Vertriebsabwicklung

SAP-Fachtag
Automotive Consulting Solutions
Vertriebsabwicklungen
im VMI-Prozess
7. Juni 2005, Print Media Academy Heidelberg
Markus Hagenloch, Gutbrod GmbH
Martin Seckinger, SAP Automotive Beratung
Agenda
GUTBROD Gruppe
Ausgangsbasis für die EDL Abwicklung mit VMI
Prozessbeschreibung/Konzept
Abbildung im System
Technischer Steckbrief
Systemdemo
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Die GUTBROD Gruppe
1963 gründete Horst Gutbrod im Baden-Württembergischen Dettingen/Erms die
Firma HORST GUTBROD. 2001 entstand ein weiteres Werk in
Schmölln/Thüringen für die Serienproduktion.
GUTBROD entwickelt und produziert einbaufertige Stanz- und Umformteile
sowie Baugruppen und Sicherheits-/Aufprallschutzkomponenten für die
Automobilindustrie.
Heute ist die GUTBROD Gruppe ein führender Partner der Automobilindustrie
mit über 500 Mitarbeitern.
Umsatz in 2004 > 100 Mio. Euro
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Standorte der GUTBROD Gruppe
GUTBROD Stanz- und Umformtechnik GmbH
Daimlerstraße 29
D-72581 Dettingen/Erms
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GUTBROD Schmölln GmbH
Zum Wasserturm 79/1
D-04626 Schmölln
Geschäftsbereiche in den Standorten
Dettingen
Schmölln
Zentrale Administration
Serienfertigung
Entwicklung
Prototypen
Werkzeugbau
Vorserie
Serienfertigung
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Beispiele aus dem Teilespektrum der GUTBROD
Gruppe
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Agenda
Firmenpräsentation Gutbrod GmbH
Ausgangsbasis für die EDL Abwicklung mit VMI
Prozessbeschreibung/Konzept
Abbildung im System
Technischer Steckbrief
Systemdemo
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Ausgangsbasis für Abwicklung mit Externen Dienstleistern und VMI
Im Rahmen der EDL-Abwicklung liegt die Verantwortung für Einhaltung
definierter Bestandsgrenzen (Minimal- bzw. Maximalbestände) beim Zulieferer
Bestandsgrenzen sind pro Materialnummer und Sonderbestandsführer
vereinbart.
Gutbrod liefert an die DaimlerChrysler AG rund 370 Sachnummern via EDL
Einzelne Materialnummern werden an unterschiedliche Abladestellen geliefert
Rund 500 Vertriebslieferpläne werden über die VMI-Logik abgewickelt
Manuelle Abwicklung der EDL-Beschickung mit sehr hohem Aufwand verbunden
SAP bietet im Standard hierfür keine Lösung
einer Lösung mit der ACS
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Spezifikation und Entwicklung
Agenda
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Ausgangsbasis für die EDL Abwicklung mit VMI
Prozessbeschreibung/Konzept
Abbildung im System
Technischer Steckbrief
Systemdemo
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Prozessbeschreibung
Der Prozess „Abwicklung mit Externen Dienstleistern und VMI “ soll
zwischen einem OEM, Zulieferer und einem EDL abgebildet werden.
Vom OEM empfangene Lieferabrufe werden im Vertriebslieferplan des
Zulieferers eingearbeitet. Vom EDL werden Bestandsinformationen
sowie bestätigte Wareneingänge (optional) an den Zulieferer
übertragen. Aufgrund der EDL-Bestandssituation beim Zulieferer sowie
unter Berücksichtigung von abgestimmten Parametern (Sicherheits-,
Melde-, Höchstbestand, bzw. Reichweitenangaben) erfolgt eine EDLBeschickung durch den Zulieferer. Im Vergleich zur „klassischen EDLAbwicklung (ohne VMI)“ dient in diesem Szenario die EDLBestandssituation in Kombination mit den o.g. Parametern beim
Zulieferer zur Beschickung des EDL-Lagers.
