Rechtsanwältin Kanzlei Rittershaus Dr. Martin Auer Bereichsleiter Konzernrecht, -Compliance und MaWi, MVV Energie AG Praxisbeispiel: MVV Energie AG Mannheim Frankfurt München, Dagmar Schumacher Fachanwältin für Handels- Villeroy & Boch Leitung Marketing und Gesellschaftsrecht Deutschland Österreich Schweiz Rechtliche Fragen der Compliance „Compliance“ als Oberbegriff für regelkonformes, an moralischen Grundsätzen orientiertes Wirtschaften umfasst auch das Spannungsfeld zwischen Korruption und Kunden- und Beziehungspflege. Eine Verschärfung der gesetzlichen Strafvorschriften hat insoweit eine erheb- © HEIDELBERGER DRUCKMASCHINEN AG Verena Eisenlohr LL.M. Praxisbeispiel: Villeroy & Boch Christine Gräve Rechtsanwältin, Associate bei Kanzlei Raupach & Wollert-Elmendorff Stuttgart Christine Gräve ist Senior Associate bei Raupach & liche Verunsicherung geschaffen. Ein Überblick über die Wollert-Elmendorff. Seit 2007 ist sie als Rechtsanwältin Überzogene Compliance-Vorgaben strangulieren das gesetzlichen Vorschriften soll Ihnen die zu vermeidenden zugelassen und für das Stuttgarter Büro von Raupach Marketing, Kundenveranstaltungen nur noch auf „But- korruptionsrechtlichen Fallstricke aufzeigen. tätig. Die Schwerpunkte ihrer Mandatsarbeit liegen in Zweifellos hat die Sensibilität für dieses Thema in den vergangenen Jahren zugenommen, und das ist gut so! Die Villeroy & Boch AG hat eine Compliance Organisation etabliert, die die Bedeutung ethischer Standards vermittelt. Wo liegen die Grenzen zulässiger Marketing– und Vertriebsmaßnahmen? Welche produktspezifischen Werbebeschränkungen sind zu beachten und welche Herausforderungen stellen Kunden-Bindungs- ter-und-Brot-Niveau“, durch das Verbot von Begleitper- der Rechtsberatung von Industrie- und Finanzunterneh- sonen leere Logen und Business Seats in den Stadien – men in den Bereichen Compliance, Corporate/M&A und „Kevin allein im Stadion“? Marketing nur noch per Give Kapitalmarktrecht. Durch ihre längerfristige Mitarbeit aways auf Cent-Niveau und Flyer? Energieversorgungs- an einer großangelegten internen Ermittlung sowie der unternehmen stehen in doppelter Hinsicht im Brenn- Dauerberatung eines großen Konzerns in der Korrupti- punkt, weil sie besondere Marketinganstrengungen im onsprävention widmete sie einen wesentlichen Teil ihrer Marketing Forum bisherigen Berufstätigkeit dem Thema Compliance. der Marketing-Clubs aus der Region Süd-West regionalen Umfeld unternehmen müssen und sie sich Hans-Jürgen Riedel andererseits als kommunale Unternehmen und we- Diplom Finanzwirt (FH) - Sachgebiets- gen des vielfältigen Kontakts mit Amtsträgern in einer leiter der zentralen Lohnsteuer-Außen- besonderen Gefährdungslage befinden. Erfahren Sie, prüfung beim Finanzamt Karlsruhe- weshalb MVV Energie trotz (oder wegen?) eines konse- Durlach, zuständig für Nordbaden maßnahmen dar? Welche Hilfestellung leistet dabei „Compliance“? Diese Fragen stehen im Vordergrund des Beitrags. Lösungsmöglichkeiten werden anhand von Fallbeispielen aufgezeigt. „Compliance kills Marketing?