Sponsoring Konzep des Überregionalen Reitturnier

Sponsoring Konzept des Reiterverein Höven
Sponsoring Konzept der Reitturniere des Reiterverein Hoeven
Veranstaltungsort :
Vereinsgelände des Reitervereins Höven, Hubertusweg
10, 26203 Höven
Zeitpunkt:
03.-06.05. Reitturnier Dressur & Springen L-S und
Jungpferdeprüfungen
Veranstaltung:
Im wesentlichen finden Prüfungen im Bereich des
Amateursports statt, aber auch Spitzenprüfungen der
schweren Klasse im Dressur- und Springreiten bieten den
Zuschauern das Niveau einer Profisportveranstaltung. Die
Veranstaltung findet bereits seit über 15 Jahren am ersten
Mai Wochenende statt und erfreut sich bei den
Teilnehmern wachsender Beliebtheit. Einerseits hat sich
das Turnier seinen familiären Charakter erhalten, was
nicht zuletzt durch den konsequenten Einsatz von
Vereinsmitgliedern und deren Familienmitgliedern geprägt
wird, andererseits orientiert sich die Organisation und
Durchführung der Veranstaltungen an professionellen
Standards, so daß optimale Rahmenbedingungen für
Sportler
und
Zuschauer
geschaffen
werden.
Verbesserungsvorschläge wurden von Jahr zu Jahr
konsequent aufgenommen und im Rahmen der
Möglichkeiten des Vereins umgesetzt.
Teilnehmer:
Teilnehmer am Turnier kommen aus Nord Niedersachsen,
also aus den Landesverbänden Weser Ems und Hannover
Bremen. Schwerpunkt der Teilnehmer sind dabei Reiter
aus den Landkreisen Oldenburg, Cloppenburg, Vechta,
Wesermarsch und Delmenhorst.
In den letzten 3 Jahren waren die Teilnehmerzahlen
konstant. Ca. 500 Reiter hatten mit ca. 750 Pferden ca.
1500 Starts in verschiedenen Prüfungen. Für eine Vielzahl
bereits international erfahrener Reiter aus der Region ist
das Turnier in Höven fester Bestandteil des
Turnierkalenders. Beispielhaft und ohne Anspruch auf
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Vollständigkeit seien Springreiter wie Gerd Sosath, Gilbert
Böckmann, Iver Börnsen, Mario Stevens oder
Dressurreiter wie die kanadische Olympiareiterin Leoni
Bramal oder Anja Backhus-Theile genannt, die man immer
wieder in Höven aus ungewohnter Nähe beobachten
kann.
Auch werden die Jungpferdeprüfungen bei den Züchtern
und Reitpferdeausbildern des Oldenburger Landes gerne
als erstes Tunier-benchmark für den Nachwuchs genutzt.
Zuschauer:
Die Zuschauer setzen sich aufgrund der großen
Bandbreite des Turniers nicht nur aus dem familiären
Umfeld der Reiter zusammen, sondern finden auch
regional bei Anhängern und Freunden des Reitsports als
Leistungssport wachsenden Anklang. Das Umfeld ist
dabei nicht nur aus dem ländlichen Reiter und
Pferdezuchtumfeld geprägt, sondern spricht auch immer
mehr Reitsportinteressierte aus dem städtischen Umfeld
an, die im wesentlichen einer kaufkraftstarken
Bevölkerungsgruppe angehören. Am ersten Prüfungstag
finden traditionell die Jungpferdeprüfungen statt. An
diesem Tag sind sehr viele Züchter aus der Region als
Zuschauer dabei. Am Donnerstag und am Freitag
Vormittag sind aufgrund der überschneidung mit den
üblichen Arbeitszeiten die Zuschauerzahlen etwas
geringer, jedoch sehr stark von an Nachwuchspferden
interessierten Fachpublikum geprägt.
Ein Bewirtungszelt des Veranstalters, sowie verschiedene
weitere Angebote haben das Turnier auch zu einem
beliebten Ausflugsziel am Samstag und Sonntag
Nachmittag werden lassen. Ob bei Kaffee und Kuchen
oder einem Glas trockenem Weisswein auf der Terasse
des Bewirtungszeltes, lassen sich die Prüfungen der
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Dressur und des Springsports in gemütlicher Atmosphäre
genießen. Die Zuschauerzahlen am Samstag lagen in den
letzten Jahren zwischen 300 und 400 und steigen am
Sonntag nochmal auf ca. 500 Zuschauer an. Sicherlich
gibt es aber immer insbesondere witterungsbedingte
Variationen.