Begriffsdefinition:
VMI = Vendor Managed Inventory / SMI = Supplier Managed Inventory
EDL = Externer Dienstleister / LDL = Logistik Dienstleister
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Konzept
Pro Auftraggeber, EDL (Sonderbestandsführer) und Material können
VMI-Parameter hinterlegt werden. Bei der Mengenlogik wären dies z.B.
Sicherheits-, Melde-, und Höchstbestand. Bei der Reichweitenlogik
(dynamisch) wären Reichweitenangaben wie z.B. Sicherheitsreichweite,
Meldereichweite, Maximalreichweite in Tagen zu pflegen.
Durch ein Programm werden alle VMI-relevanten Lieferpläne selektiert
(Eingrenzung z.B. über Planabrufvorschrift) und ein Planabruf aus dem
Lieferabruf heraus erzeugt. Hierbei werden die Daten aus dem
Lieferabruf übernommen und mit einer „VMI-Einteilung“ angereichert.
Die Menge für diese „VMI-Einteilung“ errechnet sich aus dem aktuellen
EDL-Lagerbestand und den VMI-Parametern. Der Termin für die „VMIEinteilung“ entspricht dem Systemdatum.
Durch die Dispo- und Lieferrelevanz der „VMI-Einteilung“ kann die
Disposition mit Bedarfen angereichert und ein EDL-Beschickung
(Lieferungsanlage) ermöglicht werden. Diverse Themen wie z.B.
Unterwegsmenge(-fortschrittszahl), Lieferung angelegt und noch nicht
Warenausgang gebucht, Reduzierungslogiken runden die Lösung ab.
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Überwachung Bestand
Alert
Obergrenze Maximalbestand
Alert
Untergrenze Sicherheitsbestand
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Agenda
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Ausgangsbasis für die EDL Abwicklung mit VMI
Prozessbeschreibung/Konzept
Abbildung im System
Technischer Steckbrief
Systemdemo
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Beispiel: Pflegetabelle VMI-Parameter
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Berechnung/Erzeugung von Planabrufeinteilungen
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Protokolle VMI-Einteilungserzeugung (Auszug)
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Auswahl Funktionen
VMI-Parameter
Rundung (z.B. wegen Verpackungsgrößen) der „VMI-Einteilung“ (optional)
Pflegemöglichkeit für VMI-Parameter für die Mengenlogik/Reichweitenlogik
Eine fixe Auffüllmenge kann bei Berechnung der „VMI-Einteilung“ anstelle EDLLagerbestand berücksichtigt werden (optional). Es wird dann immer die fixe Auffüllmenge
als „VMI-Einteilung“ in den Planabruf übernommen
Berechnung/Erzeugung Planabrufeinteilung
Flexible Steuerung des Prozesses (Auftraggeber, EDL (Sonderbestandsführer), Material)
Simulationsmöglichkeit der Planabrufgenerierung
Über Selektionsoption „Einteilungsart“ kann z.B. Rückstand oder Sofortbedarfe aus dem
Lieferabruf bei der Planabrufgenerierung unterdrückt werden
Berechnung des durchschnittliches Verbrauchs bei der Reichweitenlogik
Reduzierungslogiken für Planabrufeinteilungen, um keine erhöhten Bedarfe in der
Disposition und im Liefervorrat zu erhalten.
Protokolle: z.B. falls EDL-Lagerbestand kleiner als Mindestbestand oder größer als
Maxbestand, bei fehlende Stammdatenparametern, bei alternativen Logiken, usw.
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Ausgangsbasis für die EDL Abwicklung mit VMI
Prozessbeschreibung/Konzept
Abbildung im System
Technischer Steckbrief
Systemdemo
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Technischer Steckbrief
Funktion
EDL-Abwicklu
ng mit VMI
- im Vertrieb -
AddOn / Modif
ikation
AddOn
Funktion verfü
gba r
als Projektlös
ung
Automotive Co
nsulting Soluti
on
verfügbar für
Basisrelease
4.0 + 4.5 + 4.6
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+ 4.7
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