Dictation Blue Die App zum Digta 7 Premium BT für Android-Smartphones Stand: Juni 2012 Dictation Blue für Android 1. Übersicht Dictation Blue ist eine App für Smartphones mit AndroidBetriebssystem, mit zwei Funktionen: 1. Automatischer Versand von Diktaten, die mit dem Digta 7 Premium BT übertragen wurden. 2. Eigene Aufnahmefunktion und Versandfunktion. Dictation Blue benötigt keinen eigenen Server (für den zusätzliche Kosten anfallen) um Diktate zu versenden. Produkt-Versionen Preis (inkl. MwSt) Versand-Funktionen Bluetooth-Konnektivität zu Digta 7 Premium BT (704) für Diktatversand Automatisches Versenden an E-Mail der Schreibkraft (Die Im DSS-Header hinterlegte E-Mailadresse wird verwendet.) Standard-Nachrichtentext (Vor Versand änderbar) Standard-Betreff (Vor Versand änderbar) Aufnahme-Funktionen der App Aufnahme von Diktaten (WAV-Dateien, Format GSM 6.10) Einfügen Überschreiben Priorität, Diktat-ID Variable Rücksprungzeit beim Spulen Wiedergabe-Start einstellbar für Diktatanfang oder -ende Verfügbarkeit www.grundig-gbs.com/android (muss vom Smartphone aus aufgerufen werden) Google Play Store Erfolgreich getestet auf folgenden Smartphones Motorola Milestone, Firmware 2.2.1, Kernel 2.6.32.9 HTC Sensation, Modell HTC Sense Version 3.0, AndroidVersion 2.3.4 HTC Desire, Modell HD, Andriod-Version 2.3.5 Samsung Galaxy Ace, Modell GT-S5830, Android-Version 2.3.3 Samsung Galaxy S II, Modell GT-I9100, Android-Version 2.3.3 Sony Ericson Experia Neo, Android-Version 2.3.4 Produktinfo Dictation Blue für Android 2/7 Dication Blue Free Dictation Blue kostenlos € 9,90 Max. 2 Min./ Aufnahme X X Stand: Juni 2012 2. Installation der App Das App Dictation Blue kann in der kostenlosen Version direkt über die Website www.grundig-gbs.com/androidheruntergeladen werden. Beide Versionen sind voraussichtlich im Mai 2012 über dem Google Play Store verfügbar.(Link auch unter www.grundig-gbs.com/dictation-blue-download). 1. Unbekannte Quellen zulassen 2. Internet aufrufen und Webadresse eingeben 3. Dictation Blue installieren Hinweis: Beim erstmaligen Programmstart nach der Installation müssen die Lizenzbedingungen bestätigt werden. Je nach Smartphone befinden sich die Icons neu installierter Apps in unterschiedlichen Ordnern. I.d.R. direkt auf dem Hauptscreen. 4. Dictation Blue starten Produktinfo Dictation Blue für Android 3/7 Stand: Juni 2012 3. Einstellungen Der Schraubenschlüssel-Button öffnet das Menü der Einstellungen. Startbildschirm Auswahl wie Dictation Blue startet, z.B. mit dem Hauptmenü oder gleich mit den Aufnahme-Wiedergabe-Funktionen Diktateinstellungen Überschreiben/Einfügen Aufnahmemodus Überschreiben oder Einfügen. Bei der kostenlosen Version steht nur Überschreiben zur Verfügung. Wiedergabe-Start Anfang: Beim Aufruf eines schon aufgenommenen Diktates steht die Abspielposition am Anfang, das Diktat kann von Beginn an abgehört werden. Ende: Beim Aufruf eines schon aufgenommenen Diktats steht die Position am Ende, das Fortsetzen der Diktataufnahme kann sofort beginnen. Rücksprungzeit (in Sek.) Zur einfacheren Bedienung erfolgt das Rückspulen nicht kontinuierlich sondern mit fest eingestellten Rücksprungwerten, die hier eingestellt werden können. Ordner für Aufnahmen Speicherpfad für Aufnahmen mit dem Dictation Blue App. E-Mail-Einstellungen Automatisch senden Ist „Automatisch senden“ aktiviert, schickt die SendenFunktion die Diktate an die hier unter „Standardmailempfänger“ eingegebene E-Mail-Adresse. Auch über Bluetooth empfangene Diktate werden sofort an den Standardmailempfänger versendet. Ansonsten öffnet sich das E-Mail-Programm des Smartphones, damit eine EMail mit dem Diktat als Anhang erstellt und verschickt werden kann. Produktinfo Dictation Blue für Android 4/7 Stand: Juni 2012 Vorbelegung Standard-Betreff Wir empfehlen die Vorbelegung „Voicemail“. Mit diesem Schlüsselwort ist ein automatischer Import in DigtaSoft möglich. Vorbelegung Standard-Nachrichtentext Vorbelegung Standardmailempfänger An diese Mailadresse wird (ggf. automatisch) versandt. Wenn hier nichts eingetragen ist, kann kein automatischer Versand erfolgen. Bei Versand von Diktaten vom Digta 7 Premium BT wird zunächst geprüft, ob im Digta 7 schon eine Schreibkraft mit E-Mailadresse ausgewählt wurde. Ist dies nicht der Fall, wird die Mailadresse bei „Vorbelegung Mailempfänger“ verwendet. Kontoeinstellungen Konto wählen, falls am Smarphone mehrere E-Mail-Konten hinterlegt sind. Gegebenenfalls neues Konto hinzufügen. Bluetooth-Einstellungen Wenn „Wav-Dateien verarbeiten“ aktiviert ist, so werden nicht nur Diktate, sondern auch alle anderen empfangenen Wav-Dateien, z.B. Musik, automatisch versendet. Produktinfo Dictation Blue für Android 5/7 Stand: Juni 2012 3. Kurzanleitung Der Touchscreen und die Gestenerkennungermöglichen das Diktieren mit Dictation Blue ohne Blick auf den Bildschirm. Neues Diktat öffnen: Funktion „Neu“ im Android-Menü Aufnahme starten, Text sprechen: Tippen auf den großen Button Aufnahmepause: Tippen auf großen Button Diktatposition zurücksetzen und Kontrollwiedergabe: Mehrmals Wischen nach links Vorspringen: Wischen nach rechts Aufnahme beenden und gegebenenfalls sofort neues Diktat öffnen: Funktion „Neu“ im Android-Menü Diktate ins Sekretariat senden: Funktion „Senden“ im AndroidMenü Produktinfo Dictation Blue für Android 6/7 Stand: Juni 2012 Copyright © 2012 Grundig Business Systems GmbH Alle Angaben können sich ohne Vorankündigung ändern. Irrtümer vorbehalten. Grundig Business Systems GmbH Weiherstraße 10 95448 Bayreuth Germany www.grundig-gbs.com Produktinfo Dictation Blue für Android 7/7 Stand: Juni 2012