ROCK - Abacus Research AG
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Programm: • Warum Mobile Lösungen / C. Hintermann • ABACUS mit neuem Gesicht / C. Gut & A. Donno • Was geht App? / M. Theytaz • Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang, Gewinnverwendung mit einem Klick / M. Bischof • Sicherheit wichtiger denn je… • Swisscom / A. Humbel • SwissSign / R. Zwyssig • Mount10 / T. Liechti • Apéro riche powered by ABACUS Business Software HERZLICH WILLKOMMEN ! What happened? Mobile. powered by ABACUS Business Software 1984 128K RAM 9” Display Gestern. ABACUS Gründung. Desktop Computer waren die Zukunft für die Business Welt. 2014 1GB RAM 5.5” Display Heute. 1.3 Mia. verkaufte smartphones weltweit 2014 27% mehr als im Vorjahr Source: http://www.gfk.com/news-and-events/press-room/press-releases/pages/global-smartphone-sales-exceed-1-2b-units-in-2014.aspx Der moderne Kunde Nie alleine Immer verbunden Stetig konsumierend 60% 13 Alle 13 Minuten erhält ein Schweizer eine Nachricht. Es sind 2’267 pro Monat Quelle: http://labs.psfk.com/, Upc-cablecom, SBB > 50% der Schweizer checken ihr Handy regelmässig bei der Arbeit. aller SBB Billette werden 2023 über ein Smartphone gekauft 41% 79% der Mitarbeitenden müssen ausserhalb der Arbeitszeiten erreichbar sein halten flexible Arbeitszeiten wichtig für eine positive Work-Life-Balance Der digitale Wandel verändert das Kundenverhalten „Die Omnipräsenz von Smartphones in unserem Alltag schafft nicht nur Herausforderungen, sondern auch die Chance, personalisierte und innovative Lösung anzubieten“ Quelle: 2014 Sellerate/ LINK Institut powered by ABACUS Business Software ADAPT OR DIE powered by ABACUS Business Software Problem Lösung Immer mehr Menschen werden vom PC zu mobilen Geräten wechseln, um Informationen einzugeben und abzurufen. Wir müssen ihnen Apps zur Verfügung stellen, die sie nutzen wollen und auch mit ABACUS verbinden können. powered by ABACUS Business Software Unsere Idee ! USE ABACLIKK Sammeln, Organisieren, Verteilen EMAIL ABACUS ERP ANDERE powered by ABACUS Business Software AbaCliK Mit AbaCliK lassen sich bereits Spesenbelege und Quittungen per Fingertipp fotografieren und bequem organisieren. AbaCliK AbaCliK kann branchenunabhängig auch als einfach zu bedienende mobile Leistungs- und Zeiterfassung eingesetzt werden. AbaCliK Mit AbaCliK haben Smartphone Nutzer ein Instrument erhalten, mit dem sich überall und jederzeit persönliche und geschäftliche Informationen organisieren lassen. Wir haben AbaCliK besser gemacht Messaging-System Mittels ABACUS-Messaging-System erreicht die ABACUS Software die gesamte Belegschaft oder einzelne Teams unmittelbar. Informationen, Mitteilungen oder Aufgaben gelangen ohne Umwege und Verzögerung zu den Zielpersonen. Genehmigungsprozesse werden durch die mobile Visumskontrolle vereinfacht. powered by ABACUS Business Software Employee Self Service ESS Abacus erlaubt den direkten Zugriff auf die Personaldaten. powered by ABACUS Business Software Employee Self Service ESS Abacus erlaubt den direkten Zugriff auf die Personaldaten. Der Mitarbeitende kann beispielsweise Adresse, Zivilstand oder Bankdaten selbstständig ändern sowie Absenzen, Ferien oder einen Unfall melden. powered by ABACUS Business Software Employee Self Service ESS Abacus erlaubt den direkten Zugriff auf die Personaldaten. Der Mitarbeitende kann beispielsweise Adresse, Zivilstand oder Bankdaten selbstständig ändern sowie Absenzen, Ferien oder