prozessdokumentation - hak

Projektauftrag
Weihnachtsfeier 2011
Kurzbeschreibung des Projektes
Am 23.12.2011 findet in der Neuen Burg Völkermarkt ab 19 Uhr eine Weihnachtsfeier statt. Dazu gibt es besondere Acts, wie z.B. Meilenstein,
Effect 3, Dj Santa Claus. Sowie Essen und Getränke, die das Weihnachtsspektakel zu etwas Besonderen machen.
Projektziele
Eine Weihnachtsfeier zu gestalten, die man nicht vergessen wird.
Hauptziele


Zustandekommen der Weihnachtsfeier
Erfolgreiche Durchführung der Weihnachtsfeier
Teilziele
o Gute Organisation
o Zufriedene Gäste
o Erfolgreicher Abend
Risiken/kritische Erfolgsfaktoren



Keine Sponsoren
Keine Bands
Zuwenig Einnahmen
Nutzen
 Präsentation der Schule in der Öffentlichkeit
 Selbstständiges Arbeiten kennenlernen
Projektstart
11.11.2011
Projektende
23.12.2011
Projektauftraggeber
Mag. Dr. Felicitas Wedenig
Projektbetreuer
Prof. Mag. Melitta Fleck
Projektleiter
Anita Topalovic
Projektteam
Anita Topalovic & Claire Rack
Datum:
11.11.2011
Sozialer Kontext
Projektteam
Bürgermeister VK
Gemeinde
Völkermarkt
Gäste
Weihnachtsfeier
Eltern
Bands z.B.
effect 3,
Meilenstei
n
Caterring z.B.
Sponsoren z.B. Janesch,
Laas usw..
Medien z.B. Zeitung,
Radio
Eventbox usw.
Projektabgrenzung
Was
ist?
Hat noch nie
stattgefunden
Einmalig in der HAK
Was fördert?
Interesse der Schüler
Praxiserfahrung
Gute Organisation
Spaß am Projekt
Was soll?
Weihnachtsfeier
Was hemmt?
Kein Interesse am Projekt
Kein Zusammenhalt
Kein Raum
Keine Bands
Was
nicht?
Nicht aufräumen
Mitarbeiten
Zielanalyse
Hauptaufgabe
Qualitativ
Quantitativ
Team
Organisation und Planung der
Weihnachtsfeier
 Gute Zusammenarbeit im Team
 Einen erfolgreichen Abend zu gestalten
 Genügend Gäste – min. 1000
 Zwei Berichte in verschiedenen Medien
Sponsoren
Weihnachtsfeier mit Geld unterstützen




 Mehr Kunden
 Einen Bericht in die Presse
Schule
Unterstützung der Weihnachtsfeier
 Präsentation der Schule in der Öffentlichkeit
 Perfekte Organisation der S/S
 Ein HP – Bereit
 Mehr S/S im nächsten SJ
Gemeinde
Raum zur Verfügung stellen
 Werbung für die Gemeinde VK
 Gute Beziehung zur Gemeinde
 Genügend Besucher – mind. 1200
 Keine Beschwerden von Gästen und
Besuchern
 Mehr Aufträge für die Burg (Vermietung )
bekommen
Bands
Durch ihre Aufführung die Schüler zu
unterstützen
 Werbung für die Band
 Auf Leute treffen, die sie für Folge
Veranstaltungen buchen möchten
 Zugaben mind. 5
 Mind. € 500,- Gage für Auftritt
Guter Ruf für den Sponsor
den Schülern zu helfen
Investition der Werbung
Förderung des Image der Schule
Strukturplan
Genehmigung
2000
Organisation
3000
Versorgung
4000
Durchführung
Weihnachtsfeier
5000
Präsentation
6000
der Schulleitung
aufsuchen
2001
Veranstaltungsort
finden
3001
X-Mas Catering
angagieren
4001
Saal dekorieren
5001
Präsentation
zusammenstellen
6001
der Gemeinde
aufsuchen
2002
Personal einteilen
3002
Getränke
organisieren
4002
Sääle aufräumen
5002
Präsentation
vorstellen
6002
Sponsoren finden
3003
Bands suchen
3004
Werbung machen
3005
Arbeitspaket - Organisation
Projekt:
Weihnachtsfeier 2011
AP-Nr.: 3000
Bearbeiter:
Topalovic, Rack
Fertigstellungstermin:
28.11.2011
Inhalt:
Zuerst mussten wir für die „Weihnachtsfeier 2011“