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Leistungsbeschreibung Prinance ® Die Lösung professionelle für eine Auftragsabwicklungssoftware verlässliche Kakulation und Betriebsabrechnung, mit Auftragsabwicklung Warenwirtschaft und JDF-Integration alphagraph team GmbH - alphahaus Im Teelbruch 130 45219 Essen Telefon 0 20 54/1 05-3 00 Telefax 0 20 54/1 05-4 44 Internet www.alphagraph.com Email [email protected] alphagraph team – unsere Produkte für Ihren Erfolg! Printy® Die preisbewusste Komplettlösung von der Kalkulation bis zum Mahnwesen. > Upg rade m Prinance® Die professionelle Auftragsabwicklungssoftware mit Nachkalkulation, Warenwirtschaft und Kapazitätsplanung. öglich > Erweiterungen zu Prinance® Stratos i.Point® Der elektronische Tageszettel für PC und Mac mit digitaler Auftragstasche. Customer.Connect® Kundenmanagement, Speicherung aller Aktivitäten für einen erfolgreichen Vertrieb. Web.Connect® Das neue Internet-Serviceportal für die verbesserte Kunden(an)bindung. 2 Prinance® Allgemeines Allgemeines P rinance wurde speziell für die Druckkalkulation und Auftragsabrechnung von grafischen Betrieben entwickelt. Der Kern von Prinance® basiert auf der leicht verständlichen und intuitiv erlernbaren grafischen Benutzeroberfläche Windows von Microsoft. Windows bildet die Grundlage der Programmentwicklung von Prinance® und ist Garant für komfortable Bedienung und vor allem schnelle Einarbeitungszeiten. D azu benutzt Prinance® eine Hochleistungsdatenbank unter dem Standard von SQL. Prinance® sieht Veränderungsmöglichkeiten bis auf Formel- und Berechnungsebene vor, d.h. Prinance® ist ein offenes System, das sich seinem Bediener optimal anpassen kann. Diese Systemöffnung in Kombination mit einer SQL-Hochleistungsdatenbank und Windows, ist ein festes zukunftsorientiertes Fundament für die Softwareentwicklungen ohne Herstellerbindung. A lle Programmteile in Prinance® orientieren sich in ihrer einzelnen Ordnung an den Ablauf im Betrieb. (Von der Anfrage bis zur Nachkalkulation). Zusätzlich bietet Prinance® Gruppierungen für spezielle Abteilungen und/ oder Interessenbereiche (Betriebsleitung, Buchhaltung, Vertrieb). Insbesondere die Kommunikation mit der Produktion über den neuen Schnittstellenstandard JDF (Job Definition Format) und mit Kunden und Betriebsleitung über den integrierten EmailTracker sind ein Schwerpunkt von Prinance®. Inhaltsverzeichnis Prinance® Inhaltsverzeichnis Druckkalkulation........................................................................................................................................... 4 Kundenkorrespondenz.................................................................................................................................. 8 Anfrageverwaltung ....................................................................................................................................... 8 Fremdbestellung ............................................................................................................................................ 8 Angebotsverfolgung ..................................................................................................................................... 9 Direkter Faxversand...................................................................................................................................... 9 Outlook-Übergabe ......................................................................................................................................... 9 Auftragsbearbeitung ..................................................................................................................................... 9 Bonitätsprüfung .......................................................................................................................................... 10 Auftragsbestätigung ................................................................................................................................... 10 Provisionsabrechnungssystem................................................................................................................... 10 Lieferantenverwaltung................................................................................................................................ 10 Kapazitätsplanung ...................................................................................................................................... 