Kurzanleitung zur Nutzung der Datenbank

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Kurzanleitung zur Nutzung des Vermittlungsportals
Inhalt
Anleitung für Sportvereine
Anleitung für Mitarbeiter von Sportvereinen
Anleitung für freie Trainer
Anleitung für Schulen
Anleitung für Mitarbeiter von Schulen
Sportvereine
Registrierung
1. Verantwortlichen festlegen (z.B.: Vorstand, Jugendvorstand, …) der das Profil anlegt und verwaltet
2. Verantwortlicher registriert sich unter Angabe seiner persönlicher Daten als Ansprechpartner anhand
des bereitgestellten Formulars
3. Verantwortlicher wartet auf Freischaltung (erfolgt per Mail durch die Sportjugend im KSB Coesfeld e.V.)
4. Verantwortlicher meldet sich mit seiner Mailadresse und seinem Passwort an
5. Nach der Anmeldung des Verantwortlichen müssen die Vereinsdaten von ihm angegeben werden, erst
dann ist die Registrierung abgeschlossen
6. Jetzt erscheint der Sportverein auf der Plattform und kann von Mitarbeitern gesehen und angegeben
werden
Verwaltung von Mitarbeitern
1. Wer ist überhaupt Mitarbeiter? Im Prinzip alle im Verein tätigen Personen, die über eine anerkannte
Qualifizierung nach DOSB- Richtlinien verfügen z.B.: Übungsleiter/Trainer/FSJ-ler/Gruppenhelfer (unter
Aufsicht) usw.
2. Wenn Mitarbeiter im Namen des Sportvereins Sportangebote machen möchten, müssen diese sich
selbst registrieren (siehe Mitarbeiter Sportverein)
3. daraufhin bekommen Sie als Verantwortlicher eine Mail zugeschickt und müssen den Mitarbeiter
freischalten ohne diesen Schritt kann sich der Mitarbeiter nicht einloggen
4. Mitarbeiter freischalten können Sie indem Sie auf den Link in der Mail klicken und dann werden Sie
direkt zur Freischaltung weitergeleitet
5. Dort wird Ihnen der Name und die Mailadresse des Mitarbeiters zur Kontrolle angezeigt
6. um Ihn freizuschalten muss das Auge durch anklicken auf grün gestellt werden, dann bekommt der
Mitarbeiter eine automatische Mail zugeschickt, dass er freigeschaltet wurde
7. Alle Mitarbeiter, die im Namen ihres Sportvereins tätig sind, werden in ihrem Profil aufgelistet
Löschen von Vereinsprofil
1. Bitte senden Sie eine Mail mit Betreffzeile Löschen Profil an: kristin.foeller@ksb-coesfeld.de unter
Angabe von Name des Verantwortlichen, Geburtsdatum, Vereinsname und der im Profil angegeben
Mailadresse
2. Sie erhalten eine Bestätigungsmail
Weitere Funktionen
1. Selbst als Sportverein können Sie Bewegungsangebote für Schulen einstellen, ansehen und bearbeiten
2. Auf die gelisteten Gesuche von Schulen reagieren
3. Die Sportbörse ist eine Art schwarzes Brett, welches genutzt werden kann um beispielsweise nach
Übungsleitern für Bewegungsangebote zu suchen.
Mitarbeiter eines Sportvereins
Registrierung
Bitte beachten Sie, dass Sie sich erst registrieren können, wenn sich ihr zugehöriger Sportverein bereits
registriert hat. Das merken Sie daran ob der Verein in der Auswahllisten auftaucht oder nicht. Falls nicht
bitten Sie ihren Verein sich zu registrieren (siehe Anmeldung Sportverein).
1. Registrieren Sie sich mit Ihren persönlichen Daten unter Angabe des Sportvereins für den Sie tätig sind
anhand des bereitgestellten Formulars
2. Warten Sie bitte auf die Freigabe Ihres Kontos durch den Verantwortlichen Ihres Sportvereins. Sie
erhalten eine Bestätigungs-E-Mail
3. Nach Freigabe können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem gewählten Passwort einloggen
Einstellen von Angeboten
1. Benutzen Sie dazu bitte das entsprechende Formular
2. anschließend ist das Angebot auf der Plattform sichtbar
Verwalten von Angeboten
1. Sie können unter Meine Daten alle von Ihnen erstellten Angebote jeder Zeit bearbeiten
2. Indem Sie das Auge von grün auf rot stellen ist ihr Angebot nicht mehr auf der Plattform sichtbar
3. Falls Ihr Angebot von einer Schule genutzt wird stellen Sie bitte ebenfalls das Auge auf rot damit nicht
noch weitere Schulen auf ihr Angebot reagieren
Auf Gesuche reagieren
1. Wenn Sie auf Gesuche von Schulen reagieren möchten klicken Sie bitte Kontakt aufnehmen an, dann
bekommt der Ansprechpartner der Schule ein Nachricht und kann Kontakt mit Ihnen aufnehmen und alle
weiteren Details können persönlich geklärt werden
Löschen von Profil und Angeboten
Hinweis: Bitte beachte Sie, dass Sie für Ihren Sportverein tätig sind. Dieser Sportverein hat die Möglichkeit
Sie als Mitarbeiter jeder Zeit auf inaktiv zu stellen. Dies würde sich dann bemerkbar machen, wenn Sie sich
nicht mehr einloggen und auch kein neues Passwort anfordern können.
