RTF ProWein2014_TopTipps_Aussteller_de
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5 Top-Tipps für ProWein-Aussteller Service Compass und Online Order System Elektrik, Standreinigung, Ausstellerausweise, Parkkarten… Viele verschiedene Details müssen bei der Standorganisation bedacht werden. Der Service Compass der Messe Düsseldorf inklusive termingenauer Checkliste fasst all das zusammen, so dass nichts vergessen wird. Die Bestellung der Services ist bequem online im sogenannten Online Order System möglich (zugänglich über den Bereich „Aussteller-Services“ auf www.prowein.de). Individueller Showroom in der Ausstellerdatenbank Zur Messevorbereitung gehört allerdings viel mehr als nur die Organisation des Standes. Eine erfolgreiche Messebeteiligung steht und fällt mit der Kommunikation bereits vor der Veranstaltung. Die Ausstellerdatenbank auf www.prowein.de bietet jedem Aussteller einen Online-Showroom, der ohne zusätzliche Kosten individuell und immer wieder um Unternehmens- und Produktinformationen ergänzt werden kann. Aussteller sollten dort von den Innovationen und aktuellen Produkten berichten, die die Besucher am Messestand erwartet. Ist das gemacht, fließen diese Informationen automatisch in den News-Bereich von www.prowein.de und in die ProWeinApp ein. Einfacher kann ein Aussteller nicht auf sich aufmerksam machen. Die Ausstellerdatenbank ist für die Besucher ein wichtiges Mittel der Vorbereitung – sie nicht für sich zu nutzen, ein Fehler. Personalisierte Kundeneinladungen Eine weitere Möglichkeit, bestehende und potenzielle Kunden auf die eigene Messepräsenz aufmerksam zu machen, sind Mailings und konkrete Einladungen zur Messe. Mit Firmenname und Standnummer bedruckte Eintrittsgutscheine versprechen eine hohe Werbewirkung bei den Kunden. Auch digitale Eintrittsgutscheine (Codes) können bei den ProWeinVeranstaltern bestellt und für das eigene Mailing genutzt werden. Zudem finden sich im Bereich „Aussteller-Service“ auf www.prowein.de weitere digitale Werbemittel wie Broschüren, Logos, Banner und Hallenpläne, die mit wenigen Klicks individuell angepasst sind. Matchmaking/Kooperationsbörse Seit der ProWein 2013 ist auf der ProWein-Website eine Kooperationsbörse eingerichtet. Besucher und Aussteller können ihre Fragen und Angebote – beispielsweise die Suche nach einem neuen Kooperationspartner – online einstellen und einsehen. Über diesen Weg können Austeller schon vor der Veranstaltung Kontakt zu potenziellen Neukunden aufnehmen und diesen dann während der Messe vertiefen. Anreise, Unterkunft, Standaufbau Der frühe Vogel fängt den Wurm. Das gilt auch für die zum Messeauftritt gehörende Reiseorganisation und den Standaufbau. Letzterer ist üblicherweise ab drei Tage vor Messebeginn möglich. Das höchste PKWund LKW-Verkehrsaufkommen – und die längste Wartezeit – am Messegelände gibt es zwischen 14 und 17 Uhr am Samstag vor der ProWein. Wer dem entgehen will, sollte die Fertigstellung seines Standes und somit die Einfahrt auf das Messegelände zwischen 8 und 13 Uhr am Samstag einplanen. Für alle, die nicht mit dem eigenen Auto zur ProWein anreisen, bietet Düsseldorf Marketing & Tourismus (DMT) Flug- oder Bahntickets zu besonderen Konditionen. Auch Hotels und Privatunterkünfte mit stimmigem Preis-Leistungsverhältnis vermittelt der offizielle Servicepartner der Messe Düsseldorf. Die Buchung kann direkt über http://business.duesseldorf-tourismus.de/messe/prowein/ erfolgen, für individuell zugeschnittene Reisepakete empfiehlt sich die persönliche Beratung: Telefon +49 (0)211/17 202 839. Da während der ProWein 2014 auch andere Messen in Düsseldorf stattfinden, ist es ratsam, sehr frühzeitig zu buchen. Informationen zur ProWein unter: www.prowein.de oder in den sozialen Netzwerken Facebook: www.facebook.com/ProWein.tradefair Twitter: https://twitter.com/ProWein
