Pflichtenheft Kommunikationschef
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Pflichtenheft Kommunikationschef Stellt den Informationsfluss zwischen a) Vorstand und Vereinsmitglieder, b) den einzelnen Mannschaften und c) dem Verein und der Öffentlichkeit sicher Erstellt und verteilt Einladung, Traktandenliste und Protokoll der VS-Sitzungen Erstellt und verteilt Einladung, Traktandenliste und Protokoll der GV Verantwortlich für die Kommunikationsmittel des Vereins Leitet das Kommunikationsteam Verantwortlich für die Erstellung des Streetflash Verwaltet und aktualisiert die Adressliste des Vereins Verwaltet und aktualisiert die Statuten und stellt diese auf Anfrage zur Verfügung Führt das Archiv des Vereins Zuständig für allgemeinen Schriftverkehr und administrative Aufgaben Laufend • Newsletter • Matchberichte • News Homepage • Fotos • Zeitungsberichte • Matchbanner • Infowand Forum • Archiv führen Juli • Homepage aktualisieren (Vorstand, Kaderlisten, Geschichte, Erfolge, Ehrenmitglieder) • VS-Sitzung August • Spieldaten veröffentlichen (Homepage, Facebook, Gemeinde-Homepage) September • VS-Sitzung • Streetflash November • VS-Sitzung Dezember • Adressliste aktualisieren • Streetflash Januar • VS-Sitzung März • VS-Sitzung • Streetflash April • Statuten kontrollieren, wenn nötig anpassen (Antrag GV) Mai • VS-Sitzung Juni • GV • Adressliste aktualisieren • Streetflash Vorstandssitzung • Reservieren im Marti (-3 Wochen) • Traktandenliste vorbereiten, an VS verschicken zur Prüfung (-2 Wochen) • Entwurf Traktandenliste an Präsident senden (-1 Wochen) • Definitive Traktandenliste erstellen und an VS verschicken (-4 Tage) • Plauderbox im Forum leeren und Punkte in Traktandenliste aufnehmen • Protokoll führen während VS-Sitzung • Protokoll an VS verschicken (1 Woche) • „News aus dem Vorstand“ erstellen und im Forum publizieren, sowie Info an Trainer (1 Woche) Generalversammlung Aktive / Junioren • Datum auf Homepage publizieren (sobald bekannt) • Reservieren im Marti (sobald Datum bekannt) • Versand der GV-Einladungen (Aktive & Junioren) nach Absprache mit Präsident (-5 Wochen) • Adressliste vorbereiten, während GV kontrollieren lassen • Traktandenliste vorbereiten • Protokoll letztjährige GV ausdrucken • Protokoll führen während GV • Protokoll an VS verschicken (3 Wochen) • Kurzfassung Protokoll auf Homepage veröffentlichen (3 Wochen) • Adressliste/Mutationen überarbeiten, im Google anpassen Adressliste Google • Im Dezember an jeweilige Trainer zur Überprüfung verschicken • An GV Adressliste kontrollieren lassen • Nach GV Adressliste aktualisieren, Mutationen vornehmen • Änderungen von Mail-Adressen jeweils im Google und GMX (Newsletter) anpassen Streetflash • Berichteschreiber informieren (-4 Wochen) • Inserenten/Sponsorenliste mit Andi abgleichen (-4 Wochen) • Drucktermin mit Singer vereinbaren (-4 Wochen) • Container-Rubriken aktualisieren • Fotos zusammensuchen • Resultate/Tabellen ergänzen • Kleinere Standard-Texte erstellen • Berichte überprüfen • Dateien an Andi übermitteln zur Gestaltung (-2 Wochen) • Entwurf Streetflash überprüfen/korrigieren • Dateien (auf drei Mails verteilen) an Singer übermitteln (-1 Wochen) • Streetflash an Ron übermitteln zur Publikation auf Homepage • Ausgabe bei Singer abholen • Versandliste überprüfen (Aktiv B, Gemeinde, Sponsoren) • Versand gemäss Adressliste (Post Bettlach / CHF 1.-) • Verteilung Dorfläden organisieren Newsletter • Spieldaten prüfen (NLA, 1. Liga, Jun A/B/C) • Vorschau schreiben • Tabellen/Statistiken anpassen • Nostradamus suchen • Versand via GMX-Account • Vorschau auf Homepage veröffentlichen Matchberichte • Resultat publizieren (Spieltag) • Telegramm einfügen / Matchbericht schreiben (bis spätestens Montag) Zeitungsberichte • Telegramm/Matchbericht von Homepage nehmen • An entsprechende Zeitung senden (bis spätestens Dienstag) • Besondere Anlässe (Playoffstart, Nati-Aufgebote, Events) News Homepage • Einträge über www.1atools.eu • News SHCB / SSHA / International • Mitgliederereignisse (Hochzeit, Geburt, etc.) • Wichtige Termine (GV, Allstar-Day) Fotos • Teamfotos (vor Saisonstart), Portraitfotos, Spiele, Anlässe • Publizieren auf Homepage • Archivieren Archiv • Archivieren sämtlicher Fotos, Videos, Protokolle, Statistiken, Statuten, Pflichtenhefter, etc. • Ende Saison ergänzen mit Tabellen, Resultaten, Statistiken • Verwalten und laufend erweitern Infowand Forum • Gelegentlich aktualisieren
