- Competence Site

Slide 1

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 2

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


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wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 4

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


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wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 6

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 7

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 8

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 9

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


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wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

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wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 12

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 13

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 14

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 15

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


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wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 17

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


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wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 19

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 20

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 21

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 22

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


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wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


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wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand


Slide 25

wallmedien AG
e_procure 2004
from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup
wallmedien AG
Detmolder Straße 195
D-33100 Paderborn
Fon +49 .52 51.2 90 39-15
Fax +49. 52 51.2 90 39-23
[email protected]
www.wallmedien.de

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

E-Procurementsystem

Katalogsystem

Contentmanagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
ProzessManagement

EBP-Integration

EBP-Beratung

ProduktdatenManagement

KatalogManagement

DienstSoftwareleistungen
Produkte
wps

catbuy

gehosteter
Katalog

catscout

catalyzer/
catice

Referenzen (Auszug)

Universitätsklinikum
Ulm

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Direkte
Kataloganbindung

SAP MM, PS, PM

Komplettsystem
wps

mySAP SRM
und
wallmedien

EBP-Integration

catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!
Lieferantencontrolling
Kontraktmanagement

Bezugsquellenfindung

Ausgabenanalyse
Ausschreibungen/Auktionen

Bedarfs- und Bestandsanzeige
Kontierung
MRO-Beschaffung

Belegaustausch
Dienstleistungsbeschaffung

Katalogmanagement

Reports

tiefe ERP-Integration
Reservierungen

Beschaffung von Direktmaterial

Lieferantenregistrierung
Self-Service-Beschaffung

RFI-Prozess

Was ist das wps?
Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte
Beschaffungslösung dar.
Diese beinhaltet:
: Elektronische Produktkataloge
: Ausgereifte Suchfunktionen
: Bestell- und Wareneingangsfunktionen
: Reports für den Einkäufer
: Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

wps

SAP R/3

Komplettsystem wps
Beschreibung
: Kostengünstig
: Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung
: Projektdauer: 15-20 Tage
: Integration in SAP R/3
: Anpassung auf Unternehmensprozesse
Vorteile
: Nach ca. 15 Tagen startbereit
: Tiefe Integration ins Backend
: Keine redundante Datenhaltung
: Kurze ROI-Phase
: Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist

Umfangreiche Suchfunktionen
: Kategoriesysteme
: Stichworte
: Artikelnummern
: Merkzettel

Artikelauswahl
: Bildvorschau
: konfigurierbare Ansichten
: Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration
: Kontierung auf alle R/3 Elemente
: Notizen, Werke, Abladestellen
: Reservierungen

Kontierung
: Kostenstellen, Aufträge, PSP
: Elemente möglich
: Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen
: Eigene Bestellungen aus R/3
: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang
: Anwender bucht WE
: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement
: Importe und Reporte
: Editieren von Artikeln
: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung
: Mehrsprachigkeit
: Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich
EBP/SRM

Kataloganbindung

wps

nur SAP R/3

nur SAP R/3

Diverse

Alle

nur R/3 Anwender

Alle

Browser

SAPgui und Browser

Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich?

2 Systeme

2 Systeme

1 System

Welche Lizenzen sind notwendig?

SRM und
Katalog

SAP und Katalog

wps

Welche Hardware muss betrieben werden?

2-3 Server

1 Server

1 Server

~ 80 MT

~ 35-50 MT

~ 15-20 MT

100 %

40-50 %

40-50 %

2h

4h

1h

14 – x Monate

< 14 Monate

< 14
Monate

geringer
Aufwand

hoher Aufwand

mittlerer
Aufwand

Welche Warenwirtschaft kann angebunden
werden?
Welche Anwender können zugreifen?
Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet?

Wie hoch sind die Einführungskosten?
Betriebskosten im Vergleich
Welche Schulungen sind notwendig?
Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen?
Sind die Lösungen mandantenfähig?