“ quenten Compliance-Managementsystems noch keine einzige Veranstaltung oder Aktion absagen musste. Freitag, 16.03.2012 Steuerliche Regelungen für Zuwendungen unter Compliance Aspekten 13.00 - 18.00 Uhr Print Media Academy Kurfürstenanlage 52-60 69115 Heidelberg Zuwendungen und Geschenke an Geschäftsfreunde und Kunden sind wirtschaftlich gesehen unerlässlich und für den Zuwendenden nicht gratis. Wie werden solche Aufwendungen steuerlich beurteilt? Was passiert beim Empfänger bzw. wie können steuerliche Folgen beim Empfänger einer Sachzuwendung vermieden werden? © fotolia, clearlens Marketing Forum der Marketing-Clubs aus der Region Süd-West MARKETING-FORUM 2012 „Compliance kills Marketing“ Neben den Diskussionen über mögliche Zuwendungen an „Compliance kills Marketing?“ Marketing Forum das ehemalige Staatsoberhaupt verblassen die Incentivereisen deutscher Versicherungen. Wir als MarketingClubs wollen aufzeigen, welche Grenzen uns Gesetze vorgeben und welche Möglichkeiten es dennoch gibt, Anstand und Sitte eines „ehrbaren Kaufmanns“ ab 13.00 Uhr Eintreffen der Teilnehmer Anmeldung - Come together 14.00 Uhr Begrüßung – Hans-Joachim Adler Einführung in den Themenkomplex Michael Lampe 14.15 Uhr Rechtliche Fragen der Compliance Verena Eisenlohr LL.M. Rechtsanwältin Kanzlei Rittershaus Mannheim Frankfurt München, Fachanwältin für Handels- und Gesellschaftsrecht einzuhalten. Es ist uns gelungen, Referenten zu gewinnen, die einerDas Marketing-Forum 2012 ist eine Veranstaltung der seits das Thema von der rechtlichen Seite beleuchten, Marketing-Clubs aus der Region Südwest. Gemeinsam dann aber auch über ihre Erfahrungen anhand von haben wir uns im letzten Jahr auf ein Thema verstän- Praxisbeispielen sprechen werden. Unserer Meinung nach digt, das in den Marketing-Abteilungen der Firmen, ist dies eine gelungene Mischung, die allen unseren Agenturen und bei Veranstaltern immer mehr an Bedeu- Mitgliedern und Gästen gerecht wird. So sollte z.B. ein tung gewinnt: Unternehmen mit mehr als 10 Mio. Euro Jahresumsatz 14.40 Uhr oder mehr als 50 Mitarbeitern ein Compliance System „Compliance kills Marketing?“ Referenten vorweisen können, um den Anforderungen der Steuerliche Aspekte für Zuwendungen an Kunden unter Compliance Aspekten Hans-Jürgen Riedel Diplom Finanzwirt (FH) - Sachgebietsleiter der zentralen Lohnsteuer-Außenprüfung beim Finanzamt Karlsruhe-Durlach, zuständig für Nordbaden Wirtschaftsprüfer nachzukommen. 15.05 Uhr Break One – Zeit zur Diskussion im Rahmen einer Pause Verunsicherung als für klare Umsetzung sorgt. Begriffe Die Kombination aus moderner Veranstaltungsarena, 15.30 Uhr wie Logendämmerung machen die Runde. Niemand interessanten Vorträgen und Networking wird Sie möchte zu einer Veranstaltung eingeladen werden begeistern. Wir wollen mit diesem Marketing-Forum und derjenige, der einer Einladung folgt, möchte nicht ein jährlich wiederkehrendes Format einführen, um die gesehen werden – weder von seinem Chef noch vom Marketeers im Südwesten über aktuelle Themen zu in- Finanzamt oder gar dem Staatsanwalt. Wir sind ge- formieren, das Netzwerk zwischen den Clubs aufzubau- Compliance in der Praxis - neue Anforderungen an kreatives Marketing dargestellt am Beispiel