Dictation Blue

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Dictation Blue
Die App zum Digta 7 Premium BT
für Android-Smartphones
Stand: Juni 2012
Dictation Blue für Android
1. Übersicht
Dictation Blue ist eine App für Smartphones mit AndroidBetriebssystem, mit zwei Funktionen:
1. Automatischer Versand von Diktaten, die mit dem Digta 7
Premium BT übertragen wurden.
2. Eigene Aufnahmefunktion und Versandfunktion.
Dictation Blue benötigt keinen eigenen Server (für den zusätzliche
Kosten anfallen) um Diktate zu versenden.
Produkt-Versionen
Preis
(inkl. MwSt)
Versand-Funktionen
Bluetooth-Konnektivität zu
Digta 7 Premium BT (704) für Diktatversand
Automatisches Versenden an E-Mail der Schreibkraft
(Die Im DSS-Header hinterlegte E-Mailadresse wird verwendet.)
Standard-Nachrichtentext
(Vor Versand änderbar)
Standard-Betreff
(Vor Versand änderbar)
Aufnahme-Funktionen der App
Aufnahme von Diktaten
(WAV-Dateien, Format GSM 6.10)
Einfügen
Überschreiben
Priorität, Diktat-ID
Variable Rücksprungzeit beim Spulen
Wiedergabe-Start einstellbar für Diktatanfang oder -ende
Verfügbarkeit
www.grundig-gbs.com/android
(muss vom Smartphone aus aufgerufen werden)
Google Play Store
Erfolgreich getestet auf folgenden Smartphones
Motorola Milestone, Firmware 2.2.1, Kernel 2.6.32.9
HTC Sensation, Modell HTC Sense Version 3.0, AndroidVersion 2.3.4
HTC Desire, Modell HD, Andriod-Version 2.3.5
Samsung Galaxy Ace, Modell GT-S5830, Android-Version 2.3.3
Samsung Galaxy S II, Modell GT-I9100, Android-Version 2.3.3
Sony Ericson Experia Neo, Android-Version 2.3.4
Produktinfo Dictation Blue für Android
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Dication
Blue Free
Dictation
Blue
kostenlos
€ 9,90
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Max. 2 Min./
Aufnahme
X
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X
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Stand: Juni 2012
2. Installation der App
Das App Dictation Blue kann in der kostenlosen Version direkt über die Website
www.grundig-gbs.com/androidheruntergeladen werden.
Beide Versionen sind voraussichtlich im Mai 2012 über dem Google Play Store
verfügbar.(Link auch unter www.grundig-gbs.com/dictation-blue-download).
1. Unbekannte Quellen
zulassen
2. Internet aufrufen und
Webadresse eingeben
3. Dictation Blue
installieren
Hinweis:
Beim erstmaligen Programmstart nach der
Installation müssen die Lizenzbedingungen
bestätigt werden.
Je nach Smartphone befinden sich die Icons
neu installierter Apps in unterschiedlichen
Ordnern. I.d.R. direkt auf dem Hauptscreen.
4. Dictation Blue starten
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3. Einstellungen
Der Schraubenschlüssel-Button öffnet das Menü der
Einstellungen.
Startbildschirm
Auswahl wie Dictation Blue startet, z.B. mit dem Hauptmenü
oder gleich mit den Aufnahme-Wiedergabe-Funktionen
Diktateinstellungen
Überschreiben/Einfügen
Aufnahmemodus Überschreiben oder Einfügen. Bei der
kostenlosen Version steht nur Überschreiben zur Verfügung.
Wiedergabe-Start
Anfang: Beim Aufruf eines schon aufgenommenen Diktates
steht die Abspielposition am Anfang, das Diktat kann von
Beginn an abgehört werden.
Ende: Beim Aufruf eines schon aufgenommenen Diktats
steht die Position am Ende, das Fortsetzen der
Diktataufnahme kann sofort beginnen.
Rücksprungzeit (in Sek.)
Zur einfacheren Bedienung erfolgt das Rückspulen nicht
kontinuierlich sondern mit fest eingestellten Rücksprungwerten, die hier eingestellt werden können.
Ordner für Aufnahmen
Speicherpfad für Aufnahmen mit dem Dictation Blue App.
E-Mail-Einstellungen
Automatisch senden
Ist „Automatisch senden“ aktiviert, schickt die SendenFunktion die Diktate an die hier unter
„Standardmailempfänger“ eingegebene E-Mail-Adresse.
Auch über Bluetooth empfangene Diktate werden sofort an
den Standardmailempfänger versendet. Ansonsten öffnet
sich das E-Mail-Programm des Smartphones, damit eine EMail mit dem Diktat als Anhang erstellt und verschickt
werden kann.
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Vorbelegung Standard-Betreff
Wir empfehlen die Vorbelegung „Voicemail“. Mit diesem Schlüsselwort ist ein
automatischer Import in DigtaSoft möglich.
Vorbelegung Standard-Nachrichtentext
Vorbelegung Standardmailempfänger
An diese Mailadresse wird (ggf. automatisch) versandt. Wenn hier nichts eingetragen
ist, kann kein automatischer Versand erfolgen.
Bei Versand von Diktaten vom Digta 7 Premium BT wird zunächst geprüft, ob im
Digta 7 schon eine Schreibkraft mit E-Mailadresse ausgewählt wurde. Ist dies nicht
der Fall, wird die Mailadresse bei „Vorbelegung Mailempfänger“ verwendet.
Kontoeinstellungen
Konto wählen, falls am Smarphone mehrere E-Mail-Konten hinterlegt sind.
Gegebenenfalls neues Konto hinzufügen.
Bluetooth-Einstellungen
Wenn „Wav-Dateien verarbeiten“ aktiviert ist, so werden nicht nur Diktate, sondern
auch alle anderen empfangenen Wav-Dateien, z.B. Musik, automatisch versendet.
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3. Kurzanleitung
Der Touchscreen und die Gestenerkennungermöglichen das
Diktieren mit Dictation Blue ohne Blick auf den Bildschirm.
Neues Diktat öffnen: Funktion „Neu“ im Android-Menü
Aufnahme starten, Text sprechen: Tippen auf den großen Button
Aufnahmepause: Tippen auf großen Button
Diktatposition zurücksetzen und Kontrollwiedergabe: Mehrmals
Wischen nach links
Vorspringen: Wischen nach rechts
Aufnahme beenden und gegebenenfalls sofort neues Diktat
öffnen: Funktion „Neu“ im Android-Menü
Diktate ins Sekretariat senden: Funktion „Senden“ im AndroidMenü
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Copyright © 2012 Grundig Business Systems GmbH
Alle Angaben können sich ohne Vorankündigung ändern.
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Weiherstraße 10
95448 Bayreuth
Germany
www.grundig-gbs.com
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