11 Auftragstasche............................................................................................................................................. 11 Grafische Plantafel...................................................................................................................................... 13 Email-Tracker .............................................................................................................................................. 13 Lieferverteiler............................................................................................................................................... 15 Versandpapiere ............................................................................................................................................ 15 Rechnungswesen ......................................................................................................................................... 16 Automatisches Mahnwesen ....................................................................................................................... 17 Schnittstelle für externe Finanzbuchhaltungen...................................................................................... 17 Vorgangsarchiv ........................................................................................................................................... 18 PDF-Produktvorschau (Online-Proof) ...................................................................................................... 18 Kosten- und Leistungskatalog................................................................................................................... 18 Papier-Preisliste auf Datenträger .............................................................................................................. 19 Adressverwaltung........................................................................................................................................ 20 Kunden Schnellinfo .................................................................................................................................... 21 Materialverwaltung..................................................................................................................................... 23 Papierbestellmanager.................................................................................................................................. 24 Auswertungen und Statistiken .................................................................................................................. 25 Formulargenerator ...................................................................................................................................... 25 Nachkalkulation .......................................................................................................................................... 26 Terminal-Betriebsdatenerfassung Stratos i.Point® .................................................................................. 27 Maschinenstatusmonitor ............................................................................................................................ 28 Stundensatzermittlung ............................................................................................................................... 28 Systemeinrichtung ...................................................................................................................................... 29 Software-Pflegevertrag............................................................................................................................... 30 Schnuppermiete........................................................................................................................................... 31 Schulungsprogramm................................................................................................................................... 31 Internet-Support.......................................................................................................................................... 32 Datenbank SQLBase von Gupta ................................................................................................................ 