„ Kein Schwein ruft mich an “ LDB TelefonZentrale Damit Sie erreichbar sind – für mehr Ertrag! „Kein Schwein ruft mich an!“ Vielleicht erinnern Sie sich noch an diesen Schlager im Stil der 20er-Jahre. Als Unternehmen haben Sie ein Interesse daran, mit Kunden in Kontakt zu kommen. Umso ärgerlicher, wenn diese zum Hörer greifen, Sie aber nicht erreichen. Gerade im Alltagsgeschäft kann es immer wieder vorkommen, dass Ihr Anschluss besetzt oder die Telefonzentrale überlastet ist. Zu lange Leitungen? Wir verkürzen den Weg zu Ihren Kunden Wir möchten, dass kein Anruf verloren geht oder ins Leere läuft. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen mit der LDB TelefonZentrale einen Service an, durch den Ihre Kunden Sie immer erreichen. Wenn Ihre Telefonzentrale nicht besetzt sein kann oder im Moment kein freier Mitarbeiter verfügbar ist, nehmen wir für Sie jeden eingehenden Anruf freundlich und kompetent im Namen Ihres Unternehmens entgegen. Wie bei einer hausinternen Telefonzentrale verbinden unsere geschulten Mitarbeiter den Anrufer mit dem gewünschten Ansprechpartner. Falls dieser nicht erreichbar ist, wird bei Bedarf eine entsprechende Rückrufinformation weitergeleitet. Statt Warteschleifen, Frust und endlosem Tuten erfährt Ihr Kunde so, dass Sie immer für ihn da sind. Damit kein Anruf, kein Kontakt und kein Auftrag mehr verloren geht! Der direkte Draht zu mehr Umsatz? Wir beraten Sie, wie dies gelingt Die gezielte Betreuung der Kunden und die Sicherstellung der durchgehenden Erreichbarkeit sind mehr als eine Dienstleistung gegenüber Ihren Kunden. Sie sind die Basis für zusätzlichen Umsatz und Ertrag. Dies wird am Beispiel einer Berliner Autohausgruppe mit drei Standorten in der Bundeshauptstadt deutlich, die sich für unser Konzept entschieden hat. Um die telefonische Erreichbarkeit zu gewährleisten, beschloss der Geschäftsführer, den telefonischen „Überlauf“, sprich die Anrufe, die sonst in einer Warteschleife gelandet wären, nach zehn Sekunden an die LDB TelefonZentrale weiterleiten zu lassen. Allein im Februar 2011 waren dies 1.500 Anrufer mit folgenden Anliegen: • 66 Prozent der Anrufer stellten Serviceanfragen. • 30 Prozent wollten sich bezüglich eines Gebraucht- oder Neuwagenkaufs informieren. • Nur 4 Prozent stellten sonstige Anfragen, u. a. an die Buchhaltung. Nehmen wir an, dass nur jeder fünfte Anrufer einen Servicetermin vereinbaren wollte, würde sich der Jahresumsatz auf ca. 390.000 Euro summieren.* Unser Fazit: 96 Prozent Potenzial drohen in Warteschleifen verloren zu gehen. *Grundlage dieser Berechnung ist der angesetzte Durchschnitt von 25 Arbeitswerten à 6,50 Euro bei monatlich 200 Kunden in einem Zeitraum von zwölf Monaten. Gemeinsam mit der Unternehmensberatung Menschen, mitWirkung.® hat die LDB Gruppe für Sie ein Konzept entwickelt, das Ihnen einen nachhaltigen Erfolg und zusätzlichen Umsatz durch eine durchgehende Erreichbarkeit ermöglicht. Die Umsetzung erfolgt gemeinsam mit Ihnen in einem individuell abgestimmten Stufenmodell. • Soll-/Ist-Aufnahme Während eines dreitägigen Analyse- und Beratungsverfahrens erfolgt durch Menschen, mitWirkung.® ein Soll-/Ist-Vergleich sowie die Entwicklung der für Ihr Haus passenden Schritte und Maßnahmen. • Einführung der LDB-TelefonZentrale Darauf aufbauend wird die LDB TelefonZentrale bei Ihnen implementiert und übernimmt die im Vorfeld abgestimmten Aufgaben. • Beratung und Begleitung Über einen Zeitraum von drei Monaten begleitet Menschen, mitWirkung.® im dritten Schritt die praktische Umsetzung im Alltag und stimmt mit Ihnen notwendige Anpassungen in internen Prozessen ab. Auf Wunsch und bei entsprechendem Bedarf übernimmt die LDB Gruppe auch langfristig oder komplett die Betreuung der Telefonzentrale Ihres Unternehmens. Mehrwert durch Kooperation Jan Löffler und Carsten Alex Seit Anfang 2011 besteht eine Kooperation mit der Unternehmensberatung Menschen, mitWirkung.®, um die Produkte der LDB Gruppe im Interesse der Kunden noch effizienter in die bestehenden Strukturen der Mercedes-Autohäuser einzubinden. So machen wir Sie zum Komplizen Ihrer Kunden. Die LDB Gruppe Menschen, mitWirkung.® Nach dem Start 1973 als Marktforschungsunternehmen hat sich die LDB Gruppe zum umfassenden Spezialisten für die Bereiche Kundenbindung, Marketing, Marktforschung und Informationsmanagement entwickelt. In diesen Geschäftsbereichen und von drei Standorten aus werden die Kunden aus der Automobilbranche bei der Umsatzsteigerung im Kundenumfeld, der Erhöhung der Kundenloyalität und der Neukundengewinnung unterstützt. An den drei Standorten sind 240 Mitarbeiter beschäftigt. 2006 gründete der Coach und Berater Carsten Alex das Unternehmen Menschen, mitWirkung.®. Zu den Leistungsbausteinen gehören die Beratung und Begleitung von Unternehmen, um deren Wirtschaftlichkeit zu erhöhen. Dazu werden interne und externe Prozesse in den Blick genommen, auf den Prüfstand gestellt und entsprechend weiterentwickelt. Ein weiteres Kompetenzfeld stellt die Analyse und die Steigerung der Kundenzufriedenheit dar. Ausgehend von der jeweiligen Situation vor Ort werden dabei neue, praxisorientierte Lösungswege entwickelt. LDB Gruppe Goslarer Platz 8 - 9 10589 Berlin Tel.: +49 30 390450 Fax: +49 30 3904565 E-Mail: [email protected] www.ldb-gruppe.de Menschen, mitWirkung.® Planufer 92d | Fabrikgebäude 2. Hof 10967 Berlin Tel.: +49 30 88497821 Mobil: +49 160 7979062 Fax: +49 3212 1056299 E-Mail:[email protected] www.menschenmitwirkung.de Gesamtkonzeption: www.dialogmanufaktur.de Gestaltung: www.seeboth.net