einen Unfall melden. Der Arbeitgeber verschickt Lohnabrechnungen oder Lohnausweise direkt auf das Gerät des Mitarbeitenden. powered by ABACUS Business Software In und Out Unterstützt von Barcode-, iBeacon-, RFID- und Geofence-Technik zeichnet die App auf, wenn die Mitarbeiterin/Mitarbeiter den Arbeitsplatz betritt oder verlässt. Die Präsenzzeit wird damit automatisch erfasst. In und Out powered by ABACUS Business Software Material powered by ABACUS Business Software Die mobile Drehscheibe Ohne ABACUS-ERP Mitarbeitende Mit ABACUS-ERP powered by ABACUS Business Software Abacus User Registrierung ABASKY In AbaSky wird durch das Anmelden der Installation eine eindeutige ABACUS MobileID generiert. Durch das Erfassen dieser ID auf den mobilen Geräten ist der direkte Zugang zu ABACUS Daten möglich ***** Und auch die automatische Synchronisation aller Transaktionen und Dokumente. ***** Abacus ERP Abacus MOBILE ID ABACLICK ABACLIK Gratis, keine Registrierung, keine Werbung, keine Abfrage und Speicherung persönlicher Daten. powered by ABACUS Business Software AbaClik Sammeln, Organisieren, Verteilen Erhältlich kostenlos im Apple App Store und im Google Play Store Synchronisation: Fr. 1.00 / 5.00 pro Monat pro Mandant und pro Benutzer. Gratis bis Ende 2015 Mit der Version 2015 Service Pack 1 können die Spesen mit AbaProject und mit der Lohnsoftware bzw. die Aktivitäten mit AbaProject synchronisiert werden. Material Dokumente NFC Gesetzliche Grundlagen Nahtlose Integration RFID Employee Self Service Aktivitäten Android In & Out Zeit- und Kostenersparnis Persönliches Gerät iOS Mobile Privat und Geschäftlich iBeacon Präsenzzeiten Überall und jederzeit Persönliche Daten QR-Code powered by ABACUS Business Software Barcode Spesen VIELEN DANK! powered by ABACUS Business Software ABACUS mit neuem Gesicht Christian Gut / Angela Donno powered by ABACUS Business Software MyAbacus powered by ABACUS Business Software MyAbacus > Neuer Erst-Login-Punkt für Interessenten > Demo-Login verweist auf MyAbacus > https://abawebtreuhand.abacus.ch/myabacus > Weiterhin die Möglichkeit ABACUS normal zu starten powered by ABACUS Business Software MyAbacus > Selbst definierbare Dashboards > > > > > Auswertungen Histogramme Kennzahlen RSS-Feeds Start von ABACUS Programmen > Aufgaben & Nachrichten > Prozesse > Meine Dokumente powered by ABACUS Business Software Neuerungen MyAbacus V2015 > Direkter Mandantenwechsel powered by ABACUS Business Software Neuerungen MyAbacus V2015 > Hintergrund-Bild anpassbar pro Mandant powered by ABACUS Business Software Neuerungen MyAbacus V2015 > Geo-Reports > Anzahl Debitoren / Umsatz / OP / usw. powered by ABACUS Business Software Neuerungen MyAbacus V2015 > Einnahmen und Ausgabenjournal powered by ABACUS Business Software Der neue effizientere Scan-Prozess Joachim Vetter powered by ABACUS Business Software Verarbeitung von Lieferantenrechnungen heute Dossier Archiv Kreditorenbuchung halbautomatisch Inbox Signieren powered by ABACUS Business Software Verarbeitung von Lieferantenrechnungen neu ab 2016 Dossier auspacken kontrollieren scannen ergänzen signieren Postfachserver powered by ABACUS Business Software Archiv Kreditorenbuchung weitgehend automatisch WAS GEHT APP? powered by ABACUS Business Software Jahresrechnung mit einem Klick Markus Bischof Jahresrechnung mit einem Klick > Bilanz/ER mit Anhang und Gewinnverwendung − Definition − Auswertung > Softwareprüfung durch Ernst & Young Anhang / Gewinnverwendung > Vorteile − − − − − Integrierte Lösung Auswertung zusammen mit Bilanz/ER Datensicherung mit Mandantendaten Mehrsprachig In Grundversion enthalten (ausgenommen Kennzahlen) Softwareprüfung > Softwareprüfung − Schweizer-Prüfungsstandard PS 870 > Umfang − Finanzmodule inkl. Anlagenbuchhaltung − Scanning mit Archivierung > Version − ABACUS Enterprise V2015 > Prüfung/Zertifizierung − Ernst & Young AG Softwareprüfung > Prüfungskriterien − Schweizer Prüfungsstandard PS 870 − Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung ▪ Art. 957 ff. OR − Neues Rechnungslegungsrecht (ab 1.1.2013) − Einschlägige Bestimmungen Steuerrecht (MWST) ▪ Hinsichtlich Scanning und Archivierung − Geschäftsbücherverordnung GeBüV − Verordnung des EFD über elektr. Daten & Informationen Softwareprüfung > Prüfungspunkte − − − − − − − − − − − Belegfunktion Journalfunktion Kontenfunktion Protokollierungsfunktion Eingabekontrollen Verarbeitung der Daten Auswertungen und Ausgabe Zugriffsberechtigungen Datensicherungs- und Wiederanlaufverfahren Programmentwicklung, -wartung & -freigabe Dokumentation Softwareprüfung > Zertifikat − Ernst & Young − Mai 2015 > Prüfbericht − Auf Bestellung verfügbar ROCK YOUR DATA …the simple way to backup Was sind die Gründe für einen Backup-Service? CIO: „Fehler passieren auch in meiner Organisation. Ich möchte die Gewissheit unversehrter Daten für den Fall der Fälle!“ Storage/Backup Manager: „Backup ist nicht unser Core Business, aber trotzdem überlebenswichtig. Jemand sollte das machen, der Zeit hat und Verantwortung mitträgt!“ CEO/CFO: „Aus Compliance Gründen will ich nicht, dass unsere IT die aktiven- und die Backupdaten bewirtschaftet. Das halte ich ja mit den Finanzen ebenfalls so“. ROCK YOUR FILES Hauptgeschäft Managed Service für Endkunden PORTFOLIO B2B / Wholesale Exklusiv für Vertriebspartner Lizenzmodell Für Endkunden & Vertriebspartner (Zentral Europa) BACKUP-CLIENT ROCK YOUR FILES Backup Verschlüsselung: AES 256-bit Restore ROCK YOUR FILES GARANTIERTES BACKUP E-Mails • E-Mail Notification Console (IT-Partner) • Partner Portal (SOLO) • StoragePlatform Console Service Operation Center (SOC) • Professionelle tägliche, manuelle Kontrolle mit Interventionsprozess ROCK YOUR FILES bis zu 120 MonatsEnd Sicherungen TOP VERFÜGBARKEIT ROCK YOUR FILES DATEN IM SWISS FORT KNOX I & II SWISS FORT KNOX I SWISS FORT KNOX II Distanz 10km IT / Infrastruktur Neuster Standard (gem. 27002 / ISO) Vollständige Redundanz Unterirdisches Gesamtkonzept (militärische Basis) • • Schweizer Privatbesitz Unmittelbare Nähe zu Flugplätzen • • • Kompromisslose Verifikation und 4-Augen-Prinzip Durchgehender Betrieb (24 Stunden / 365 Tage) Rahmenbedingungen Betriebsprozesse • • • ROCK YOUR FILES ✓ ✓ ✓ Server ✓ ✓ ✓ Plugins ✓ ✓ ✓ Revisionstauglich ✓ ✓ ✓ Desktop & Laptop ✓ PRODUKTEÜBERSICHT ✓ FINMA konform Aufbewahrung 14 Mt 14 Mt / 10 Jahre flexibel flexibel ROCK YOUR FILES SYSTEMUMGEBUNGEN MOUNT10 Desktop/Laptop Backup-Client Lizenzen • MS Windows ab XP (SP3) • MAC OS X ab 10.8 64-bit (Mountain Lion) MOUNT10 Server Edition Backup-Client Lizenzen • MS Windows Server ab 2003 R2 inkl. VirtualRestore • Fedora (18-20), Ubuntu 12.04 LTS, Debian 6 • MAC OS X Server ab 10.8 64-bit (Mountain Lion) MOUNT10 Server Plugins (für MS Windows) • VSS für MS Exchange, MS SQL, Hyper-V & weitere DBs • Script-Plugin für z.B. Bare Metal Recovery • Signatur-Plugin (Rechtsgültige Archivierung) ROCK YOUR FILES Warum Kunden MOUNT10 bevorzugen 10 Jahre!