33 3 4 Prinance® Druckkalkulation Druckkalkulation Vorgangseingabe mit logischer, geführter, produktbezogener Fragetechnik durch Satz, Repro, Druck und die Weiterverarbeitung Direkte Zugriffsmöglichkeit auf Adressdaten wie Kunden, Lieferanten, Interessenten, Ansprechpartner, Lieferadressen und Provisionsempfänger Automatische Zuordnung mehrerer Provisionsempfänger Automatische Druckbogen- oder Rohbogenoptimierung, mit grafischer Darstellung der Nutzenverteilung Automatische Berechnung von Montagen, Platten, Einrichten, Farbwechsel, Druckgängen, Fortdruck, Zuschuss, Papiermengen Automatischer Zugriff auf Papierpreise mit umsatzorientierten Aufschlägen Lagerbestandsverwaltung für Papier und andere Materialien Automatische Berücksichtigung von über 100 leistungsbeeinflussenden Qualitätsfaktoren wie Papier- und Farbart, unterschiedlichen Papiergewichten, Formatgrößen, unterschiedlichen Fortdruckgeschwindigkeiten, Maschinenleistungen, Produktarten usw. Proportionale Druckbogengrafik Druckkalkulation Prinance® Logische Prüfung der eingegebenen Daten auf Richtigkeit mit Fehlerhinweis z.B. falsches Vorschneideformat Satz-/DTP-Kalkulation mit Bewertung von Fremderfassung, Datenprüfung, Datenkonvertierung, Rechtschreibkontrolle Scans (4c) oder (s/w), usw. Vorschlag von Ausschießschemata und Weitergabe an die Signastation (ab Version 8) Vorstufenkalkulation mit frei definierbaren Materialien wahlweise für Montage /CtF / CtP Detaillierte Bemerkungsfelder zu den Arbeitsvorgängen für eine reibungslose Produktion Produktbezogene Weiterverarbeitungsvorschläge Automatische Leistungsbewertung von Weiterverarbeitungsmaschinen und Berücksichtigung von Hilfskräften Verwaltung von unterschiedlichen Frachtkostentabellen 5 6 Prinance® Druckkalkulation Möglichkeit der Fremdkosteneingabe wie z.B. Werkzeuge oder Weiterverarbeitung mit Zuordnung des Lieferanten Durch Änderungsmodus ist eine nachträgliche Änderung von Kalkulationen oder Aufträgen jederzeit möglich Gewinnvorschlag je Kunde Generell sind alle von Prinance® berechneten Zuschläge manuell änderbar Die Kalkulationsberechnung kann per Mausklick auf den 2. Stundensatz umschalten, um schnell die Grenzkostenberechnung darzustellen Übersichtliche Darstellung von fixen und variablen Kosten, Grenzkosten, Materialkosten, V+V Kosten, Provisionen sowie der entsprechenden Gewinnaufschläge Druckkalkulation Prinance® Durch einfaches Kopieren können schnell Alternativberechnungen über andere Druckmaschinen, Nutzen, Umfänge, Farben, Auflagen oder Papiere angestellt werden Das Berechnungsprotokoll kann auf dem Bildschirm und/oder dem Drucker ausgegeben werden mit Hilfe der Listen „Kalkulation Gesamt“ bzw. „Kalkulation Einzelwerte“ Faltschachtelkalkulation Über die oben beschriebene Akzidenzkalkulation hinaus kann eine 3-dimensionale Formateingabe erfolgen (HxBxT) Archivierung und Verwaltung von Stanzwerkzeugen Berücksichtigung von Spezialmaschinen wie Faltschachtelklebemaschinen, Stanzautomaten usw. Endloskalkulation Über die Akzidenzkalkulation hinaus können auch Zollformate verarbeitet werden Spezielle Berechnungsmodule für Inline-Werkzeuge bei Druckmaschine und Collator 7 8 Prinance® Kundenkorrespondenz Kundenkorrespondenz Übergabe von Prinance® direkt an Microsoft Word Erstellen und Ändern der Dokumente im integrierten Formularassistenten Umfangreiche typographische Gestaltungsmöglichkeiten, die nur durch das Leistungsvermögen des angeschlossenen Druckers begrenzt werden Individuelles Erscheinungsbild, da in der Regel der hauseigene Briefbogen genutzt wird Volle Unterstützung aller TrueType-Schriften und Softwarefonts Ausdruck auf kundenspezifischen Formularen Anfrageverwaltung Ausgliederung bestimmter Arbeitsgänge und Aufträge an Kollegenbetriebe z.B. Buchbindereien Übergabe der Auftragsbeschreibung aus der Kalkulation in die Anfrage Fremdbestellung Ausgliederung bestimmter Arbeitsgänge und Aufträge an Kollegenbetriebe z.B. Buchbindereien in die Bestellung Angebotsschreibung Prinance® Übergabe der Auftragsbeschreibung aus der Kalkulation in die Bestellung Integrierte Terminverfolgung für Anliefer- und Eintrefftermine Angebotsschreibung Übersichtliche Darstellung des gesamten Angebotstextes mit persönlicher Anrede, allen Angebotsstaffeln, umfassender Produktbeschreibung, Gesamtpreis, Preis per o/oo und wenn gewünscht dem Preis per weitere o/oo Auswahl zwischen verschiedenen Angebotsvarianten mit Eindruck von individueller Zahlungsvereinbarung Ausdruck des Kalkulators oder des zuständigen Sachbearbeiters Angebotsänderungen können schnell auf die neue Anfrage (geänderter Umfang, weitere Farben) umgestellt und neu berechnet werden Angebotsverfolgung Auflistung der abgegebenen Angebote nach folgenden Kriterien: Kunde, Zeitraum, Provisionsempfänger und Sachbearbeiter Direkter Faxversand Die gesamte Korrespondenz, die über Word für Windows erstellt wurde, kann statt auf einen Drucker, direkt vom Bildschirm als Telefax versendet werden Outlook-Übergabe Wiedervorlage der Angebote in Microsoft Outlook Wählbarer Wiedervorlagezeitraum Direkte Abrufmöglichkeit des Außendienstes über Exchange zu jeder Tageszeit Kopie für den Sachbearbeiter Informationen über Produktumfang, Preise, Ansprechpartner, Telefon- und Faxnummern Komplette Kopie des Angebotes als Anhang der Nachfassaufgabe Möglichkeit der Lesebestätigung Auftragsbearbeitung Es können jederzeit vorhandene Archivkalkulationen auch ohne Abgabe eines Angebotes zur Auftragsbearbeitung freigegeben werden. 9 10 Prinance® Bonitätsprüfung Bonitätsprüfung Bei Aufruf des Kundennamens werden umfangreiche Bonitätsprüfungen durchgeführt. Hierzu werden Informationen über offene Posten, fällige Rechnungen, und Mahnungen herangezogen. Ebenso können kundenspezifische Informationen über ein Info-Fenster eingeblendet werden (provisionsberechtigte Werbeagentur, abweichende Lieferadressen, Hausfarben usw.) Auftragsbestätigung Der Ablauf und die Möglichkeiten gleichen der Angebotsschreibung. Natürlich finden in der Auftragsbestätigung andere Texte Verwendung. Für die weitere Auftragsabwicklung ist das Schreiben von Auftragsbestätigungen nicht erforderlich. Sie können dies frei entscheiden. Auch hier Wiedervorlagemöglichkeit in Outlook Integriertes Provisionsabrechnungssystem Provisionsabrechnung für Werbeagenturen und Außendienstmitarbeiter Es sind ein oder mehrere Provisionsempfänger je Kunde verfügbar Die Provisionslistung kann wahlweise vor oder nach Bezahlung der Rechnung erfolgen Lieferantenverwaltung Alle Informationen zum Lieferanten werden übersichtlich am Bildschirm dargestellt. Hierzu gehören u.a. Bankverbindung und Kontonummer, lieferantenbezogene Zahlungs- und Skontobedingungen Kapazitätsplanung Prinance® Kapazitätsplanung Festlegung der kapazitätsrelevanten Kostenstellen mit Schichtplanzuweisung Kapazitätsplanung per Drag & Drop und Darstellung von Terminüberschreitungen Gesamtterminübersicht über alle Aufträge nach Kalenderwochen und Kostenstellen sortiert Hinterlegung von Schichtplänen und Feiertagskalendern Kostenstellenbezogene Erweiterung der Produktionszeiten Individuelle Farbdefinition je Priorität Auftragstasche Übersichtliche Darstellung mit allen für den Betrieb relevanten Daten, wie Maschinen, durchzuführende Arbeiten, Telefonnummern, Sachbearbeiter, wobei nur die durchzuführenden Arbeiten ausgedruckt werden Liefertermin in Groß- und Fettschrift Eintragungsmöglichkeiten von individuellen auftragsbezogenen, betriebsinternen Informationen für den Betrieb (je nach Drucker auch in Farbe) Ausgabemöglichkeit je nach Druckertyp direkt auf Auftragstaschen Automatische Ausdruck von Papierzetteln und Hinweis für die Papierbestell-Liste Buchung einer Papierreservierung in der Papier-Lagerverwaltung für das automatische Bestellwesen Platz für Zeiten und Mengen einer auftragsbezogenen Nachkalkulation Mehrfachausdruck der Auftragstasche für Büro, Betrieb und Schneidemaschine, wahlweise Ausdruck der Druckbogengrafik 11 12 Prinance® Auftragstasche Grafische Plantafel Prinance® Grafische Plantafel Grafische Darstellung der Maschinenauslastung Schnelle Sicht auf freie Produktionskapazitäten Farbcodierung für Auftragsdringlichkeit Unterschiedliche Schichtmodelle je Druckmaschine Direkte Datenübernahme der Fertigmeldungen von Stratos i.Point® mit sofortiger Darstellung in der Kapazitätsplanung Bei Auftragsfertigmeldung automatische Farbzuordnung und Austragung der Auftragsdarstellung (grauer Farbcode) Email-Tracker Automatische Statusmeldung an definierte Kunden oder Mitarbeiter Definition von bis zu 14 Statusmeldungen wie z.B. Platten Fertig, 1. Korrektur, Druckreif, Produktion fertig, Versandfertig Weiterleitung per SMS auf Handy möglich Individuelle Festlegung der Zielperson Optimiert für Outlook 2000-2003 13 14 Prinance® Email Tracker Unterschiedliche Layouts je Empfängergruppe Keine Kommunikationskosten, da Versand über Email Übersicht über den Produktionsfortschritt Optimale Integration mit Stratos i.Point® Manuelles oder automatisches Setzen des Auftragsstatus über Stratos i.Point® / stratos® classic / CP2000 / Pecom Lieferscheine Berücksichtigung von Mehr- oder Minderlieferungen Freie Lieferscheinbearbeitung durch Textsystem Teillieferscheine und Restmengenverwaltung Sammellieferscheine mit Verfolgung der unterschiedlichen Lieferdaten Lieferverteiler Prinance® Lieferverteiler Lieferverteiler mit bis zu 2.000 Adressen möglich Direkte Übergabe als Serienbrief an Word Verwaltung von individuellen Versandmengen Kontrolle der Restmengen Import von Kundendaten (z.B. auch einer Exceltabelle) Auch unterschiedliche Produkte mit differierenden Auflagen möglich Versandpapiere Automatische Berechnung der Anzahl Verpackungsetiketten anhand der Mengeneinheit unter Berücksichtigung der Mehr- oder Minderlieferung. Ausdruck unter Angabe der Verpackungseinheit, der Produktbeschreibung und der Auftragsnummer für eventuelle Wiederholungsaufträge Ausgabe auf bedruckten oder neutralen Etiketten in Einzelblatt- oder Endlosform Bei nummerierten Produkten wird eine automatische Nummerierung je Verpackungseinheit (von Nr. bis Nr.) auf die Etiketten aufgedruckt Druck von Frachtpapieren für Speditionen, DPD o.ä. 15 16 Prinance® Rechnungswesen Rechnungswesen Automatische Übernahme der Auftragsdaten aus der Auftragsbeschreibung in die Rechnung Mehr-/ und Minderlieferungen können automatisch berücksichtigt werden. Wahlweise besteht auch die Möglichkeit, Preise per weitere o/oo zu verwenden Freie Bearbeitungsmöglichkeit am Bildschirm wie bei Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein Eingabemöglichkeit von Zusatzkosten (z.B. Autorkorrekturen) mit automatischer Übernahme in die Berechnung Kundenbezogene Ausweisung der Zahlungskonditionen Nach Rechnungsschreibung automatische Buchung von Umsätzen und anschließende DebitorenSollstellung für das Mahnwesen (Offene-Posten-Verwaltung) oder die Finanzbuchhaltung Automatisches Mahnwesen Prinance® Automatisches Mahnwesen Überwachung der Rechnungsausgänge mit Ausdruck der Mahnvorschlagsliste Automatische Wiedervorlage und Druck der Mahnschreiben als Konten- oder Einzeldruck Bildschirmausgabe der fälligen Zahlungen für telefonische Mahnung möglich und gleichzeitig Information in der Bonitätsprüfung bei Neuangeboten Verbuchung der Eingangszahlungen mit direkter Berücksichtigung im Mahnwesen Import von Zahlungseingängen aus externen Finanzbuchhaltungen Abschlussliste noch offener und geleisteter Zahlungen Schnittstelle für externe Finanzbuchhaltungen Direkte Übergabe durch Debitoren-Sollstellung an die DATEV unter Berücksichtigung von Mandanten-Nummern Wahlweise Unterstützung der DATEV-Schnittstelle mit und ohne OBE-Erweiterung (Ordnungsbegriff-Erweiterung) Unterstützung von DATEV-Zusatzprogrammen wie z.B. OPOS und Anbindungsmöglichkeit an externe Finanzbuchhaltungen Weitere Schnittstellen können auf Anfrage geschaffen werden 17 18 Prinance® Kalkulationsarchiv Vorgangsarchiv Automatische Führung eines Archivs für Wiederholungsaufträge. Suchkriterien können Kunde, Produktbezeichnung, Vordrucknummern oder der Zeitraum der Auftragserteilung und viele mehr sein Schnelle Suche und Übernahme von Kalkulationen und Aufträgen als Wiederholungsauftrag Bildschirmausgabe von Auflage, Produktbeschreibung, Gesamtpreis, Preis per o/oo für eventuelle mündliche Vorab-Angebote PDF-Produktvorschau (Online-Proof) Im Archiv kann das Produkt als PDF-Datei hinterlegt werden So stehen bei Kundenanruf alle Produktinformationen sofort zur Verfügung Direkte Netzwerkanbindung an die Druckvorstufe möglich Kosten- und Leistungskatalog Prinance® stützt sich bei seiner produktorientierten Kalkulation auf einen umfangreichen Kosten- und Leistungskatalog, der sich an den Leistungsgrundlagen des Bundesverbandes Druck und an den Erfahrungen unserer Anwender orientiert. Prinance® bietet einen kompletten Zugriff auf alle Leistungstabellen. Kosten- und Leistungskatalog Prinance® Nachträgliche Ergänzung von Maschinen oder Leistungsmerkmalen sind jederzeit durch den Anwender möglich Der Leistungskatalog berücksichtigt u.a. Fortlaufgeschwindigkeiten der unterschiedlichsten Druckmaschinen, Rüstzeiten, Papiergewichtsaufschläge, unterschiedliche Papierqualitäten usw. Papier-Preisliste auf Datenträger Prinance® bietet die Möglichkeit, direkt aktuelle Preislisten von den führenden Papierlieferanten zu