Anbindungsvarianten am Markt

OCI
Katalog

SAP R/3

Proprietär
SAP R/3

Katalog

wps

RFC / BAPI

SAP R/3

: Nur Übertragung von Produktdaten
: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig
: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche
: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog)
: Funktionell eingeschränkt
: ...

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite
: Nicht übertragbar
: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus
: Evtl. keine releasefähige Lösung
: Nur bedingt wartbar
: ...

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie
: Anpassungen erfolgen in der Middleware
: Änderungen einfach mit SAP-Know-how
: Schnittstelle ist releasesicher
: ...

Kommunikation wps   R/3

XML Dokument
Flexibler
XMLConnector

Browser

Backendspezifischer
wps-Baustein

wps
ERP

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und
‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.
: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.
: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig
(Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps
Voraussetzungen Server
: 2x Prozessor Intel Xeon
: 2 GB RAM
: 18 GB Festplattenspeicher
: Windows 2000
: .net Framework
: Microsoft SQL Server 2000
Voraussetzungen SAP System
: PlugIn 2002.2
Voraussetzungen Client
: Internet Explorer 6.0
: Netscape 7.0

Beispiel Projektplan

Kick-Off
Workshop
1 MT

Prozessdefinition
und Customizing
1 MT

Installation und
Basiscustomizing
2 MT

Integrationstests
3 MT

Individuelle Anpassungen
~4 MT

Produktivstart
1 MT

Schulungsunterlagen,
Schulungen
2 MT

Business BluePrint
und Dokumentation
1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

wps

SAP R/3

Content Services
c3 – wallmedien content creation center
Leistungen
Projekt-Management

Produktdaten-Management
(Content-Management)

Katalog-Management

Was ist catice?
BMEcat Konverter
Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge
aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Programm starten
Exceltabelle definieren
Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen
Automatische Prüfung der Artikeldaten
Definieren der Katalog-Basisdaten
BMEcat-Datei erzeugen
Programm beenden

Das cms-Konzept international

: Belgien

: Österreich

: Deutschland

: Polen

: England

: Portugal

: Frankreich

: Rumänien

: Holland

: Russland

: Irland

: Schweiz

: Italien

: Spanien

: Norwegen

: Tschechei

: Ungarn

wps – wallmedien procurement system
(1)

Materialkosten
: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%)
: Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)
2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2)

Prozesskosten
: optimierte Prozesse
: Bedarfs- und Kostentransparenz
: Abbau von (Zwischen-) Lagern
: bessere Skontonutzung
: Kompetenzbündelung / Personalabbau
Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem
Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.
(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung
Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von
1. Eine Materialquote von
2. Wert der C-Materialien
3. Hiervon sind in etwa

50% ergibt ein EK-Volumen von

100.000.000 €
50.000.000 €

5% des EK-Volumens
80% über einen Katalog beschaffbar

2.500.000 €
2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von
Dieses entspricht in etwa
5556 Bestellungen pro Jahr

360 €

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur
des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

50%

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen
2778 relevante Bestellungen
Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert
und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von
3,7% des relevanten Bestellvolumens
36 € für jede Bestellung

Einsparung im ersten Jahr

37.000 €
100.000 €

137.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten
- Lizenzkosten für 100 Benutzer
40.000 €
- Hard-/ Softwarekosten:
20.000 €
- System Implementierung:
15.000 €
=========================================
einmalige Kosten
75.000 €

Laufende Kosten pro Monat
- Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €
- Betrieb und Wartung des Systems:
2.000 €
=========================================
monatliche Kosten
3.000 €

wps – Beispielrechnung

Kosten:
75.000€
3.000€

Einsparungen:

800.000,00 €

Euro (€)

Einmalige Kosten
Laufende Kosten

1.000.000,00 €

600.000,00 €
400.000,00 €
200.000,00 €

Zeit in Monaten
w ps

Einsparungen

Andere Lösung

35

33

31

29

27

25

23

21

19

17

15

13

11

9

7

5

3

1

0,00 €

Im ersten Jahr 50% 137.00€
Ab 2. Jahr 100%
274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand