Lastschriftverfahren für Deutschland – ODBC
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Anwenderportrait / 55 Pages 4/2003 LASTSCHRIFTVERFAHREN FÜR DEUTSCHLAND ODBC-OPTION BRINGT VIENNA-LIFE ERLEICHTERUNGEN Prämienrechnungen von Versicherungskunden des Lebensversicherers Vienna-Life werden hauptsächlich über das Lastschriftverfahren (LSV) abgewickelt. Dies einerseits für Kunden aus der Schweiz oder Liechtenstein, was mit der Standardfunktionalität in der ABACUS Debitorenbuchhaltung möglich ist. Dank der Option ”ODBC” (Open Database Connectivity ist ein standardisierter Weg für Datenbankabfragen), die den Zugriff auf die Daten der Debitorenbuchhaltung erlaubt, konnte für die Vienna-Life eine LSV-Lösung für den automatischen Einzug der Prämien für die Kunden aus Deutschland realisiert werden. Der ABACUS Vertriebspartner All Consulting AG aus Vaduz entwickelte mit MSAccess ein Zusatzprogramm zur ABACUS Debitorenbuchhaltung, das die Daten aus der ABACUS Datenbank im entsprechenden Format für die deutsche Bank aufbereitet. Basis dazu bildet einerseits das im Backoffice der Vienna-Life eingesetzte Policenverwaltungsprogramm KOOP/SQL und die ABACUS Finanzsoftware mit den Applikationen Finanz- und Debitorenbuchhaltung. PORTRÄT DER VIENNA-LIFE LEBENSVERSICHERUNG AG Die Vienna-Life Lebensversicherung AG, mit Sitz in Schaan/Liechtenstein, wurde am 29.12.1999 gegründet. Im Februar 2000 erfolgte die Zulassung zum Betrieb der Lebensversicherung durch die liechtensteinische Regierung. Die Vienna-Life ist eine 100%ige Tochter der Wiener Städtischen Versicherung AG, gegründet 1824, und eine der grössten Versicherungsgruppen in Österreich und Ost-Europa. Das Bestreben der Vienna-Life ist das Anbieten von individuellen Versicherungslösungen im Topkunden-Segment in Liechtenstein und den benachbarten Ländern Schweiz, Österreich und Deutschland. Dafür wurden Produkte entwickelt, die den speziellen Voraussetzungen des Marktes entsprechen und mit denen auch die stark steigende Nachfrage nach Lebensversicherungen mit frei wählbarem Portfolio abgedeckt wird. Die ViennaLife ist spezialisiert auf massgeschneiderte Policen mit Einmalprämie oder laufender Prämienzahlung. Die Produkte sind fondsgebundene Lebensversicherungen wie auch die klassische Lebensversicherung und Risikoversicherung. Vienna-Life Lebensversicherung AG Wagnerweg 6, Postfach 801 FL-9494 Schaan Telefon +423 235 0660 Fax +423 235 0669 [email protected] INTERNATIONALE KUNDSCHAFT Die Erschliessung von neuen, bisher noch nicht bearbeiteten Märkten in Deutschland, stellte die Vienna-Life in Schaan vor neue Herausforderungen im Bereich der Administration. Beim Inkasso fallen jeden Monat eine grössere Anzahl von Prämien- zahlungen an. Diese Prämienzahlungen sind für eine gewisse Zeitperiode immer gleichbleibend. Es ist deshalb wichtig, den administrativen Aufwand für den Versicherungskunden aber auch für die Vienna-Life zu minimieren. Die Vienna-Life wollte deshalb auch für die Kunden aus Deutschland das Lastschriftverfahren nutzen. ADD-ON ZUR ABACUS DEBITORENBUCHHALTUNG Da die ABACUS Debitorenbuchhaltung nur das schweizerische Lastschriftverfahren unterstützt, nicht aber das deutsche LSVFormat, war die Führungscrew der ViennaLife gezwungen andere Lösungsvarianten zu suchen. Eine Variante wäre die OnlineErfassung der Daten mit einem Telebanking Tool der deutschen Bank gewesen. 