Areal aufhalten.
Technical Publishing GmbH
Seugast 53
D-92271 Freihung
Tel.: 09646/808 95-0
Fax: 09646/809 5757
E-Mail: [email protected]
Die Zusatzoption „Besucherverwaltung“ für das VisionCHECK-IN
System kann kundenspezifisch angepasst werden.
Preis auf Anfrage.
Techn. Änderungen vorbehalten
Die Integration dieses Zusatzmoduls setzt entsprechende
Netzwerkkommunikation mit VisionCHECK-IN-Terminals
& -Datenbanken voraus.