1. Bitte beachten Sie: bevor Sie ihr Profil löschen müssen Sie alle ihre Angebote auf inaktiv stellen. Dies
gelingt durch anklicken des Auges und von grün auf rot stellen
2. Bitte senden Sie eine Mail mit Betreffzeile Löschen Profil an: kristin.foeller@ksb-coesfeld.de unter
Angabe von Name, Geburtsdatum, Vereinsname und der im Profil angegeben Mailadresse
3. Sie erhalten eine Bestätigungsmail
Weitere Funktionen
1. Die Sportbörse ist eine Art schwarzes Brett, welches genutzt werden kann um beispielsweise nach
Unterstützung durch z.B.: Gruppen- oder Sporthelfern zu suchen.
Freie TrainerInnen
Registrierung
1. Registrieren Sie sich mit Ihren persönlichen Daten
2. Warten Sie bitte auf die Freigabe Ihres Kontos durch uns, Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail
3. Nach Freigabe können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem gewählten Passwort einloggen
Einstellen von Angeboten
1. Benutzen Sie dazu bitte das entsprechende Formular
2. anschließend ist das Angebot auf der Plattform sichtbar
Verwalten von Angeboten
1. Sie können unter Meine Daten alle von Ihnen erstellten Angebote jeder Zeit bearbeiten
2. Indem Sie das Auge von grün auf rot stellen ist ihr Angebot nicht mehr auf der Plattform sichtbar
3. Falls Ihr Angebot von einer Schule genutzt wird stellen Sie bitte ebenfalls das Auge auf rot damit nicht
noch weitere Schulen auf ihr Angebot reagieren
Auf Gesuche reagieren
1. Wenn Sie auf Gesuche von Schulen reagieren möchten klicken Sie bitte Kontakt aufnehmen an, dann
bekommt der Ansprechpartner der Schule ein Nachricht und kann Kontakt mit Ihnen aufnehmen und alle
weiteren Details können persönlich geklärt werden
Löschen von Profil und Angeboten
1. Bitte beachten Sie: bevor Sie ihr Profil löschen müssen Sie alle ihre Angebote auf inaktiv stellen. Dies
gelingt durch anklicken des Auges und von grün auf rot stellen
2. Bitte senden Sie eine Mail mit Betreffzeile Löschen Profil an: kristin.foeller@ksb-coesfeld.de unter
Angabe von Name, Geburtsdatum, Vereinsname und der im Profil angegeben Mailadresse
3. Sie erhalten eine Bestätigungsmail
Weitere Funktionen
1. Die Sportbörse ist eine Art schwarzes Brett, welches zur Umsetzung von Bewegung, Spiel und Sport
genutzt werden kann.
Schulen
Registrierung
1. Verantwortlichen festlegen (z.B.: Schulleitung, Person aus Sportfachschaft …) der das Profil anlegt und
verwaltet
2. Verantwortlicher registriert sich unter Angabe seiner persönlicher Daten als Ansprechpartner anhand
des bereitgestellten Formulars
3. Verantwortlicher wartet auf Freischaltung (erfolgt per Mail durch die Sportjugend im KSB Coesfeld e.V.)
4. Verantwortlicher meldet sich mit seiner Mailadresse und seinem Passwort an
5. Nach der Anmeldung des Verantwortlichen müssen die Schuldaten von ihm angegeben werden, erst
dann ist die Registrierung abgeschlossen
6. Jetzt erscheint die Schule auf der Plattform und kann von Mitarbeitern gesehen und angegeben werden
Verwaltung von Mitarbeitern
1. Wer ist überhaupt Mitarbeiter? Alle Personen, die über eine anerkannte Qualifizierung nach DOSBRichtlinien verfügen, Sportlehrer, päd. Mitarbeiter mit entsprechender Quali, FSJ-ler/Sporthelfer (unter
Aufsicht) usw.
