Die Messe für Beruf, Studium und Weiterbildung - hak
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Die Messe für Beruf, Studium und Weiterbildung PMPA 4. Schuljahr Schuljahr 2010/11 Die Messe für Beruf, Studium und Weiterbildung Teammitglieder: Jandl Hannes Buchbauer Fabian Projektbetreuerin: Mag. Dr. Theresia Müller Auftraggeber: BHAK/BHAS Völkermarkt SOZIALER KONTEXT Team Messebesucher Unternehmer BeST Externe Schüler Direktion Messebesucher ZIELANALYSE Team Qualitative Ziele Quantitative Ziele Direktion der HAK Material bereitstellen, Besseres Image der Praxis-HAK Messebesucher Spaß, Informationen über Bildungseinrichtungen erhalten Kontakte knüpfen, Image Mindestens 5 neue Schüler werben, einen Hompage- und einen Zeitungsbericht, 3 Tage interessantes Programm bieten Entscheidungsgrundlagen erhalten, Gewinn erzielen! Unternehmer Team Eltern Hauptziele: b Hauptaufgaben des Teams Organisation Glückssponsoren suchen Unternehmenskooperation Schule gut vertreten finden Gutes Teamklima, Spaß, Mindestens 100 Besucher Gestaltung der Koje, Ideen verwirklichen, verzeichnen, mindestens 5 Attraktionen bieten, viele Besucher Schüler gewinnen, damit der Stand begeistern mindestens 20 Schüler in der auffällt, Beratung der Adressliste eintragen Besucher Informationen Mindestens 5 überzeugt Elter Gute Beratung der bereitstellen für die Praxis-HAK gewinnen Eltern Praxis-HAK auch außerhalb von Völkermarkt bekanntmachen, Neue Schüler begeistern PROJEKTABGRENZUNG Was Was fördert? ist? nicht? • Die Praxis-HAK hatte bereits eine Koje auf der BeST • Kontakte knüpfen mit zukünftigen Schülern •Bekanntmachen der Praxis-HAK außerhalb von Völkermarkt Was soll? BeST Die Messe für Beruf, Studium und Weiterbildung Was fördert? Gute Organisation Positive Erfahrungen der letzten Jahre Spaß am Projekt Interesse der Messebesucher Was hemmt? Schlechte Stimmung im Team Schlechte Organisation Desinteresse der Messebesucher Was •Betreuung der Schüler nach der BeST •Planung und Organisation einer weiteren Koje auf der BeST PROJEKTSTRUKTURPLAN BeST 2010 - Die Messe für Beruf, Studium und Weiterbildung Zielgruppe Ablauf planen und organisieren 2000 Infomaterial Durchführung PRÄSENTATION 4000 5000 6000 Erstellung Infomappe für Messebesucher Aufbau Messestand Festlegung Präsentationsinhalte 4100 5100 6100 3000 Kontaktaufnahme 2100 Infrastruktur Ist-Analyse 3100 Werbung für Schule Erstellung Lageplan (Beschriftung Stand) 3200 2200 Festlegung Ablauf 2100 3300 Interessen wecken 2300 Betreuung der Koje 3400 Image stärken Aufbau und Abbau Messestand 2400 3500 Einteilung der Arbeitsabläufe 3600 Infomaterial über die HAK Unterlagen 4200zu den neuen Schultypen erstellen Betreuung der Koje 5100 5200 Festlegung Präsentationstechnik 4300 Maturaprojekte, Exkursionen etc. (Bilder für die Kojen) Abbau der Stände 5300 4400 Dokumentation für die Homepage und den Jahresbericht 5400 Infomaterial für die Schule (Homepage) und Ablauf 6200 Präsentation 4500 6300 BeST 2010 Kurzbeschreibung des Projekts Wie jedes Jahr präsentiert sich unsere Schule auf der BeST der Messe für Beruf, Studium und Weiterbildung anhand von Kojen, um sich in der Öffentlichkeit zu präsentieren, neue Schüler zu werben oder auch einfach das Image zu verbessern. Drei Schüler der 4. Klasse übernehmen dabei die Organisation. Projektziele Hauptziel: Bekanntheitsgrad der Praxis-HAK steigern; neue Schüler begeistern Teilziele: * Besseres Image der Praxis-HAK * Interesse der Messebesucher wecken * Werbung (Homepageberichte erstellen, Flyer und Plakate entwerfen) * Organisation Glücksrad * Auf- und Abbau Messestand * Betreuung * Gute Beratung Risiken / kritische Erfolgsfaktoren: Nutzen: * Schlechte Stimmung im Team * Schule verbessert das Image * Schlechte Organisation * neue Schüler für die Praxis- * Desinteresse der Messebesucher * Kontakte knüpfen Projektstart: 2. Dezember 2010 Projektende: 4. Dezember 2010 Projektauftraggeber: BHAK/BHAS Völkermarkt Projektleiter: Mag. Dr. Theresia Müller Projektteam: Jandl Hannes, Buchbauer Fabian, Miklautz Lukas Datum: 04.11.2010 ARBEITSPAKETE Arbeitspaket – Zielgruppen Projekt: BeST 2010 AP-Nr:2000 Bearbeiter: 4 AK Fertigstellungstermin: Inhalt: Kontaktaufnahme mit Schülern Werbung für Schule Interessen wecken Image der Praxis-hak stärken Ergebnisse (exakte, überprüfbare Definitionen): 5 Schüler die nach der BeST fix in die Praxis-hak kommen _________________ Datum _____________________ Bearbeiter ___________________ Projektleiter Arbeitspaket – Ablauf planen und organisiern Projekt: BeST 2010 Bearbeiter: 4 AK AP-Nr: 3000 Fertigstellungstermin: Inhalt: Infrastruktur der Kojen Erstellung Lageplan (Beschriftung Stand) Festlegung Ablauf Betreuung der Koje Aufbau und Abbau Messestand Einteilung der Arbeitsabläufe Ergebnisse (exakte, überprüfbare Definitionen): Ablaufplan Einteilungspläne der Arbeitseinteilung _________________ Datum _____________________ Bearbeiter ___________________ Projektleiter Arbeitspaket – Infomaterial Projekt: BeST 2010 Bearbeiter: 4 AK AP-Nr:4000 Fertigstellungstermin: Inhalt: Beschaffung von Jahresberichten, Infofoldern, Praxis-Hak-Konzepte, Aufnahmebedingungen Kojengestaltung und Dekoration Ergebnisse (exakte, überprüfbare Definitionen): Vorlegung auf der BeST Fertigstellung der Koje _________________ Datum _____________________ Bearbeiter ___________________ Projektleiter Arbeitspaket- Durchführung Projekt: BeST 2010 Bearbeiter: 3 AK/BK AP-Nr.: 5000 Fertigstellungstermin: 13.11.2007 Inhalt: Aufbau des Messestandes Betreuung der Kojen Abbau des Messestandes Dokumentation für Homepage und Jahresbericht Ergebnisse (exakte, überprüfbare Definitionen): Fertige Berichte für Homepage und Jahresbericht _________________ Datum _____________________ Bearbeiter ___________________ Projektleiter Arbeitspaket- Präsentationen Projekt: BeST 2010 Bearbeiter: 4 AK AP-Nr.: 6000 Fertigstellungstermin: Inhalt: Erstellung einer Powerpoinpräsentation Erstellung eines Redetextes Einteilung der Zeit Präsentationstechnik festlegen Ergebnisse (exakte, überprüfbare Definitionen): Powerpoint-Präsentation Redetext _________________ Datum _____________________ Bearbeiter ___________________ Projektleiter
