Dok-Nr. UP-02-01-000 Prüfungen Gültig ab: 03.07.2012 Teilprozess Version 4 L L+T 1 Ziel des Prozesses Ziel des Prozesses ist, dass nach erfolgter Risikobeurteilung, mittels sinnvoller Prüfplanung und nachfolgenden Prüfungen, eine maximale Sicherheit der Produkte und Prozesse mit optimalem Aufwand erreicht wird. 2 Geltungsbereich Gilt für alle an den Prozessen beteiligten Mitarbeitenden (MA) von Tischlein deck dich (Tdd). 3 Wechselwirkungen Dok.-Nr. Prozess Titel UP-02-00-000 Selbstkontrolle UP-02-02-000 Hygiene UP-02-03-000 Technik Unterhalt Vorgelagerter Prozess x Folgender Prozess x x 4 Kenngrössen 4.1 Prozess (Effizienz) Noch zu definieren 4.2 Produkt (Effektivität) Noch zu definieren 5 Prozessbeschreibung (Tätigkeitsbeschreibungen) 5.1 Verfahren zur Ermittlung, Bewertung von Gesundheitsrisiken und Umsetzung von Lenkungsmassnahmen zur Vermeidung oder Reduktion der Risiken nach Grundsätzen des HACCP Konzepts Die Gesetzgebung verlangt die Ermittlung der für die Sicherheit der Lebensmittel kritischen Punkte (CCP) und die Umsetzung von Massnahmen, welche die spezifischen biologischen, chemischen und physikalischen Gesundheitsrisiken eliminieren oder auf ein akzeptables Mass vermindern. Tdd ergänzt das System, um die für die Produktqualität kritischen Punkte (CP). HACCP-Verfahren nach Tdd Mikrobiologische Risiken - Mikroorganismen - Stoffwechselprodukte der Mikroorganismen Prüfungen chemische und physikalische Risiken - Fremdstoffeintrag ins Produkt - Fehlerhafte Verpackung - Undichte Packung - Sensorische Mängel Aussehen Geschmack, Geruch Struktur, Textur - Abgelaufenes MHD Seite 1 von 4 Dok-Nr. UP-02-01-000 Prüfungen Gültig ab: 03.07.2012 Teilprozess Version 4 CCP L L+T CP Tdd Zufriedene Bezüger Gesundheit der Bezüger Eine wichtige Grundvoraussetzung für ein funktionierendes Risikobeurteilungs-System ist die Gute Herstellungspraxis (GHP) und eine zweckmässige und entsprechend gewartete Infrastruktur und umgesetzte Hygiene. Damit wird die Umsetzung der Guten Herstellungspraxis gewährleistet 5.2 Gefahrenanalyse/Risikobeurteilung 5.2.1 Qualitätsfähigkeit von Produktspendern Von allen Produktspendern werden schriftliche Qualitätsvereinbarungen eingefordert (Qualitätsanforderung an Produktspender). 5.2.1 Produkte Mit der Checkliste Produktanforderungen werden auf Grund durchgeführter Risikobetrachtungen (physikalische, chemische, mikrobiologische Kriterien) folgende angebotene Produktgruppen nicht angenommen und dankend abgelehnt: verarbeitete Lebensmittel (z.B. Tiramisu, Mayonnaise), die rohe, nicht erhitzte Eiprodukte enthalten Genussmittel (Tabak, Raucherwaren, Wein, Alkoholika) rezeptpflichtige Medikamente offenes, unverpacktes Frischfleisch oder Geflügelfleisch offener, unverpackter Frischfisch tagesfrische, offene, unverpackte Patisserieartikel, belegte Brötchen, Brote oder Kleingebäck Bei Lebensmittelangeboten werden mit Hilfe der gleichen Checkliste Produkte mit folgenden Mängeln ebenfalls abgelehnt: Produkte mit abgelaufener Verbrauchs- bzw. Konsumationsfrist Produkte welche sensorische Mängel aufweisen (Geruch/Geschmack/Textur, Biss) Produkte mit defekten Produktverpackungen Produkte die gesetzlich festgelegten Toleranz- oder Grenzwerte Produkte ohne eindeutige Identifikationskennzeichnung / Deklaration 5.2.2 Warenhandling Damit die Spenderprodukte während der Lager- und Transportphase keinen Verderbsrisiken physikalischer, chemischer, oder mikrobiologischer Art ausgesetzt werden, sind verbindliche Temperaturvorschriften definiert worden: Temperatur für Kolonialwaren 18°C - 22°C Temperatur Frischprodukte 1°C - 5°C Temperatur Gemüseprodukte 5-12 Temperatur Tiefkühlprodukte -18°C Prüfungen Seite 2 von 4 Dok-Nr. UP-02-01-000 Prüfungen Gültig ab: 03.07.2012 Version 4 Teilprozess L L+T 5.3 Prüfungen Im Prozessdiagramm sind die wichtigsten Prozesse und Dokumente der Prüfplanung/Prüfungen und Prozesse aufgeführt. 5.3.1 Lager-/Transportprüfungen Auf Grund der erwähnten Risikobewertung werden durch den Systemverantwortlichen und den L T+L die Prüfungen definiert. Sie sind in der Liste Lenkungspunkte aufgeführt. Die Liste wird nach Bedarf aktualisiert. Die Prüfungen werden von den MA ausgeführt und dokumentiert. 5.3.2 Prüfungen an der Abgabestelle Wareneingangsprüfungen an der Abgabestelle werden gemäss Hauptprozess Warenverteilung Abgabestellen inkl. mobile Abgabestelle durchgeführt. Die Prüfungen sind zudem in der Liste Lenkungspunkte erwähnt. Die von den Freiwilligen der AS gemessenen und in den Tagesrapporten erfassten Produkttemperaturen werden von der Geschäftsstelle gemäss Weisung (UP-02-0-006 Erfassung und Auswertung von Temperaturmessdaten der AS Tdd) erfasst und monatlich ausgewertet (UP02-01-007 Produkttemperaturaufzeichnungen und –auswertungen Abgabestellen-Tdd). Bei Bedarf werden von der Geschäftsstelle entsprechende Massnahmen ausgelöst. Anlässlich des AS-LeiterInnen-Treffends werden auf Grund einer detaillierten Auswertung der Messdaten die mit den AS vereinbarten Ziele für die kommende Periode festgelegt. 5.3.3 Temperaturkontrollen 5.3.3.1 Raumtemperaturkontrollen Alle temperaturkontrollierten Räume und Lager werden gemäss dem Vorgaben des Formulars „Lager-Temperaturkontrolle“ überwacht. Die Verantwortung der Temperaturüberwachung liegt beim L L+T. 5.3.3.2 Transporttemperaturkontrollen Die Überprüfung der Kühl- und TK-Produkttemperaturen bei Transporten erfolgt vor Abfahrt und nach Ende der Auslieferung. Die Temperaturen werden von den Chauffeuren gemessen und im Tourenplan festgehalten. Die Verantwortung wird vom L L+T wahrgenommen. 6 Abkürzungen / Begriffe Definitionen Glossar Prüfungen Seite 3 von 4 Dok-Nr. UP-02-01-000 Prüfungen Gültig ab: 03.07.2012 Teilprozess Version 4 7. L L+T Prozessablauf Prozessdiagramm Nr. Tätigkeit / Dokumente Verant. 1 Jährlich werden Risikobeurteilungen durchgeführt und festgelegt. Systemv L L+T 2 Prüfungen durchführen und protokollieren. PE 3 Ergebnisse mit den Vorgaben vergleichen. PE 4 Entscheidungen treffen. PE 5 Nachweisdokumente aufbewahren. PE Start 1 Prüfungen planen 2 Prüfungen durchführen 3 Prüfungen auswerten 4 entscheiden 5 Prüfungsaufzeichnungen aufbewahren Ende Prüfungen Seite 4 von 4