Neben reitsportspezifischen Angeboten und Angeboten für
das leibliche Wohl wurden in den letzten Jahren auch
Kunstobjekte wie lebensgroße Pferdeskulpturen oder
Stallausrüstungen wie Pferdesolarien Zubehör für Koppel
und Garten erfolgreich vertrieben.
Sponsoring:
Zu unterscheiden wären die Möglichkeiten von Werbung
und Spenden gegen Spendenquittung.
Werbung
Im Bereich der Werbung bietet der Reiterverein Höven die
Möglichkeit der Bandenwerbung für das Turnier die auch
auf eine permanente Werbung in der Reithalle erweitert
werden kann. Für das Reitturnier werden 40 € pro lfdm
Werbebanner berechnet.
Für die Bereitstellung von Werbesprüngen im
Springparcours berechnet der Reiterverein keine Gebühr
und stellt diese Werbefläche gerne gegen Nutzung des
Sprungs während des Turniers zur Verfügung.
In begrenztem Rahmen ist auch die Ausstellung von
Produkten oder das Aufstellen von Verkaufsständen
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möglich. Die genauen Rahmenbedingungen können in
einem persönlichen Gespräch diskutiert werden.
Spenden
Für Spenden kann vom Reiterverein Höven eine
Spendenquittung über Zuwendungen gem. §10B
Einkommenssteuergesetz für Sportförderung ausgestellt
werden.
Geldzuwendungen in jeder Form und Höhe sind gerne
willkommen und auch außerhalb des Turnieres
zweckgebunden,
z.B.
für
die
Kinderund
Jugendförderung, Ponyspiele möglich. Im Rahmen des
Turniers bieten wir die Übernahme einer Prüfung durch
einen einzelnen oder eine Gruppe von Sponsoren an,
dabei gelten folgende Regelsätze:
Prüfungen der Klasse L
200 €
Prüfungen der Klasse M (Jungpferdeprüfung) 250 €
M*
300€
M**
500€
Prüfungen der Klasse S (Dressur)
1000€
Prüfung der Klasse S (Springen)
1500 €
Großer Preis von Höven (Springen)
2000 €
Der Sponsor einer Prüfung wird in den Teilnehmer- und
Ergebnislisten und bei Durchführung der Prüfung genannt,
einen noch persönlichen Eindruck hinterläßt der Sponsor,
wenn er Richter und Veranstalter bei der Siegerehrung
durch einen Vertreter persönlich unterstützt.
Ehrenpreise werden an die Platzierten einer Prüfung
nach Vorgabe des Sponsors verteilt, der Sponsor hat so
die Möglichkeit z.B direkt auf von Ihm vertriebene
Produkte oder Dienstleistungen aufmerksam zu machen
oder
auch
durch
Ausrüstungsgegenstände
wie
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Pferdedecken oder Schabracken mit Firmenlogo einen
längerfristigen Eindruck zu hinterlassen.
Auch bei der Übergabe der Ehrenpreise sind Vertreter des
Sponsors zur Unterstützung von Veranstalter und Richtern
gern gesehen
Alle Spender und Werbesponsoren werden von uns auf
der Sponsorentafel öffentlich ausgestellt, selbstverständlich respektieren wir auch hier den Wunsch nach
Diskretion sollte dies nicht gewünscht sein. Neben der
Sponsorentafel an zentraler Stelle im Bewirtungszelt ist
auch die Aufnahme in die extra von uns eingerichtete
Sponsorenseite im Internet auf Wunsch mit Link auf die
eigene Internetseite möglich.
Zusammenfassung :
Werbebanner lfdm
40 €
Werbesprung bereitstellen
kostenlos
Prüfungsübernahme:
Prüfungen der Klasse E
100 €
Prüfungen der Klasse A:
150 €
Prüfungen der Klasse L
200 €
Prüfungen der Klasse M
250- 500 €
Prüfungen der Klasse S
1000-2000€
Ehrenpreise:
Nach Wahl des Sponsors
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Produktdisplay
nach Absprache
Verkaufsstand
nach Absprache
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