Die Pomodoro-Technik in der Praxis

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Inhalt
Kapitel 1 Eine Aufgabe pro Zeitabschnitt
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Salatgurke und Artischocke treffen sich in der Bar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aller Anfang ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Zeit im Bus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Der Tomaten-Küchenwecker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Übung: Arbeiten in der Timebox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Max, mein Urgroßvater. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Warum die Pomodoro-Technik?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selbst-Check: Wie lange können Sie sich auf eine Arbeit konzentrieren? . . . 2
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Kapitel 2 Kontext
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Salatgurke und Artischocke treffen sich im Zoo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Das Fundament . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Der Aufbau des Gehirns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Leistung des Gehirns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rhythmus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aberglaube oder Konzentrationshilfe?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedingte und unbedingte Reflexe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Linkes Gehirn und rechtes Gehirn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sonderbegabungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hyperaktivität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Arbeitsgedächtnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Assoziationsmaschine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abfolge und Dauer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Träumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wissen wird im Schlaf vertieft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Ess- und Schlafuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Der Flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Erregungskurve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auf die lange Bank schieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
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Staffan Nöteberg, Die Pomodoro-Technik in der Praxis, dpunkt.verlag, ISBN 978-3-89864-717-5
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Heldentum und Schuldgefühle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Regelprozesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auf dünnem Eis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit Änderungen umgehen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Qual der Wahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selbst-Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
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Kapitel 3 Werkzeuge
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Salatgurke und Artischocke treffen sich in der Bibliothek . . . . . . . . . . . . . . Die Technik lernen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fünf Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Der Deming-Shewhart-Zyklus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hilfsmittel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Übung: Schreiben Sie eine Aufgabenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Den Einstieg finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Morgens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Übung: Stellen Sie einen Tagesplan zusammen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verpflichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direktes und sofortiges Feedback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vorausplanendes Gedächtnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Jetzt-Liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pause. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abstand gewinnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Große Pause. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wie man ein Fünfminuten-Nickerchen macht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tagesablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abschluss der Arbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abstrakte Zeiteinheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Protokoll-Aufzeichnung und Nacharbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Übung: Protokollerfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kaizen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gerade hier und gerade jetzt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selbst-Check: Werkzeuge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
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Kapitel 4 Ablenkungen
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Salatgurke und Artischocke telefonieren miteinander. . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Bei der Sache bleiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

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»Attention Deficit Trait« – Der Fluch der Unterbrechung . . . . . . . . . . . . . . Vermeiden Sie LIFO und BPUF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nachhaltiges Arbeitstempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umgang mit Ablenkungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ablenkungen von innen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Akzeptieren, notieren und fortfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abhängigkeiten umdrehen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Das unteilbare Atom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ständige von innen kommende Ablenkungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Äußere Ablenkungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schütze das Pomodoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erst Visualisieren, dann Intensivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abhaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umgang mit äußeren Ablenkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ablenkungen notieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auf den Umfang achten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selbst-Check: Ablenkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
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Kapitel 5 Schätzen
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Salatgurke und Artischocke treffen sich beim Pferderennen. . . . . . . . . . . . . Messungen und Vermutungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufwandsschätzungen in Ihrer Aufgabenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Weisheit der Masse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Größe von Arbeitseinheiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Auswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quantitativ falsche Schätzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Das Wetter von gestern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schätzungen mit dem Protokollformular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Drum-Buffer-Rope (Trommel-Puffer-Seil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selbst-Check: Schätzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
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Kapitel 6 Individuelle Anpassungen
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Salatgurke und Artischocke treffen sich im Kino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Feintuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einfache Hilfsmittel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Karteikarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administratives Pomodoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
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Klang und Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Länge der Pomodori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Länge der Pausen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Der Fortschrittsreport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prioritätsturnier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mailboxeingang leeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lernwiederholungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tägliches Mindmapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Feste Regeln und flexible Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Störendes Läuten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selbst-Check: Individuelle Anpassungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
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Kapitel 7 Teamarbeit
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Salatgurke und Artischocke treffen sich im Konferenzraum. . . . . . . . . . . . . Gemeinsam arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Timeboxed Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Meetings aufzeichnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Der Arbeitsrhythmus bei Zweierteams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Den Pomodoro-Start vereinbaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Partnerschaftliche Pomodoro-Länge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ein Paar zeitweilig trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufzeichnung partnerschaftlicher Arbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Teamkultur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selbst-Check: Teamarbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
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Anhang A Ablaufplan
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Anhang B Quellen
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Anhang C Nachwort
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Anhang D Bibliografie
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