Präsentation ILV

Dezernat 1, Sachgebiet 1.1, Gruppe Kosten- und Leistungsrechnung
Innerbetriebliche
Leistungsverrechnung (ILV)
Dresden, 15.04.2015
Gliederung
1. Allgemeines
2. Abgrenzung zur Umbuchung
3. Verfahren der ILV
4. Unterschiede einmalige und
wiederkehrende interne Leistungen
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Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
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1. Allgemeines
2. Abgrenzung zur Umbuchung
3. Verfahren der ILV
4. Unterschiede einmalige und
wiederkehrende interne Leistungen
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Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
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1. Allgemeines
- Verfahren der direkten Kostenverrechnung
- Definition, Erfassung und Verrechnung von
innerbetrieblichen Leistungen
- Mit SAP maschinelle Durchführung möglich
- Effiziente Durchführung von z. B. häufig
wiederkehrenden Verrechnungen
- Ablösung bisheriger „Umbuchungen“
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Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
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1. Allgemeines
2. Abgrenzung zur Umbuchung
3. Verfahren der ILV
4. Unterschiede einmalige und
wiederkehrende interne Leistungen
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Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
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2. Abgrenzung zur Umbuchung
Umbuchung
ILV
Beispiel
Eingangsrechnung
2 Stunden SHK
Material
Gerätenutzung
- Falschkontierung
- Falschbuchungen
- Anteilige Umbuchung der
Ursprungsbuchung
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- Keine direkte Zuordnung zu
Aufwendungen  kein direkter
Bezug auf eine erfolgte Buchung
- Zusammensetzung aus mehreren
Kostenbestandteilen  Leistung
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
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1. Allgemeines
2. Abgrenzung zur Umbuchung
3. Verfahren der ILV
4. Unterschiede einmalige und
wiederkehrende interne Leistungen
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Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
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3. Verfahren der ILV
 Wer ist der
Kostenstelle
L
E
I
S
T
U
N
G
Leistungsart
Tarif
 Was ist der
Menge
 In welcher
 Wer ist der
Kostenstelle
oder
PSP-Element
Leistungsnachweis
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 Welche
Verrechnung
der Leistung
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
der Leistung?
wird erbracht?
der Leistung?
wurde die Leistung erbracht?
der Leistung?
 Welcher
soll verrechnet werden?
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3. Verfahren der ILV
Leistungsart
 Welche
wird erbracht?
= Bezeichnung der Leistung im SAP
X
X
X
X
X
X
Vergabe einer Katalognummer
Freie Nummernvergabe
Preisart
I - intern nicht wirtschaftlich
E - extern wirtschaftlich
Leistungsbereich
W – Werkstätten
I – Instandhaltung
S – Software
D – Dienstleistungen/Service
Beispiel:
DIA082  eine innerbetriebliche
Dienstleistung (Analysetätigkeit) mit
der fortlaufenden Nummer A082
• Aufnahme in TU- weiten Leistungskatalog
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3. Verfahren der ILV
Tarif
 Was ist der
der Leistung?
• Ermittlung Tarif mittels Kalkulationsschema
• Gültigkeit: max. 3 Jahre
• Jährliche Überprüfung durch Leistungserbringer
• Möglichkeit Jahrestarife oder unterjährige Tarife
zu kalkulieren
• Keine Berücksichtigung von Indirekten Kosten,
Gewinn und Umsatzsteuer
• Kennzeichnung zur Aufnahme in Leistungskatalog
möglich
• Budgetrelevanz der einzelnen Kostenbestandteile
wird ggf. im Einzelfall geprüft.
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3. Verfahren der ILV
Unterschiede in der Preisgestaltung zwischen externen und internen Preisen:
Preisgestaltung
intern
extern
Kostenblock
Tätigkeit
Direkte Kosten
Personalkosten
Sachkosten
Abschreibungen
Mieten
(X)
X
(X)
(X)
X
X
X
X
Indirekte
Kosten
Fakultäten
Verwaltung
Zentrale Dienste
Zentr. Einrichtung
---------
X
X
X
X
Gewinn
---
X
Umsatzsteuer
---
X
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3. Verfahren der ILV
 Wer ist der
Kostenstelle
L
E
I
S
T
U
N
G
Kostenstelle
oder
PSP-Element
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der Leistung?
• Leistungserbinger können nur Kostenstellen sein
Menge
• Leistung wird durch Leistungserbringer in einer
bestimmten Menge erbracht ( Gerätenutzung,
Analysetätigkeit, Messung, Software, u.a.)
• Leistungsempfänger können KST oder PSP-Elemente
sein
 Wer ist der
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
der Leistung?
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3. Verfahren der ILV
• Erstellung eines Leistungsnachweises
Unterschrift = Bestätigung für Leistungserbringung
und Angabe Finanzierungsquelle
• Verrechnungsbetrag ergibt sich aus Preis*Menge
• Erstellung einer Verrechnungstabelle
 Angabe Menge der Leistungsart
 Unterschrift durch Leistungserbinger
• Verrechnung durch Gruppe KLR
Leistungsnachweis
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Verrechnung
der Leistung
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
 Welcher
soll verrechnet werden?
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3. Verfahren der ILV
Ansicht im KOPRA:
 Standardlayout „2SAP Sekundärkosten: Leistungsverrechnung“
Folgende Kostenarten finden Anwendung bei der ILV:
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1. Allgemeines
2. Abgrenzung zur Umbuchung
3. Verfahren der ILV
4. Unterschiede einmalige und
wiederkehrende interne Leistungen
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Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
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4. Unterschiede einmalige und
wiederkehrende interne Leistungen
Merkmal
Einmalige interne
Leistung
Wiederkehrende
interne Leistung
Erstellung Kalkulation
durch Leistungserbringer
a
a
Vergabe Katalognummer
durch KLR
a
Erstellung
Leistungsnachweis durch
Leistungserbringer
a
a
Erstellung
Verrechnungstabelle durch
Leistungserbringer
a
a
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Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
Ansprechpartner:
15.04.2015
Sandra Ludwig
Dez. 1 / SG 1.1 / Gruppe KLR
Tel.: 38750
E-Mail: [email protected]
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