56 / Anwenderportrait Auf Grund der doppelten Datenpflege und dem grossen manuellen Aufwand wurde dieses Szenario jedoch schnell wieder verworfen. Es blieb somit nur die Variante eines Add-On Tools zur ABACUS Debitorenbuchhaltung. Insbesondere auch deshalb, weil so der Programmieraufwand kostenmässig, aber vor allem auch zeitlich klein gehalten werden konnte. Pages 4/2003 Programmschema Sämtliche Stammdaten und Bewegungsdaten werden ausschliesslich in der ABACUS Debitorenbuchhaltung geführt. Somit müssen in der MS-Access Anwendung keine redundanten Daten erfasst werden, womit auch kein zusätzlicher Aufwand für die Datenpflege entsteht und eine Quelle für mögliche Erfassungsfehler entfällt. Programmbeschreibung Die MS-Access Anwendung beschafft sich über die ODBC-Schnittstelle aus der ABACUS Debitorenbuchhaltung alle fälligen Rechnungen, die über das Lastschriftverfahren eingezogen werden sollen und einer bestimmten Firmenzahlstelle entsprechen – nämlich der deutschen Bank der Vienna-Life. Selbstverständlich werden Rechnungen, die bereits in einem früheren LSV-Lauf enthalten waren, bei einer neuerlichen Aufbereitung der Daten nicht mehr berücksichtigt. Menü MS-Access Anwendung Programmschema LSV-Ablauf Nach der Bereitstellung der Rechnungsdaten für einen LSV-Lauf können in einem zweiten Schritt die selektierten Daten bearbeitet werden. Dabei lassen sich einzelne Datensätze, bzw. Rechnungen, aus dem Lauf entfernen. Anschliessend wird mit einem Mausklick automatisch die LSV-Datei generiert. Wird eine Liste aller Transaktionen des entsprechenden LSV-Laufes gewünscht, kann diese am Bildschirm angezeigt oder auch auf einen Drucker ausgegeben werden. Diese Liste lässt sich jederzeit wieder abrufen, da die Laufinformationen vom Programm archiviert werden. Kundenstamm ABACUS mit Zahlstelleninformationen Anwenderportrait / 57 Pages 4/2003 ABACUS SOFTWARE BEI VIENNA-LIFE Finanzbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Electronic Banking 6 User 6 User 6 User Für Auskünfte zur realisierten Lösung wenden Sie sich bitte an: MS-Access-Anwendung mit Auflistung der LSV-Rechnungen Sind die Daten in diesem LSV-Lauf korrekt, wird die LSV-Datei auf einen Datenträger geschrieben und anschliessend übers Internet mit der Online-Banking-Lösung der Bayerischen Landesbank www.bayernlb. de/p/_de/idx/onlibank/onlibank.jsp übermittelt. Die Legitimation auf dem OnlineBanking Server erfolgt mit einem elektronischen Signaturverfahren und einer Chipkarte. Die Nachrichteninhalte werden dabei verschlüsselt. Beim Eintreffen der Bankgutschriften bei der Vienna-Life, wird in der MS-Access Anwendung auf Knopfdruck eine ASCII-Datei im ABACUS-Format mit den Zahlungen generiert, die anschliessend automatisch im Programm 551 (Debitoren-Inputschnittstelle) eingelesen und verbucht werden. FAZIT Dank der ODBC-Option in der ABACUS Software ist es möglich zusätzliche Funktionen für spezielle Kundenbedürfnisse zu realisieren. Dies wird eindrücklich durch das anspruchsvolle Projekt der Vienna-Life gezeigt, welches in kurzer Zeit allen Anforderungen gerecht und zur Zufriedenheit des Kunden umgesetzt wurde. Für zunehmend international tätige Unternehmen wie die Vienna-Life ist die flexible Standardsoftware von ABACUS ein wertvolles Arbeitsinstrument, mit dem Geschäftsprozesse effizient und kostensparend abgewickelt werden können. ALL CONSULTING AG Pradafant 36 LI-9490 Vaduz Andrea Mark Telefon 00423 232 88 88 www.all-consulting.li [email protected]