der V&B AG, Unternehmensbereich Bad + Wellness Dagmar Schumacher Villeroy & Boch Leitung Marketing Deutschland Österreich Schweiz zwungen, uns mit diesen Herausforderungen ausei- en aber auch in der Öffentlichkeit Stellung zu beziehen nander zu setzen, um die Marketing Tools wie Einla- zu aktuellen Themen des Marketing. Compliance ist zu einem Wort mutiert, das mehr für 15.55 Uhr Wir halten uns an die Compliance Regeln! Marketing in drei Beispielunternehmen Christine Gräve Rechtsanwältin, Associate bei Kanzlei Raupach & Wollert-Elmendorff Stuttgart 16.20 Uhr Break Two – Zeit zur Diskussion im Rahmen einer Pause 16.45 Uhr Compliance in einem Energieversorgungsunternehmen Dr. Martin Auer - Bereichsleiter Konzernrecht, -Compliance und MaWi, MVV Energie AG 17.10 Uhr Interessensgemeinschaft der im Sponsoring tätigen Unternehmen Josef Stadtfeld Geschäftsführer S20 e.V. The SponsorsꞋ Voice und Vertriebsdirektor Deutsche Post AG für forum gelb GmbH 17.35 Uhr Zusammenfassung – Michael Lampe Verabschiedung – Hans-Joachim Adler 17.45 Uhr Ende der Marketing-Clubs aus der Region Süd-West Josef Stadtfeld Geschäftsführer S20 e.V. The SponsorsꞋ Voice und Vertriebsdirektor Deutsche Post AG für forum gelb GmbH The SponsorsꞋ Voice „Der Sponsoringmarkt wächst stetig. Sponsoring setzt im Marketing-Mix der Unternehmen einen wichtigen Beitrag zum geschäftlichen Erfolg. Jedem Sponsoring sind Gegenleistungen immanent, die für den Ausbau der Geschäftsbeziehungen nutzbringend eingesetzt werden sollen. Hier setzt die Problematik an. Wie soll der Sponsor seine dungen zu Veranstaltungen oder Geschenke weiter sich nicht noch weiter verschärfen und, ähnlich wie Marketing Forum beim Datenschutz, unsere Marketing-Tools beschränken. der Marketing-Clubs aus der Region Süd-West Hans-Joachim Adler Als Berufsverband müssen wir klar Stellung beziehen, Präsident MC Rhein-Neckar e.V. dass nicht jede Teilnahme an einer Veranstaltung eine Vorteilnahme ist, sondern ein Kundenbindungsinstru- Michael Lampe ment oder eine Fortbildung. Die aktuelle Situation darf Präsident MC Karlsruhe e.V. Leider hat dieses Thema aber in den letzten Monaten © Gerd Altmann_AllSilhouettes.com_pixelio Gegenleistungen nutzen können, wenn ständig die Gefahr des anwenden zu können. eine Brisanz erfahren, die einige unserer Mitglieder vor einschneidende Veränderungen stellen wird. ● MC Frankfurt ● MC Heilbronn ● MC Karlsruhe ● MC Mainz-Wiesbaden ● MC Mittelhessen ● MC Nordhessen ● MC Ortenau/Offenburg ● MC Ostwürttemberg ● MC Rhein-Neckar ● MC Saar ● MC Schwarzwald-Baar ● MC Stuttgart, Region ● MC Südhessen ● MC Trier/Luxemburg Rechtsverstoßes droht? Die Sponsoren und der Sponsoringmarkt brauchen hier Lösungen. S20 e.V. hat den Stein mit ins Rollen gebracht, dass die Diskussionen verstärkt werden und das Bewußtsein der Stakeholder geschärft wird. Die forum gelb GmbH ist eine Tochter der Deutschen Post. Ihr Auftrag ist, Kundenbeziehungen auf Top-Entscheider-Ebene bestmöglich und vertriebsunterstützend zu betreuen. Der Kundenkontakt läuft im Wesentlichen über drei Kanäle. Die Herausforderung ist, dies Alles compliancekonform zu bewerkstelligen.“