2. Wenn Mitarbeiter im Namen der Schule Sportangebote machen möchten, müssen diese sich selbst
registrieren (siehe Mitarbeiter Schule)
3. Daraufhin bekommen Sie als Verantwortlicher eine Mail zugeschickt und müssen den Mitarbeiter
freischalten ohne diesen Schritt kann sich der Mitarbeiter nicht einloggen
4. Mitarbeiter freischalten können Sie indem Sie auf den Link in der Mail klicken und dann werden Sie
direkt zur Freischaltung weitergeleitet
5. Dort wird Ihnen der Name und die Mailadresse des Mitarbeiters zur Kontrolle angezeigt
6. um Ihn freizuschalten muss das Auge durch anklicken auf grün gestellt werden, dann bekommt der
Mitarbeiter eine automatische Mail zugeschickt, dass er freigeschaltet wurde
7. Alle Mitarbeiter, die im Namen ihrer Schule tätig sind, werden in ihrem Profil aufgelistet
Löschen von Schulprofil
1. Bitte senden Sie eine Mail mit Betreffzeile Löschen Profil an: kristin.foeller@ksb-coesfeld.de unter
Angabe von Name des Verantwortlichen, Geburtsdatum, Vereinsname und der im Profil angegeben
Mailadresse
2. Sie erhalten eine Bestätigungsmail
Weitere Funktionen
1. Auf die gelisteten Angebote des Sports reagieren
2. Gesuche nach bestimmtem Sportangebot aufgeben
3. Die Sportbörse ist eine Art schwarzes Brett, welches genutzt werden kann um beispielsweise nach
Sport-und Gruppenhelfern zur Unterstützung von Sportangeboten zu suchen oder nach freien Räumen,
die für Bewegungsangebote genutzt werden können.
Mitarbeiter einer Schule
Registrierung
Bitte beachten Sie, dass Sie sich erst registrieren können, wenn sich ihre zugehörige Schule bereits
registriert hat. Das merken Sie daran ob die Schule in der Auswahllisten auftaucht oder nicht. Falls nicht,
bitten Sie ihre Schule sich zu registrieren (siehe Anmeldung Schule).
1. Registrieren Sie sich mit Ihren persönlichen Daten unter Angabe der Schule für die Sie tätig sind anhand
des bereitgestellten Formulars
2. Warten Sie bitte auf die Freigabe Ihres Kontos durch den Verantwortlichen Ihrer Schule. Sie erhalten
eine Bestätigungs-E-Mail
3. Nach Freigabe können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem gewählten Passwort einloggen
Einstellen von Angeboten
1. Benutzen Sie dazu bitte das entsprechende Formular
2. anschließend ist das Angebot auf der Plattform sichtbar
Verwalten von Angeboten
1. Sie können unter Meine Daten alle von Ihnen erstellten Angebote jeder Zeit bearbeiten
2. Indem Sie das Auge von grün auf rot stellen ist ihr Angebot nicht mehr auf der Plattform sichtbar
3. Falls Ihr Angebot von einer Schule genutzt wird stellen Sie bitte ebenfalls das Auge auf rot damit nicht
noch weitere Schulen auf ihr Angebot reagieren
Auf Gesuche reagieren
1. Wenn Sie auf Gesuche von Schulen reagieren möchten, klicken Sie bitte Kontakt aufnehmen an, dann
bekommt der Ansprechpartner der Schule ein Nachricht und kann Kontakt mit Ihnen aufnehmen und alle
weiteren Details können persönlich besprochen werden
Löschen von Profil und Angeboten
Hinweis: Bitte beachte Sie, dass Sie für Ihre Schule tätig sind. Diese Schule hat die Möglichkeit Sie als
Mitarbeiter jeder Zeit auf inaktiv zu stellen. Dies würde sich dann bemerkbar machen, wenn Sie sich nicht
mehr einloggen und auch kein neues Passwort anfordern können.
1. Bitte beachten Sie: bevor Sie ihr Profil löschen müssen Sie alle ihre Angebote auf inaktiv stellen. Dies
gelingt durch anklicken des Auges und von grün auf rot stellen
2. Bitte senden Sie eine Mail mit Betreffzeile Löschen Profil an: kristin.foeller@ksb-coesfeld.de unter
Angabe von Name, Geburtsdatum, Schule und der im Profil angegeben Mailadresse
3. Sie erhalten eine Bestätigungsmail
Weitere Funktionen
1. Die Sportbörse ist eine Art schwarzes Brett, welches genutzt werden kann um beispielsweise nach
Unterstützung durch z.B.: Gruppen- oder Sporthelfern zu suchen, sowie Materialien, Räumen etc.
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