übernehmen. (Schneidersöhne, Papier-Union, Classenpapier, Seiler-Papier, IGEPA, KNP, Kreuser, Mühlebach CH, Antalis) Papierbeschreibungen und Preise sind abrufbereit zusammengefasst Bei Auftragstaschenschreibung werden automatisch die zu bestellenden Papiere unter Angabe von Artikelnummer, Menge, Bezeichnung, Laufrichtung, Auftragsnummer (Kommission) reserviert, bzw. angefordert Prinance® stellt durch die Verwendung von Marktgruppen lieferantenübergreifend gleichwertige Papierqualitäten nebeneinander (z.B. Bilderdruck) 19 20 Prinance® Adressverwaltung Adressverwaltung Alle Informationen zum Kunden können schnell und übersichtlich abgerufen werden Die Kundenverwaltung umfasst: Adressdaten, unterschiedliche Lieferadressen, verschiedene Ansprechpartner, individuelle Zahlungskonditionen (auch Lastschriftverfahren), OP-Limits, Rabattierungen, Zuordnungen von einem oder mehreren Provisionsempfängern Eingabemöglichkeit von Fibu-bezogenen Debitorennummern Hinterlegung von Email-Adressen und Internetadressen Hinterlegung von OP-Limits für Kreditausfallbürgschaften Statistische Zahlen über Anzahl der Angebote, erhaltene Aufträge, letztes Rechnungsdatum, Umsatz pro Monat und Jahr, Anteil am Gesamtumsatz in % Kundenlisten für die unterschiedlichsten Einsatzgebiete z.B. als Telefonliste, sortiert nach PLZ, Alphabet, Vertretern, usw. Endlos- und Bogenetiketten für Kunden und Lieferantenadressen Selektionsmöglichkeit und Übergabe an Word zur Einzelbrief- und Serienbriefschreibung Geburtstagserinnerung Prinance® Geburtstagserinnerung Verwaltung und automatische Erinnerung von Geburtstagsdaten Kunden Schnellinfo Auf Mausklick erscheinen alle Informationen zu den (am Telefon) häufigsten gestellten Fragen 21 22 Prinance® Kunden Schnellinfo Was ist mit meinem Angebot ? Welche offenen Rechnungen haben wir bei dem Kunden ? Was waren seine letzten Aufträge ? Welchen Preis hatten wir beim letzten Mal ? Zahlt der Kunde pünktlich ? Haben wir schon das OP-Limit ausgeschöpft ? Wie sind unsere Umsätze in den letzten 24 Monaten gelaufen ? Bei ISDN-Telefonanlagen kann die gesendete Telefonnummer abgegriffen werden und direkt aus der Datenbank die Kundeninfo angezeigt werden, bevor der Hörer abgenommen wurde Schnellere Reaktionsfähigkeit und geringe Kosten der Druckerei, da Rückrufe reduziert werden Wo ist mein Auftrag (mit Stratos i.Point® On-Line-Information aus der Produktion) ? Welche Probleme in der Produktion hat es bisher gegeben? Wie weit ist die Produktion ? Wann wird der Auftrag fertig ? Welche Probleme hat es gegeben ? Materialverwaltung Prinance® Rechnungseingangsbearbeitung Als ideale Ergänzung zur Lieferantenverwaltung bietet Prinance® eine vollautomatische Überwachung der Zahlungen und Berücksichtigung möglicher Skontoabzüge Disketten-Clearing-Verfahren, d.h. direkte Weitergabe per Datenträger an die Bank möglich Materialverwaltung Verwaltung der kompletten Papierstammdaten und Anbindung zur automatischen Übernahme der Papierpreise von Papierlieferanten Papierlagerverwaltung Bestellvorschlags-Liste für Lagerpapier bei Unterschreitung des Mindestbestands Warenein-/abgangsverwaltung sowohl für Papiere, als auch andere Verbrauchsmaterialien, wie Platten, Farben, Folien Verwaltung von Handelswaren oder Kommissionslagerware 23 24 Prinance® Papierbestellmanager Papierbestellmanager Schnelle und fehlerfreie Papierbestellung für Ihren Papiergroßhändler Übersichtliche Anzeige nach Liefertagen Manuelle Liefersperre möglich Unterschiedliche Lieferadressen (externe Lager werden unterstützt) Vorgabe von Schneideanweisungen möglich Nutzbar auch ohne Artikel- und Materialverwaltung Direkte Berechnung der Tonnage für eventuelle Streckengeschäfte Integrierte Faxbestellung und Wareneingangsverfolgung Nachträgliche Bearbeitung der Bestellpositionen möglich Preiseingabe in o/oo Bogen oder o/o KG Kurzfristige Veränderung der Liefertermine Ausdruck einer Liste für den Wareneingang nach Lieferanten sortiert, um die Lieferungen zu überprüfen Auswertungen und Statistiken Prinance® Auswertungen und Statistiken Rechnungsausgangsliste Angebotsliste Auftragsliste Terminlisten Materialbestandslisten Rechnungsausgangslisten (Rechnungsausgangsbuch für Steuerberater) Offene-Posten-Liste Kundenanalyse Top-Twenty-Übersicht Ladenhüterlisten Auftragseingangsliste Formulargenerator Vollständige Einbindung von Microsoft Word, dem führenden Textverarbeitungsprogramm unter Windows, in Prinance® Offener Formulargenerator für Korrespondenz, Auftragstasche und Etiketten 25 26 Prinance® Nachkalkulation Nachkalkulation Prinance® bildet als Nachkalkulationsprogramm die Ergänzung zur Betriebsdatenerfassung und der Auswertung von Aufträgen Die Leistungserfassung kann per Tageszettel über frei definierbare Leistungsschlüssel auftragsund/oder personenbezogen erfolgen Darüber hinaus können Betriebsdaten auch vom Terminal-Erfassungssystem Stratos i.Point® direkt in die Nachkalkulation übernommen werden. Sehen Sie hierzu auch den Punkt (Anbindung an Betriebsdatenerfassung Stratos i.Point® ) Zusätzliche Erfassung von Fremdleistungen und Verbrauchsmaterialien kann problemlos den Aufträgen zugeordnet werden Auftragsabrechnung Nachkalkulation des Auftrages mit Bewertung der Ist-Daten oder Bewertung der Ist-Daten mit gleichzeitiger Rechnungsstellung (Aufträge ohne Angebotspreis) Übersichtliche Darstellung des Auftrag-Sammelbogens mit den für den Auftrag ermittelten Betriebsdaten und entsprechenden Bewertungen Auswertungen Prinance® Auswertungen: Personalbezogene Auswertungen für geleistete Arbeitsgänge, aufgelaufene Arbeitszeit und entstandene Fehlzeiten Auftragsbezogene Auswertungen mit Auftragssammelbogen (ohne Bewertung) und Bildschirmauskunft über den aktuellen Auftragsstand Personalzeitstatistik mit monatlicher Aufstellung der Fehl-/Über- und Normalstunden Produktionswertbericht täglich, monatlich und jährlich SOLL/IST-Vergleich mit prozentualer oder wertmäßiger Vergleich zwischen Vorkalkulation und ermittelten Kosten, sowie Einzelaufstellung und Zusammenfassung nach Satz / Repro / Formherstellung / Druck / Weiterverarbeitung / Fremdarbeit Leistungsstatistik monatlich und jährlich incl. Nutzungs- und Beschäftigungsgrad Auftragsstrukturanalysen nach Kunden, Produkten, Produktgruppen und Umsatzgrößen Kostenstellenstatistik nach Eigenleistung, Fremdleistung und Materialverbrauch Auftragskontrolle durch Anzeige des aktuellen Auftragsstandes Halbfabrikatsliste zur Abgrenzung des aktuellen Betriebsergebnisses Terminal-Betriebsdatenerfassung Stratos i.Point® Mit Hilfe der BDE-Software Stratos i.Point® sind Sie in der Lage, Daten direkt und zeitgleich in Prinance® zu übernehmen Stratos i.Point® kann auf Windows- und MAC-Systemen eingesetzt werden Mit Stratos i.Point® können auf dem Terminal direkt elektronische Auftragstaschen in ihrer aktuellsten Fassung dargestellt werden Online-Proofs aus der Vorstufe können mit den Auftragsinformationen direkt von Mitarbeitern in der Produktion angesehen und beurteilt werden 27 28 Prinance® Maschinenstatusmonitor Maschinenstatusmonitor Direkte und zeitnahe Datenübernahme mit Anzeige im Maschinenstatusmonitor Animierte Übersicht der Produktionszustände Grafische Schichtverlaufsanzeige mit Darstellung von Störmeldungen Stundensatzermittlung Mit Hilfe von Prinance® kann anhand der Eckdaten von Lohnkosten, Maschinenanschaffungskosten, Finanzierungskosten, Umlage von Miet- und Stromkosten usw. der präzise Stundensatz ermittelt werden Hierzu gehört ebenfalls die Ermittlung der Anteile von Personal-, Maschinen- und Gemeinkosten Systemeinrichtung Prinance® Systemeinrichtung Die Administration öffnet das System für den Benutzer und erlaubt grundlegende Veränderungen und Anpassungen an den Betrieb durch den Anwender. Anlegen von neuen Kostenstellen Zufügen von weiteren Druckmaschinen in die Maschinendatenbank Verändern von Berechnungs- und Zuschusswerten Zuordnung von eigenen Passwörtern und neuen Benutzercodes für entsprechende Mitarbeiter Veränderungsmöglichkeit des Kontenrahmens von Vor- und Nachkalkulation und deren Verknüpfung Eigene Definition von speziellen Produktbezeichnungen Verwaltung der Datenbanken Verändern der Kalkulationsmenüs je Produktgruppe 29 30 Prinance® Fernwartung Fernwartung Durch die ISDN-Fernwartung kann eine direkte und gezielte Betreuung des Systems vorgenommen werden. Per Telefonleitung besteht für die AGT-Kundenbetreuung die Möglichkeit, sich Online in Ihr System einzukoppeln und direkt die einzelnen Verfahrensschritte nachzuvollziehen. Software-Pflegevertrag Der Pflegevertrag bietet: kostenlose Lieferung des jeweils neuesten Programmstandes incl. Dokumentation Informationsdienst über neue Programme und funktionelle Programmerweiterungen kostenlose Lieferung der neuesten SQL-Datenbankversion kostenlose Hotline Übernahme der Telefongebühren der Fernwartung Schnuppermiete Prinance® Schnuppermiete Mieten Sie einfach Prinance® zum Reinschnuppern, damit Sie es auf Herz und Nieren testen und prüfen können Gegen eine geringe Gebühr können Sie die Vollversion testen und sehen, was Prinance® alles für Sie tun kann Für den leichten Einstieg bietet Prinance® einen elektronischen Assistenten, der in 9 Schritten anschaulich einen ersten Einblick in das Programm gibt Und natürlich haben Sie während der Mietzeit die volle Unterstützung unserer Kundenbetreuung Handbuch Prinance® enthält neben einem gedruckten Handbuch ein mehrstufiges elektronisches Handbuch, in dem am Bildschirm sofort die benötigte Hilfe abgerufen werden kann. Das elektronische Handbuch zeichnet sich durch einen hohen Bedienungskomfort aus, z.B. durch Hinweis auf ähnlich gelagerte Themenkreise. Zusätzlich sind im Leistungsumfang von Windows Lernprogramme enthalten, die Sie in die Bedienung von Windows einführen. Schulungsprogramm Unser Schulungsteam macht Sie mit einem speziell für Prinance® entwickeltem Schulungsprogramm fit für den Umgang mit allen Funktionen Für weitere Informationen beachten Sie bitte die beiliegende Schulungsbroschüre 31 32 Prinance® Internet-Support Internet-Support Im Rahmen des Software-Pflegevertrages bieten wir Kunden in einem Pincode-geschützten Bereich auf unseren Internetseiten geballte Informationen 7-Tage in der Woche rund um die Uhr. Hier finden Sie die neuesten Infos rund um Prinance® und alphagraph z.B.: Mustervorlagen von Auftragstaschen zum Download Wissensdatenbank über die häufigsten Fragen zu Prinance® Die aktuellsten Servicepacks mit dem neuesten Programmstand Vorbereitete Emails für Anregungen und Verbesserungsvorschläge Prinance® SQL-Datenbank von Gupta Datenbank SQLBase von Gupta Die Vorstellung des integrierten Büros basiert auf einer Datenbankplattform, die allen Benutzern im Netzwerk relationale Datenbankdienste zur Verfügung stellt. Der Gupta SQLBase-Server ist ein hochleistungsfähiges Verwaltungssystem für relationale Datenbanken. Er wurde entwickelt, um auf PC-LANs die Verarbeitung großer Mengen von Daten und Transaktionen zu unterstützen. Warum SQL ? Der gesamte EDV-Markt schreit nach Standardisierung. Das gilt auch für Datenbanken. Mit dem Industriestandard SQL verfügt der Gupta SQLBase Server über den kompletten zum Industriestandard entwickelten Sprachumfang. Für Sie bedeutet SQL eine offene Datenbank, aus der die in Ihrem Unternehmen entstandenen Daten- jederzeit an andere Systeme transferiert werden können. SQL sichert die Zukunft Ihrer Daten. Datenbank-Geschwindigkeiten Neutrale Tests haben ergeben, dass die Gupta SQL-Datenbank die derzeit schnellste Datenbank für PC-Netzwerke ist. Selbst Vergleiche mit IBM (OS/2DBM), Microsoft (Sybase) und Oracle hält die Datenbank von Gupta stand. TP1 Benchmark Test SQLBase Server hat einen TP1 Benchmark Test durchlaufen, der von unabhängiger Seite, dem international bekannten Datenbank-Consulting-Unternehmen Codd & Date, bestätigt wurde. In diesem Test erreichte SQLBase Server 15,5 Transaktionen pro Sekunde, was als derzeitig bester Datendurchsatz eines PC-basierenden DBMS-Servers gilt. Offene Strukturen Wichtig für große wie kleine Unternehmen ist, dass jederzeit der Zugriff auf die unternehmenseigenen Daten möglich ist, ohne von einem Systemhaus abhängig zu sein. Mit dem SQLBase Server von Gupta können Sie sich sogar eigene Listen und Datenabfragen aufbauen. Daten-Import/Export Ganz gleich ob Daten zur Finanzbuchhaltung, in die Tabellenkalkulationen oder andere Datenbankkerne exportiert werden müssen. Der SQLBase Server unterstützt Sie komfortabel und bedienerfreundlich. Prinance® ist eine eingetragene Marke der Heidelberger Druckmaschinen AG 33 alphagraph team GmbH - alphahaus Im Teelbruch 130 45219 Essen Telefon 0 20 54/1 05-3 00 Telefax 0 20 54/1 05-4 44 Internet www.alphagraph.com Email [email protected] alphagraph team – unsere Produkte für Ihren Erfolg! Printy® Die preisbewusste Komplettlösung von der Kalkulation bis zum Mahnwesen. > Upg rade m Prinance® Die professionelle Auftragsabwicklungssoftware mit Nachkalkulation, Warenwirtschaft und Kapazitätsplanung. öglich > Erweiterungen zu Prinance® Stratos i.Point® Der elektronische Tageszettel für PC und Mac mit digitaler Auftragstasche. Customer.Connect® Kundenmanagement, Speicherung aller Aktivitäten für einen erfolgreichen Vertrieb. Web.Connect® Das neue Internet-Serviceportal für die verbesserte Kunden(an)bindung.
